摘要：教學(xué)評(píng)估與教學(xué)檔案相輔相成、相互促進(jìn)，教學(xué)檔案是教學(xué)評(píng)估的基礎(chǔ)和依據(jù)，教學(xué)評(píng)估又能促進(jìn)教學(xué)檔案建設(shè)，提升教學(xué)檔案的價(jià)值和地位。本文在梳理了教學(xué)評(píng)估方案與教學(xué)檔案的關(guān)系后，將教學(xué)檔案逐步細(xì)化，而后根據(jù)教學(xué)檔案分類的一般原則和方法，提出了高校院系教學(xué)檔案分類管理的具體措施。

關(guān)鍵詞：本科教學(xué)評(píng)估 教學(xué)檔案 分類管理

本科教學(xué)工作水平評(píng)估根據(jù)一定的指標(biāo)體系，通過系統(tǒng)地收集高校的主要信息和材料，在進(jìn)行科學(xué)分析的基礎(chǔ)上對(duì)高校辦學(xué)條件和教育教學(xué)質(zhì)量等方面進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。高等學(xué)校教學(xué)檔案是在教學(xué)活動(dòng)中逐步累積形成的具有參考、利用和保存價(jià)值的原始記錄，它能夠完整、準(zhǔn)確、真實(shí)地反映教學(xué)管理的全過程，揭示教學(xué)單位的教學(xué)質(zhì)量和管理水平，是教學(xué)評(píng)估的基礎(chǔ)和依據(jù)。雖然教學(xué)檔案在評(píng)估指標(biāo)體系中沒有單獨(dú)設(shè)立項(xiàng)目，但是評(píng)估指標(biāo)體系中的大多數(shù)指標(biāo)和觀測(cè)點(diǎn)都是以教學(xué)檔案為依據(jù)的，如教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、試卷、成績(jī)、畢業(yè)論文等都是評(píng)估材料的重要依據(jù)。實(shí)踐證明，教學(xué)評(píng)估與教學(xué)檔案建設(shè)相輔相成、相互促進(jìn)，教學(xué)檔案是教學(xué)評(píng)估的基礎(chǔ)和依據(jù)，同時(shí)教學(xué)評(píng)估又能促進(jìn)教學(xué)檔案建設(shè)，提升教學(xué)檔案的價(jià)值和地位，教學(xué)評(píng)估工作為提升教學(xué)檔案建設(shè)水平帶來了新的契機(jī)。然而教學(xué)檔案材料具有內(nèi)容豐富、類別復(fù)雜、涉及面廣的特點(diǎn)，這就使得教學(xué)檔案的詳細(xì)分類十分困難。如何根據(jù)教育教學(xué)規(guī)律建立行之有效的教學(xué)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)是教學(xué)管理人員面臨的一個(gè)重要問題。

一、本科教學(xué)評(píng)估方案與高校教學(xué)檔案。

(一)本科教學(xué)評(píng)估方案與高校教學(xué)檔案的關(guān)系。

在高校教學(xué)水平評(píng)估方案中，一級(jí)指標(biāo)有七項(xiàng)，其中與教學(xué)檔案明顯相關(guān)的指標(biāo)占了三項(xiàng)，分別是：

1 專業(yè)建設(shè)與教學(xué)改革。包括專業(yè)、課程與實(shí)踐教學(xué)三個(gè)方面。這部分內(nèi)容廣泛，是評(píng)估材料中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。它主要反映專業(yè)的總體布局與結(jié)構(gòu)是否合理。專業(yè)的設(shè)置是否適應(yīng)社會(huì)的需要；改革教學(xué)方法與手段的效果：實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容的科學(xué)性和取得的效果等。

2 教學(xué)管理。包括管理隊(duì)伍與質(zhì)量監(jiān)控兩個(gè)二級(jí)指標(biāo)。管理隊(duì)伍的情況可以從人事檔案中收集。質(zhì)量監(jiān)控部分主要就是觀測(cè)教學(xué)規(guī)章制度的建設(shè)與執(zhí)行、各主要教學(xué)環(huán)節(jié)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控。

