［摘 要］ 本文結(jié)合“基于ERP沙盤平臺的會計實(shí)訓(xùn)體系”教改項(xiàng)目的實(shí)施，針對目前高校會計實(shí)訓(xùn)中存在的問題，借助ERP沙盤模擬平臺，對ERP財務(wù)軟件、手工會計實(shí)驗(yàn)、企業(yè)經(jīng)營決策沙盤模擬等課程進(jìn)行整合，提出基于ERP沙盤平臺的動態(tài)仿真的會計實(shí)訓(xùn)體系的思路和實(shí)施方法。

［關(guān)鍵詞］ ERP沙盤；會計；實(shí)訓(xùn)

［中圖分類號］F230［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A［文章編號］1673-0194（2009）03-0100-04

近年來，為適應(yīng)市場對會計人才的需求，高等教育越來越重視實(shí)踐教學(xué)活動，眾多高等院校經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)投入大量資金建立ERP實(shí)驗(yàn)室，購買ERP軟件和企業(yè)經(jīng)營決策模擬沙盤，這些軟件的引入雖在一定程度上改進(jìn)了教學(xué)質(zhì)量，但由于現(xiàn)有課程設(shè)置的分割，很難達(dá)到對軟件的綜合利用和教學(xué)效果的提高，因此，加快對相關(guān)課程的整合，開發(fā)新的會計實(shí)訓(xùn)體系成為會計教學(xué)改革亟待解決的問題。

一、現(xiàn)有會計實(shí)訓(xùn)體系的缺陷

（一） 手工實(shí)驗(yàn)難以適應(yīng)形勢需要

隨著財務(wù)軟件的普及，以及ERP向中小企業(yè)的延伸，手工做賬日益失去其存在的市場價值。能熟練地使用財務(wù)軟件成為企業(yè)招聘會計人員的首要條件。但同時，手工實(shí)驗(yàn)為學(xué)生掌握基本的會計知識提供了重要的學(xué)習(xí)平臺，特別是對原始憑證的填制和賬簿的設(shè)置，此部分需要保留，并整合到新的實(shí)訓(xùn)體系中。

（二） 會計制度設(shè)計缺少實(shí)際的設(shè)計素材

會計制度設(shè)計課程實(shí)踐性較強(qiáng)，需要對企業(yè)經(jīng)營過程、財務(wù)制度、內(nèi)部控制制度的深入理解。但是，由于受到實(shí)際條件的制約，學(xué)生很難深入到企業(yè)管理的全過程去挖掘素材進(jìn)行設(shè)計，局部的制度設(shè)計由于對企業(yè)全局的了解而不能抓住本質(zhì)，造成該課程學(xué)習(xí)的動力不足，影響學(xué)生畢業(yè)后實(shí)際的工作能力。如果能夠借助一個平臺，讓學(xué)生切實(shí)體會企業(yè)運(yùn)營的實(shí)質(zhì)，有了切身的感受和具體的體驗(yàn)，才能領(lǐng)悟企業(yè)管理的本質(zhì)，設(shè)計出適合企業(yè)運(yùn)營實(shí)際的會計制度。

（三） ERP財務(wù)軟件動態(tài)仿真性差

現(xiàn)有的ERP財務(wù)軟件實(shí)驗(yàn)將財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)人為地割裂開，學(xué)生很難體會各個部門的職責(zé)以及部門和各項(xiàng)工作之間的聯(lián)系。并且在實(shí)驗(yàn)中，所有的同學(xué)用一套賬簿進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，結(jié)果一致，操作同步，不易對學(xué)生的操作結(jié)果進(jìn)行考核，學(xué)生最終的收獲只是熟悉了軟件，一旦變換企業(yè)的環(huán)境和經(jīng)營狀況，就無所適從。

（四） ERP沙盤模擬中會計核算過于簡化

由于沙盤模擬過于強(qiáng)調(diào)對企業(yè)全局的戰(zhàn)略把握而忽視細(xì)節(jié)的設(shè)計，同時受制于盤面的設(shè)計，對會計工作采用簡化的處理，導(dǎo)致與現(xiàn)實(shí)的財務(wù)工作相差較遠(yuǎn)，對會計專業(yè)的學(xué)生而言，不能達(dá)到整體素質(zhì)提高的目的，需要對現(xiàn)有沙盤模擬中的財務(wù)部分加以改進(jìn)，將手工實(shí)驗(yàn)、ERP軟件和會計制度設(shè)計等課程的內(nèi)容整合到模擬實(shí)踐演練中，使學(xué)生在運(yùn)營企業(yè)的同時真正體會財務(wù)工作的核心地位，領(lǐng)悟財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的聯(lián)系，營造一種仿真的工作環(huán)境，達(dá)到畢業(yè)后盡快適應(yīng)工作的要求。

