對于一個規(guī)?；钠髽I(yè)來說,確保企業(yè)內(nèi)部電腦資源的共享是減少溝通成本的快捷方式。更多樣化的交流方式和更低的管理成本,是每一個企業(yè)都追求的目標(biāo),尤其是當(dāng)面臨一個項目運(yùn)作的時候,人員之間的協(xié)同變得尤為緊迫和重要。

Windows 7的出現(xiàn)使這些要求變得簡單易行。對于用戶之間的聯(lián)系,Windows 7提供了很多功能來滿足客戶在這方面的需求?！霸囉肳indows 7后,我覺得它人性化的功能方便了我們員工與員工之間,客戶與客戶之間的資源共享?！?內(nèi)蒙古雅世春華置業(yè)有限公司(以下簡稱雅世春華)網(wǎng)絡(luò)管理員袁偉說,“Windows 7在這方面確實(shí)做得很好。”

溝通從管理開始

袁偉所在的內(nèi)蒙古雅世春華置業(yè)有限公司成立于2004年,隸屬于北京雅世置業(yè)(集團(tuán))有限公司。該公司以房地產(chǎn)開發(fā)為主導(dǎo)方向,集物業(yè)管理、俱樂部于一身。

雅世春華在房地產(chǎn)開發(fā)公司、物業(yè)管理公司中都采用了國際化專業(yè)管理理念,聘用各領(lǐng)域的管理精英,從而使其開發(fā)的項目成為當(dāng)?shù)刂臉?biāo)桿。雅世春華本著以人為本的管理理念,倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)、協(xié)作的團(tuán)隊精神,短短幾年時間,雅世春華就已在當(dāng)?shù)乇姸喾慨a(chǎn)企業(yè)中占據(jù)了一席之地。

“雅世春華專業(yè)的管理理念滲透進(jìn)了公司的各個部門,我們IT部門也不例外?！痹瑐フf,“我們部門主要負(fù)責(zé)公司的系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)庫管理等一系列計算機(jī)方面的管理工作。所以我們需要可控性強(qiáng)、靈活性高的操作系統(tǒng)來支持我們的工作?！?/p>

每個IT部門都面臨著公司對成本的審核問題。以更低的成本完成更多的工作,并且在保持成本不變的情況下提供新的應(yīng)用程序和服務(wù)是公司對IT部門的新要求。這意味著IT部門需要找到能更高效地運(yùn)行核心業(yè)務(wù)的方法。

“Windows 7高效的管理模式吸引了我,所以我在收到RC版本之前,自己就已經(jīng)測試了beta版本?！痹瑐ヅd奮地對記者說,“Windows 7能夠更容易地管理和部署桌面電腦、筆記本電腦和虛擬環(huán)境,同時操作方法和使用工具與Windows Vista中相同,這也大大降低了我們的轉(zhuǎn)換成本?！?/p>

Windows 7吸取了Vista的教訓(xùn),在結(jié)合當(dāng)前市場實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,比較成功地將其硬件配置要求定在了相對合理的水平上。Windows 7對于硬盤的低要求,擴(kuò)展了Windows 7的應(yīng)用范圍,同時也為原來的計算機(jī)升級換代節(jié)約了成本,為Windows 7的廣泛推廣奠定了基礎(chǔ)。

袁偉說:“測試的效果符合我們的預(yù)期,Windows 7很多升級的效果甚至出乎我的意料。給我印象最深的是它對硬件的要求不高。作為企業(yè)用戶,我們不可能為了新系統(tǒng)而更換所有的硬件,在這一點(diǎn)上,我覺得它跟微軟公布的信息還是很相符的?！?/p>

記者了解到, PSR問題步驟記錄器,是一個節(jié)省非技術(shù)人員與IT專業(yè)人員溝通成本的好工具。“Action Center(操作中心)為非IT人員提供了24小時無人堅守的客服服務(wù),大事小情,只要是電腦出現(xiàn)問題,或者存在潛在的安全隱患,甚至有些新的驅(qū)動更新,都可以通過這個統(tǒng)一的操作中心來顯示,一目了然。即使你不是IT專業(yè)人員,也可以隨時維護(hù)電腦,保持理想工作狀態(tài)?！痹瑐フf。

Windws 7提供的管理優(yōu)化,都是為了一個目的,即降低成本?！皩τ谄髽I(yè)自身來說,電腦系統(tǒng)大規(guī)模更新畢竟是一件費(fèi)時費(fèi)力的活兒。所以,我們將來將在服務(wù)器端進(jìn)行Windows 7的部署?！痹瑐ジ嬖V記者。

無障礙共享

“除了在IT部門內(nèi)部進(jìn)行計算機(jī)管理方面的測試之外,我還在公司其他員工電腦上安裝了Windows 7。對于企業(yè)來說,一個成功的操作系統(tǒng)必須要滿足普通員工日常操作的需求。”袁偉說,“對于一個全新的操作系統(tǒng)來說,Windows 7 良好的兼容性再次體現(xiàn)了它的優(yōu)越性能。我們平時使用的絕大部分設(shè)備及應(yīng)用程序都能在Windows 7 上穩(wěn)定地運(yùn)行。另外,Windows 7令大家驚喜的就是它的文件共享功能?！?/p>

