圖書采購是高校圖書館工作的一項常規(guī)性工作,也是圖書館建設的一項基礎性工作。圖書館不同的采購方法直接關系到圖書館藏書質(zhì)量的高低。傳統(tǒng)的采購模式即書目預訂已不能適應新形勢下圖書采訪工作的需要,它存在著許多弊端。一是由于某種原因收到的訂單不全或預訂圖書不能完全到館,導致購回圖書不理想; 二是不見實物,許多圖書很難辨別是否合適高校讀者群,如《唐詞三百首春、夏、秋、冬》,其實它屬于注拼音帶彩圖少兒讀物,還有一些活頁字帖、字畫等,在訂單上很難辨別,為了避免以上這種現(xiàn)象,圖書現(xiàn)場采購被越來越多的高校圖書館所重視。

圖書現(xiàn)采也就是圖書館的采訪人員到特定的書市、書店現(xiàn)場采購圖書的一種方式。近幾年各高校圖書館都實行圖書招標、現(xiàn)場購書的采購方式。

一、現(xiàn)采前的準備工作

(一)隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,所開設的專業(yè)也隨之改變,讀者的文獻需求變化加快,使得圖書采訪人員在現(xiàn)采中要心中有數(shù),必要時應制訂采選計劃。

(二)采訪人員應經(jīng)常在流通室了解情況,以便隨時糾正采購誤差。

(三)采訪人員應多與讀者交流。多了解各系各專業(yè)教師所需的書目信息,在圖書館局域網(wǎng)上開通“讀者需求書目推薦”與讀者互動,由于讀者是最終的使用者,所以最具有發(fā)言權。圖書館工作人員應群策群力,竭盡所能收集信息,為讀者采好、采全圖書。

(四)圖書館在選擇合作伙伴時,應選實力雄厚、信譽良好、有相當規(guī)模的經(jīng)營書店,必要時可派人親自考察他們的賣場。

(五)各系送來訂單,一定得仔細查看,一般用書名查重法,查重時正確輸入題名,否則查找不確切,導致采購重復或漏選。

二、現(xiàn)采的好處

由于現(xiàn)采是“見書選書”,它相對于預訂來講就有一定的直觀性、廣泛性等優(yōu)勢。

(一)擇優(yōu)性

隨著出版事業(yè)的發(fā)展,圖書品種日益增多,內(nèi)容質(zhì)量也千差萬別,也可以說是魚龍混雜,良莠不齊,好書與劣書同現(xiàn)。因此采選必須“擇優(yōu)”,確保質(zhì)量第一。首先確保圖書內(nèi)容好,要求在政治思想上符合科學性、合理性;其次印刷質(zhì)量好,要求紙張優(yōu)等,印刷清晰,裝幀精良;第三,可讀性強,有利于豐富讀者的精神生活和知識增長。

(二)廣泛性

圖書采購的目的是為了最大限度地滿足廣大讀者對圖書的需求,現(xiàn)采可直觀豐富多彩的圖書品種,盡量滿足本館廣大讀者不同愛好、不同文化層次的閱讀需求。

(三)合理性

現(xiàn)采可根據(jù)閱讀群的多少來合理地決定采購數(shù)量,做到有一定的側重點,以需購進,達到館藏圖書結構合理,品種豐富。

(四)時效性

現(xiàn)采后的圖書,書商可在二十天左右配齊圖書,兼貼條碼加磁條,配送MAKC數(shù)據(jù)等,大大地縮短了圖書的到館時間。

三、數(shù)據(jù)采集器的特點

在圖書現(xiàn)采時,如何最大限度地避免重復購置,有些圖書館配備筆記本電腦進行現(xiàn)場查重,收到一定的效果,但筆記本電腦也存在一定的局限,如電池使用時間不長;體積大,需要放在固定的、平坦的地方;需要有人協(xié)助,一個人很難開展工作等,在這種情況下,選擇手柄式數(shù)據(jù)采集器作為現(xiàn)場采購的工具,其方便、快捷、高效的作用在各高校圖書館現(xiàn)場采購中凸顯出來,被大家公認。

數(shù)據(jù)采集器又叫盤點機、手持終端機,它是一種條碼閱讀器和掌上電腦的結合體,是集激光掃描、漢字顯示、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)傳遞等功能于一體的高科技產(chǎn)品。目前,數(shù)據(jù)采集器主要有CASIO系列、NEWIAND系統(tǒng)、SYMB01系列等,型號繁多,它適合于脫機使用的場合,主要有以下幾項特點:

