新聞媒體通過建立一套有效的機(jī)制,才能以不變應(yīng)萬變的姿態(tài)面對各種重大突發(fā)性公共事件。媒體的危機(jī)傳播機(jī)制貫穿于整個危機(jī)的始終,分別存在于潛伏期、爆發(fā)期、延續(xù)期和痊愈期四個階段。“根據(jù)芬克的危機(jī)階段理論,危機(jī)在不同階段具有不同的特征,因此傳播者要在了解這些特征的基礎(chǔ)上。選擇相應(yīng)的傳播手段,才能達(dá)到傳播效果的最大化”。而網(wǎng)絡(luò)媒體則可以利用其多媒體信息技術(shù)和特殊的傳播方式,在危機(jī)傳播的四個階段組織有效的運(yùn)作機(jī)制來保證危機(jī)傳播更有效地實(shí)現(xiàn)。
一、危機(jī)潛伏期的預(yù)警機(jī)制
各種因素影響下所爆發(fā)的危機(jī)并不是完全突發(fā)和難以預(yù)料的,它有一段潛伏期。潛伏期的危機(jī)有可能演變成突發(fā)事件,也有可能被扼殺在萌芽之中。環(huán)境監(jiān)測是大眾傳媒的基本功能。預(yù)防傳播機(jī)制,又稱預(yù)警機(jī)制,它既是社會預(yù)警系統(tǒng)的重要組成部分,也是政府危機(jī)管理系統(tǒng)的一個重要組成部分,是新聞傳媒在危機(jī)潛伏期的任務(wù)和作用的具體體現(xiàn)。對于網(wǎng)絡(luò)媒體來說,預(yù)警機(jī)制就是要配合危機(jī)應(yīng)對方案建立自己的預(yù)先報道方案。具體來說,網(wǎng)媒不僅要規(guī)劃和建立日常性信息搜集機(jī)制,對熱門網(wǎng)站(含BBS、博客)中涉及公眾利益的敏感信息進(jìn)行梳理,或者借助Google等網(wǎng)絡(luò)搜索引擎進(jìn)行關(guān)鍵詞信息訂閱,及時掌握最新信息,此外還要與其他相關(guān)單位和專家建立合作關(guān)系,便于信息的采集和分析。應(yīng)急儲備系統(tǒng)的缺乏使網(wǎng)媒在突發(fā)事件來臨時措施不及,失去了信息披露的主動性。
對于網(wǎng)絡(luò)媒體而言,預(yù)警機(jī)制的運(yùn)行包括了以下主要內(nèi)容:首先,普及安全防范知識。網(wǎng)絡(luò)媒體有海量性的特點(diǎn),傳統(tǒng)媒體的信息承載量與之無法比及,網(wǎng)絡(luò)信息多媒體的表現(xiàn)形式更有利于受眾主動接受防范知識。而且,網(wǎng)絡(luò)的BBS論壇提供的網(wǎng)友交流場所也是學(xué)習(xí)防范知識的極好營地。其次,做好網(wǎng)絡(luò)預(yù)警新聞報道。危機(jī)事件前的預(yù)警新聞通常有以下兩種形式:一種是面,向公眾的以新聞的形式公開發(fā)布的,目的是提高公眾的防范意識,做好預(yù)防有可能發(fā)生的危機(jī)的準(zhǔn)備;另一種是以“內(nèi)參”的形式,向政府部門傳遞潛在危機(jī)的信息,引起有關(guān)部門的注意,及時采取措施,把潛在的危機(jī)化解在萌芽狀態(tài)。最后,制訂危機(jī)應(yīng)急預(yù)案。制訂危機(jī)應(yīng)急預(yù)案,是媒體預(yù)防傳播機(jī)制的重要一環(huán)。所謂危機(jī)應(yīng)急預(yù)案,“就是指公共危機(jī)管理的主體為了更好地應(yīng)對突發(fā)危機(jī)事件,在危機(jī)事件發(fā)生之前,經(jīng)過一定程序制訂的危機(jī)應(yīng)急管理的總體方案”。網(wǎng)絡(luò)媒體制訂的危機(jī)應(yīng)急預(yù)案應(yīng)在結(jié)合自身優(yōu)勢的情況下借鑒傳統(tǒng)媒體的經(jīng)驗(yàn),具體應(yīng)包括以下幾方面的內(nèi)容:一、建立一支網(wǎng)站高素質(zhì)的危機(jī)應(yīng)急采編隊(duì)伍,作為危機(jī)新聞質(zhì)量的保證;二、責(zé)任到位,落實(shí)好危機(jī)中的任務(wù)分配;三、特事特辦,在一定的監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)之下減少繁瑣環(huán)節(jié):四、在采編人員中普及危機(jī)知識。
二、危機(jī)爆發(fā)期的快速反應(yīng)機(jī)制
