[摘 要] 財會信息是經(jīng)濟信息的一部分，是通過財會手段反映出來的企業(yè)各種資產(chǎn)變化的情況和資料，以及引起這種變化原因的總稱。在市場經(jīng)濟條件下，財會信息在企業(yè)中具有舉足輕重的作用，是企業(yè)制定經(jīng)營決策的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。財會信息的準確與否，對于維護社會主義市場經(jīng)濟的秩序，加強宏觀調(diào)控，提高企業(yè)經(jīng)營決策水平，促進經(jīng)濟效益增長等方面，都是至關(guān)重要的。近些年來，會計信息失真已成為我國會計工作的突出現(xiàn)象。嚴重擾亂社會經(jīng)濟秩序，損害國家和社會公眾的利益，急需綜合治理。本文從財會信息的特征出發(fā)，分析了財會信息管理中存在的問題，探討了存在問題的根源，提出了加強財會信息管理的對策。

[關(guān)鍵詞] 財會信息特征 財會信息透明度 企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)

財會信息可從兩個方面來理解，即機能和結(jié)構(gòu)。從機能方面看，判斷是否是財會信息，財會信息是否有用，其標準有：(1）相關(guān)性，就是說各個信息利用者，按不同的利害關(guān)系和不同的關(guān)心程度選擇信息；（2)可檢驗性，就是說互不相關(guān)的人根據(jù)同樣的憑證、資料和記錄，可以得到同樣的財會數(shù)值和結(jié)論。也就是說財會信息具有重現(xiàn)性，反復(fù)一致性；（3)公正性，就是說財會信息中不帶有主觀偏見和有意誤差；（4)可計量性，就是說財會信息必須具有課使對象數(shù)量化的性質(zhì)。從結(jié)構(gòu)方面看，財會信息是指從財會這個特定信息系統(tǒng)中輸出的資料，其要點有：(1)輸出資料標準，就是說從簿記體系輸出的資料是財會信息，最終輸出的資料是財會報表，主要賬簿和輔助賬簿等中間處理過程輸出的資料也是財會信息。處理的中間環(huán)節(jié)，不管是賬簿還是傳票、卡片或紙帶，不管是單式還是復(fù)式，或是三式與矩陣簿記，都可以輸出財會信息；（2）輸入資料標準，就是說把輸入財會系統(tǒng)的一切原始資料，也看作一種財會信息。通過前兩方面的理解，就充分說明財會信息是真實反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要信息，是企業(yè)經(jīng)營決策和投資者參照的基礎(chǔ)。為此，加強企業(yè)財會信息管理，對保護資產(chǎn)所有者、投資者利益，提升企業(yè)管理水平和資產(chǎn)收益最大化具有重要的現(xiàn)實意義。

一、財會信息管理中存在的問題

在市場經(jīng)濟機制建立和完善過程中，當前有相當部分企業(yè)仍然存在財會信息不準確、不真實、不及時等問題。產(chǎn)生這些問題的因素是多方面的，如企業(yè)財會基礎(chǔ)和財會管理工作薄弱，財會人員從業(yè)的職業(yè)道德素質(zhì)不高；企業(yè)會計制度近幾年修改較多，變化較快，財會人員理解貫徹不到位；國家對企業(yè)的考核指標單一及考核管理不深入，客觀上造成了一些企業(yè)弄虛作假；企業(yè)利用和重視現(xiàn)代信息技術(shù)不夠等。更深層次的因素則是企業(yè)缺乏對財會信息重要性的充分認識，缺乏提高財會信息質(zhì)量的主觀性，也缺乏改善財會信息質(zhì)量的壓力。

二、財會信息特征是存在問題的根源

前面所述，當前財會信息管理中存在的問題，追其根源，就是財會信息特征所致。那么財會信息有些什么特征呢？筆者認為，它有如下特征：

1.財會信息的私有性。雖然古典經(jīng)濟理論認為財會信息具有公共物品的特征，但是由于其生成環(huán)境、方式的復(fù)雜性，導致財會信息特征具有社會性和私有性的雙重性質(zhì)。私有信息部分往往不予披露，比如公司客戶、公司高管年薪等，要獲取這部分信息要花費很大成本，甚至根本得不到。

2.財會信息的隱蔽性。私有信息部分多半較為隱蔽，如企業(yè)的現(xiàn)金信息屬于企業(yè)私有信息，應(yīng)否披露，披露到什么程度，這是個敏感問題。按照國際慣例，上市企業(yè)的現(xiàn)金按中期、年度披露期初與期末總額，按經(jīng)營、投資、籌資三大類20多項披露年內(nèi)流入、流出總額，除此之外，現(xiàn)金支付便作為私有信息被封存起來，現(xiàn)金信息獲得的不平等性由此產(chǎn)生。

3.財會信息的層級性。企業(yè)的財會信息呈現(xiàn)層級性，所有者與經(jīng)營者之間的委托代理關(guān)系，會產(chǎn)生財會信息的不平等，企業(yè)內(nèi)部的總廠、分廠、車間、班組之間也會產(chǎn)生財會信息的不平等。

