丁長福

[摘要]健全和完善工程項目精細化管理機制，并將其作為發(fā)展管道事業(yè)的重要工作抓緊抓好，是我們企業(yè)推進精細化管理、維護企業(yè)穩(wěn)定、促進企業(yè)發(fā)展的一項重要工作和任務(wù)。

[關(guān)鍵詞]工程 管理 項目

中圖分類號：TB1 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-7597（2009）0110171-01

精細化管理是具有全面化特征的管理模式，貫穿在公司管理工作的各個方面，企業(yè)的工程項目管理也存在精細化的需求。目前，新建、擴建、改造工程項目繁多，在石油天然氣這個高危行業(yè)，工程項目實施結(jié)果事關(guān)重大，抓好工程項目的管理也就顯得尤為重要。健全和完善工程項目精細化管理機制，并將其作為發(fā)展管道事業(yè)的重要工作抓緊抓好，是我們企業(yè)推進精細化管理、維護企業(yè)穩(wěn)定、促進企業(yè)發(fā)展的一項重要工作和任務(wù)。

一、工程項目精細化管理的目標(biāo)和意義

項目管理精細化是現(xiàn)代工程項目成功完成的必然要求和必要途徑，是實現(xiàn)項目安全、質(zhì)量、進度、成本等各項管理目標(biāo)實現(xiàn)的必由之路，是管理上的進步和完善。

項目精細化管理，就是按照系統(tǒng)論的觀點，對涉及工程的各種因素實施全過程嚴格的無縫隙管理，形成一環(huán)扣一環(huán)的管理鏈，嚴格遵守技術(shù)規(guī)范和操作規(guī)程，優(yōu)化各工序施工工藝，克服各個細節(jié)質(zhì)量缺陷。從而實現(xiàn)對整個項目規(guī)范化、流程化和精細化的全方位管理，形成整體工程高質(zhì)量。由管理精細化到施工精細化再到項目精細化。

項目精細化管理貫穿在項目計劃、執(zhí)行與監(jiān)控的全過程。項目計劃、執(zhí)行與監(jiān)控，三者相互影響、相互聯(lián)系、相互制約。精細、高質(zhì)量的項目計劃是實現(xiàn)項目管理精細化的基礎(chǔ)，項目執(zhí)行與監(jiān)控的精細化的具體體現(xiàn)。精細化的項目計劃只有通過精細化的項目執(zhí)行與監(jiān)控過程才能得到最終的成功地實現(xiàn)。

實施工程項目管理精細化的最終目的是建立一套科學(xué)合理的項目管理機制，提升項目的整體執(zhí)行力，提高項目的實施質(zhì)量，有效控制工程進度和資金的使用，有效地提高企業(yè)的項目運營管理能力，創(chuàng)造精品工程。所以說，構(gòu)建工程項目精細化管理體系是實現(xiàn)工程項目管理由傳統(tǒng)粗放式管理向現(xiàn)代精細化管理轉(zhuǎn)變的必經(jīng)途徑。

二、工程項目精細化管理體系建立的前提和基礎(chǔ)

（一）要正確把握精細化管理的內(nèi)涵，對其重要意義和作用有一個全面深入的認識，明確精細化管理工作的實質(zhì)要求，建立實行、推動、協(xié)調(diào)、監(jiān)督精細化管理工作開展的組織保障、政策保障和機制保障體系。

（二）在觀念上提高認識，充分認識到項目管理精細化的重要性和必要性，高度重視、增強做好精細化管理工作的主動性，在方法上多下工夫，措施上狠抓落實、積極實踐，切實把精細化管理工作做到實處。在公司內(nèi)部形成一個自上而下積極引導(dǎo)和自下而上自覺響應(yīng)的常態(tài)式良性循環(huán)的管理模式。

（三）是加強管理的互動性。在管理理念、管理手段和管理目標(biāo)上勇于創(chuàng)新，力求管理方法手段多樣化，增強員工隊伍橫向之間和縱向之間的溝通、交流與互動。

三、工程項目精細化管理體系的主要內(nèi)容

思考系統(tǒng)化。要有全局意識和大局意識，兼顧企業(yè)長遠利益與眼前利益，以提升管理效率為目的進行流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化完善。同時堅持持續(xù)改進、不斷創(chuàng)新。