(一)體積小,便于攜帶

我館使用的新大陸數(shù)據(jù)采集器,大小如搖控器,特別輕巧,便于隨身攜帶,不受時間、地點影響,外殼堅固,具有從一米多高度摔下的抗震性。

(二)存儲量大、耗能低

采集器中的電源采用大容量長壽命的鋰電池,一次充電,待機可達一百多小時,可連續(xù)使用幾天,即使主電源無法供電,數(shù)據(jù)可完好無損地保存在存儲器中。它采用32位RISC結構CPU,運算能力達到100MIPS,內(nèi)存8MRAM+16M(Flash ROM),也就是說可裝載近一百多萬個ISBN號。

(三)操作簡單、直觀

由于采集器兼具了掌上電腦、條碼掃描器的功能,現(xiàn)場使用時,可通過直接掃描ISBN碼,快速判斷是否與館藏文獻重復,只需按幾個鍵就可直觀地判斷出所采文獻是否需求,也就是掃描、查重同時進行。

(四)能靈活控制復本

我們在采選過程中,根據(jù)需求可隨時增減書的復本,只需返回到設置復本數(shù)中,輸入所需冊數(shù)即可,可提供固定數(shù)量采集與選擇數(shù)量采集兩種選擇。

(五)運算速度快,統(tǒng)計準確

當我們采選好一家圖書后,可直接進行采購統(tǒng)計,輸入書店代號,幾秒內(nèi)就可統(tǒng)計已購種數(shù)、總冊數(shù),它的確是采購的好幫手。我館結合數(shù)據(jù)采集器的可編程序的特性,將其用于外出查重,大大提高了外出購書查重的效率。

四、數(shù)據(jù)采集器的應用

數(shù)據(jù)采集器的主要功能就是通過ISBN號查重,我們在采集前把圖書館的館藏的中央數(shù)據(jù)庫、采訪數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)分別提取,并轉換為文本文件,導入我們采集器中,形成基本數(shù)據(jù)庫,現(xiàn)購查重的具體步驟如下:

第一步,打開手持式數(shù)據(jù)采集器,出現(xiàn)圖書外采,點擊“1、圖書采購”確認后,輸入默認采購數(shù)量 、書店代號,確定后,就可以在書店現(xiàn)場對圖書ISBN號進行掃描。如果采集器中提示庫中現(xiàn)有幾冊或已購幾冊,說明本館已有此書或已購此書,如不再增加復本,按返回鍵,掃下一條條碼;如果出現(xiàn)“庫中無此書”、“已購數(shù)量為0”就可以選擇保存該圖書,該記錄就會保存在數(shù)據(jù)采集器的文本文件中。

第二步,完成采購后,點擊采集器中的“3、采購統(tǒng)計”,輸入書店代號,就馬上統(tǒng)計出已購種數(shù)、總冊數(shù),做到心中有數(shù)。

第三步,采購結束后,點擊“4、上傳數(shù)據(jù)”,把文本文件從采集器上傳到書商電腦中,請書商配書。這樣,一家現(xiàn)采圖書就圓滿結束了。

五、現(xiàn)購中應注意事項

(一)條碼采集人員應有高度責任心,盡可能避免漏讀、誤讀,盡可能讀取條碼后準確復位。

(二)在現(xiàn)購過程中,我們可根據(jù)本校專業(yè)的設置,確定幾家核心出版社,這樣,既便于采購(有的書商的賣場按出版社分類),又保證了質(zhì)量。

(三)由于采集器僅依賴于ISBN號查重,對ISBN號末尾的英文字母要求大寫,采選時,必須認真查看。有的ISBN號不能識別,那是條碼不規(guī)范,如缺少必要的空白區(qū),條和空的對比度過低、寬窄比例不合適,這時,我們可用手工輸入ISBN號查重。

(四)數(shù)據(jù)在導出時,必須正確輸入書店代碼,所以在設置書店代碼時,必須慎重,切忌輸入與上次采購相同代碼,將會造成ISBN號混亂。

(五)我們在現(xiàn)采中,應保護好數(shù)據(jù)采集器,避免擠壓,遠離磁場,注意防潮、防濕。

總之,隨著圖書市場的繁榮和讀者對文獻資源的越來越高的要求,圖書現(xiàn)采人員必須認真負責地使用好采集器,使采集器在圖書館中發(fā)揮更好的作用。

參考文獻:

[1]包瑞.便攜式數(shù)據(jù)采集器在圖書館中的應用[J].圖書館建設,2006(2).

[2]黃勇.便攜式數(shù)據(jù)采集器實現(xiàn)快速圖書現(xiàn)場采購之我見[J].圖書館論壇,2005(6).

(作者簡介:李歌維(1970—)女,漢,陜西佳縣人,本科,榆林學院副研究館員,現(xiàn)從事采訪編目工作。)