王東燕

【摘要】根據(jù)對中小學(xué)信息化建設(shè)的調(diào)查,分析現(xiàn)狀提出問題,根據(jù)出現(xiàn)問題的原因,提出相應(yīng)的解決方法。為加快我國中小學(xué)信息化建設(shè)步伐提出新觀點。

【關(guān)鍵詞】學(xué)校信息化建設(shè) 學(xué)校辦公系統(tǒng) 家校通系統(tǒng)

一、引言

當今社會,是知識大爆炸的社會,每天都有新的知識產(chǎn)生,對中小學(xué)來講,是培育人才,傳播知識的重要前沿陣地,中小學(xué)學(xué)校的信息化步伐能否不斷隨著現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展水平的提高而跟進,關(guān)系到我們下一代綜合能力的培養(yǎng)。

另一方面,我國的教育面臨許多問題,需要加強改革的步伐,所以能夠提供給學(xué)校各級教師一個平臺——學(xué)習(xí)借鑒新的科學(xué)的教育方法的平臺,非常重要。這也急切的呼喚一個教育信息化的快速發(fā)展。

二、中小學(xué)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及問題

經(jīng)過對天津80所中小學(xué)校抽樣調(diào)查發(fā)現(xiàn),只有3%的學(xué)校有比較完善的學(xué)校管理系統(tǒng),并能夠在學(xué)校工作中起到一定的作用。8%學(xué)校有比較陳舊而又不再更新的辦公系統(tǒng),在這些學(xué)校中多數(shù)的工作也還是要脫離辦公系統(tǒng),因為許多功能,不能由辦公系統(tǒng)實現(xiàn)。89%的學(xué)校還停留在沒有辦公系統(tǒng)的辦公基礎(chǔ)上,一切都是傳統(tǒng)的管理模式。

造成這種現(xiàn)狀的原因有很多,究其原因可以分為以下幾種。

1.學(xué)?！耙话咽帧睂W(xué)校信息化的重要性和認識不深刻,也沒有起到應(yīng)有的作用。

2.負責(zé)開發(fā)的軟件公司沒有深入了解學(xué)校需求。

3.學(xué)校沒有將新的科學(xué)的管理理念滲入到信息化的建設(shè)過程中。

4.開發(fā)過程沒有嚴格遵循嚴格而科學(xué)的質(zhì)量管理要求的開發(fā)規(guī)范而進行開發(fā)。

以前的校園信息化道路往往是這樣的,如果某個學(xué)校應(yīng)上級的信息化建設(shè)要求,或看到其他學(xué)校有信息化工程,就希望自己所在的學(xué)校也同樣有一個這樣的系統(tǒng),在這種情況下,學(xué)校又往往面臨的三無的困境“無資金、無人才、無技術(shù)”,所以,學(xué)校要實現(xiàn)信息化建設(shè)的目標,多數(shù)就依靠小的IT企業(yè),然而這些小的IT企業(yè),往往經(jīng)驗不足,人員少,沒有科學(xué)的開發(fā)流程,更沒有質(zhì)量管理機制,所以這樣的IT公司建立的辦公系統(tǒng),往往是模仿其他辦公系統(tǒng),為學(xué)校建立一套校園網(wǎng)之類的系統(tǒng),多數(shù)實現(xiàn)的是校園網(wǎng)上公布信息這類的功能。