危機(jī)在潛伏期內(nèi)醞釀到一定的程度。就會發(fā)生質(zhì)變,正式進(jìn)入危機(jī)爆發(fā)期。而此時的公眾就會呈現(xiàn)不同程度的恐慌,這就需要新聞媒體迅速啟動危機(jī)預(yù)案,迅速開展各項(xiàng)報道工作,以抑制恐慌、穩(wěn)定情緒、化解危機(jī)為最終目標(biāo)。由此,新聞媒體的快速反應(yīng)機(jī)制應(yīng)運(yùn)而生。
時效性是突發(fā)事件報道的生命,快速反應(yīng)機(jī)制的核心就是“快”。新聞最具有生命力的特質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)新聞的即時性是相吻合的。網(wǎng)絡(luò)媒體24小時的即時播報決定了網(wǎng)站記者必須時刻有一根“危機(jī)”的弦在心中,網(wǎng)站記者既要本著一顆平常心“等待”危機(jī),又要以一顆處亂不驚的心去“處理”危機(jī)。時效性雖然是危機(jī)報道的生命,但也需要在保證其真實(shí)性的情況下加以發(fā)布,“動中之靜”就是真實(shí)性的保證。而現(xiàn)今,雖然一部分網(wǎng)絡(luò)媒體的記者已經(jīng)具備了這種素質(zhì),而一些網(wǎng)絡(luò)新聞記者卻在危機(jī)爆發(fā)時企圖“搶新聞”以贏得點(diǎn)擊率,甚至來制造危機(jī)新聞,因此提高記者分析和辨別虛假信息的能力,培育其正確的新聞價值觀及輿論導(dǎo)向意識也是網(wǎng)媒日常的一項(xiàng)重要工作。
危機(jī)事件常常呈一觸即發(fā)之勢,一旦被引爆,若處理不當(dāng)可能立刻會引發(fā)一連串的相關(guān)危機(jī)。所以,作為具有先天優(yōu)勢的網(wǎng)絡(luò)媒體應(yīng)該快速出擊,用真實(shí)的報道堵住謠言散播的通道。然而這種“快”并不是一成不變的,危機(jī)事件異常復(fù)雜,危機(jī)隨時都有可能發(fā)生變化。網(wǎng)絡(luò)媒體應(yīng)對危機(jī)事件的破壞度和影響度即時作出反應(yīng),以受眾的需求作為最基本的出發(fā)點(diǎn)。隨時調(diào)整報道的角度和力度,力求做到“隨機(jī)應(yīng)變,進(jìn)退自如”。
三、危機(jī)延續(xù)期的信息公開機(jī)制
重大突發(fā)性公共事件有一個持續(xù)的過程,稱為危機(jī)延續(xù)期。延續(xù)期是危機(jī)事件中時間最長的階段,在這個階段里,危機(jī)的破壞性已經(jīng)顯現(xiàn),大規(guī)模的組織救援和災(zāi)后恢復(fù)工作開始進(jìn)行,自然或社會的矛盾運(yùn)動仍在繼續(xù),其中可能蘊(yùn)涵著新的危機(jī)因素。如果在重大突發(fā)事件發(fā)生后,不能在第一時間發(fā)出政府的聲音,就會被謠言和猜測左右輿論陣地,造成信息不對稱的被動局面。不僅要將危機(jī)事件的真實(shí)情況傳達(dá)給受眾,還要主動向民眾告知危機(jī)的真實(shí)后果,及時消除民眾的疑慮。政府和媒體都要建立起信息公開機(jī)制,保持信息渠道的暢通,及時、公開、透明地向公眾公布有關(guān)危機(jī)的真實(shí)信息。
信息公開機(jī)制也是維護(hù)網(wǎng)絡(luò)公信力的重要砝碼之一。具體來說。網(wǎng)絡(luò)媒體在危機(jī)延續(xù)期發(fā)布信息時要把握以下三個原則:第一,主動提供信息。危機(jī)延續(xù)期是社會輿論最復(fù)雜的時期,也是信息傳播最活躍的時期,危機(jī)延續(xù)期的網(wǎng)絡(luò)新聞媒體必須大力發(fā)揮引導(dǎo)和調(diào)控社會輿論的作用,始終把握正確的輿論導(dǎo)向,掌握信息流通的主動權(quán)。和傳統(tǒng)媒體一樣,主動提供情況同樣是網(wǎng)絡(luò)媒體的制勝法寶,各級政府除了可以利用自有網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(宣傳部門管理的新聞網(wǎng))進(jìn)行信息發(fā)布外,還可以使用政府門戶和商業(yè)門戶,積極向公眾提供災(zāi)難信息。第二,全面提供信息。延續(xù)期的危機(jī)信息時常要比危機(jī)爆發(fā)時更多、更復(fù)雜,是穩(wěn)定公眾情緒的關(guān)鍵時期。傳統(tǒng)媒體因受空間時間的限制,不可能將事實(shí)的全面內(nèi)容展現(xiàn)給受眾。而網(wǎng)絡(luò)媒體可以利用其海量空間為網(wǎng)民提供更為全面的危機(jī)信息。