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        信息技術手段牽引扁平化管理

        2009-04-29 00:00:00
        中小學信息技術教育 2009年3期

        學校信息化是指將現(xiàn)代信息技術充分整合應用在學校教育系統(tǒng)之中,在一定程度上實現(xiàn)教育教學、組織管理、校園生活服務等活動的數(shù)字化,從而提高教育質量和效率,最終形成適應信息社會要求的新教育模式。一個學校的信息化發(fā)展離不開全體教師的參與和支持,更離不開校長的信息化領導力。校長信息化領導力就是在教育信息化過程中校長帶領全校教職工、學生實現(xiàn)教育信息化的目標而奮斗。

        從學校的信息化管理視角來看,網(wǎng)絡技術的運用可以使連接學校各部門的神經(jīng)系統(tǒng)更為靈敏,也可以使各個部門的連接更為迅捷、緊密,同時為簡約管理方式、增強管理力度提供了條件。因此,我校根據(jù)構建現(xiàn)代學校教育服務體系的要求,以系統(tǒng)論為基礎,以現(xiàn)代管理理論為依據(jù),在網(wǎng)絡環(huán)境下建設多維網(wǎng)絡平臺,對原有的學校管理機構進行調整優(yōu)化,形成扁平化的現(xiàn)代學校管理組織體系(如圖),并通過開發(fā)一系列平臺,不斷提高學校管理的效能。

        建設校務管理、校務公開平臺,實現(xiàn)學校管理高效能和民主化

        迅速反映、高效運作是扁平化管理的特點。長期以來,受傳統(tǒng)技術手段的限制,我們對學校各部門工作情況的了解和管理都是通過人工實現(xiàn),比較籠統(tǒng)且模糊,實時性也較差。為了實現(xiàn)學校管理的精細化,促進各部門的高效運作,我校以年級段為工作核心,以服務教師和學生為宗旨,以校園網(wǎng)為依托,開發(fā)了校務管理平臺。我們將學校、年級段、教研組,以及各處室每周、每學期的工作計劃和總結以及每天的工作日志都發(fā)布在校園網(wǎng)上,供校長室隨時檢查與反饋。對于學校的工作,大到教師的教學、學生的行為規(guī)范與學習情況,小到學校工作人員的出勤、會議的召開,校長室都能通過校園網(wǎng)了然于胸。校務管理平臺的建設使學校的管理可以細到每周、每天,逐步實現(xiàn)了學校管理從模糊到清晰、從粗放到精細,促進了各部門的合作和部門人員更為認真地履職,提高了學校管理的效能。

        在傳統(tǒng)的金字塔式管理模式下,學校內(nèi)部管理者和被管理者界限分明,彼此之間很少交流,監(jiān)督系統(tǒng)更是顯得薄弱。這既不利于團隊意識的培養(yǎng),也不利于民主監(jiān)督作用的發(fā)揮。為了有效地實現(xiàn)民主監(jiān)督,在扁平化管理體系中,我們建立了以工會組織、校代會為主體的監(jiān)督體系,并在校園網(wǎng)上專門設立校務公開欄,建立了具有可交互性、有利于民主監(jiān)督的校務公開平臺。通過建設校務公開平臺,將教師關注的熱點,如學校財務預決算,評優(yōu)、評先、評職稱方案,招生方案,招聘新教師方案等等,公布在校園網(wǎng)上,實現(xiàn)民主監(jiān)督。同時,我們還鼓勵教師通過網(wǎng)絡為學校發(fā)展建言獻策。我們在教代會召開前一段時間把學校新的五年規(guī)劃掛在校園網(wǎng)上,讓教師提出自己的意見,根據(jù)教師意見反復修改之后再交由教代會討論。網(wǎng)絡環(huán)境下的集思廣益、有效監(jiān)督的扁平化管理模式,能實現(xiàn)管理者與被管理者之間真正交流與互動,實現(xiàn)了教師積極參與校務管理,提高了學校管理的民主性和公開性。

        建設教學評價、評測反饋平臺,促進教師的持續(xù)改進和提高

        現(xiàn)代管理理論強調服務。如何給學生、家長、社會三者提供優(yōu)質的服務呢?歸根結底需要教師的不斷發(fā)展與提高。全面質量管理體系強調“管理要促進人的持續(xù)改進”。因此,在對學校教育教學的管理上,我們更加強調有效激發(fā)教師的潛能,激發(fā)教師創(chuàng)造更大的自身價值。為促進教師的持續(xù)改進,我們建設了教學評價、評測反饋平臺。

        教學評價平臺是針對教師的評價而開發(fā)的教師評價系統(tǒng),其主旨是為教師教學提供診斷數(shù)據(jù),促進教師的持續(xù)改進。為了實現(xiàn)對教師全面而合理的評價,從而達到更好的管理效果,我們綜合多方面因素,將過程性評價與終結性評價相結合。

        過程性評價主要是把每個教師每學期的具體工作進行綜合評價,主要包括備課、聽課、論文撰寫、獲獎、學生對教師的評價等,并建立教師電子檔案。管理層可以據(jù)此了解教師的履職情況,教師也可以據(jù)此反觀自己的教育教學行為,不斷改進自己的工作,提高教育教學質量。

