[收稿日期]2008-12-27

[基金項目] 中國海洋大學2008年度文科發(fā)展基金科研項目(H08YB12)。

[作者簡介] 王艦(1969-)，男，山東青島人，中國海洋大學管理學院會計學系高級工程師，碩士生導師，主要研究方向:會計信息化、管理信息系統(tǒng)。

[摘 要]云計算是新技術條件下財務外包和財務內包相結合的一種軟件創(chuàng)新模式。SaaS和PaaS是云計算的兩種重要的企業(yè)應用模式，它們分別從應用層和開發(fā)層為財務信息化提供協(xié)同辦公平臺，降低了應用和開發(fā)成本，實現軟件個性化定制，滿足了移動商務的需求。本文從中小企業(yè)財務信息化現狀分析入手，對云計算時代財務信息化發(fā)展新模式SaaS和PaaS的優(yōu)勢及其應用進行了探討。

[關鍵詞]財務信息化;云計算;SaaS;PaaS

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2009.17.020

[中圖分類號]F232;F275[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2009)17-0053-02

信息化是中小企業(yè)發(fā)展的重要推動力，但由于資金有限、人才缺乏、資源分散、管理不規(guī)范等因素的制約，發(fā)展一直比較緩慢。中小企業(yè)信息化工作首先從財務信息化入手，一方面是因為財務數據的標準化工作相對容易開展，另一方面是因為財務管理是任何商業(yè)企業(yè)管理的核心部分，貫徹到企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié)。一般說來中小企業(yè)實施財務信息化的主要模式是軟件外購，財務軟件內包以及財務軟件外包，這些模式都能從一定程度上助力企業(yè)信息化發(fā)展，但在成本、個性化、移動商務等方面很難找到優(yōu)化的解決方案。而云計算的出現，使得云計算平臺下SaaS模式的運用大大節(jié)省了IT投資成本，包括服務器、操作系統(tǒng)、軟件等都可以以租賃的形式使用。將企業(yè)內部信息的存儲、計算等任務交給云端的服務器，企業(yè)用戶只需要按需付費就可以，特別在金融危機的嚴峻形勢下，更適合一些中小企業(yè)財務信息化的選擇模式。

一、中小企業(yè)財務信息化現狀

長期以來中小企業(yè)信息化發(fā)展比較緩慢，出于資金、人才等因素的限制中小企業(yè)在穩(wěn)步中求發(fā)展，以財務信息化作為突破口，形成了外購、內包、外包等集中財務信息化的發(fā)展模式。

1軟件外購

中小企業(yè)在綜合考慮了成本和自身需求的情況下，會選擇從國內知名的ERP軟件供應商購買財務模塊，由于這些大軟件廠商的軟件層次分明，能滿足各個規(guī)模企業(yè)的需求，這有利于中小企業(yè)選擇模塊化相對成熟的標準化產品，選擇中小軟件財務模塊也能滿足企業(yè)低成本的要求。但標準的產品模塊并不能滿足不同行業(yè)不同特點的各個中小企業(yè)的發(fā)展需求，個性化難以實現。而且隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展壯大，管理軟件需要升級換代，從財務信息化到企業(yè)信息化整體規(guī)劃，可擴展性不是很好。

2財務軟件內包

一些中小企業(yè)為了開發(fā)適合自己企業(yè)特色的財務軟件，往往希望自己集中大量的人力物力進行研發(fā)或者委托軟件公司進行軟件定制。但是考慮到中小企業(yè)的業(yè)務量較小，涉及財務信息化的部門較少，流程簡單以及自我開發(fā)的成本太高等因素，一般不建議中小企業(yè)財務信息化的內包途徑，個性化帶來的是高成本，企業(yè)需要從信息化投入產出等方面綜合考慮，選擇最優(yōu)方案。

3財務外包

一部分中小企業(yè)由于缺乏專業(yè)的財會人員，所以將財務功能外包給專門的代理記賬公司，財務外包通過把復雜煩瑣的會計業(yè)務事項委托給專門機構(如代理記賬公司、會計師事務所或其他咨詢中介機構)去辦理，較好地解決了中小企業(yè)人才短缺的問題，使委托企業(yè)可集中精力于生產經營和市場開拓，同時也降低了企業(yè)資本性支出和費用成本。但財務外包也存在很多風險，如中介機構對企業(yè)業(yè)務需求了解不夠全面;企業(yè)害怕財務信息泄露;財務信息反饋不夠及時;不利于為企業(yè)提供決策支持等。