工作細化。要科學(xué)、精確的定位，突出工作重點，合理設(shè)定工作目標(biāo)，制訂詳細計劃把管理目標(biāo)層層分解，每一項工作落實到人，專項工作專人負責(zé)，管理過程“精、細、嚴、準(zhǔn)、實”，執(zhí)行講究標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化；提高執(zhí)行力度，做到每天每周每月按計劃安排開展工作，按規(guī)章制度嚴格執(zhí)行；要分析和認識事物的本質(zhì)，了解發(fā)生事情的原因，及時采取有針對性的措施。實現(xiàn)工程項目管理安全、質(zhì)量、進度、費用的四統(tǒng)一。

1．職能和崗位劃分要細化。制定和實行崗位責(zé)任制（包括管理責(zé)任和安全生產(chǎn)責(zé)任制等），力求做到最細、最健全、權(quán)責(zé)劃分明確到位。

2．目標(biāo)的分解和落實要細化。要求制定的每一個戰(zhàn)略、決策、目標(biāo)、任務(wù)、計劃、指令都層層分解，逐條聯(lián)系，具體落實到人頭，有利于實施與考核。

3．制度編制和實施要細化。要形成一套既體現(xiàn)出精細化內(nèi)涵，又切合安全生產(chǎn)特點的制度，以制度為保證，以制度抓考核，以制度促激勵。

4．考核開展要細化?？己俗龅蕉繙?zhǔn)確、考核及時、獎懲兌現(xiàn)。

工作量化。必須用量化的指標(biāo)去衡量合檢驗工作目標(biāo)與計劃。量化指標(biāo)一定要落實責(zé)任人和完成周期，落實檢查和考核。

業(yè)務(wù)優(yōu)化。優(yōu)化資源配置、優(yōu)化工作流程、優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)、優(yōu)化監(jiān)督考核，確立降本優(yōu)化的指標(biāo)。

四、具體需要研究和加強的幾個方面

工程項目是一次性事業(yè)，是一種一次性管理，也是一種約束性很強的全過程管理。單一的項目組織，隨著管道事業(yè)的飛速發(fā)展，一個項目未完結(jié)另一個項目或幾個項目同時接踵而來。項目雖可實行“項目法”管理，但卻對項目組織提出了更高的要求，就是原單一的項目組織要實施對項目群的管理，也就要求相應(yīng)的主管部門和職能部門共同研究加強項目群管理的精細化管理辦法，完善修訂制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及優(yōu)化合適“項目法”管理的架構(gòu)。

項目管理涉及的面廣，不確定因素多。項目的成功與否項目經(jīng)理尤為關(guān)鍵，培養(yǎng)和造就一批高素質(zhì)的項目經(jīng)理人才隊伍迫在眉睫，組織開展項目經(jīng)理各級別認證，并逐步培養(yǎng)和國際接軌PMP項目經(jīng)理人才，設(shè)立項目經(jīng)理人才庫，整體提高項目經(jīng)理素質(zhì)與能力。

大項目要做好前期工作。在明確分工和界面的同時（可研、立項階段），項目負責(zé)人要提前介入，優(yōu)化設(shè)計，科學(xué)合理地保證概算費用，嚴格執(zhí)行上級的項目管理程序。小型項目要抓好“立項、設(shè)計、評審、準(zhǔn)入、招標(biāo)、施工、驗收、結(jié)算”八大環(huán)節(jié)。

在工程實施中細分目標(biāo)、細分標(biāo)準(zhǔn)、細分任務(wù)、細分流程，實施精確計劃、精確決策、精確控制、精確考核的科學(xué)管理模式，制定出分部、分項工程的每道工序，施工工藝的具體要求和責(zé)任人，加強細化工程質(zhì)量管理、安全管理，事前、事中、事后的全過程、全環(huán)節(jié)、全方位質(zhì)量控制和安全控制，狠抓工程項目質(zhì)量、工期、造價和HSE管理，使項目更加嚴謹有序，努力將工程項目建成優(yōu)質(zhì)工程、精品工程。