由于企業(yè)溝通的需要,現(xiàn)在大多企業(yè)用戶可能把一些重要的文件存放在網(wǎng)絡(luò)上的共享文件夾中。但是,斷網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)擁堵常常使共享文件的使用受到影響?！岸鳺indows 7提出的共享文件夾脫機(jī)功能很好地解決了這些問題?！痹瑐フf。

袁偉介紹說,當(dāng)我們設(shè)置一個共享文件夾后,依次打開屬性、共享、高級共享窗口,Windows 7在這里多了一個叫做“緩存”的按鈕,用戶點(diǎn)擊這個按鈕就可以進(jìn)行共享文件夾的脫機(jī)設(shè)置。

一方面,脫機(jī)文件能夠方便員工離線工作。在沒有脫機(jī)文件的情況下,用戶需要先把網(wǎng)絡(luò)上共享文件夾中的文件復(fù)制到自己的電腦上,然后在出差或者開會的時候才能夠使用這些文件。而Windows 7具備的脫機(jī)文件功能,極大地方便了這些用戶。在無法打開網(wǎng)絡(luò)上共享文件夾的情況下,用戶的客戶端上仍會有共享文件夾的一個副本,這個脫機(jī)文件可以幫助用戶解決不時之需。

脫機(jī)文件還可以在網(wǎng)絡(luò)速度不理想的情況下,幫助員工提高工作效率。如果企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)擁堵的情況下,利用網(wǎng)絡(luò)上的共享文件進(jìn)行工作,其工作效率就會降低。而Windows 7可以讓員工先使用本機(jī)上的脫機(jī)文件來進(jìn)行工作,然后在網(wǎng)絡(luò)通暢的時候讓操作系統(tǒng)對共享文件進(jìn)行同步作業(yè)。這個過程很簡單,用戶只需要按一個同步按鈕即可完成。

記者了解到,在移動辦公時,用戶無法通過客戶端打開儲存于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的文件,或者本地機(jī)上的文件修改需要手動地與服務(wù)器端進(jìn)行同步。而Windows 7可以通過脫機(jī)工作,即使電腦沒有連接到服務(wù)器,也可以讓用戶訪問到服務(wù)器中的共享文件,在臨時斷網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)傳輸質(zhì)量差的情況下保障了業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

溝通的亮點(diǎn)

Windows 7給用戶提供了一個良好的溝通平臺,不管有無服務(wù)器,都可輕松分享文件與外設(shè)?！霸谟蟹?wù)器的時候,Windows 7的加入域可以助我們快速、安全地將計算機(jī)連接到有線或無線域網(wǎng)絡(luò)。而當(dāng)沒有服務(wù)器時,安裝了Windows 7的計算機(jī),就可以加入家庭組,從而可以輕而易舉地分享文件、打印機(jī)以及實(shí)現(xiàn)更多的功能?！痹瑐フf。

記者了解到,家庭組是Windows 7中的一個解決局域網(wǎng)互聯(lián)的新亮點(diǎn),家庭組的功能幫助用戶實(shí)現(xiàn)一定范圍內(nèi)的聯(lián)機(jī)。這樣,通過這個功能,用戶之間就能輕松地分享彼此的文件、視頻、音樂等等。當(dāng)然,創(chuàng)建家庭組必須是家庭高級版以上版本,而加入家庭組則是Windows 7任何版本都可以實(shí)現(xiàn)的。

雅世春華的員工試用Windows 7后,在這方面感觸頗多。袁偉說:“我覺得挺方便的,大家在會議中就可以共享文件資料。因為我們?nèi)藛T比較多,經(jīng)常需要資料傳遞。以前,我們都是通過安裝第三方小軟件來實(shí)現(xiàn)會議中的文件共享。而Windows 7提供的這一功能,就免去了管理員手工安裝第三方軟件的過程,這樣也給管理提供了方便?！?/p>

袁偉還說,Windows 7的家庭組功能還充分考慮到了用戶的隱私信息以及安全問題。Windows 7在家庭組中提供了加密保護(hù)功能。用戶在加入某一家庭組網(wǎng)時需要密碼驗證,這樣就保證了網(wǎng)絡(luò)的可控性。用戶還可以根據(jù)自己的需求,選擇共享的內(nèi)容,并可以將文件設(shè)置為“只讀”模式,這樣家庭組網(wǎng)中的其他人就只能查看,但不能更改共享的資料,極大地保護(hù)了用戶的個人隱私。

可以說,正是家庭組的共享功能,使企業(yè)項目組在進(jìn)行實(shí)地操作時候,可以做到無限近距離的溝通和協(xié)作。