趙紅雪 苑春永
金融危機(jī)所造成的不僅僅只是表面上我們所能看到的企業(yè)破產(chǎn)以及裁員、失業(yè)等負(fù)面新聞,更深層次的是對(duì)人的心理健康的危害
隨著全球金融危機(jī)越演越烈,很多行業(yè)也遭受了有史以來(lái)最冷的寒冬。為應(yīng)對(duì)危機(jī),很多企業(yè)已經(jīng)在經(jīng)營(yíng)和管理方面迅速做出了戰(zhàn)略調(diào)整,采取了一系列措施,其中包括在人力成本方面開源節(jié)流、精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、減薪休假等舉措,以保存實(shí)力渡過(guò)難關(guān)。
通常,大環(huán)境惡化給企業(yè)員工造成最嚴(yán)重的壓力來(lái)自于心理方面,員工普遍缺乏信心及安全感,甚至不免有人人自危的心態(tài),嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和效益。一項(xiàng)關(guān)于2008年中國(guó)企業(yè)員工職業(yè)心理健康管理調(diào)查報(bào)告顯示,近七成受訪者認(rèn)為金融危機(jī)給他們帶來(lái)較大的心理影響。
金融危機(jī)所造成的不僅僅只是表面上我們所能看到的企業(yè)破產(chǎn)以及所帶來(lái)的裁員、失業(yè)等負(fù)面新聞,更多的是對(duì)人的心理健康的危害。
世界衛(wèi)生組織曾發(fā)出警告:全球性的金融危機(jī)很可能會(huì)導(dǎo)致人們心理健康問(wèn)題的嚴(yán)重加劇,因?yàn)槟壳坝袛?shù)億人深受抑郁、焦慮等心理問(wèn)題的困擾,而此次金融危機(jī)將讓其中的相當(dāng)一部分人變得貧困、失業(yè),這些突然出現(xiàn)的現(xiàn)實(shí)困難,勢(shì)必激化本已存在的各種心理隱患。如果沒(méi)有及時(shí)的應(yīng)對(duì)措施,一旦金融危機(jī)真的影響到這些潛在的問(wèn)題人群,一些極端現(xiàn)象的出現(xiàn)將不可避免,員工可能會(huì)出現(xiàn)各種失常的表現(xiàn),比如人際關(guān)系的迅速惡化、重大生產(chǎn)事故顯著增加、逃避責(zé)任、甚至自殺等等。
面對(duì)如此巨大的金融危機(jī),企業(yè)欲求得安全渡過(guò),必須引入積極穩(wěn)健的人力資源策略,審慎處理好非常時(shí)期企業(yè)自保經(jīng)營(yíng)與人力資本之間的關(guān)系。
因此,企業(yè)HR管理人員應(yīng)具備必要的心理學(xué)知識(shí),了解員工在危機(jī)過(guò)程中的必然心理歷程,針對(duì)員工心理需求,實(shí)施特殊時(shí)期有效的人力資源支持方案,通過(guò)切實(shí)的工作幫助員工樹立信息,減輕壓力,渡過(guò)危機(jī),并獲得成長(zhǎng)。
按照心理學(xué)理論,面對(duì)危機(jī),個(gè)體通常的反應(yīng)一般經(jīng)歷四個(gè)階段:沖擊期——即對(duì)消息一知半解時(shí)會(huì)產(chǎn)生震驚和不知所措,甚至恐慌不已;防御期——即開始逐漸調(diào)整情緒,心理漸趨恢復(fù)平衡;解決期——即尋找緩解焦慮的辦法;成長(zhǎng)期——即經(jīng)過(guò)一次危機(jī),獲得了應(yīng)對(duì)危機(jī)的經(jīng)驗(yàn)。
筆者認(rèn)為,企業(yè)HR可采取以下措施,幫助員工與企業(yè)共同渡過(guò)寒冬,讓他們雖在嚴(yán)冬仍能感受到融融的暖意。
營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化氛圍
