陶　園

摘要：在信息業(yè)高速發(fā)展的知識經(jīng)濟時代，檔案信息已成為國家信息資源重要的組成部分，檔案事業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展中也已占有舉足輕重的地位。在這種情況下，作為知識生產(chǎn)和信息集散主要基地的電視媒體，應努力開發(fā)檔案信息資源，積極為電視宣傳和建設事業(yè)服務。從這一觀點出發(fā)，對開發(fā)利用電視檔案信息資源的目的、手段和條件，對檔案管理的現(xiàn)代化給予充分關(guān)注，無疑是我們面臨的一項十分緊迫的任務。

關(guān)鍵詞：電子檔案 信息化建設 檔案管理 廣播電視

引言

檔案資料,是傳承人類文明的主要載體,是鏈接人類歷史的主要手段,是全人類一切社會實踐的真實紀錄。電視

檔案,是電視臺歷史的見證,它直接記載和真實反映了電視臺各個不同歷史時期改革與發(fā)展、生產(chǎn)與經(jīng)營、宣傳與管理各個方面的真實面貌。一個資料齊全、管理完善的電視檔案室,就是一座知識的寶庫、文化財產(chǎn)的寶庫。它既可為我們電視事業(yè)的發(fā)展、繁榮提供參考,也可為與兄弟臺開展交流提供完整的資料借鑒,更是研究編纂電視史志的可靠依據(jù)。

一、現(xiàn)階段電視檔案工作存在的主要問題

1、重視電視節(jié)目拍攝與制作，忽視資料保存。電視人聚焦于中國的改革發(fā)展卻忽略了對所攝圖像資料、所思文字等資料的保存。因記者編輯關(guān)注的重點是完成拍攝制作任務和保證播出任務。

2、重視個人珍藏忽視單位檔案保存。記者編輯是無冕之王，因工作需要而長期追蹤采訪某一地區(qū)、某一行業(yè)，他們手中或多或少地、甚至系統(tǒng)地保存了一些有價值的圖像素材、工作照片、文字說明及一些相當級別的領(lǐng)導題詞等資料，而未按規(guī)定上交。

3、重視文件性與播出性資料保存，忽視電視其它資料的保存。電視事業(yè)從20世紀80年代到現(xiàn)在，已進人整合發(fā)展的新時期。由電視宣傳與經(jīng)營體制上的理論探討，引發(fā)人們對中國電視發(fā)展歷史探源，發(fā)現(xiàn)屬于電視臺文件性資料播出性的重要新聞、專題性的圖像資料保存較好。但為擴大電視生存發(fā)展空間，創(chuàng)造電視觀眾，欣賞電視的方式，如節(jié)目改版（完整地保存其資料，對研究電視發(fā)展過程的主客條件是最好的素材）等方面資料，歸檔較差。

4、重視現(xiàn)有資料收集與整理，忽視現(xiàn)有資料的開發(fā)與利用。電視檔案收集整理，隨著電視事業(yè)的發(fā)展，有了一定的積累。但還尚待開發(fā)與利用，各社會單位與電視臺之間的資料基本是無償錄用。而有些資料完全可根據(jù)主題的重新定位，經(jīng)過重新編輯或剪輯又將會成為新的可看節(jié)目，電視資料的開發(fā)價值很大。

5、重視電視檔案硬件設施建設，忽視電視檔案軟件管理。電視臺的檔案硬件設施都配備了，但檔案收藏的內(nèi)容不全，如有照片無說明，時間久遠收藏的內(nèi)容很難甄別；分類不科學，不規(guī)范；整個電視檔案管理工作相對原始，電腦管理還剛剛起步；缺乏具備專業(yè)知識的管理人員；缺乏強有力的檔案、收集、整理、立卷、歸檔、保存、查詢開發(fā)與利用的組織管理機制或運行網(wǎng)絡系統(tǒng)。

二、加強電視檔案信息資源開發(fā)和利用

開發(fā)利用電視檔案信息資源，努力為宣傳、技術(shù)、管理等各項工作服務，是電視檔案事業(yè)發(fā)展的方向和核心，其實質(zhì)是充分有效地利用檔案。實現(xiàn)檔案信息的全部或部分價值，我們可以從以下三個方面來思考。

首先，開發(fā)電視檔案信息資源的必要性。在信息社會，對作為信息資源組成部分的電視檔案信息資源進行開發(fā)、利用，是電視事業(yè)發(fā)展的必然。因為電視檔案是一個電視臺歷史的真實記錄，是一個電視臺的發(fā)展史。其中有相當一部分檔案十分珍貴，對電視臺的實踐活動具有重要的借鑒和參考作用。但檔案信息分散零亂的特點，與利用者對信息系統(tǒng)化、專題化的要求相距甚遠，同時由于作者對檔案知識了解甚少，因此向電視臺乃至社會宣傳檔案知識、介紹館(室)藏內(nèi)容有助于電視檔案信息價值的實現(xiàn)，從而使電視檔案更好地服務于電視事業(yè)，擴大其社會影響。