二、云計算及其特點

云計算(Cloud Computing)，是指基于互聯(lián)網的超級計算模式，即把存儲于個人電腦、移動電話和其他設備上的大量信息和處理器資源集中在一起，協(xié)同工作。云計算通過使計算分布在大量的分布式計算機上，而非本地計算機或遠程服務器中，企業(yè)數據中心的運行將更與互聯(lián)網相似。這使得企業(yè)能夠將資源切換到需要的應用上，根據需求訪問計算機和存儲系統(tǒng)，企業(yè)與個人用戶無需再投入昂貴的硬件購置成本，只需要通過互聯(lián)網來購買、租賃計算能力。

云計算通過租用云端的服務計算資源，按需付費的模式大大降低了企業(yè)IT方面的投資成本;云計算為企業(yè)提供了最安全可靠的數據中心，用戶不用擔心數據丟失;云計算模式下用戶遠程訪問非常便利，使用有瀏覽器的終端設備隨時隨地只要聯(lián)網就可以使用云應用和云計算服務;同時云計算可以實現不同地理位置、不同設備之間數據和應用的共享，實現協(xié)同辦公;總之，云計算為我們使用網絡提供了幾乎無限多的可能。

三、云計算財務信息化應用模式

云計算模式下企業(yè)有兩個非常重要的企業(yè)應用模式，即SaaS和PaaS，這兩種模式的應用可以有效解決中小企業(yè)資金有限、人才缺乏的情況下，發(fā)展財務信息化所面臨的成本、個性化、可擴展性等問題，特別是在移動商務、協(xié)同辦公已成為企業(yè)信息化發(fā)展趨勢的情況下，基于互聯(lián)網計算的云計算模式可以很容易實現不同辦公設備之間的協(xié)同商務，隨時隨地訪問企業(yè)內部信息系統(tǒng)。

1SaaS模式

SaaS(Software as a Service，軟件即服務)，是一種全新的應用軟件銷售方式，用戶不需要購買軟件而是通過租賃軟件的方式首先對軟件進行在線體驗，然后根據自己的業(yè)務需要自己定制所需要的功能模塊，收費模式是按照用戶的需要和使用功能進行收費，用戶使用軟件不需要考慮軟件的安裝、升級和維護問題，這些工作都是由SaaS 提供商來完成。

目前我國SaaS企業(yè)應用中以財務模塊居多，金蝶的友商網提供的在線會計服務以及用友偉庫網提供的網上記賬平臺等財務模塊對中小企業(yè)的吸引力會比較大。SaaS模式對于中小企業(yè)財務信息化來說是一種財務外包的創(chuàng)新，將軟硬件和維護進行外包，而賬務的管理則由自己管理，一定程度上避免了財務核心數據的泄露;應用SaaS可以節(jié)省企業(yè)IT硬件和軟件的初始投資成本以及后續(xù)的升級維護成本，這對于成本控制要求高、專業(yè)人才缺乏的中小企業(yè)非常有利;可以實時查看企業(yè)的財務數據，而不需要等到期末，信息的同步和共享變得更加現實;同時很容易的實現傳統(tǒng)財務信息化模式下實現移動商務難的問題，對于異地辦公的企業(yè)財務會計人員可以實時地處理公司的賬務，不受時空的限制。

之所以在云計算環(huán)境下談SaaS，是因為云計算的出現是對SaaS的重要助推器，在云計算環(huán)境下的SaaS才是真正意義上的SaaS。國內大部分提供的在線財務服務的SaaS服務提供商大都沒有自己的數據中心，數據存儲在自己構建的幾臺服務器上，然而在在線財務服務是面向大多數中小企業(yè)的，當企業(yè)用戶數增多，期初期末賬務處理帶來的高峰使用時，服務器的運算能力就會出現瓶頸。而云計算的出現，使得SaaS模式的在線財務服務可以將運算資源交給大量的存在于云端的數據中心處理，當資源達到飽和時，云平臺會根據需要自動地進行容量擴充，不需要人為干預，大大解決了高峰期以及多用戶條件下SaaS在線財務服務資源不足的情況。