危機(jī)時(shí)期,HR應(yīng)突出建設(shè)積極、樂(lè)觀、信任、互助的企業(yè)文化氛圍。與其說(shuō)我們面對(duì)的是一場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的危機(jī),不如說(shuō)更是一場(chǎng)信心的危機(jī),心理的危機(jī),因此如何堅(jiān)定信念、鼓舞士氣,發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性即成為HR管理人員應(yīng)解決的主要課題。非常時(shí)期,企業(yè)要在企業(yè)文化建設(shè)方面著力加強(qiáng)。
首先,HR部門可與管理者就公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的規(guī)劃確定人力資源發(fā)展遠(yuǎn)景。其次,及時(shí)向員工宣傳企業(yè)精神,傳遞信心,堅(jiān)定與企業(yè)同甘共苦的信念。文化是一種粘合劑,危機(jī)當(dāng)前,企業(yè)與員工更需要抱團(tuán)取暖,共同抵御金融危機(jī)帶來(lái)的沖擊,共同營(yíng)造齊心協(xié)力、患難與共的文化氛圍。此外,還可通過(guò)組織員工定期溝通會(huì)、互助小組、工間操、各種文娛活動(dòng)等方式營(yíng)造人文關(guān)懷,增強(qiáng)企業(yè)在危機(jī)關(guān)頭的凝聚力和向心力。
作為企業(yè),應(yīng)該及時(shí)了解員工心理狀態(tài),控制好員工的“壓力閥”,在關(guān)鍵的時(shí)刻為其減壓,員工的心靈便可以在一個(gè)健康的平臺(tái)上“舞蹈”,員工的主人翁意識(shí)也會(huì)變得越來(lái)越濃厚。
比如,有些跨國(guó)公司為了員工心理健康,建造了4個(gè)“幽默房”:一個(gè)是圖書館,內(nèi)有各種笑話書、卡通書及幽默內(nèi)容的光盤、錄像帶和錄音帶;一個(gè)是能容納200人的會(huì)議廳,廳內(nèi)布置了幽默大師卓別林等人的許多劇照;一個(gè)是玩具房,里面有各種各樣宣泄壓力的玩具,員工能夠在里面摔東西而不必賠償;一個(gè)是高科技房,配備有各種計(jì)算機(jī)軟件和供私人使用的計(jì)算機(jī)?!坝哪俊弊寙T工放松了神經(jīng),緩解了壓力,從而有效調(diào)整了員工的情緒。
其實(shí),只要真正從關(guān)心員工出發(fā),就一定能從員工的一句牢騷話、只言片語(yǔ),甚至操作動(dòng)作變化中了解員工的內(nèi)在需求,最大限度地滿足員工的合理訴求,讓每名員工快樂(lè)地工作。
建立透明、公開、公正的信息及人際溝通方式
心理危機(jī)很大程度源于信息誤導(dǎo),小道消息和無(wú)端的猜疑造成的心理傷害不可低估。
從心理學(xué)角度來(lái)看,人都有從眾心理。當(dāng)一個(gè)群體中有少數(shù)人開始恐慌,并有所表現(xiàn)時(shí),其他的一些人雖然并無(wú)恐慌心理,但仍然會(huì)受其影響。一旦企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)不實(shí)信息,感染恐慌心理的人群及謠言就會(huì)像滾雪球一樣,越來(lái)越大,同時(shí)距離事實(shí)越來(lái)越遠(yuǎn)。
因此,HR部門應(yīng)提示企業(yè)管理者做到及時(shí)、公開、公正地發(fā)布公司的各項(xiàng)管理決策信息,同時(shí)開啟暢通的員工與公司管理層的對(duì)話溝通渠道,比如內(nèi)部網(wǎng)、電話、郵箱、內(nèi)部通信軟件、論壇等。使員工能在第一時(shí)間獲得第一手信息,并通過(guò)正確的渠道反映和解決問(wèn)題。
站在管理層的角度,下屬員工有疑慮很正常,但要及時(shí)給予答復(fù)和開導(dǎo),即可避免這種不安情緒的蔓延,從而進(jìn)一步避免不必要的沖突和糾紛,增強(qiáng)對(duì)管理者的信任。
此外,適時(shí)加強(qiáng)對(duì)員工的工作肯定。例如季度以及年度的考核過(guò)程中,適當(dāng)?shù)孛嬲労驮L談是穩(wěn)定軍心的良機(jī)。
對(duì)于不同情況的員工分別給予HR的有力支持