        終結性評價主要是將學生期中、期末考試成績輸入教學評價系統(tǒng),通過計算機處理后形成21個具體的分析數(shù)據(jù)。教學評價系統(tǒng)支持按班級或者考場管理學生成績,可以統(tǒng)計單科與總分的各班情況,可以顯示班級或年級段的動態(tài)排名,也可以通過考試成績從縱向、橫向和教師合作三維角度對任課教師進行科學全面的評估。這一平臺為教師提供了詳細的數(shù)據(jù)和科學的分析,不僅能讓教師了解所教班級本次考試的成績,也能讓教師了解縱向比較、橫向比較及教師合作情況,還能方便教師動態(tài)地掌握優(yōu)秀學生和后進生情況。

        在評價平臺的基礎上,學校又建立了評測反饋平臺,通過對教學、行政、后勤人員行為的診斷,實現(xiàn)其行為的持續(xù)改進,優(yōu)化學校管理。評測反饋平臺包括學生對教師教學情況反饋系統(tǒng)、后勤人員民意測評系統(tǒng)和中層干部民意測評系統(tǒng)。通過該系統(tǒng),學校每學期期末在校園網(wǎng)上開展一次學生對教師、教師對行政后勤工作情況的調查與評測。之后,學校再統(tǒng)一將評價結果反饋給教師、行政后勤人員,以此為根據(jù),反思各自工作行為,不斷改進各自工作,提高工作效率和服務質量。反饋平臺的建設改變了過去問卷調查、人工統(tǒng)計的工作形式,極大提高了學校教育教學和辦公的效率。

        建設課程與教學資源平臺,促進教師與學生的共同發(fā)展

        在扁平化管理結構中,從最上面的決策層到最下面的操作層,中間相隔層次極少,強調的是以基層為主,管理重心下移。因此,學校管理和工作的重點都指向年級段即學生。學校管理的核心是為了學生的發(fā)展,而要促進學生的發(fā)展,必須實現(xiàn)教師的發(fā)展。于是,我們依托校園網(wǎng),構建了教師參與課程開發(fā)、管理和評價的校本課程管理平臺。學生能選擇自己喜歡的校本課程,教師和學生也能在此實現(xiàn)電子教材與文本教材的互補。

        為了給教師搭建教學交流的平臺,我們還建立了專門的教學資源庫。將教師設計制作的優(yōu)秀教案、課件、論文、教學案例、教學反思等收納其中,供教師共享交流。同時,我們還在校園網(wǎng)上設立了教師博客、教育論壇等欄目,以實現(xiàn)教師之間、教師與學生之間更好的交流與溝通。

        對于學校而言,管理體系是為學生、教師、教學服務的。只有促進了學生、教師的發(fā)展,學校的管理才是有效的,才能實現(xiàn)更好的優(yōu)化。課程與教學資源平臺的建立,正是促進了學校教師與學生的共同發(fā)展。

        建設后勤服務平臺,提高服務的質量和效率

        扁平化的管理結構,是以學生為軸心,教師為學生提供優(yōu)質教育和服務,管理者為教師提供優(yōu)質服務。全面質量管理體系指出:要做好質量管理體系,應堅持以顧客為關注焦點的理念,強調服務于外部,也強調服務于內(nèi)部。為了使學校的運轉更為高效,我們提出了全面服務的觀念,對外提倡為學生、家長、政府提供服務,對內(nèi)提倡后勤對前勤服務。為此,我們建設了專門服務平臺,在校園網(wǎng)上按科室設置了相應的信息專欄。教師、學生、家長可將自己的要求和意見在信息欄里提出,各科室每天定時瀏覽,并在3天內(nèi)予以解決和答復。這極大地提高了各科室工作效率,也有利于我們及時發(fā)現(xiàn)學校管理中存在的問題并予以解決,促進學校管理的不斷優(yōu)化。

        隨著學校的發(fā)展和各項工作不斷前進的需要,學校免不了要迎接各種各樣的檢查和交流。在傳統(tǒng)的技術條件下,資料常常流失或不集中,在迎檢時需要花費大量的人力和物力整理。為了減輕學校迎檢的壓力,實現(xiàn)學校運轉的快速、高效,我們專門設立了創(chuàng)建迎檢平臺,將相關資料統(tǒng)一放在一個欄目下,比如“爭創(chuàng)省文明單位主題網(wǎng)”、“綠色學校創(chuàng)建專題”、“集團化辦學專題網(wǎng)”、“平安校園專題網(wǎng)”、“家長學校專題網(wǎng)”等,進一步促進學校管理的有序、高效。

        在利用信息技術提高學校管理效能的過程中,有兩點是我們感觸最深的:一是對現(xiàn)代教育技術的認識和定位問題。我們認為:現(xiàn)代教育技術僅僅是技術或工具,不能無限地拔高或夸大其作用。要想不為其束縛,實現(xiàn)真正地為我所用,對于管理者而言,需要在管理方法和效率上做更多的探索。二是任何建設都不可能是一步到位的。學校教育是一個全面的系統(tǒng),現(xiàn)代教育技術也在不斷地發(fā)展創(chuàng)新,我們還需要在實踐中不斷完善我們的管理體系。例如,我們也有很多十分優(yōu)秀的校友,但校友在校園網(wǎng)上還沒有可供展示的空間。因此,我們下一步的思考是繼續(xù)開發(fā)學生學習、校友展示等平臺。我們還將本著服務學生、服務教師、服務學校的宗旨,充分利用網(wǎng)絡環(huán)境,提高各部門的辦公管理水平和教師的教學能力,提升學校的辦學質量,提高學校管理的效能。

        (作者單位:浙江溫州十七中)

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