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        正式組織中的人格

        2009-04-02 05:00:32
        消費(fèi)導(dǎo)刊 2009年4期

        馮 茜

        [摘 要]本文試圖分別從人格與正式組織的特質(zhì)出發(fā),試圖運(yùn)用個(gè)人組織匹配推導(dǎo)出正式組織中存在組織人格的結(jié)論。

        [關(guān)鍵詞]人格 個(gè)體 正式組織 組織人格

        一、人格及其決定因素

        (一)人格

        人格是一個(gè)心理學(xué)概念,根據(jù)Gordon Allport[1]的定義,人格指?jìng)€(gè)體的心理結(jié)構(gòu)及其成長(zhǎng)和發(fā)展的動(dòng)態(tài)過(guò)程,它決定著個(gè)體調(diào)節(jié)自己的情緒與行為以適應(yīng)周?chē)h(huán)境的方式。人格是“動(dòng)態(tài)的”,人格在人的一生中都經(jīng)歷著發(fā)展、變化,但是人格特質(zhì)的各種變化在時(shí)間上具有連貫性。

        (二)人格的決定因素

        普遍接受的觀點(diǎn)認(rèn)為,成年人的人格是由遺傳和環(huán)境兩方面因素構(gòu)成的,同時(shí)還受到情境條件的調(diào)節(jié)。[2]

        1.遺傳。遺傳指的是由基因決定的因素,比如外貌、性別、生物節(jié)律等生物的、生理的、內(nèi)在組成方面。

        2.環(huán)境。環(huán)境因素是指影響人格形成的外部壓力,比如文化背景、價(jià)值觀、早年的經(jīng)歷等。此外,個(gè)體的人格在不同情境下會(huì)表現(xiàn)出不同的側(cè)面。

        3.情境。情境由影響個(gè)體行為變化(產(chǎn)生行為或改變行為)的各種刺激構(gòu)成。雖然個(gè)體人格從總體上看是持久而穩(wěn)定的,但仍會(huì)隨著情境的改變而改變。并且,情境對(duì)人格影響的作用機(jī)理與遺傳和環(huán)境的作用機(jī)理是不同的,在特定情境下展現(xiàn)出的人格特質(zhì)和展現(xiàn)程度會(huì)有不同。盡管,目前學(xué)術(shù)界還沒(méi)有對(duì)情境因素對(duì)個(gè)體人格特質(zhì)的影響有明確而系統(tǒng)的劃分,以了解各種不同情境類(lèi)型對(duì)于人格的具體影響。但是,情境因素影響個(gè)體人格具有內(nèi)在邏輯基礎(chǔ),并且我們已經(jīng)知道某些情境因素的作用比另一些更大。

        二、個(gè)體與正式組織

        (一)個(gè)體

        從自然存在的角度看個(gè)體,每個(gè)人都是個(gè)別的、實(shí)實(shí)在在的存在,我們關(guān)注的是擁有名字、地址和聲譽(yù)的人,強(qiáng)調(diào)的是個(gè)別的、特定的、獨(dú)特的、單一的人。上述對(duì)人格及其決定因素的闡述也是從這個(gè)角度出發(fā)的。

        但是,從其他角度或者更廣泛的角度來(lái)看,人作為個(gè)體又有不同于一般生物的特點(diǎn)。個(gè)體之間的互動(dòng)有別于有機(jī)體之間的簡(jiǎn)單相互作用。人與人之間的相互作用存在以微分方式發(fā)生變化,即個(gè)體會(huì)受到他人的評(píng)價(jià)影響而改變自身,并且這種改變是持續(xù)的,因而,這種個(gè)體之間的相互作用存在著相互適應(yīng)和汲取經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程。巴納德將這種兩個(gè)人類(lèi)有機(jī)體之間的相互作用稱(chēng)作“是對(duì)可適應(yīng)行為的意圖和內(nèi)涵所做出的一系列反應(yīng)”。[3]這種關(guān)系實(shí)際上就是“社會(huì)關(guān)系”。

        (二)正式組織

        正式組織是指為了有效地實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo),明確規(guī)定成員之間職責(zé)和相互關(guān)系結(jié)構(gòu)的一群人,其組織制度和規(guī)范對(duì)成員具有正式的約束力。正式組織本質(zhì)上是“具體的社會(huì)過(guò)程,社會(huì)活動(dòng)主要就是在這種社會(huì)過(guò)程中完成的,即在社會(huì)組織中完成的”,這種“社會(huì)過(guò)程”可以被理解為“一種社會(huì)條件或社會(huì)情境因素”。在正式組織中,人們進(jìn)行著有意識(shí)、有計(jì)劃、有目的的合作,并且這種合作無(wú)處不在、不可避免。

        巴納德給出了他對(duì)正式組織的定義:“經(jīng)過(guò)自覺(jué)協(xié)調(diào)的、兩個(gè)或兩個(gè)以上的人的活動(dòng)和力量所構(gòu)成的系統(tǒng)?!盵3]在存在合作的任何一種具體情境之下,都可能包含著物質(zhì)的、心里的、社會(huì)的等多種系統(tǒng),而這些系統(tǒng)組合而成的具體合作整體,則構(gòu)成了其定義的組織。由此可知,正式組織本質(zhì)上是一種合作關(guān)系,是建立在合作基礎(chǔ)上的一群人和他們之間各種關(guān)系的集合。在此基礎(chǔ)上,巴納德進(jìn)一步指出,當(dāng)存在能夠彼此交流的人,他們?cè)敢鉃榱藢?shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)而做出貢獻(xiàn)時(shí),組織就生成了。