電視檔案信息資源開發(fā)工作的高層次性。這一工作不同于傳統(tǒng)的基礎工作，不能僅停留在收集、整理、編目等水平上，而要重點揭示館藏檔案中隱含的信息，要從經(jīng)過集中整理、科學鑒定的處于日常保管狀態(tài)的系統(tǒng)化的檔案中挖掘各類檔案信息，加工存貯，為及時準確地提供利用作準備。在挖掘檔案信息的過程中，必須堅持知識激活原則，即知識的分解和析出、知識的濃縮與提煉、知識的綜臺與歸納。這便是電視檔案信息資源開發(fā)工作的內(nèi)容。

電視檔案信息資源開發(fā)工作的主動性和預測性。開發(fā)檔案信息資源的目的在于更好地為利用者服務，從而最大限度地實現(xiàn)檔案在電視宣傳、技術(shù)管理等工作中的價值。因此，開發(fā)工作要具有主動性，在利用者提出利用要求之前就要將有關(guān)信息開發(fā)出來，而不是等到有利用要求之后再去開發(fā)。可以說檔案信息資源開發(fā)也是一項提供服務的準備性工作。這種準備性工作要在有預測的前提下去做，要預測電視臺實踐活動的趨勢，預測利用者的需求傾向，然后主動地去開發(fā)。

電視檔案的特殊意義要求電視檔案工作者，站在對歷史負責的高度，牢記“真實、準確、規(guī)范、及時、完整”的檔案工作的基本要求，認真做好電視檔案工作。

其次，運用創(chuàng)新理論以指導和提升電視檔案工作。創(chuàng)新理論以指導和提升電視檔案工作。創(chuàng)新思想，切實地解決部分電視人中對電視檔案管理工作的認識誤區(qū)。認識上不到位，存在誤區(qū)是電視檔案工作困難重重的關(guān)鍵。提高認識轉(zhuǎn)變觀念的最基本要求是：電視資料管理思想必須與時俱進。見證和記錄歷史的社會責任要求多渠道全面地收集整理電視資料。改革開放以不可逆轉(zhuǎn)趨勢向前發(fā)展，整個社會經(jīng)濟基礎已經(jīng)變革。今天的新聞是昨天的歷史。察往知來，任何記錄變革歷史的資料都是其珍貴。它對未來不僅有研究價值，也有啟作用。因此，利用工作之機，全面采集的電視資料是電視臺的寶貴財富。在重拍攝制作節(jié)目的同時，更應注意資料收集，及時主動按規(guī)定將其上交有關(guān)部門，進行妥善保管，使檔案資料在社會更大范圍內(nèi)發(fā)揮更大的作用，實現(xiàn)增值。

再次，電視資料為現(xiàn)實社會服務，并對電視資料按市場規(guī)律進行開發(fā)利用。電視資料是具有豐富知識價值的信息資源，它的使用必然會如電視節(jié)目需求一樣，經(jīng)歷交換向購買轉(zhuǎn)化。各臺之間錄像資料付費，本質(zhì)上是購買行為。建設電視資料科學分類，就要求提升檔案工作。借鑒檔案一般學科知識，對已經(jīng)積累的隨便保存的電視資料，進行如文書檔案，宣傳檔案、藝術(shù)檔案、圖像照片檔案、財務檔案、基建檔案等科學分類，使其具有專業(yè)性質(zhì)，從理論與實踐上使的管理成為電視事業(yè)的重要組成部分。依托計算機電子檔案，實現(xiàn)廣播電視檔案信息化電視圖像的檔案資料管理工作，本身是一門專業(yè)性很強的科學?，F(xiàn)在圖像資料、文書檔案資料管理手段越來越先進，資料的收集、整理、立卷、歸檔、查詢、調(diào)用等需要有一個運行系統(tǒng)，管理人員素質(zhì)對建立這樣一個科學的

運行系統(tǒng)就顯得十分重要。

三、完善廣播電視檔案信息化建設意見

計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，多媒體、網(wǎng)絡技術(shù)的廣泛應用對廣播電視檔案資源的開發(fā)利用提出了新的機遇和挑戰(zhàn)，實現(xiàn)檔案資源的信息化、現(xiàn)代化，對推動整個廣播電視事業(yè)的快速發(fā)展具有重要意義。