但是,網(wǎng)絡(luò)新聞媒體在提供全面的危機(jī)信息的同時,要把握一個“度”,因?yàn)椤叭妗辈坏扔凇叭俊?,網(wǎng)絡(luò)媒體還要加以人性化的篩選以正確地引導(dǎo)輿論。第三,盡快提供信息。在危機(jī)事件的延續(xù)期,各種傳播工具和手段都會被用作傳播危機(jī)信息的渠道,一時間會出現(xiàn)眾說紛紜、莫衷一是的局面。如果這時候新聞媒體不及時介入,先聲奪人,以強(qiáng)大和權(quán)威的信息控制輿論場。那么傳言和謠言就會乘虛而入,大行其道。網(wǎng)絡(luò)媒體是接近信源最快捷的工具,手機(jī)媒體的即時、便捷性為網(wǎng)絡(luò)媒體更快速地為人們提供情況提供了條件,汶川地震通信恢復(fù)后,手機(jī)作為網(wǎng)絡(luò)媒體的終端,在信息發(fā)布、震情預(yù)告等方面發(fā)揮了重要的作用。除此之外,網(wǎng)絡(luò)媒體還可以與相關(guān)部門形成聯(lián)動機(jī)制,方便網(wǎng)絡(luò)媒體獲得第一手的信息。
四、危機(jī)痊愈期的評價機(jī)制
一個危機(jī)事件造成的影響會慢慢減弱,公眾也會走向“信息疲勞期”,這個時期就被稱為危機(jī)痊愈期,這是危機(jī)傳播的最后一個階段。痊愈期的危機(jī)在慢慢淡出人們的視野,這個時候,網(wǎng)媒應(yīng)該致力于最后消除危機(jī)帶來的負(fù)面影響,使社會進(jìn)入更好的運(yùn)作狀態(tài),同時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)I,為可能發(fā)生的同類危機(jī)筑起防范的大堤。危機(jī)的痊愈期將有可能成為下一次危機(jī)的預(yù)警期,而建立有效的評價機(jī)制能使公眾客觀認(rèn)識危機(jī)、增強(qiáng)其應(yīng)對危機(jī)的能力,能挖掘出危機(jī)背后的深刻原因而有助于政府和媒體預(yù)警機(jī)制的完善,能提升政府和媒體的應(yīng)急處理能力,還能豐富媒體的危機(jī)報道理論,為下一次危機(jī)報道做準(zhǔn)備。那么,擁有自身特點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)媒體的評價機(jī)制在痊愈期如何來體現(xiàn)呢?可以采取怎樣的方式來啟動評價機(jī)制呢?
專家的權(quán)威解讀。危機(jī)痊愈期的公眾往往會對危機(jī)產(chǎn)生這樣的疑問:以后會不會有同樣的事故發(fā)生?為什么會出現(xiàn)這樣的危機(jī)事件?事件的原因是什么?它會對人們以后的生活和工作產(chǎn)生怎樣的影響?等等。為此,利用官方網(wǎng)站向媒體和公眾發(fā)布信息是最方便的途徑,這便于對資料的歸檔和整理。這時候,專家言論的影響力往往會大過網(wǎng)友自身的猜測和網(wǎng)絡(luò)媒體記者評論的效力。
在正確輿論引導(dǎo)下的論壇討論。網(wǎng)絡(luò)論壇已經(jīng)成為危機(jī)傳播的一個重要平臺,在這個平臺上公眾充分地互動和交流,發(fā)布信息、發(fā)表言論。這是影響危機(jī)痊愈期的受眾心理的重要場所,網(wǎng)絡(luò)媒體工作者應(yīng)在此處對言論加以正確的引導(dǎo),防止謠言的散播和恐怖氛圍的制造,以免使公眾的危機(jī)心理久久不能平息。
對“假新聞”的反思。危機(jī)事件的突發(fā)性往往給了“假新聞”醞釀的機(jī)會,而網(wǎng)絡(luò)媒體常常成了“假新聞”散播的工具,這對于網(wǎng)絡(luò)媒體的公信力會產(chǎn)生負(fù)面的影響?!凹傩侣劇蓖嬖谟谖C(jī)的爆發(fā)期和延續(xù)期,面對已經(jīng)產(chǎn)生的“假新聞”以及其帶來的后果,網(wǎng)絡(luò)媒體應(yīng)該進(jìn)行深深的反思。
發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)媒體的號召作用。網(wǎng)絡(luò)媒體跨地域、跨時空的影響力有利于危機(jī)恢復(fù)期公眾對政府信心的恢復(fù)和受難者正常生活的恢復(fù)。如汶川地震中,多家大型網(wǎng)站的呼吁賑災(zāi)倡議書得到了廣大網(wǎng)民的關(guān)注與支持。他們紛紛伸出援手。為災(zāi)民安置和災(zāi)區(qū)重建捐款捐物。
編校 楊彩霞