鄭永立
學習型組織創(chuàng)始人德赫斯說過:“未來公司唯一持久的競爭優(yōu)勢或許就是比競爭對手學習更快的能力,當世界更息息相關、復雜多變時,學習能力也要增強,才能適應變局。未來真正出色的企業(yè),將是能夠設法使各階層人員全心投入并有能力不斷學習的組織。”
隨著社會的不斷進步,企業(yè)的競爭越來越多地表現為人才的競爭,培訓無疑成為了企業(yè)培養(yǎng)高素質員工的重要途徑,成為了打造企業(yè)核心競爭力的重要手段。在人力資源管理與開發(fā)中,培訓管理是不可缺少的工作,因為通過學習可以彌補員工知識的不足,提升員工素質,增強員工技能,相應的也就促進了企業(yè)發(fā)展。
然而,有一項調查表明:目前,我國90%的企業(yè)重視培訓,但又有90%的企業(yè)領導對培訓效果不滿意。在現實中,老板所謂的支持培訓工作往往局限于口頭上,人力資源部門要花大量的時間去說服中高層管理人員參與培訓,而這類人卻往往會因業(yè)務繁忙而放棄,結果,人力資源部的培訓工作只能局限于對一線人員的培訓開發(fā)上。
當然,在這一問題上,人力資源部門也有不可推卸的責任。在培訓項目制定過程中,人力資源部門常常存在以下誤區(qū):
1思想上存在認識誤區(qū),不少企業(yè)對培訓的目的認識不清。也許很多人會說是提高員工素質,開發(fā)人才的需要,其實,這是支撐培訓工作的一個理由,但培訓工作的主要目的是借此營造學習型的企業(yè)文化,一個優(yōu)秀的企業(yè)一定是學習型的企業(yè)。
事實上,一個人的成長,僅靠企業(yè)培訓是遠達不到要求的。現流行一句話:大學畢業(yè)即意味著失業(yè),四年的脫產學習難道時間不長嗎?可他們的實踐知識結構又有多牢呢?何況在企業(yè)里,僅僅聽幾堂課就能充實自己嗎?當然,有的培訓只需要幾堂課就行了,比如服務行業(yè)非常重視的行為禮儀和言談舉止;而有的例如管理水平或個人綜合素質提升等,不是短時間的培訓學習就能生效的。
市場的競爭從未停止過,企業(yè)也得面臨著快速的變革,變革意味著我們的知識體系以及感知、思想意識及技能等,必須不斷的提升以適應企業(yè)需要,而這種情勢下,外在的培訓是遠遠跟不上需要的。因此,要在企業(yè)里推崇學習型的企業(yè)文化,鼓勵大家平時多學習,多實踐。
要通過培訓,讓員工從中感受到學習的快樂,以及公司對新思想的重視,同時又感受到,不學習將會落后,將面臨淘汰的危險。這樣就容易形成一種良好的學習氛圍,這種氛圍里,員工會自主的去尋找適合自己的書籍和影像資料及其它方式學習。
假設在一個有1000人企業(yè)里,如果每位員工能在每天花費45分鐘學習,算下來,就相當于每天有45000分鐘的培訓,一年算下來,將會有8百萬個小時,假設每一次培訓有100人參加,每一節(jié)45分鐘,算下來,就有10萬節(jié)課,沒有任何一個企業(yè)能在一年內培訓時間達10萬節(jié)課。
因此,營造內在的學習氛圍遠比外在培訓學習重要。世界一流企業(yè)對培訓特別重視,與其說培訓開發(fā)了一流的人才,不如說形成的學習型文化才是最大收獲。
2行動上存在行為誤區(qū),不少企業(yè)將培訓視為員工素質及業(yè)務水平提升的唯一途徑。一個員工的成長,企業(yè)培訓并不是主要因素,更主要因素是擁有好的上級,有信任的平臺,有競爭的機制,有鼓勵創(chuàng)新學習的氛圍,這些因素對改變一個員工至關重要。培訓要發(fā)揮價值,必須與企業(yè)戰(zhàn)略,企業(yè)文化及各種激勵機制緊密聯系起來,使培訓工作成為傳播思想的宣傳工具。
既然培訓如此重要,那為何好多企業(yè)都不走自我培訓之路呢?造成這一現象的原因在于從企業(yè)的局部利益來說,招聘一個人才,往往比培養(yǎng)一個人才更實惠、更便捷。美國心理學家戴維森說:“招聘費些勁,管理就容易”,也是這個道理。一個人的成長,是一個相當漫長的過程,而國內企業(yè)必須跨越式發(fā)展,以最快的速度占據市場,并投入精力維護市場,這就及時需要一批優(yōu)秀人才加盟,否則,強大的對手一進入,我們就只有袖手旁觀了。因此,不少企業(yè)審時度勢,根據企業(yè)的實際,選擇好招聘或培訓。但這并不意味著人力資源部門不要進行培訓,只要專挖別人的“墻角”就可以了,一方面,當人人都存有這種想法時,人才往往“挖無可挖”;另一方面,從人才使用的耐久性的角度來看,企業(yè)的人才培訓應以自我培訓為主體,因為能用各種優(yōu)厚的條件吸引來的人才,也有可能被更優(yōu)厚的條件挖走,但如果當初企業(yè)對員工培訓時就存在某種約定,就能有效地控制人才的外流。