        (三)正式組織視角下的個(gè)體

        當(dāng)從整個(gè)組織的角度看待個(gè)體時(shí),此時(shí)個(gè)體已被視作組織中很小的一部分,是通過(guò)協(xié)調(diào)、合作實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)的群體中的個(gè)人。毫無(wú)疑問(wèn),此時(shí)對(duì)于個(gè)體的關(guān)注將不再是其作為生物存在的特質(zhì),而是將其視作一般物質(zhì)要素的一個(gè)方面,或者一種職能的表現(xiàn)。舉例來(lái)說(shuō),當(dāng)我們談到一個(gè)經(jīng)理,關(guān)注的不是他作為一個(gè)自然人的存在,而是他作為一個(gè)經(jīng)理在所屬組織中的權(quán)、責(zé)、利。這就給個(gè)體在組織中所需具有的人格特質(zhì)提出了要求。

        需要補(bǔ)充的是,這兩種考察個(gè)體的不同角度并不是在時(shí)間上相互交替的,并不是在一段時(shí)間內(nèi)將個(gè)體視作一個(gè)自然的存在,而在另一段時(shí)間將個(gè)體視作某種要素或職能,相反,它們會(huì)同時(shí)出現(xiàn)在合作系統(tǒng)之中。選擇的角度取決于考察的領(lǐng)域。

        三、正式組織中的人格

        由上述可知,當(dāng)個(gè)體進(jìn)入一個(gè)正式組織,個(gè)體就失去了其個(gè)性,非個(gè)性因素就成為關(guān)注的重點(diǎn)。一方面,個(gè)體進(jìn)入了一種組織情境,其人格也會(huì)受到這種情境的調(diào)節(jié),進(jìn)而表現(xiàn)出與其在組織外時(shí)不同的人格特質(zhì)。另一方面,由于正式組織有其特定的構(gòu)成要素,它也會(huì)從一般要素或職能角度對(duì)其中個(gè)體的人格特質(zhì)產(chǎn)生要求。

        正式組織在物質(zhì)層面、制度層面和精神層面等方面表現(xiàn)出的特質(zhì)相互聯(lián)系、作用下便會(huì)構(gòu)成特定的“組織情境”,這種組織情境能被個(gè)體感知,具有個(gè)體的情感的認(rèn)知色彩。因而,在正式組織中,個(gè)體的個(gè)人人格的某些特質(zhì)將被弱化、隱藏,而另一些人格特質(zhì)將被強(qiáng)化、凸顯。由于這種“情境人格”是個(gè)體感知組織情境,產(chǎn)生認(rèn)知后對(duì)組織情境做出的反應(yīng),帶有個(gè)體的情感色彩,因而,這種“情境人格”,可能與組織的要求相符,也可能不符合組織特質(zhì)的要求。根據(jù)個(gè)人-組織匹配模型[4],當(dāng)“情境人格”與組織要求不相符合時(shí),可能表現(xiàn)為工作績(jī)效低下、員工滿意度低等情形。另一方面,當(dāng)個(gè)體的“情境人格”與組織特質(zhì)相符合時(shí),則可能表現(xiàn)為員工間良好的人際關(guān)系、工作效率較高等情況。在后一種情境下個(gè)體所表現(xiàn)出的人格特質(zhì)不妨稱(chēng)為“組織人格”,它是在組織,特別是正式組織中高頻率出現(xiàn)的個(gè)體人格特質(zhì)的總和,并且這些個(gè)人特質(zhì)的總和與組織特質(zhì)相匹配。

        根據(jù)巴納德的組織理論,有人提出“組織人格”主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:[5]

        (一)認(rèn)同組織的共同目標(biāo)。共同目標(biāo)是成員愿意協(xié)作的基礎(chǔ),在共同目標(biāo)的指引下,組織的整體績(jī)效才會(huì)超過(guò)單個(gè)個(gè)人績(jī)效簡(jiǎn)單相加的總和。尤其是當(dāng)組織人格要求個(gè)人人格與組織人格發(fā)生沖突時(shí),以組織人格為重。

        (二)有協(xié)作的意愿。既然正式組織本質(zhì)是建立在合作關(guān)系基礎(chǔ)上的,組織成員必須有協(xié)作的意愿才可以保證合作關(guān)系的穩(wěn)定與合作的績(jī)效。

        (三)善于溝通。組織人格要求成員 能夠溝通,并且善于溝通,這是組織成員間有效合作的重要條件。

        (四)服從組織的制度性安排。

        當(dāng)個(gè)體進(jìn)入一個(gè)正式組織后,其原先的個(gè)人人格將會(huì)受到組織情境的調(diào)節(jié),并有可能發(fā)展出“組織人格”。由此可知,一個(gè)正式組織,其組織行為所反映的并未組織成員個(gè)體人格的簡(jiǎn)單疊加,而是個(gè)體人格受到組織情境調(diào)節(jié)并相互作用、影響后形成的群體人格的體現(xiàn)。此時(shí),個(gè)體的個(gè)性被組織的共性所取代。個(gè)人有意識(shí)的發(fā)展和維護(hù)自己的組織人格,將會(huì)使自己在組織中有更大的發(fā)展機(jī)會(huì)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]勞倫斯·R,詹姆斯,米歇爾·D,馬茲勒,工作組織中的人格上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社[M],2005

        [2]斯蒂芬·P·羅賓斯,組織行為學(xué)(第10版)中國(guó)人民大學(xué)出版社[M],2005

        [3]切斯特 I, 巴納德,經(jīng)理人員的職能機(jī)械工業(yè)出版社[M],2007

        [4]趙慧娟,龍立榮,個(gè)人組織匹配的研究現(xiàn)狀和展望[J]心理科學(xué)進(jìn)展:2004,12(1),111-118

        [5]楊兆宇,個(gè)人人格VS組織人格[J]人力資源:2007(1),70-71

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