作為需求方的提供者——學(xué)校,指望企業(yè)能夠提供一個系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)所謂的信息化,而學(xué)校沒有真正認識到,學(xué)校信息化是一個系統(tǒng)工程,不僅僅是開發(fā)一套軟件,更重要的是將學(xué)校的管理工作和科學(xué)的管理理念融入系統(tǒng)。對學(xué)校而言,可能會有一個不小的改革,工作方式或方法的改革,在軟件開發(fā)過程中,學(xué)校沒有認識到學(xué)校應(yīng)該起的作用,“一把手”沒有關(guān)注很多,往往交給一個懂些計算機或網(wǎng)絡(luò)知識的人員負責(zé),“一把手”沒有將學(xué)校的管理方式和科學(xué)的管理理念融入系統(tǒng)的設(shè)計過程中,因此在開發(fā)過程中,校方?jīng)]有提供足夠的需求,沒有對開發(fā)過程進行監(jiān)督,沒有對開發(fā)過程中每個階段的成果進行評審,沒有進行嚴格的驗收測試。因此,也就造成開發(fā)出的系統(tǒng)很少將學(xué)校的管理工作納入系統(tǒng)中,更無法將學(xué)校各級教師的工作通過系統(tǒng)實現(xiàn)信息化,也就無法實現(xiàn)教育資源共享。

開發(fā)完的產(chǎn)品,即使實現(xiàn)了一定的管理在其中,如果校領(lǐng)導(dǎo)沒有認識系統(tǒng)的作用,而不積極推廣使用,那么這個系統(tǒng)也會是廢品一個。因為大多數(shù)人都不希望改革,都會像有慣性一樣,沿用以前的工作方式方法,即使新的工作方式方法能讓多數(shù)工作更加合理。所以學(xué)校信息化建設(shè)能否得到“一把手”的重視至關(guān)重要,只有一把手重視了,并積極推廣,帶頭使用,加強對教師的使用培訓(xùn),新的系統(tǒng)才會在學(xué)校工作中起到作用。

三、學(xué)校如何通過辦公系統(tǒng)實現(xiàn)科學(xué)的管理

信息化管理的目的是實現(xiàn)科學(xué)的管理和有效提高管理效率,為加快天津市中小學(xué)信息化管理進程,加大監(jiān)管提升教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校開發(fā)使用的教學(xué)“中控”系統(tǒng),把備受質(zhì)疑的“軟性”管理變成了有據(jù)可查的“硬性”管理。

為了規(guī)范學(xué)校信息化建設(shè)與運行管理,有效實現(xiàn)全校信息資源和軟件資源的有機集成和共享,保障和推動數(shù)字化校園建設(shè)的順利實施,學(xué)校必須制定信息化系統(tǒng)建設(shè)與運行管理的各種規(guī)章制度。

信息化系統(tǒng)建設(shè)的指導(dǎo)思想是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施?；驹瓌t是:設(shè)備集群、數(shù)據(jù)集中、應(yīng)用集成、信息共享。學(xué)校信息化的對象包括人事信息、學(xué)生信息、圖書、期刊、檔案資料、資產(chǎn)信息、管理數(shù)據(jù)等,也包括教育素材和教學(xué)課件的制作。信息化中心負責(zé)信息化系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)和宏觀運行管理。

四、中小學(xué)學(xué)校辦公系統(tǒng)應(yīng)有的功能

學(xué)校辦公系統(tǒng)應(yīng)該是一個能夠完成學(xué)校核心工作的信息化系統(tǒng),從管理的對象來講,它應(yīng)該包括以下幾個大的功能模塊。

1.學(xué)?；A(chǔ)信息管理。

2.學(xué)生信息管理(包括學(xué)生基礎(chǔ)信息,日常表現(xiàn),評語,出勤情況)。

3.教師信息管理(包括教師基本信息,科研信息,進修信息,授課信息,考勤信息)。

4.教務(wù)管理(包括課程管理、考試管理、成績管理)。

5.辦公管理(學(xué)校大事記,會議通知,我的會議通知)。

6.信息溝通管理(教師與教師溝通、教師與家長溝通)。

7.各部門工作計劃和實施管理。

8.班級日志管理(班主任的工作情況記錄)。

根據(jù)各個學(xué)校特點不同,還可以根據(jù)具體情況增加其他功能。這些功能分別體現(xiàn)了學(xué)校多方面的工作,包括人事部門、學(xué)生管理部門、辦公室、教務(wù)處、班級管理的每個方面,真正實現(xiàn)辦公自動化流程。