二、ERP沙盤模擬的體驗(yàn)式實(shí)訓(xùn)體系

ERP沙盤模擬的基礎(chǔ)背景是設(shè)定若干家已經(jīng)經(jīng)營若干年的同類型生產(chǎn)企業(yè)，將參加訓(xùn)練或競賽的學(xué)生分成4~6組，每組5~6人，每組各代表一個虛擬企業(yè)。在實(shí)際訓(xùn)練中，每個小組的成員將分別擔(dān)任企業(yè)中的重要職位，如CEO（執(zhí)行總裁）、CFO（首席財務(wù)官）、市場總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、財務(wù)助理、公關(guān)經(jīng)理或商業(yè)間諜等（如圖1所示），共同協(xié)作經(jīng)營一家擁有一定資產(chǎn)（比如1億元資產(chǎn)）的企業(yè)，連續(xù)從事5~8個會計年度的經(jīng)營活動，期間要共同面對市場競爭、產(chǎn)品老化、資金短缺、時間短暫、信息不足等問題。

在貼近市場的模擬訓(xùn)練過程中，擔(dān)任各種崗位角色的學(xué)生對企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展會形成相同和不同的意見，從而形成中長期發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略布局、戰(zhàn)術(shù)經(jīng)營、內(nèi)部協(xié)作、資源統(tǒng)籌等思維模式。同時，依據(jù)市場信息調(diào)整企業(yè)的定位和市場策略，將產(chǎn)品研發(fā)、市場開發(fā)、生產(chǎn)能力擴(kuò)展、融資時機(jī)把握、資金平衡決策體現(xiàn)在整體財務(wù)狀況的改善方面。

同時，經(jīng)過沙盤模擬訓(xùn)練，使學(xué)生真正體會到資金斷流、停工待料、不能按時交貨等問題對企業(yè)生存與發(fā)展帶來影響的嚴(yán)重性，全面理解生產(chǎn)計劃的制訂、資金預(yù)算、成本預(yù)算、產(chǎn)能預(yù)測、物料需求計劃的編制、現(xiàn)金預(yù)測和財務(wù)管理的重要性，以及對經(jīng)營時機(jī)的把握等，克服過去實(shí)習(xí)中機(jī)械地寫分錄、登賬的局限，實(shí)現(xiàn)所學(xué)知識從理論到實(shí)踐的升華。

三、基于ERP沙盤平臺的會計實(shí)訓(xùn)體系構(gòu)建

（一）基于ERP沙盤平臺的會計實(shí)訓(xùn)體系設(shè)計思想

ERP沙盤為財務(wù)軟件的應(yīng)用提供了一個動態(tài)的平臺，真實(shí)再現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際情況。并且，參加對抗的各個企業(yè)由于經(jīng)營決策的差異，實(shí)際財務(wù)運(yùn)行的內(nèi)容并不一樣，這樣就避免了傳統(tǒng)財務(wù)軟件操作時，所有學(xué)生共用一套賬簿，最終得出一致的結(jié)果，與實(shí)際情況相差較遠(yuǎn)的缺陷。同時，若干年的經(jīng)營可以為學(xué)生營造一個持續(xù)經(jīng)營的環(huán)境，使財務(wù)工作與企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略結(jié)合起來。

ERP平臺的人員分工便于學(xué)生理解自己的角色和工作職責(zé)，明確自己的任務(wù)和在ERP軟件中的作用，更容易從整體上把握ERP財務(wù)軟件的框架和各個模塊之間的關(guān)系，將模塊的聯(lián)系轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c人、部門與部門之間的關(guān)系，營造一種真實(shí)的工作環(huán)境。

結(jié)合ERP軟件的工作流程，理解企業(yè)信息化的實(shí)施過程。在仿真的企業(yè)環(huán)境中，以每一會計期間企業(yè)的業(yè)務(wù)流程為主線，通過按時間先后順序發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)將各個業(yè)務(wù)部門、各個職能崗位有機(jī)地連接在一起，使每個學(xué)生體會在流程中的位置和應(yīng)負(fù)責(zé)的工作，體會基于流程的運(yùn)作模式，讓每個學(xué)生找到相應(yīng)的“角色定位”。

