鄔 凡
我們湖北省漢江河道管理局現(xiàn)有職工1627人,管轄堤防長度758公里,下設(shè)17個單位,分布在6個縣市,具有人數(shù)多、戰(zhàn)線長、分布廣的特點(diǎn)。近些年來,國家對我局的專項經(jīng)費(fèi)、事業(yè)經(jīng)費(fèi)逐年增加,特別是一九九八年大汛后,對漢江中下游整治加固的投資力度加大,對我局既帶來了新的發(fā)展機(jī)遇,也帶來了新的嚴(yán)峻考驗。為了確保工程安全、資金安全、干部安全,我們在廳紀(jì)檢組、監(jiān)察室的正確指導(dǎo)和局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,從二○○三年起,便實行了財務(wù)內(nèi)部審計制度。這幾年來,我們在抓好對領(lǐng)導(dǎo)干部離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的同時,特別注重對實行財務(wù)季度內(nèi)審這一制度的創(chuàng)新,在實踐中不斷探索、總結(jié)、完善、提高,以此促進(jìn)依法理財、民主理財、規(guī)范理財、節(jié)約理財,在預(yù)防腐敗上做到關(guān)口前移,對“三個安全”發(fā)揮了積極作用。具體做法是:
一、制定季度內(nèi)部審計制度
內(nèi)部審計制度是規(guī)范內(nèi)部審計的保障。我們根據(jù)《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,制定出臺了《湖北省漢江河道管理局內(nèi)部審計及稽核辦法》,這個辦法共二十二條,分別就審計、稽核的對象、內(nèi)容及審計處理等方面進(jìn)行了規(guī)范。另外我們對以前制定的一系列制度進(jìn)行了全面清理,該廢止的進(jìn)行廢止,該完善的進(jìn)行完善,該重新制定的進(jìn)行重新制定。為了確保工程安全、資金安全、干部安全,我們制定了《關(guān)于嚴(yán)格規(guī)范應(yīng)急整險項目工程建設(shè)及資金使用操作行為的規(guī)定》,有效地保證國家水利資金合理、安全使用;進(jìn)一步完善了《湖北省漢江河道管理局集體采購暫行辦法》、《湖北省漢江河道管理局資產(chǎn)競價銷售暫行辦法》。
在季度審計工作中,我們及時總結(jié)經(jīng)驗,探索出了“八看八查”審計范圍:即①看預(yù)算管理是否嚴(yán)格,查有無超預(yù)算、無預(yù)算的情況;②看各項收入是否上賬,查有無漏算、少算的情況;③看收支憑證是否規(guī)范,查有無自制憑證、白條報賬的現(xiàn)象;④看支出項目是否真實,查有無虛假報賬的現(xiàn)象;⑤看憑證內(nèi)容是否完整,查有無缺項的情況;⑥看審核手續(xù)是否完備,查有無經(jīng)手人、證明人、審核人簽字;⑦看會計分錄是否正確,查有無錯記科目現(xiàn)象;⑧看財務(wù)法規(guī)制度、紀(jì)律是否執(zhí)行,查有無財務(wù)違紀(jì)違規(guī)行為。
由于上述審計制度和審計范圍明確、具體,具有較強(qiáng)的針對性,為順利開展季度內(nèi)審奠定了基礎(chǔ)。
二、成立季度內(nèi)部審計專班
成立季度內(nèi)審專班是對內(nèi)部審計順利進(jìn)行的重要組織保證。各個單位由分管紀(jì)檢的領(lǐng)導(dǎo)任組長,并由負(fù)責(zé)工程、財務(wù)等的領(lǐng)導(dǎo)配合,切實加強(qiáng)對內(nèi)審工作的領(lǐng)導(dǎo)。內(nèi)審工作專班人員,由政治素質(zhì)好,財務(wù)業(yè)務(wù)比較熟悉,具有內(nèi)審資格證的人員組成,一般小單位是5人,大單位是9人,人員產(chǎn)生是由各單位黨組織提名,通過單位職代會差額選舉產(chǎn)生。我們還十分注重內(nèi)審人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,僅2007年就選派了38名內(nèi)審人員到大連和武漢參加內(nèi)審政策、業(yè)務(wù)專業(yè)培訓(xùn)班學(xué)習(xí),使內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷得到提高。此外各單位每個季度開展的審計活動,局監(jiān)察審計科都派人進(jìn)行了現(xiàn)場督促指導(dǎo)。這種上下結(jié)臺的內(nèi)審組織體系,既防止了各單位內(nèi)審流于形式走過場,又能及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)驗和問題,不斷總結(jié)、完善、提高。