3 教學(xué)效果。包括基本理論、技能、畢業(yè)論文、思想道德修養(yǎng)、體育、社會(huì)聲譽(yù)、就業(yè)七個(gè)二級(jí)指標(biāo)。主要觀測(cè)學(xué)生基本理論與技能的實(shí)際水平、學(xué)生創(chuàng)新精神與實(shí)踐能力、論文質(zhì)量、學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)、畢業(yè)生就業(yè)率等。這部分內(nèi)容比較復(fù)雜，涉及多個(gè)檔案體系，教學(xué)檔案是其中主要一個(gè)材料來源。

(二)本科教學(xué)評(píng)估體系下教學(xué)檔案的細(xì)化。

對(duì)照本科教學(xué)評(píng)估指標(biāo)體系中關(guān)于教學(xué)檔案的指標(biāo)，筆者根據(jù)實(shí)際工作情況，將院系教學(xué)檔案細(xì)化為如下四個(gè)方面。

1 基本教學(xué)文件：涵蓋教學(xué)評(píng)估方案中的教學(xué)管理指標(biāo)和專業(yè)建設(shè)與教學(xué)改革的部分指標(biāo)。對(duì)應(yīng)的教學(xué)檔案具體包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)進(jìn)程安排、教師授課計(jì)劃書、教學(xué)任務(wù)書、教學(xué)日志及考勤表、課表等。

2 日常工作文件：涵蓋教學(xué)評(píng)估方案中的教學(xué)管理指標(biāo)和教學(xué)效果指標(biāo)。對(duì)應(yīng)的教學(xué)檔案具體包括學(xué)籍管理、調(diào)課管理、學(xué)期各類教學(xué)總結(jié)、各類考試管理和其他日常文件。

3 主要教學(xué)環(huán)節(jié)文件：涵蓋教學(xué)評(píng)估方案中專業(yè)建設(shè)與家偶爾改革的部分指標(biāo)和教學(xué)效果兩個(gè)指標(biāo)。對(duì)應(yīng)的教學(xué)檔案包括理論課程排課管理、教學(xué)改革、教材管理、實(shí)踐教學(xué)管理、畢業(yè)論文管理。

4 教學(xué)質(zhì)量管理文件：涵蓋教學(xué)評(píng)估方案中專教學(xué)效果及教學(xué)管理兩個(gè)指標(biāo)。對(duì)應(yīng)的教學(xué)檔案包括包括教師教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控管理、各類成績(jī)管理。

二、本科教學(xué)評(píng)估下的“高校院系教學(xué)檔案分類管理”運(yùn)行機(jī)制研究

(一)教學(xué)檔案分類管理的原則。

1 真實(shí)性原則。教學(xué)檔案是歷史的原始記錄，必須真實(shí)、客觀、可信，因此，必須遵循檔案自然形成的規(guī)律進(jìn)行分類，科學(xué)選擇分類方法，合理設(shè)置分類項(xiàng)目，從而使教學(xué)檔案能夠系統(tǒng)的反映出教學(xué)活動(dòng)的本來面目。這是教學(xué)檔案分類管理的首要原則。

2 系統(tǒng)性原則。由于教學(xué)檔案是在處理教與學(xué)的各種活動(dòng)中逐漸形成的，它的成分較多，縱橫關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜，因此，在進(jìn)行教學(xué)檔案分類的時(shí)候必須遵循一定的邏輯規(guī)則，尤其要注意分類標(biāo)準(zhǔn)的一致性和縱橫關(guān)系的明確性。如我們?cè)趯?duì)教學(xué)檔案進(jìn)行分類時(shí)縱向可以根據(jù)學(xué)年進(jìn)行分類，橫向可以按照檔案職能進(jìn)行分類，一旦確定分類方法以后，每次分類就都遵循同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，而不能第一次以學(xué)年縱向、職能橫向分類，第二次以職能縱向、學(xué)年橫向分類。這是教學(xué)檔案分類管理的根本性原則。

