李俊峰

摘要我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從20世紀(jì)70年代末開始至今已經(jīng)歷了20多年的發(fā)展,取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。但由于會(huì)計(jì)電算化工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,在這個(gè)過程中也出現(xiàn)了一些亟待解決的問題,本文就此進(jìn)行了一些粗淺的探討和闡述。

關(guān)鍵詞會(huì)計(jì)電算化 現(xiàn)狀 對(duì)策

中圖分類號(hào):F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

會(huì)計(jì)電算化工作是計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用的簡(jiǎn)稱。具體地講,是指設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),并利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)指揮計(jì)算機(jī)代替人工進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬,以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和利用的工作過程。

1 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作始于1979年,其代表項(xiàng)目是1979年財(cái)政部支持并直接參與的長(zhǎng)春第一汽車制造廠進(jìn)行的會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)工作。1981年8月在財(cái)政部、一機(jī)部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下,在長(zhǎng)春召開了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用計(jì)算機(jī)問題研討會(huì)”以總結(jié)這一工作的經(jīng)驗(yàn)和成果。以此開始,隨著80年代計(jì)算機(jī)在全國(guó)各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用推廣和普及,計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用也得以迅速發(fā)展。我國(guó)目前的會(huì)計(jì)電算化工作存在以下幾個(gè)方面的突出問題:

(1)政策與法規(guī)滯后,單位會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善。會(huì)計(jì)電算化工作的正常開展必須要求有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理等各項(xiàng)管理制度。目前,我國(guó)頒布的相關(guān)法規(guī)中存在著一些阻礙其發(fā)展的規(guī)定,法規(guī)的不健全使得對(duì)電算化犯罪的控制變得十分困難。另外,會(huì)計(jì)電算化犯罪是一種高科技、新技術(shù)下的新型犯罪,為了進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效開發(fā)和管理,不能單靠現(xiàn)有的一些法規(guī),如《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等,還必須此制定專門的法規(guī)對(duì)此加以有效控制。

而另一方面,有些單位在會(huì)計(jì)電算化管理制度的完善方面存在不少的問題:例如在人員管理方面存在崗位職責(zé)不明確、沿用原來(lái)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的崗位、崗位設(shè)置不完善等現(xiàn)象;在操作管理方面沒有嚴(yán)格的操作規(guī)程,或未經(jīng)培訓(xùn)合格者便上機(jī)操作;在維護(hù)管理方面沒有系統(tǒng)維護(hù)制度,維護(hù)人員可以隨意變動(dòng)系統(tǒng)參數(shù)等;在檔案管理方面存在數(shù)據(jù)收集不及時(shí),沒有嚴(yán)格的檔案調(diào)用規(guī)定甚至出現(xiàn)擅自復(fù)制文檔現(xiàn)象等等。

(2)會(huì)計(jì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,缺乏復(fù)合型人才。既懂會(huì)計(jì)學(xué)又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵。目前會(huì)計(jì)部門運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)的熱情和期望都很高,但普遍存在人員素質(zhì)偏低的問題:一方面,會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)技能較差,缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和掌握,一旦在工作中計(jì)算機(jī)的運(yùn)行出現(xiàn)了故障他們往往會(huì)束手無(wú)策,有時(shí)甚至由于操作失誤會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重影響了單位會(huì)計(jì)核算工作的正常進(jìn)行;另一方面,計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的會(huì)計(jì)知識(shí)又較為貧乏,不能很好地操作會(huì)計(jì)軟件。這兩方面的矛盾制約著電算化的發(fā)展與推進(jìn),所以加快復(fù)合人才的培養(yǎng)工作已是迫在眉睫。

(3)會(huì)計(jì)電算化涉及范圍具有一定的局限性。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)按提供信息的層次可分為:核算型、管理型、決策型會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了第一個(gè)層次即核算型會(huì)計(jì)電算化,沒有實(shí)現(xiàn)管理型會(huì)計(jì)電算化和決策型會(huì)計(jì)電算化,這不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。事實(shí)上核算型會(huì)計(jì)與管理型會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)來(lái)源相同,后者可以利用前者提供的數(shù)據(jù),生成管理報(bào)表。但是,由于管理型會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及核算型會(huì)計(jì),在企業(yè)較難推廣,這就使管理型會(huì)計(jì)軟件開發(fā)步履蹣跚。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP,但其技術(shù)還不夠成熟,離企業(yè)的實(shí)際需要相差甚遠(yuǎn)。

2 解決問題的建議及對(duì)策

(1)做好管理基礎(chǔ)性工作,進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)。管理基礎(chǔ)工作主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù),這是搞好電算化工作的重要保證。沒有好的基礎(chǔ)工作,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法處理大量的無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難。

同時(shí),為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,國(guó)家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律,在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制,政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,通過準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束,使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路,對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。

(2)加強(qiáng)從業(yè)人員的再教育及復(fù)合型人才的培養(yǎng)。拓寬渠道,培養(yǎng)人才,是提高會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。要進(jìn)一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度,多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化所需各個(gè)層次的人才。相關(guān)的大、專院校,要根據(jù)時(shí)代需要,及時(shí)調(diào)整專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向,把握人才市場(chǎng)需求的發(fā)展趨勢(shì)。為社會(huì)培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)知識(shí),又懂會(huì)計(jì)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的復(fù)合型人才,重點(diǎn)掌握會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等問題。

此外,還有兩點(diǎn)要求:一是要求會(huì)計(jì)人員樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念。新的財(cái)務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù),要求會(huì)計(jì)人員充分理解會(huì)計(jì)作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念。二是要求會(huì)計(jì)人員掌握更豐富的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新和電子商務(wù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件也向網(wǎng)絡(luò)化和管理型的方向發(fā)展,因此,掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和管理知識(shí)將成為時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)人員的必然要求。

(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā),推動(dòng)會(huì)計(jì)軟件向財(cái)務(wù)管理方面的過渡?，F(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),為單位管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。在研制會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí),加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析,將手工電算化結(jié)合起來(lái),找到最佳的人機(jī)結(jié)合方式,即以最小的成本,重新確定業(yè)務(wù)的處理流程。

綜上所述,會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)自身發(fā)展的客觀需要,是時(shí)代發(fā)展的必然。雖然目前的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)還不夠完善,存在著諸多問題。大家應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的需要,努力提高自身的理論水平和業(yè)務(wù)水平,共同消除影響會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的不利因素,推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作更快更好地向前發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉紅.對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀的思考[J].現(xiàn)代會(huì)計(jì),2003(2).