裁員是一把雙刃劍,用不好就會(huì)傷及自身。而HR部門往往是企業(yè)變革的執(zhí)行者和協(xié)調(diào)者,執(zhí)行企業(yè)對(duì)員工去留決策時(shí),應(yīng)充分發(fā)揮HR的支持和協(xié)調(diào)作用。
先來(lái)看看裁員有哪些風(fēng)險(xiǎn):1、勞動(dòng)爭(zhēng)議的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)企業(yè)從管理角度考慮問(wèn)題的時(shí)候,難免為顧慮到法律層面,一不小心就會(huì)被員工抓住不放;2、賠償(或者補(bǔ)償)的成本:人們的維權(quán)意識(shí)是空前的膨脹,這就要求企業(yè)支付其昂貴的成本;3、影響軍心,傷害士氣。中國(guó)是一個(gè)人情的社會(huì),在裁員的過(guò)程中,肯定會(huì)出現(xiàn)多種人情現(xiàn)象,在裁員開始直至結(jié)束,員工的軍心是不穩(wěn)定的;4、負(fù)氣而走的員工,可能會(huì)到處散布不利公司發(fā)展的言談。企業(yè)未來(lái)招聘的時(shí)候,在行業(yè)中的口碑會(huì)變差。
因此,企業(yè)在制訂裁員方案前,必須充分調(diào)查研究,不僅要了解員工業(yè)務(wù)狀況、崗位工作表現(xiàn),還要掌握其個(gè)性特征、家庭狀況等全面信息,再與管理者進(jìn)行溝通,確定公正、客觀、必要的裁員名單。
對(duì)于確定被裁員的員工,要進(jìn)行一對(duì)一的談話,使員工充分了解企業(yè)的難處,理解企業(yè)的決策,同時(shí)妥善處理賠償,為員工再就業(yè)提供推薦信等幫助,有可能的話,給予危機(jī)過(guò)后優(yōu)先錄用的承諾,給予員工能重返崗位的希望。
對(duì)于雖被保留但將被減薪或調(diào)崗的員工,要給予特別重視,處理不當(dāng)將嚴(yán)重影響企業(yè)的生產(chǎn)力及員工士氣,減薪幅度要合理,調(diào)崗安排要妥當(dāng),對(duì)公司的困難情況和共同承擔(dān)的信念達(dá)成一致,員工自然會(huì)不遺余力地為企業(yè)工作。
對(duì)于家庭負(fù)擔(dān)較重、工作家庭沖突顯著及患病的員工給予專門的關(guān)懷,有可能的話安排家訪,通過(guò)工會(huì)等渠道解決必要的困難,在家屬入托、就業(yè)、婚戀等問(wèn)題上給予社會(huì)支持,體現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工的責(zé)任感和關(guān)懷。
幫助員工普及心理知識(shí),解決心理問(wèn)題
據(jù)報(bào)道,美國(guó)每年有約100萬(wàn)員工由于心理壓力而缺勤,每一個(gè)員工的缺勤會(huì)造成668美元的損失,40%的人跳槽或轉(zhuǎn)行是由于心理壓力所致,更換一個(gè)雇員要1000—30000美元,75%的員工會(huì)在工作時(shí)間考慮個(gè)人問(wèn)題。超負(fù)荷的壓力不僅僅損害個(gè)體,而且嚴(yán)重破壞了組織的健康。
今天的職場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng)激烈,瞬息萬(wàn)變,無(wú)論是高管還是基層員工,都面臨著巨大的心理壓力,經(jīng)濟(jì)危機(jī)更是雪上加霜,企業(yè)員工中人人自危的心態(tài)普遍存在。
國(guó)外權(quán)威研究表明,通過(guò)改善員工的職業(yè)心理健康狀況,能給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。HR部門可與工會(huì)聯(lián)手,邀請(qǐng)專業(yè)心里咨詢機(jī)構(gòu)來(lái)企業(yè)做專場(chǎng)危機(jī)心理健康講座及咨詢,有必要的話為個(gè)別員工進(jìn)行心理輔導(dǎo)。
加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高人才價(jià)值
