摘要管理信息系統(tǒng)(MIS)的開(kāi)發(fā)研制目前常用的有dBaseX、Foxbase或Foxpro等。但是在Excel軟件中也有一個(gè)

非常實(shí)用的功能，就是開(kāi)發(fā)MIS。一般來(lái)說(shuō)，一套MIS主要包括信息輸入、信息處理、信息輸出、界面設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)保護(hù)六大組成部分。因?yàn)镋xcel是Windows環(huán)境下的一種電子表格軟件，豐常簡(jiǎn)單易用，所以處理起來(lái)也會(huì)游刃有余。并且Excel具有圖表、電子數(shù)據(jù)表和數(shù)據(jù)庫(kù)的功能，也就是具有極強(qiáng)的分析性能，且報(bào)表制作工具和統(tǒng)計(jì)圖表功能都很強(qiáng)大。下面我就來(lái)介紹一下用Excel開(kāi)發(fā)MIS的方法。感受到其強(qiáng)大的功能和方便性。

關(guān)鍵詞Excel開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)信息輸入

中圖分類(lèi)號(hào):TP3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

1 信息輸入

最常用的信息輸入方法有三種:(1)在工作表(WorkSheets)的單元格(Cells)中直接輸入文字和數(shù)據(jù);(2)采用輸入框(InputBox)輸入少量數(shù)據(jù);(3)設(shè)計(jì)對(duì)話窗體，在其上可加入標(biāo)簽框、文本框、列表框、分組框等，然后設(shè)計(jì)其對(duì)象格式(如屬性、保護(hù)、控制項(xiàng)、對(duì)齊、字體和圖案等)。當(dāng)然Excel的強(qiáng)大文件轉(zhuǎn)換功能，也可將Txt文件、dBase、Lotus1-2-3文件、QuattroPro文件、MSWork文件、SYLK文件、DIF文件等直接轉(zhuǎn)換為Excel工作簿文件，也為數(shù)據(jù)的共享、快速錄入及轉(zhuǎn)換提供了很大的方便。

2 信息處理

按行業(yè)的不同，信息處理的要求有較大的差別，常用的信息處理包括數(shù)據(jù)的修改、查詢、檢索、排序和統(tǒng)計(jì)匯總。在dBase中，這些工作一般需要編程設(shè)計(jì)，而在Excel中，幾乎所有的工作均可由Excel本身提供的功能輕松地完成。最常用的是右端\"數(shù)據(jù)\"菜單中的各項(xiàng)功能:“記錄單”選項(xiàng)提供了數(shù)據(jù)庫(kù)記錄查詢、輸入、修改或刪除的簡(jiǎn)單方法;“排序”選項(xiàng)提供了數(shù)據(jù)庫(kù)記錄同時(shí)按三個(gè)字段的排序方法，可以按行或按列、以升序或降序、考慮或不考慮大寫(xiě)來(lái)進(jìn)行排序;“篩選”選項(xiàng)提供了隱藏除符合指定條件外的所有數(shù)據(jù)的方法，為數(shù)據(jù)庫(kù)同類(lèi)記錄的查詢和重點(diǎn)顯示提供了方便;“分類(lèi)匯總”選項(xiàng)提供了同類(lèi)數(shù)據(jù)的匯總及統(tǒng)計(jì)方法;“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)可以迅速使一個(gè)復(fù)雜的表格變得容易閱讀和理解，它可以方便地概括出感興趣的字段，從不同的角度“透視”出求和值、計(jì)數(shù)值、平均值、最大值、最小值、乘積值、標(biāo)準(zhǔn)偏差、總體標(biāo)準(zhǔn)偏差、變異值、總體變異值。

表格設(shè)計(jì)是MIS的重點(diǎn)和難點(diǎn)之一，然而在Excel中，表格設(shè)計(jì)卻易如反掌。Excel的工作簿(WorkBooks)是一個(gè)三維電子表格，一個(gè)工作簿由若干個(gè)工作表構(gòu)成，每個(gè)工作表本身就是一張表格，它最多可達(dá)16384行256列，足以滿足表格設(shè)計(jì)的需要。表格中每一行的高度和每一列的寬度均可隨意調(diào)節(jié)，多余的行和列可以隱藏起來(lái)，表格中的每個(gè)單元格可有不同的字體、字號(hào)、邊框線、前景色、數(shù)據(jù)格式、對(duì)齊方式和保護(hù)方式，在每個(gè)單元格中還可插入不同的文字附注和聲音附注。此外，在每個(gè)工作表中可任意繪制直線、曲線、矩形、橢圓、箭頭。

各種窗體控件(Controls)，并且還可插入其他Windows應(yīng)用程序的圖片和對(duì)象，支持DDL和OLE。Excel的這些功能為靈活設(shè)計(jì)各種復(fù)雜的表格提供了極大的方便。