三、規(guī)范季度內(nèi)部審計程序
規(guī)范季度內(nèi)部審計程序是保證審計工作不流于形式,不走過場。我們的具體做法為:一是審核憑證:要求小組成員人人對原始憑證進(jìn)行逐一審核,做好紀(jì)錄;二是登記疑點(diǎn):配有專用登記本,對審計出的疑點(diǎn)進(jìn)行歸納、整理登記;三是答疑解釋:對登記的疑點(diǎn)同財務(wù)及相關(guān)人員交換意見,并聽取說明;四是問題整改:經(jīng)核實,對確實存在的問題,要定責(zé)任人定時限,進(jìn)行徹底整改;五是張表公示:公示內(nèi)容包括本季度財務(wù)收支情況,審計出的問題,職工比較關(guān)心關(guān)注的問題,如招待費(fèi)等;六是蓋章確認(rèn):對審計合格的憑證加蓋內(nèi)審專用章;七是內(nèi)審報告:及時拿出財務(wù)季度內(nèi)審報告,明確整改意見。限期督促整改,同時通過適當(dāng)?shù)臅h通報財務(wù)審計情況;八是督促整改:根據(jù)整改意見,進(jìn)行跟蹤檢查消號,對整改到位的憑證補(bǔ)蓋財務(wù)內(nèi)審專用章。
四、明確季度內(nèi)部審計的權(quán)責(zé)
明確季度內(nèi)部審計的權(quán)責(zé)就是強(qiáng)化審計責(zé)任。在內(nèi)部審計過程中,內(nèi)審小組成員有知情權(quán),查詢權(quán),監(jiān)督整改權(quán),對下解釋權(quán)和對問題拒不整改向上級主管部門反映等五項權(quán)力;內(nèi)部審計人員要承擔(dān)失職責(zé)任和瀆職責(zé)任。要求在審計記錄本上每一位審計人員都要簽名,凡經(jīng)內(nèi)審人員審核過,并加蓋了內(nèi)審專用章的條據(jù),今后外部審計如查出了問題,要嚴(yán)格追究內(nèi)審人員的責(zé)任。因此內(nèi)審人員在審計過程中,均能兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真負(fù)責(zé),如實反映存在的問題,使內(nèi)審工作不流于形式,不走過場,真正起到內(nèi)部審計的作用。
五、強(qiáng)化季度內(nèi)部審計的效果
強(qiáng)化季度內(nèi)部審計的效果就在于這項工作是否有成效,是否真正促進(jìn)了依法理財、民主理財、規(guī)范理財、節(jié)約理財。在審計工作中發(fā)現(xiàn)問題,只是我們工作的開始,關(guān)鍵是要求督促整改,消除群眾的疑慮,規(guī)范財務(wù)行為,今后不再發(fā)生違紀(jì)違規(guī)的問題,這才是內(nèi)審工作達(dá)到的目的。因此,我們通過審計出的問題,開展宣傳教育,認(rèn)識其問題的嚴(yán)重性和危害性,做到人人自覺遵守財經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財務(wù)制度。僅去年一年,我們就查出并整改到位的問題有94條,為確?!叭齻€安全”奠定了基礎(chǔ)。
通過這些年的季度內(nèi)審實踐,我們對有些問題感到比較困惑。一是由于嚴(yán)格規(guī)范審計,限制了領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力,導(dǎo)致有的有抵觸情緒;二是由于民主監(jiān)督審計,暴露了財務(wù)內(nèi)幕,導(dǎo)致有的有反感情緒;三是由于重復(fù)進(jìn)行審計(國家審計部門經(jīng)常進(jìn)行審計),花費(fèi)了很多精力,導(dǎo)致有的有厭煩情緒;四是由于事后進(jìn)行審計,加大了整改的難度,導(dǎo)致有的有畏難情緒。對于上述問題,我們將按照全國審計工作會議精神,解放思想、實事求是、與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,尋求解決的良策,進(jìn)一步對內(nèi)審制度進(jìn)行完善和創(chuàng)新,為確保實現(xiàn)“三個安全”的目標(biāo),繼續(xù)發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。