危機(jī)時(shí)期,鑒于企業(yè)人力成本的限制,HR部門更應(yīng)重視提升已有人才的單位價(jià)值,通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、公平考核,選撥錄用最優(yōu)秀的員工到最需要的崗位,做到人盡其才,最大程度發(fā)揮其價(jià)值,使企業(yè)轉(zhuǎn)危為機(jī)。
經(jīng)濟(jì)衰退期間企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)有助于提升員工士氣,使其更好的自我儲(chǔ)備,應(yīng)對(duì)金融危機(jī)造成的困境;反過(guò)來(lái)員工利用培訓(xùn)所學(xué)的新技能幫助企業(yè)更迅速地走出危機(jī)的泥潭,為企業(yè)效益做出貢獻(xiàn)。培訓(xùn)課程應(yīng)該充從如何應(yīng)對(duì)危機(jī)、怎樣借機(jī)詳細(xì)講解了危機(jī)下了企業(yè)員工管理策略等方面著手。通過(guò)實(shí)戰(zhàn)模擬深入理解危機(jī)下員工的管理方法,參訓(xùn)人員通過(guò)分組組團(tuán),借助生動(dòng)仿真的教學(xué)模具,現(xiàn)場(chǎng)演繹企業(yè)存發(fā)展,使學(xué)員意識(shí)到金融危機(jī)下的生存不易。
總之,危機(jī)是暫時(shí)的,如何化危機(jī)為轉(zhuǎn)機(jī),利用危機(jī)使企業(yè)與員工獲得一次共同的成長(zhǎng),共擔(dān)風(fēng)雨,彼此信任,從而為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),HR管理人員扮演著重要的角色。
但目前國(guó)內(nèi)企業(yè)和社會(huì)的觀念尚不夠先進(jìn),大多數(shù)企業(yè)還沒(méi)有足夠地認(rèn)識(shí)到心理問(wèn)題的重要性。中國(guó)企業(yè)現(xiàn)在還沒(méi)有普遍形成一種以人為本的企業(yè)準(zhǔn)則,許多企業(yè)還屬于依賴資源和勞動(dòng)力的勞動(dòng)密集型。但是,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加速和企業(yè)生存環(huán)境高度不確定性變化,國(guó)內(nèi)企業(yè)如果不注重人文關(guān)懷,不注重員工的個(gè)人心理問(wèn)題,就很可能在競(jìng)爭(zhēng)中被殘酷淘汰。
HR部門還可向員工推廣一些簡(jiǎn)單有效的自我減壓之道:
1、健康的生活方式。健康有序的生活方式能讓危機(jī)變?yōu)檗D(zhuǎn)機(jī),保持健康的身心是平穩(wěn)渡過(guò)危機(jī)時(shí)期最大的保障。
2、寫作減壓——把煩惱寫出來(lái)。美國(guó)心理協(xié)會(huì)倍加推崇寫作減壓這種方式,早在1988年,美國(guó)就有一些心理學(xué)家做過(guò)測(cè)試,一組人員專寫壓力和煩惱;另一組人員則只寫日常淺顯的話題。每4天一個(gè)周期,持續(xù)6周后,結(jié)果前一組人員心態(tài)更加積極、病癥較少。寫作是一種效果顯著的減壓辦法,把你的壓力、生理、心理上的一切煩惱、焦慮全部行諸筆端,寫作之后壓力即會(huì)緩解,養(yǎng)成寫作的習(xí)慣,將有效減緩工作壓力。HR部門可以集中購(gòu)置筆記本,發(fā)放給員工書寫情緒,排解壓力。
3、自言自語(yǔ)。研究表明,自言自語(yǔ)的方式比照向別人傾訴對(duì)于自身健康更有益處、更易操作且更少傷及他人。
4、郊游旅行。去郊外呼吸新鮮空氣,放松身心,汲取能量,為迎接挑戰(zhàn)做好準(zhǔn)備。5、做白日夢(mèng)。想象未來(lái)自己過(guò)上了更加美好的生活等,都能有效緩解焦慮。
6、食物減壓。飲食方面,多攝取含有DHA的魚油,此外,硒元素也能有效減壓,金槍魚、巴西栗和大蒜都富含硒。維生素B家族中的B2、B5和B6也是減壓好幫手,多吃谷物就能補(bǔ)充。
7、睡眠減壓。保持充足的睡眠,不僅提高生理免疫力,而且提高心里免疫力。
中國(guó)新時(shí)代 2009年4期