3在實施全員培訓還是搞以點帶面的問題上存在誤區(qū)。就培訓方式來看,企業(yè)一般不外乎就是拓展、講師授課及影視媒體等方式。一般說來,全員培訓成本相對很高,而且收效并不明顯,對一些上千人的大項目培訓,其培訓質量往往得不到保障。這里,我們可以學習始予美國施樂公司的LUTI模式,在GE實施六西格瑪的過程中,這種培訓方式得到了靈活而極致的使用。具體過程是:
先選出一些核心骨干,由CEO或專家進行培訓,然后,讓這些骨干參與實踐,過段時間后,由專家或顧問進行檢查考評,如果合格,則安排這些合格的人員對下一輪小組開展培訓,接著又實踐,又評估檢查……直到完成培訓目標。一般是一周時間學習,兩周時間實踐。對于不合格的人該怎么辦呢?當然要受到不同待遇,具體如何不同不作研究。LUTI示如圖:
Learn(學習) use(用起來)Teach(講授)Inspect(檢查)
4在核算問題上,存在投入越多就產出越多的成本誤區(qū)。對培訓項目特別是外派培訓的選擇上,人力部僅起著輔助作用,因為人力資源部門畢竟是外行,內行的事他們不懂。當問及為什么要參加此次培訓時,業(yè)務部門總會有一大堆理由證明這次培訓的重要性。真不知道,在各部門的外派培訓申請表上是否有如下幾條:
(1)此次××培訓的主要意義和目的是什么?
(2)××水平的提高,必須通過此次培訓嗎?是否可以通過自學方式獲取呢?
(3)這次培訓能給部門或企業(yè)帶來什么價值呢?這些所謂的價值必須擁有嗎?
(4)如果不參加這次培訓,會給企業(yè)帶來什么損失呢?
之所以要問這么詳細,因為外派的費用一般是很高的,我們任何一個部門必須具備成本意識,因為“利潤=收入一成本”,要確保錢用到刀刃上。
4在培訓效果分析上,存在著輕實際重數據的評估誤區(qū)。我們企業(yè)常常通過收集《培訓滿意度評估表》來評估優(yōu)劣,這種做法,效果不太明顯。一般一項培訓效果評估是一個漫長的過程,這里主要指行為意識或專業(yè)技術的培訓,一般應經過以下幾個步驟:
(1)現場考試,這是最直接評估員工是否吸收了課堂知識的一種方式。
(2)教師授課質量評估,這種方式主要是對教師授課過程中的初始準備、過程表現及影響力進行評估。
(3)跟蹤知識轉化情況,知識只有轉化成行動才會有意義。
(4)績效,是否產生了與目標相近的效果,即績效。
以上四個過程是常用檢測方式,現場考試和教師評估容易做到,而后二步則是一個相對比較長的過程,這是考驗人力資源部門持久的工作能力了。
針對上述情況,本人提出企業(yè)要建立學習型組織的建議。
建立學習型組織,對我國企業(yè)來說是一項緊迫的工作,可以減少外在培訓所帶來的成本,同時可以形成一支有創(chuàng)造力,有新思想的團隊。例如,我們可以借鑒美軍一些做法,美軍在海灣戰(zhàn)爭期間38天結束,未陷入當年蘇聯在阿富汗的覆轍,創(chuàng)造了奇跡,這與他們的學習型組織建立是有相當大的關系的。
(1)“行動后討論—AAR”方式:是指在軍隊每次行動結束后,與參與者馬上集合一起商討:我們打算做什么?做了什么?為什么有差異等等,而且不分場地,隨時隨處都有這樣的聚會。目的是改進一些薄弱環(huán)節(jié),尋求進一步完善。
(2)“課程學習中心—CALL”方式:指一些專業(yè)人員,從世界各地收集相關信息,然后分類匯總,歸納成“戰(zhàn)場藍本”,供大家學習。
另外,其他辦法也很多:例如:可要求員工每一個月必須看完一本專業(yè)或管理書籍,并將學到的內容在員工內部交流,或要求員工每周必須提供一個好思想等等,記住,一定要將這些與個人利益掛鉤。另外,企業(yè)有必要提供一些書籍或影視資料供大家學習。對于外派培訓,僅考慮一些重要而必須的課目即可。
總之,就我國企業(yè)現狀來看,招聘一個人似乎比培養(yǎng)一個人更便捷,但從長遠的角度來看,如果每個企業(yè)都不注重人才培養(yǎng),那既懂理論,又通實踐的人才從何而來?由此可見,建立學習型組織或文化,遠比只是追求外在形式的培訓更重要。因此,企業(yè)要把建立完善的學習型組織當成自身的始終目標。
(作者單位:廣東電網公司梅州供電局)