夏煒琳 王 哲

摘 要:文章主要論述了秦山核電二期物資管理系統(tǒng)的主要功能,介紹了物資數(shù)據(jù)來源和物資管理系統(tǒng)的建立過程,同時對物資管理系統(tǒng)最初使用產(chǎn)生的問題作出總結(jié),并就完善企業(yè)物資信息數(shù)據(jù)庫提出改進措施。

關(guān)鍵詞:物資管理系統(tǒng);建立;秦山核電二期

中圖分類號:F251 文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1006-8937(2009)20-0079-01

秦山核電二期同北京用友IFS公司共同開發(fā)了物資管理系統(tǒng)(簡稱CMS)。目前CMS系統(tǒng)主要包括了設(shè)備管理、物資管理、維修過程管理三大功能模塊。通過建立CMS系統(tǒng)不僅能把這些信息有機結(jié)合起來,更重要的是能夠充分體現(xiàn)我公司現(xiàn)代化管理理念。

1物資管理系統(tǒng)

①物資管理系統(tǒng)在CMS中的作用。物資管理管理系統(tǒng)是CMS信息系統(tǒng)的一個組成部分,但它本身又可自成一體,作為一個獨立功能系統(tǒng)使用,它是秦山核電二期整個物流運轉(zhuǎn)的體現(xiàn),也是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈管理的必要手段。物資信息的建設(shè)不僅可以減少庫存,減少庫存積壓資金,更重要的是能夠依賴有效的信息系統(tǒng),得到盡可能完整、準確的決策數(shù)據(jù),從而實現(xiàn)企業(yè)物資管理過程中的事中控制和實時決策。②物資管理系統(tǒng)的組成部分及其關(guān)系?，F(xiàn)CMS系統(tǒng)中物資管理系統(tǒng)主要包括以下四個功能模塊:計劃信息、采購信息、物資基準數(shù)據(jù)庫、庫存信息。這四個功能模塊中,其中最最重要的是物資基準數(shù)據(jù)庫這一功能模塊,因為它是其它三個功能模塊信息的基礎(chǔ)和來源,并且它的準確性將成為整個物資信息管理的關(guān)鍵,從而直接影響了整個信息系統(tǒng)流程的運轉(zhuǎn)。

2存在的問題及改進措施

2.1物資基準數(shù)據(jù)庫存在的問題

CMS啟動運行后我們發(fā)現(xiàn)目前物資基準數(shù)據(jù)庫還存在著不少的問題,而這些問題的存在一定程度影響到了CMS中采購、計劃、倉庫接收各個流程,造成無效工作量大增,并且直接導(dǎo)致大修物資采購計劃不準確等諸多問題,為正常生產(chǎn)埋下了隱患。

從系統(tǒng)運行以來,我們發(fā)現(xiàn)各種物資數(shù)據(jù)存在的問題都有其不同的特點:①對專業(yè)備件來說,很多數(shù)據(jù)是只有名稱而無其它任何信息,目前對這些信息的判斷只能靠在收集數(shù)據(jù)時,根據(jù)備件所在系統(tǒng),臨時給定的臨時代碼來解決,一旦臨時代碼不準確或不存在,就無法判定。②對通用備件來說,由于更新?lián)Q代速度快及替代產(chǎn)品多,怎樣即要保留原始數(shù)據(jù),又要能反映新數(shù)據(jù)及它們的內(nèi)在關(guān)系成為問題,給數(shù)據(jù)的管理造成難度。③對材料采購方面來說,主要出現(xiàn)信息不規(guī)范、名稱不統(tǒng)一、庫存單位與采購單位不統(tǒng)一,及怎樣建立它們之間的換算關(guān)系等一系列問題。{4}物資數(shù)據(jù)“一物多碼”現(xiàn)象普遍存在。從信息修改比率來看,物資基準數(shù)據(jù)庫的整體質(zhì)量較差,到貨物資部分與系統(tǒng)信息不符,致使倉庫接收不順利,檢驗通過率較低,而并非到貨物資本身質(zhì)量不合格?；鶞蕯?shù)據(jù)及新增物資中名稱及規(guī)格型號信息不規(guī)范、不完善,導(dǎo)致“一物多碼”現(xiàn)象普遍存在,并且仍在不斷產(chǎn)生。

2.2數(shù)據(jù)庫完善的措施

①規(guī)范管理制度、明確管理責(zé)任。由于物資基準數(shù)據(jù)庫的重要性, 建立完善的管理制度和明確管理責(zé)任是首要的工作。而CMS的操作主要是體現(xiàn)在流程上,所以對流程的規(guī)范,并制定一系列業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準化程序也是相當(dāng)重要的。同時公司內(nèi)應(yīng)大力加強CMS系統(tǒng)的推廣及培訓(xùn)工作,這樣不僅使企業(yè)相關(guān)人員認識到此系統(tǒng)的重要性,并能夠保證各信息產(chǎn)生的準確性,從而促使企業(yè)管理優(yōu)化。②修正編碼分類細則,提升數(shù)據(jù)標(biāo)準化、規(guī)范化。目前靠CMS系統(tǒng)物資編碼進行分類查詢,意義不大,主要是編碼的分類細則不全面、不科學(xué),在許多物資給定編碼時,由于劃分類別不明確,造成同一類物資有不同的編碼分類,所以我們還需對編碼的分類細則進行修改,以適應(yīng)現(xiàn)場物資編碼的需求。另外物資信息不準確,所以在編碼管理中必須建立標(biāo)準化、規(guī)范化工作,盡早形成較穩(wěn)定的數(shù)據(jù)規(guī)范細則,減少數(shù)據(jù)格式的隨意性。③建立快速的信息反饋機制。物資信息的來源主要來于企業(yè)外部和內(nèi)部兩個方面,內(nèi)部源產(chǎn)生于企業(yè)本身的活動,外部源涉及企業(yè)的外部環(huán)境。所以在整個數(shù)據(jù)庫管理中建立快速信息反饋機制是非常重要的,在系統(tǒng)內(nèi)部物資流是單向的,而信息流是雙向的,信息可以反饋,保證編碼信息與物資實物對應(yīng)。對外部信息的反饋主要是了解市場產(chǎn)品信息的變化,并隨時修正CMS系統(tǒng)中物資信息。只有把握住了內(nèi)部源和外部源兩方面的信息,才能最終使物資信息準確和完善。

3結(jié) 語

通過對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,不僅使我公司物資管理達到一個嶄新的水平,也為將來取的良好經(jīng)濟效益打下基礎(chǔ)?，F(xiàn)代化手段與規(guī)范化管理,確實是提高物資管理水平實現(xiàn)科技進步的成功之路。

參考文獻:

[1] 趙林度,錢英.開放的物資管理信息系統(tǒng)[M].北京:中國石化出版社,2008.