（一）轉(zhuǎn)變思維觀念，樹立廣電檔案資源開放型理念

在信息技術(shù)日益發(fā)展的今天，作為信息資源重要部分的廣播電視檔案，必須改變自我封閉的工作模式，走向向社會各界開放的模式。各級廣電、政府檔案部門的領(lǐng)導，要從戰(zhàn)略的高度正確認識廣電檔案信息化的重要意義和作用，將其作為社會公共事業(yè)和全社會的寶貴財富加以開發(fā)、保護、利用。在工作上重視和指導，在政策上給予傾斜，在人力、財力上給予保障，使廣電檔案資源信息化、數(shù)字化和資源共享工作落到實處；各級廣電部門的檔案工作者也要認清形勢，拓寬思路，打破以往看門守攤的傳統(tǒng)思想觀念，強化競爭意識，樹立信息觀念和市場觀念，改革傳統(tǒng)管理體制，提高經(jīng)營管理能力，將廣播電視檔案的服務工作與開發(fā)工作結(jié)合起來，在積極主動地為新聞工作者服務的同時，努力為全社會服務。另外，還要注意做好宣傳檔案（尤其是重要的新聞資料和音像資料）的收集工作。盡管近年來，這方面工作有所改進，但還是有大量的檔案信息資源因收集不及時或保管不善流失了。這與迅速發(fā)展的廣播電視事業(yè)是不協(xié)調(diào)的，應引起各級廣電部門和領(lǐng)導的高度重視。

（二）推動科技進步，加強檔案現(xiàn)代化管理。

檔案信息數(shù)字化是檔案信息化的重要組成部分，是隨計算機網(wǎng)絡技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及多媒體技術(shù)發(fā)展而產(chǎn)生的新型檔案形態(tài)。它把分散于不同載體，不同地理位置的信息資源以數(shù)字化形式存儲，以網(wǎng)絡化的方式相互連接，使檔案資源信息化走上了快車道。廣播電視部門應集中力量將本系統(tǒng)的檔案進行普遍的數(shù)字化處理，以數(shù)字記錄的方式存儲到光盤、磁盤等計算機的各類儲存器中，完成所有檔案信息向數(shù)字化的轉(zhuǎn)化過程。同時，對現(xiàn)有新聞及各類獲獎作品也應分門別類進行整理，使之逐步向電子化、數(shù)字化檔案過渡。對儲存10年以上的老資料出現(xiàn)磁粉脫落、圖像失真以及疊壓碰撞，造成大批珍貴資料損壞流失的現(xiàn)象也不容忽視，應及時進行修復、搶救。要制止部門電子文件、資料隨意銷毀的現(xiàn)象，將電子文件、資料與紙質(zhì)文件一同列入歸檔范圍。只有做到檔案管理的規(guī)范化、標準化，才能有利于檔案工作的科學化與現(xiàn)代化。辦公自動化是提高檔案工作管理水平和效率的重要手段，運用先進的計算機管理軟件、掃描儀、刻錄機等現(xiàn)代化設備和現(xiàn)代化保護技術(shù)，縮微復印技術(shù)和靜電復印技術(shù)等，為建立現(xiàn)代化檔案信息網(wǎng)絡打好基礎。

（三）加強人才隊伍建設，不斷提高業(yè)務素質(zhì)。

檔案資源信息化建設是集計算機技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、文書工作、檔案管理于一體的一項檔案技術(shù)工程。這就要求檔案工作者既要掌握有關(guān)檔案的基礎理論和檔案管理知識，又要掌握一些自然科學基礎理論知識、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和操作技能。建設一支檔案信息化的人才隊伍，是推進檔案資源信息化進程的保證。一是要培養(yǎng)引進計算機和網(wǎng)絡技術(shù)方面的專門人才，選擇那些有責任感和事業(yè)心，熱愛檔案事業(yè)，甘于奉獻的同志充實檔案管理隊伍。二是強化對現(xiàn)有檔案隊伍的培訓，要從檔案基礎理論出發(fā)，結(jié)合檔案管理的需要，學技能、學操作、學管理，不斷調(diào)整知識結(jié)構(gòu)，加快知識更新，擴大知識面，提高自身綜合素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)，從多方面努力，盡快建立一支以管理型人才為基礎，以復合型人才為重點，以專門人才為骨干的檔案資源信息化建設隊伍。

（四）強化服務意識，搞好廣電檔案資源的開發(fā)利用

廣播電視檔案作為社會信息資源的一部分，具有專業(yè)性與社會性相統(tǒng)一的雙重性，既可為新聞單位內(nèi)部服務，又可向社會提供具有自己行業(yè)特色的各種服務。在社會主義市場經(jīng)濟的大環(huán)境中，廣電檔案工作者必須適應信息化時代對檔案工作的要求，轉(zhuǎn)變、擴大、發(fā)展和調(diào)整檔案工作的職能，努力探索現(xiàn)代化服務方式，增強服務意識，向內(nèi)挖掘，向外開放，最大限度地提高服務水平。對內(nèi)要定位服務，主動征求領(lǐng)導和各部門的意見，不定期地向編輯、記者提供各類信息，滿足大家對各類數(shù)據(jù)資料的需求，為領(lǐng)導做出正確決策服務。另外，要加快建立以現(xiàn)有檔案部門為中心輻射全社會及所轄廣電部門的檔案信息共享體系，實現(xiàn)檔案信息資源共享的檔案信息資源體系。有條件的要與本地區(qū)政府網(wǎng)或公共信息網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)，充分利用信息網(wǎng)服務，用最快捷的方法進行信息傳遞，從而完成適應社會發(fā)展要求的廣播電視檔案管理機制。

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