(二)基于ERP沙盤平臺的會計實(shí)訓(xùn)體系實(shí)施流程

1. 設(shè)計企業(yè)的財務(wù)管理制度

在對企業(yè)基本經(jīng)營情況充分了解的基礎(chǔ)上，按會計準(zhǔn)則的要求，建立存貨管理、投資、費(fèi)用、資產(chǎn)管理等方面的管理規(guī)定，設(shè)計一套企業(yè)的財務(wù)管理制度，以及企業(yè)所用的會計科目及所需的輔助核算，并進(jìn)行基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備和整理，應(yīng)用財務(wù)軟件建立企業(yè)賬簿。

2. 設(shè)計企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度

通過設(shè)計企業(yè)內(nèi)部會計控制的業(yè)務(wù)流程和原始圖表，將企業(yè)會計制度設(shè)計的內(nèi)容涵蓋到財務(wù)軟件的內(nèi)容。主要的業(yè)務(wù)流程包括按照內(nèi)部控制的循環(huán)，設(shè)計采購與付款、銷售與收款、生產(chǎn)制造、對外投資、利潤核算等業(yè)務(wù)流程和相應(yīng)的控制制度。并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，設(shè)計企業(yè)的內(nèi)部管理圖表，達(dá)到充分了解會計原始憑證的目的。

3. 模擬對抗流程與ERP財務(wù)軟件應(yīng)用

在做好財務(wù)軟件運(yùn)行的基礎(chǔ)工作后，根據(jù)ERP模擬的實(shí)際情況，對經(jīng)營過程進(jìn)行記錄，并利用會計信息系統(tǒng)各個模塊的功能，進(jìn)行有效的管理。如圖2所示。

（三） 基于ERP沙盤平臺的會計實(shí)訓(xùn)體系的實(shí)施

1. 競單與銷售管理

在模擬中，企業(yè)參加競單后，在銷售管理系統(tǒng)輸入銷售訂單或合同，掌握客戶的需求信息和動態(tài)，反映和監(jiān)督銷售計劃和銷售合同（銷售訂單）的執(zhí)行情況。根據(jù)訂單情況，做好生產(chǎn)準(zhǔn)備，減少庫存積壓，降低產(chǎn)品成本，及時為客戶提供產(chǎn)品，對銷售合同（或訂單）進(jìn)行管理，并為后期的市場分析、銷售計劃的制訂等工作提供參考資料。

2. 供應(yīng)過程與采購管理系統(tǒng)

供應(yīng)過程是企業(yè)物資供應(yīng)部門根據(jù)物料需求部門的采購申請，取得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的各種物資，同時進(jìn)行往來核算的過程。在模擬中，企業(yè)按照取得的訂單以及對未來市場的預(yù)測，制訂相應(yīng)的生產(chǎn)計劃，生產(chǎn)部門按照產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和訂貨要求，根據(jù)生產(chǎn)需要編制物料請購單，并計算每期的訂貨量和資金需求，編制采購計劃，經(jīng)主管批準(zhǔn)后交采購部門。采購部門根據(jù)庫存信息、供應(yīng)商檔案以及價格信息，填寫采購訂單，經(jīng)主管確認(rèn)后交予供應(yīng)商。

3. 存貨入庫與應(yīng)付款管理

供應(yīng)商得到訂單后，進(jìn)行發(fā)貨處理，由此產(chǎn)生兩個單據(jù)：一個是發(fā)運(yùn)單，一個是采購發(fā)票。發(fā)運(yùn)單隨貨物到達(dá)采購企業(yè)，提交采購部門，采購部門根據(jù)訂單和實(shí)際到貨數(shù)量對發(fā)運(yùn)單進(jìn)行確認(rèn)，提交給采購員填寫收貨通知單并提交質(zhì)檢員，質(zhì)檢員對貨物進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，并對收貨通知單進(jìn)行簽字確認(rèn)。

庫管員根據(jù)質(zhì)檢確認(rèn)的收貨通知，填寫外購入庫單，并將外購入庫單提交倉庫主管進(jìn)行確認(rèn)。合格的外購入庫單，一方面?zhèn)}庫要根據(jù)倉庫聯(lián)更新庫存臺賬，另一方面要提交財務(wù)部門，由相關(guān)財務(wù)人員分別進(jìn)行材料核算和應(yīng)付款處理。針對采購入庫單，根據(jù)發(fā)票確認(rèn)采購成本，生成采購結(jié)算單。并且，根據(jù)發(fā)票確認(rèn)采購應(yīng)付及向供應(yīng)商付款的處理。