五、中小學(xué)校辦公系統(tǒng)應(yīng)有的特點

為了能夠使學(xué)校辦公系統(tǒng)能夠快速推行,廣泛使用,那該軟件就要符合以下要求:

1.各種用戶的適用性。

2.界面友好性。

3.使用便捷性。

4.信息安全性。

5.功能全面性。

6.系統(tǒng)可擴展性。

由于學(xué)校工作主要由三個級別的教師管理具體實施,第一級校領(lǐng)導(dǎo),第二級中層教師,第三級班主任和任課教師,所以學(xué)校辦公系統(tǒng)要適用三個不同層級的教師的工作重點進行設(shè)計,即要滿足各種用戶的適用性。

對于一個系統(tǒng)是否能很快被推廣使用,友好的界面和方便快捷的運行方式非常重要,能夠讓廣大教師喜歡使用,是系統(tǒng)實現(xiàn)的一個性能需求。

學(xué)校信息的安全性關(guān)系到學(xué)校教職員工的信息安全,也關(guān)系到學(xué)生及家長信息的安全。

系統(tǒng)功能全面,才能實現(xiàn)學(xué)校的無紙化辦公,才能讓所有人員使用系統(tǒng)。

系統(tǒng)的可擴展性,是一個辦公系統(tǒng)有發(fā)展?jié)摿Φ那疤?畢竟學(xué)校在變革,管理也會不斷升級,所以,隨著學(xué)校管理的科學(xué)化,辦公系統(tǒng)也需要能不斷的更新與功能擴展,為學(xué)校管理提升做堅實的基礎(chǔ)并成為其不斷的動力。

六、學(xué)校與企業(yè)合作,互相提升價值

企業(yè)的目的是使自己的產(chǎn)品能夠獲得廣大的市場,如果能夠生產(chǎn)出適合廣大學(xué)校使用的產(chǎn)品,就會有越來越多的學(xué)校喜歡使用,而由于九年義務(wù)教育,中小學(xué)多數(shù)沒有多余的資金進行不斷的產(chǎn)品升級,所以能夠使企業(yè)盈利,又能夠使學(xué)校產(chǎn)品不斷升級的最好方法,就是企業(yè)與學(xué)校合作,學(xué)校提供教育資源給企業(yè),其他學(xué)校的學(xué)生和家長獲得信息和教育資源,并付費的模式,建立一套適于現(xiàn)代信息化要求的學(xué)校辦公系統(tǒng),使得學(xué)校的信息化建設(shè)更快更科學(xué)的發(fā)展。

當前,有很多中小學(xué),已經(jīng)使用了家校通(或校訊通),這是一個實現(xiàn)了教師和家長溝通的渠道的平臺系統(tǒng),它是軟件開發(fā)公司開發(fā),運行在移動電信等平臺上的短信發(fā)送軟件,基于家校通系統(tǒng)的學(xué)校辦公系統(tǒng)會給學(xué)校帶來更多的實用價值,也能夠使中小學(xué)真正成為無紙化辦公的平臺。

七、小結(jié)

在各行各業(yè)的信息化建設(shè)的如火如荼的環(huán)境中,中小學(xué)信息化建設(shè)正成為一塊急需加強的陣地,針對中小學(xué)信息化建設(shè)的各種問題和困境,社會各界,特別是有一定規(guī)模和豐富經(jīng)驗軟件開發(fā)公司,應(yīng)該與學(xué)校攜起手來共同實現(xiàn)校園信息化,實現(xiàn)雙贏的目標。在信息化建設(shè)過程中,決定成敗的最重要的因素是學(xué)校“一把手”的參與程度和認識程度。所以,企業(yè)需要在關(guān)鍵環(huán)節(jié)讓學(xué)校的“一把手”積極參與和配合。只有這樣,天津市的中小學(xué)信息化建設(shè)才能夠更高更快的發(fā)展。