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        加強內(nèi)部控制 規(guī)避企業(yè)財務(wù)困境

        2015-03-20 03:42:16蘇州高創(chuàng)特新能源發(fā)展有限公司朱建東
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)困境目標(biāo)

        蘇州高創(chuàng)特新能源發(fā)展有限公司 朱建東

        隨著市場競爭越來越激烈,很多企業(yè)也暴露出自身問題,內(nèi)部管理問題尤為突出,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)陷入困境。由此可見,提升企業(yè)內(nèi)部管理能力是防止風(fēng)險產(chǎn)生的一個重要保障。本文以加強內(nèi)部控制為基點,研究規(guī)避企業(yè)財務(wù)困境的具體措施。

        一、加強內(nèi)部控制建設(shè)

        (一)提高全體員工內(nèi)部控制建設(shè)意識

        加強內(nèi)部控制建設(shè)并非管理人員和領(lǐng)導(dǎo)的事情,其是需要全體員工共同來完成,確保全體員工觀念能夠與內(nèi)部控制建設(shè)理念一致,提高員工內(nèi)部控制建設(shè)的意識。在實際建設(shè)過程中,企業(yè)可以通過宣傳欄、會議、培訓(xùn)等方式讓全體員工清楚意識到建設(shè)內(nèi)容控制的必要性、目標(biāo)、價值、原則、內(nèi)容,這樣才能確保企業(yè)財務(wù)安全,才能使企業(yè)經(jīng)營得到重要保障??偠灾?,企業(yè)要讓全體員工明白內(nèi)部控制建設(shè)的過程、內(nèi)容、做法,培養(yǎng)員工主人翁的責(zé)任感。另外,在內(nèi)部控制建設(shè)過程中,企業(yè)管理人員也需提高自身管理水平,從思想上重視內(nèi)部控制建設(shè),使自己成為標(biāo)桿,確保內(nèi)部控制能夠真正發(fā)揮其作用,確保企業(yè)財務(wù)安全。

        (二)權(quán)責(zé)分配合理確保內(nèi)部控制制度的實施

        在建設(shè)內(nèi)部控制時,企業(yè)應(yīng)按照職能來設(shè)置相應(yīng)的部門和崗位,按照層次劃分職責(zé),做到權(quán)、責(zé)明確,避免權(quán)利集中,使各個部門的作用能夠充分發(fā)揮出來??傊?,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況制定合理的法人治理結(jié)構(gòu),使內(nèi)部控制中的權(quán)責(zé)分配、經(jīng)營管理等方面做到相互監(jiān)督,確保內(nèi)部控制制度能夠正常實施,防止企業(yè)財務(wù)困境產(chǎn)生。

        (三)將內(nèi)部審計工作落到實處

        企業(yè)應(yīng)將內(nèi)部審計提到一定高度,設(shè)置專門的內(nèi)部審計部門,此部門不能附設(shè)在財務(wù)部門或者其他部門中。與之相對應(yīng)的,審計人員也必須是專門的審計人員,不能由財務(wù)部門的人員來兼任,也不能由其他部門的人員來兼任。內(nèi)部審計人員只對企業(yè)審核進(jìn)行負(fù)責(zé),而不負(fù)責(zé)企業(yè)會計報表編制,也不會對企業(yè)各部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動負(fù)責(zé)。內(nèi)部審計要始終保持高度獨立,其在工作過程中通過調(diào)查、分析、評價等方式來為企業(yè)最高決策層提供有效依據(jù),因此,其要對企業(yè)最高決策層有責(zé)任,監(jiān)督內(nèi)部控制制度能夠順利實施,為企業(yè)財務(wù)管理奠定良好基礎(chǔ)。

        (四)完善人力資源制度

        人才是企業(yè)運營的根本,因此,針對人才缺乏的現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)該重視起來,集合本企業(yè)的實際情況來制定合理的人力資源制度。制定切實可行的員工培訓(xùn)機(jī)制,加強企業(yè)內(nèi)容人員培養(yǎng),定期進(jìn)行員工培訓(xùn),規(guī)范員工行為,使員工能夠自覺遵守公司規(guī)制,增強員工責(zé)任意識。在提拔人才時,不要僅看人員的學(xué)歷、工作經(jīng)驗,要重視人員的實際能力、責(zé)任心、上進(jìn)心。另外,企業(yè)要讓員工認(rèn)知企業(yè)文化,用企業(yè)文化影響自己。

        二、完善內(nèi)部控制評價體系

        (一)選擇合適的評價指標(biāo)