3 實(shí)用性原則。也是教學(xué)檔案分類管理的終極目標(biāo)。教學(xué)檔案是為教育教學(xué)、科研和管理服務(wù)，它能夠提供詳盡完備的原始材料，發(fā)揮檔案的查考和憑證作用，所以在對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行分類時(shí)就必須考慮其實(shí)用性。如根據(jù)學(xué)年進(jìn)行教學(xué)檔案分類時(shí)，我們不能忽視檔案本身的職能特點(diǎn)而生搬硬套進(jìn)行分類，而要注意檔案的可用性。

(二)教學(xué)檔案分類管理的一般方法。

在教學(xué)檔案分類管理的原則指引下，筆者認(rèn)為可以采用如下方法對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行分類。

1 按教學(xué)檔案的職能進(jìn)行分類。教學(xué)檔案是一個(gè)復(fù)雜的整體，各種教學(xué)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)、成分、形式各不相同，各有特點(diǎn)。據(jù)此，筆者根據(jù)本科教學(xué)評(píng)估方案，具體分析教學(xué)檔案的構(gòu)成，針對(duì)不同檔案的特點(diǎn)，提出了按照教學(xué)檔案的職能進(jìn)行分類的方法。按照教學(xué)檔案職能進(jìn)行分類就是在本科教學(xué)評(píng)估方案體系下教學(xué)檔案細(xì)化的四個(gè)方面。

2 按學(xué)年——學(xué)期進(jìn)行分類。在高校實(shí)行學(xué)年制具有悠久的歷史，早在12--13世紀(jì)大學(xué)的初建階段，就實(shí)行學(xué)年制的分科教學(xué)制度。我國(guó)高校經(jīng)歷了學(xué)分制—學(xué)年制一學(xué)年學(xué)分制這樣一個(gè)過程。目前高校多數(shù)實(shí)行學(xué)年學(xué)分制這樣一種教學(xué)管理制度。它保留了學(xué)年制的整齊劃一等特點(diǎn)，為教學(xué)檔案按照年度進(jìn)行分類提供了依據(jù)。按學(xué)年分類即意味著按學(xué)期分類，按學(xué)期分類其實(shí)是按學(xué)年分類的細(xì)化?，F(xiàn)在高校分為春季和秋季兩類招生，然而無論哪一類別的招生，一個(gè)學(xué)年都要分為兩個(gè)學(xué)期，相應(yīng)的教學(xué)檔案就可以在學(xué)年之下再根據(jù)不同的學(xué)期進(jìn)行分類。

(三)本科教學(xué)評(píng)估下的“院系教學(xué)檔案分類管理體系”的具體措施。

在理清了本科教學(xué)評(píng)估與教學(xué)檔案的關(guān)系后，秉著教學(xué)檔案分類管理的原則和方法，筆者建立了如下的“院系教學(xué)檔案分類管理體系”。

首先，根據(jù)筆者提出的職能分工的要求，將本科教學(xué)評(píng)估方案體系下教學(xué)檔案細(xì)化的四個(gè)方面作為分類體系第一級(jí)別，分別予以編號(hào)，為1(基本教學(xué)文件)、2(日常工作文件)、3(主要教學(xué)環(huán)節(jié)文件)、4(教學(xué)質(zhì)量管理文件)。

其次，將四大職能具體的分工作為分類體系的第二級(jí)別，分別予以編號(hào)，為1-1(教學(xué)計(jì)劃)，……，1－7(課表)；2-1(上級(jí)文件)，……，2-5(各類考試管理)；3-1(理論課程排課管理)，……，3-5(畢業(yè)論文管理)；4--1(教師教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控管理)，4-2(各類成績(jī)管理)。

最后，根據(jù)學(xué)年——學(xué)期分類原則，設(shè)立第三級(jí)別，形成最終的教學(xué)檔案分類管理體系。

采取此種分級(jí)分類方法，可以集中反映同一類教學(xué)活動(dòng)的全部檔案，并且保持內(nèi)容相聯(lián)系，能體現(xiàn)教學(xué)檔案的系統(tǒng)性；符合教學(xué)管理的時(shí)間過程，便于操作；內(nèi)容及時(shí)更新，方便查考?？傊裱虒W(xué)檔案管理的系統(tǒng)性、真實(shí)性、實(shí)用性原則。