陳錦，北京教育音像報刊總社副社長。計算機應用高級工程師。曾獲全國教育統(tǒng)計信息先進個人、北京市教育局機關“十佳”個人等稱號。

初次接觸計算機是在1980年。那時我上大二，參加了北京師范學院(現(xiàn)首都師范大學)舉辦的計算機語言選修課程班。記得當時那臺機器竟然有半間屋子那么大，叫“DJS130”，編程語言使用Basic，存儲介質(zhì)是在紙帶上打孔。盡管當時這個“大塊頭”只能用來拆解素數(shù)或打印信封，我卻對它產(chǎn)生了濃厚的興趣，很快就學會了賦值、程序調(diào)用等編程基本功。這一次美麗的“邂逅”，為我之后的程序設計奠定了重要的基礎。

領導的一句話成了我的動力

1986年，我在經(jīng)歷了短暫的一段執(zhí)教生涯后，被借調(diào)到北京市教育局教育行政處。那時，個人電腦剛剛興起，在教育管理領域絕對是一個新事物。我們一位副處長帶著一位同事特地前往南方學習計算機使用。不久，局里花3萬塊錢購買了第一臺PC機“長城0520CH”。但處長說除了他們倆，誰都不許動這臺機器。這句話增加了計算機的神秘感，強烈地吸引著我。于是，我和那位同事商量，每天中午讓我“偷著”自學計算機。就這樣，從興趣出發(fā)，我開始摸索著在這臺計算機上編寫程序。幾個月下來，我的計算機應用水平有了長足的進步。現(xiàn)在回想起來，多虧當時領導的一句話，激發(fā)了我使用計算機的動力。

在教育信息管理中一展身手

我所在的教育行政處，主要工作是招生、統(tǒng)計和學籍管理。根據(jù)工作需要，我先是利用市教育局“中招軟件”中的FoxBASE數(shù)據(jù)庫編寫了一個快速查詢學生錄取信息的軟件。小試牛刀之后，又根據(jù)新學年招生統(tǒng)計的需要，使用Lotus開發(fā)了北京市教育局第一個事業(yè)統(tǒng)計軟件，在各區(qū)縣使用。后來，我還設計、開發(fā)了教育事業(yè)主要指標自動生成系統(tǒng)和教育事業(yè)指標預警監(jiān)測系統(tǒng)。這兩款軟件由于實用性很強，原國家教委推廣到全國縣級以上教育事業(yè)統(tǒng)計部門應用。

1989年，在原國家教委教育管理信息中心的共同參與下，我們建立了北京市中小學教師信息庫。這是全國第一個中小學教師信息庫。數(shù)據(jù)庫中容納了145，907個教師的信息，每個教師又有74個指標，數(shù)據(jù)量非常龐大。在這個數(shù)據(jù)庫的基礎上，我依據(jù)教師的年齡結(jié)構、學歷結(jié)構、職稱結(jié)構等完成了大量統(tǒng)計分析。為了增強數(shù)據(jù)統(tǒng)計的直觀性，我設計、制作了教育統(tǒng)計地圖，它能夠直觀地反映不同區(qū)域的教師在年齡、職稱等各項指標上的分布比例。這項創(chuàng)新后來在原國家教委和北京市統(tǒng)計局均獲了獎。

信息技術在教育管理中的應用和普及，不僅為管理增添了新的手段，也迅速提高了管理的效率和質(zhì)量，使北京市教育信息管理工作在全國各省市和北京市統(tǒng)計系統(tǒng)名列前茅，當然也使我在工作崗位上很快成長。

為西藏教育信息管理提升貢獻了力量

1995年，上級派我參加援藏工作，擔任拉薩市教育體育委員會主任。當時西藏拉薩招生的分數(shù)計算、合并、排序、統(tǒng)計基本上是依靠手工操作完成的，要想排分數(shù)段，就得把全體學生的成績分別裁成小紙條，一個一個地擺放在體育館空地上已經(jīng)劃好的分數(shù)區(qū)域內(nèi)，再把同一個分數(shù)段的紙條拿去統(tǒng)一復印。這種純手工的方式非常煩瑣，也容易出錯。每次招生統(tǒng)計都要用上好幾天。于是，我?guī)退麄兘⒘苏猩y(tǒng)計軟件，大大提高了工作效率。

我把教育統(tǒng)計地圖的設計思路帶了過去，為主管市長決策提供了明晰的信息。我還把自己設計的電子化工資條也帶了過去，原來財務三四天才能出來的數(shù)據(jù)，只用半天就能搞定。為了提高工作效率，我在拉薩市教體委機關辦起了計算機培訓班，既提高了相關人員的計算機運用能力，也推動了當?shù)亟逃芾硇畔F(xiàn)代化的應用水平。

西藏是中國最年輕的“地質(zhì)博物館”。在西藏下鄉(xiāng)工作時，只要看到斷層、滑坡、堰塞湖、冰川遺址等標志性地質(zhì)構造，我都用相機把這些珍貴的地理樣本拍攝下來。回北京后，我將照片底片制作成反轉(zhuǎn)片，作為教學素材給地理教研室教學使用，用信息技術手段實現(xiàn)了兩地教育資源的共享。

形成清晰的信息化管理思想

1998年11月，援藏任務結(jié)束，組織上安排我到北京教育音像報刊總社擔任副社長。由于工作十幾年對管理、信息化、用戶需求等資源的積累，因此我能從較高的站位上對總社信息化建設的方向、大局、未來規(guī)劃把握得非常清楚，形成了一套操作方便、滿足需求、切實可行的工作機制。

在總社，我對管理者在信息化應用中的作用有了新的認識。作為領導，一定要知道計算機能實現(xiàn)什么功能、完成什么樣的工作、能提供什么樣的分析材料。比如幾年前，由于采用手寫派車單，造成總社用車信息不透明，用車問題較突出。我設計了一個用車管理系統(tǒng)。這樣，用車人、目的地、時間、司機等用車數(shù)據(jù)，職工們上網(wǎng)一查就清晰明了，對司機的工作績效也有了量化評價統(tǒng)計，更便于管理。領導還必須要有對數(shù)據(jù)的共享意識，只有將數(shù)據(jù)充分地共享并使用了，才能體現(xiàn)出數(shù)據(jù)的價值，提高辦事效率。比如總社的人事、財務和工會等部門都可以共享一份職工基本信息。

同計算機打交道讓我受益良多。它不僅是改變工作環(huán)境、實現(xiàn)自我價值的工具，還內(nèi)化到我的思維品格和行為習慣中，讓我的思維變得更加嚴密和邏輯性強?？梢赃@么說，信息技術應用改變了我的職業(yè)生涯和人生軌跡。