4. 生產(chǎn)、研發(fā)與成本費(fèi)用管理

在沙盤模擬中，企業(yè)的成本費(fèi)用包括綜合管理費(fèi)用（管理費(fèi)、折舊費(fèi)、設(shè)備維護(hù)費(fèi)、產(chǎn)品研發(fā)、市場開發(fā)等），這些費(fèi)用直接由現(xiàn)金支付，可以在總賬系統(tǒng)中進(jìn)行核算，由于產(chǎn)品研發(fā)、市場開發(fā)周期較長，需要進(jìn)行分項(xiàng)管理，可以采用項(xiàng)目管理的方式進(jìn)行核算。對于成本中的主要部分——工資，由于在模擬中將人工費(fèi)用直接計入生產(chǎn)成本，處理起來就比較簡單，可以在總賬系統(tǒng)進(jìn)行處理。

5. 按訂單交貨與應(yīng)收系統(tǒng)

應(yīng)收系統(tǒng)主要反映和監(jiān)督賒銷貨款的收回情況，對客戶檔案和應(yīng)收賬款進(jìn)行管理。模擬企業(yè)按訂單實(shí)際交貨后，在應(yīng)收系統(tǒng)輸入銷售發(fā)票、收款單等；銷售發(fā)票、收款單數(shù)據(jù)經(jīng)審核確認(rèn)后由系統(tǒng)自動更新銷售文件、應(yīng)收賬款文件和客戶文件。根據(jù)銷售發(fā)票、收款單文件數(shù)據(jù)編制記賬憑證，轉(zhuǎn)入賬務(wù)處理系統(tǒng)，以便進(jìn)行賬務(wù)處理，并為編制會計報表提供數(shù)據(jù)。

6. 庫存管理與存貨核算

存貨管理是采購管理與生產(chǎn)管理、銷售管理的一個中間環(huán)節(jié)，存貨管理的好壞與提供信息的及時準(zhǔn)確直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。在模擬中，對于出入庫業(yè)務(wù)，無論是材料還是產(chǎn)品，均在存貨管理子系統(tǒng)中管理。首先根據(jù)不同的倉庫和不同的存貨類型設(shè)置核算存貨的科目。在以上設(shè)置的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)可根據(jù)不同類型的出入庫單據(jù)，形成記賬憑證并傳遞到總賬系統(tǒng)中。

7. 固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的主要組成部分是企業(yè)財務(wù)管理的重點(diǎn)，為了及時提供“固定資產(chǎn)占用情況統(tǒng)計分析”、“企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備役齡統(tǒng)計分析”、“生產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)統(tǒng)計分析”、“閑置設(shè)備統(tǒng)計分析”等固定資產(chǎn)管理信息，以便反映固定資產(chǎn)的使用情況、分析固定資產(chǎn)的使用效率、挖掘固定資產(chǎn)的使用潛力和及時調(diào)配處理多余固定資產(chǎn)，促使企業(yè)合理配置和使用固定資產(chǎn)。

在模擬中，主要涉及固定資產(chǎn)投資更新與折舊管理?？梢圆捎煤喕姆绞皆诳傎~系統(tǒng)中進(jìn)行項(xiàng)目管理，核算固定資產(chǎn)的投資和凈值。也可以通過固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的管理和折舊費(fèi)的計算，將數(shù)據(jù)的處理結(jié)果傳遞到賬務(wù)處理系統(tǒng)中，生成總賬、明細(xì)賬等賬務(wù)數(shù)據(jù)。

8. 總賬與報表系統(tǒng)

模擬時，需要在總賬系統(tǒng)建立與采購管理、銷售管理、成本費(fèi)用核算、固定資產(chǎn)管理相對應(yīng)的數(shù)據(jù)接口，并設(shè)置會計科目和基礎(chǔ)的會計核算條件，進(jìn)行人員分工?？傎~系統(tǒng)除自身根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生填制記賬憑證外，還接受由其他子系統(tǒng)傳遞過來的憑證，經(jīng)過審核記賬后生成相應(yīng)的賬簿信息。會計人員在報表系統(tǒng)中通過設(shè)置取數(shù)公式編制反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的會計報表，并進(jìn)行相應(yīng)的財務(wù)分析，以分析企業(yè)的經(jīng)營趨勢，通過與其他企業(yè)的比較，判斷自己的市場位置。

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