統(tǒng)計(jì)圖表是各類(lèi)MIS的特色之一，能否設(shè)計(jì)出美觀易懂的圖表從一個(gè)方面反映了MIS生命力的強(qiáng)弱。Excel的作圖能力特別強(qiáng)大，操作使用方便，它可從工作表中靈活地提取所需的數(shù)據(jù)，快速生成二維或三維的條形圖、柱形圖、餅圖、環(huán)形圖、散列圖、曲面圖、雷達(dá)圖等。

3 信息輸出

Excel具有所見(jiàn)即所得的功能，凡是在工作表上能顯示出來(lái)的內(nèi)容(文字、數(shù)據(jù)、圖形、圖表)均可打印出來(lái)，超寬表格可以自動(dòng)分頁(yè)打印;其打印選項(xiàng)十分豐富，完全不需要自己編寫(xiě)另外的打印驅(qū)動(dòng)代碼。

4 在Excel中制作信息界面

在Excel中，MIS的界面既可采用對(duì)話窗體進(jìn)行設(shè)計(jì)，也可在工作表上直接進(jìn)行設(shè)計(jì)，窗體的各種控件可隨意放置在工作表上。在錄制或編寫(xiě)了宏代碼后，還可根據(jù)自己的需要任意修改Excel的菜單、工具箱以及提示行顯示信息，而隱藏Excel本身的菜單系統(tǒng)，使MIS仿佛脫離了Excel處于單獨(dú)運(yùn)行之中。

為了在進(jìn)入Windows的同時(shí)就進(jìn)入MIS界面，可在Windows的初始化文件WIN.INI中加入LOAD=C:\\Excel5\\Excel.EXE/E，在C:Excel5\\XLSTART子目錄中加入MIS的界面控制程序，這樣將在啟動(dòng)Windows的同時(shí)直接進(jìn)入Excel環(huán)境并啟動(dòng)MIS的操作界面，而不顯示Excel的啟動(dòng)封面;Auto-Open是含有特殊含義的子程序名稱(chēng)，它可在打

開(kāi)工作簿的同時(shí)運(yùn)行Auto-Open中的語(yǔ)句。

5 代碼設(shè)計(jì)

一般簡(jiǎn)單的MIS，不需要進(jìn)行代碼設(shè)計(jì)，用Excel本身提供的各項(xiàng)功能就可滿足要求。例如在B1單元格輸入公式\"=AVERAGE(A1:A9)\"，就可直接求出從A1到A9中各單元數(shù)據(jù)的平均值。另外Excel還提供了豐富的日期和時(shí)間函數(shù)、財(cái)務(wù)分析函數(shù)、統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)和假設(shè)分析函數(shù)功能。

對(duì)于比較復(fù)雜的MIS，則必須使用Excel的編程語(yǔ)言—VisualBasicforApplication(VBA，也就是Excel的“宏”)。VBA直接嵌入Excel的工作簿中，其語(yǔ)法規(guī)則非常類(lèi)似于VisualBasic，比較容易掌握。VBA包含豐富的各種函(下轉(zhuǎn)第139頁(yè))(上接第130頁(yè))數(shù)、方法、對(duì)象、屬性和語(yǔ)句。理解并逐步掌握VBA中數(shù)量龐大的各類(lèi)方法、對(duì)象和屬性是在Excel平臺(tái)上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)的關(guān)鍵技術(shù)。Excel的所有菜單操作均可通過(guò)VBA編程實(shí)現(xiàn)，此外VBA還可以實(shí)現(xiàn)Excel本身不具備的功能，如API函數(shù)的調(diào)用。利用Excel提供的\"錄制宏\"功能是初步學(xué)習(xí)VBA的簡(jiǎn)捷方法。熟悉VBA之后，就可自己修改宏并編寫(xiě)新的宏。

6 數(shù)據(jù)保護(hù)

MIS的數(shù)據(jù)保護(hù)能力是用戶和軟件開(kāi)發(fā)人員共同關(guān)心的問(wèn)題。用dBase開(kāi)發(fā)的MIS，往往需要為設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的保密功能費(fèi)盡心機(jī)。然而在Excel中，您不必編寫(xiě)任何程序代碼就可達(dá)到數(shù)據(jù)保護(hù)的目的。Excel為用戶提供了多級(jí)保護(hù)手段，可以自行選擇是否保護(hù)每個(gè)單元格或每個(gè)控件，是否保護(hù)某個(gè)工作表，是否保護(hù)每個(gè)工作簿，是否需要輸入打開(kāi)工作簿的口令。一般而言，打開(kāi)工作簿的口令由用戶設(shè)定，其他保護(hù)功能由程序設(shè)計(jì)人員設(shè)定，一旦設(shè)置了保護(hù)功能，任何人(包括程序設(shè)計(jì)人員)在不知道口令的情況下均無(wú)法越權(quán)使用。

Excel內(nèi)置的強(qiáng)大功能以及提供的二次開(kāi)發(fā)平臺(tái)，為快速、簡(jiǎn)便地開(kāi)發(fā)出具有專(zhuān)業(yè)水平的MIS提供了高效的手段。