        在內(nèi)部控制評價中,關(guān)心結(jié)果是必然的,控制評價過程所采用的手段也是必須評價的,即產(chǎn)生了應(yīng)如何選擇措施型指標(biāo)和結(jié)果型指標(biāo)的問題。措施型指標(biāo)就是指在內(nèi)部控制評價過程中所使用的控制手段所對應(yīng)的指標(biāo);而結(jié)果型指標(biāo)就是指內(nèi)部控制評價完后的結(jié)果所對應(yīng)的指標(biāo)。措施型指標(biāo)和結(jié)果型指標(biāo)都存在各自的優(yōu)點,同時也都具有各自的缺點。措施型指標(biāo)較為直觀,如果采用合理的控制手段,那么內(nèi)部控制自然好,如果沒有采用合理的控制手段,那么內(nèi)部控制自然沒有得到很好控制,企業(yè)內(nèi)部控制必然存在問題。但是措施型指標(biāo)缺乏綜合性,它忽略了次要控制手段的作用,如果次要手段不合適,同樣也會給企業(yè)財務(wù)造成很大困境。而結(jié)果型指標(biāo)具有很強的綜合性,無論控制手段如何,結(jié)果達(dá)到目的。但是結(jié)果型指標(biāo)往往無法將內(nèi)部控制工作質(zhì)量清楚顯示出來,如收入回報率低,不僅由收費過程控制水平而定,客戶經(jīng)營狀況以及經(jīng)濟(jì)形勢都會導(dǎo)致這一問題產(chǎn)生。由此可見,只有選擇合適的評價指標(biāo)完善內(nèi)部控制體系,才能為企業(yè)財務(wù)工作做好保障。

        (二)制定內(nèi)部控制評價目標(biāo)

        構(gòu)建內(nèi)部控制體系的目標(biāo)主要包括兩個方面內(nèi)容,一是對于監(jiān)管部門對信息的獲取及披露方面的需求要能夠滿足;二是推動企業(yè)經(jīng)營效果得以實現(xiàn)。事實上,企業(yè)通過制度的構(gòu)建對企業(yè)員工行為進(jìn)行規(guī)范,進(jìn)而規(guī)避企業(yè)財務(wù)困境,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。由此可見,內(nèi)部控制評價的目標(biāo)就是以內(nèi)部控制的目標(biāo)為基點,評價內(nèi)部控制的設(shè)計及實施情況,評價內(nèi)部控制目標(biāo)是否得以實現(xiàn)。在制定內(nèi)部控制評價目標(biāo)時,不同評價主體制定的評價目標(biāo)也不同,如監(jiān)管部門在制定內(nèi)控評價目標(biāo)時,將內(nèi)部制度所達(dá)到的報告目標(biāo)和合規(guī)目標(biāo)作為目標(biāo)主體。而企業(yè)自身制定內(nèi)部控制評價目標(biāo)時,應(yīng)將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)作為目標(biāo)主體,而將報告目標(biāo)和合規(guī)目標(biāo)作為目標(biāo)附體。

        (三)全體員工共同參與內(nèi)部控制評價過程

        內(nèi)部控制是整個企業(yè)的事情,包含了企業(yè)所有部門崗位、所有員工都要實施內(nèi)部控制。內(nèi)部控制評價體系實施過程中需全員參與,這不僅能夠提高員工內(nèi)部控制的主動性,而且推動企業(yè)文化的建立。內(nèi)部控制包含多重目標(biāo),涉及企業(yè)各個層面、各項業(yè)務(wù)、每個員工,因此,僅由特定部門進(jìn)行實施評價較為片面。加之隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制評價難度越來越大。因此,企業(yè)必須要求全體員工共同參與到內(nèi)部控制評價過程中,增強員工風(fēng)險管理意識以及內(nèi)部控制意識,確保做出全面、完善且有效的評價。

        三、結(jié)束語

        企業(yè)內(nèi)部控制是一個較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,而只有確保企業(yè)內(nèi)部控制能夠有效進(jìn)行,才能使企業(yè)發(fā)展得到有效保障。加強內(nèi)部控制,能夠有效提高企業(yè)自身抗風(fēng)險能力,改善企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀,確保企業(yè)能夠健康穩(wěn)定發(fā)展。

        [1]李萬福,林斌,林東杰.內(nèi)部控制能有效規(guī)避財務(wù)困境嗎?[J].財經(jīng)研究.2012(01)

        [2]任英.淺談民營企業(yè)內(nèi)部控制[J].中國外資.2012(12)

        [3]徐光華,沈弋.企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)危機(jī)預(yù)警耦合研究——一個基于契約理論的分析框架[J].會計研究.2012(05)

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