2PaaS模式

SaaS是云計算下將網絡應用程序進行出租的應用模式，PaaS(Platform as a Service，平臺即服務)則是對SaaS的進一步延伸和發(fā)展，它是將云計算時代的服務器平臺或者開發(fā)平臺環(huán)境進行出租，主要面向軟件開發(fā)人員，通過提供開發(fā)平臺讓更多的人參與到SaaS軟件的開發(fā)中去，反過來又不斷拓展了SaaS的市場和功能。通過PaaS平臺，可以輕松實現BTO(Built to Order，按訂單生產)和在線交付流程。使用PaaS開發(fā)平臺，用戶不再需要任何編程即可開發(fā)包括CRM、OA、HR、SCM、進銷存管理等任何企業(yè)管理軟件，而且不需要使用其他軟件開發(fā)工具并立即在線運行。它是管理軟件開發(fā)的革命，企業(yè)可以自己把自己的業(yè)務流程和想法快速應用到管理軟件中去，是企業(yè)管理軟件的DIY，從而大大提高工作效率和執(zhí)行力。目前國內領先的PaaS平臺服務提供商之一是八百客(800APP)，提供包括CRM、進銷存、OA、HR、財務管理等模塊的個性化開發(fā)定制服務。

對于中小企業(yè)而言，PaaS是軟件外包和內包相結合的一種創(chuàng)新模式，企業(yè)租用PaaS服務提供商的開發(fā)平臺和運行環(huán)境是外包的體現，而企業(yè)利用云計算平臺自行開發(fā)財務軟件是財務內包的體現。中小企業(yè)使用PaaS平臺自助開發(fā)財務軟件是實施財務信息化的另一種重要途徑。首先是投資成本低，PaaS不需要企業(yè)單獨出資購買服務器和開發(fā)軟件，而且財務軟件開發(fā)完之后的測試環(huán)境也位于云平臺上，減少財務軟件開發(fā)和網絡環(huán)境部署成本。實施成本低，企業(yè)業(yè)務人員是最熟悉企業(yè)需求的，通過自主開發(fā)，DIY對財務軟件進行的個性化定制最能滿足企業(yè)自身的需要;其次PaaS平臺開發(fā)財務軟件對開發(fā)人員的技術要求不高，解決了中小企業(yè)專業(yè)人才短缺的問題;再次，協(xié)同商務在PaaS模式下也很容易實現，互聯(lián)網條件下，開發(fā)人員可以實現在線協(xié)作開發(fā)，提高效率。

四、結 論

云計算的出現及其SaaS和PaaS模式的應用，可以很好地解決中小企業(yè)財務信息化過程中的成本和個性化，以及財務信息化過程中的移動商務等問題。盡管中小企業(yè)財務信息化中運用云計算模式的優(yōu)勢非常明顯，但其面臨的問題也非常多，畢竟云計算是一個新概念，其推廣和應用還需要一個過程，這對中小企業(yè)來說也存在一定風險，如用戶使用習慣和軟件模式使用觀念、云計算信息隱私和安全性問題、在線與離線應用以及傳統(tǒng)財務數據與云模式財務數據的有效整合等問題。這些問題的解決以及其商業(yè)模式的完善和成熟將使云計算有更好的發(fā)展前景。

主要參考文獻

[1]王興鵬，王學輝，代增輝基于SaaS的中小企業(yè)信息化建設新模式[J].管理科學文摘，2008(4):48-49.

[2]賈培培SaaS 變革中小企業(yè)信息化管理模式[J].企業(yè)管理，2008(6):97-98.

[3] 方華云計算在醫(yī)療中的應用[J].中國醫(yī)療器械信息，2008(8):63-64.

[4]林瀟在線會計，SaaS先行軍[J].電子商務，2008(6):49-50.

[5]盧軍云計算離企業(yè)應用有多遠[J].信息系統(tǒng)工程，2008(9):31-33.

[6]胡燕網絡時代中小企業(yè)實現會計電算化的捷徑——在線租用財務軟件[J].福建財會管理干部學院學報，2001(4):23-25.