4.財會信息生成的過程性。財會信息都有一個或長或短的生成過程。例如現(xiàn)金信息、對外披露的期末余額、期內(nèi)變化總額都是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生，經(jīng)過財會人員的確認、計量、分類、匯總加工生成的。財會信息的使用者看到的實際上是一種綜合、中性的財會信息，這種中性的財會信息對決策的有用性會大打折扣。

5.財會信息的滯后性。財會信息電算化解決的只是生成和傳輸?shù)乃俣龋s短財會信息加工與財會信息使用者兩者之間的時間差，但不能完全避免時間差，因此財會信息滯后性造成的財會信息不平等也不可避免。

6.財會信息披露的動機性。為了保護投資者、中小股東的利益，按照國際慣例，上市企業(yè)必須按照中期、年度定期向外界披露企業(yè)的資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表，以及便于使用者理解和分析報表的附注、附表和其他信息，同時也鼓勵企業(yè)自愿披露與盈利、現(xiàn)金流量有關(guān)的信息。對于自愿披露的彈性管制，示好機會，不同企業(yè)有不同的心態(tài)。優(yōu)勢企業(yè)為展示公司的良好形象，爭取更多的投資者，會盡量多披露，而劣勢企業(yè)自燃不愿多披露。這樣一來，財會信息不對稱就成為了劣勢企業(yè)的通病。

三、加強財會信息管理的對策

1.提高財會信息的透明度。企業(yè)利益相關(guān)者眾多，對企業(yè)財會信息透明度的內(nèi)容、頻率、方式的要求各不相同。因此，要提高企業(yè)財會信息透明度，就必須重點抓好企業(yè)的會計核算、資金管理、預(yù)算管理、績效考核、內(nèi)部控制和企業(yè)財會信息化工作。沒有實現(xiàn)會計核算信息化，就無法了解基層核算單位的實際狀況，就可能被基層核算單位牽著鼻子走；沒有實現(xiàn)資金集中，就達不到控制的目的；沒有實現(xiàn)預(yù)算管理，集中起來的資金就無法合理地支配；資金集中和預(yù)算管理的實施過程中，沒有績效考核，預(yù)算就沒有落腳點，就會逐漸失去作用。具體措施就是要做好財務(wù)監(jiān)督的日?；?。一是實時獲取財會信息。企業(yè)總部可以隨時訪問所有子公司的數(shù)據(jù)服務(wù)器，檢查財務(wù)數(shù)據(jù)的處理過程，及時、完整、準確了解所屬子公司財會狀況和經(jīng)營成果。二是加強財會監(jiān)督。由于能夠?qū)崟r查閱所屬子公司財會信息，對所屬子公司的會計核算、財務(wù)管理和資產(chǎn)資本運營中存在的問題和重大事項進行實時監(jiān)督成為可能。三是加速財務(wù)集中管理。企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的建立，打破了時間、空間限制，實現(xiàn)了靜態(tài)管理向動態(tài)轉(zhuǎn)變，封閉式管理向信息化、規(guī)范化、一體化和透明化轉(zhuǎn)變，從而加速推進了企業(yè)財務(wù)集中管理的進程。

2.全面溝通，消除財會信息的孤立。在原有管理系統(tǒng)的日常運轉(zhuǎn)中，物流、資金流、信息流是相互分離的。財會信息來源于對物流、資金流的綜合處理，如何來綜合處理全部的驗收、領(lǐng)料、銷售。而引進ERP系統(tǒng)可以把三者合而為一，實現(xiàn)信息共享。這種信息共享基礎(chǔ)是全方位的信息溝通。在這種狀態(tài)下對交易的實時監(jiān)控及其信息的實時記錄和傳遞，價值和物資的高度同步流轉(zhuǎn)，從而改變了傳統(tǒng)的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu)。從決策制度和預(yù)算規(guī)劃到業(yè)務(wù)審批和授權(quán)執(zhí)行，再至內(nèi)部控制和內(nèi)部審計，財務(wù)與會計的適應(yīng)性和控制性在網(wǎng)絡(luò)化管理理念和技術(shù)環(huán)境下達到了最大化和最優(yōu)化。業(yè)務(wù)記錄和會計信息在相關(guān)的管理層面充分共享，及時監(jiān)控和及時決策不再有時間隔閡，財務(wù)管理與會計核算在企業(yè)管理中不再孤立。

3.強化企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)。隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，實現(xiàn)財會信息與經(jīng)營業(yè)務(wù)流程一體化，是企業(yè)財會信息化建設(shè)不可或缺的部分，是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的必然趨勢，也是強化企業(yè)財會信息透明度的保證。在信息經(jīng)濟時代，財會工作要充分運用ERP系統(tǒng)，以集中式管理平臺確定財會信息資源整合，這不但可以有效提高財會信息處理速度，降低財會信息處理成本，提高財會信息的質(zhì)量和價值，解決現(xiàn)金管理中的信息不平等，通過公司局域網(wǎng)及時發(fā)布各項財會信息，并進行加密，分級管理，使財會信息使用者能在授權(quán)范圍內(nèi)第一時間瀏覽公司的最新財務(wù)信息及其他相關(guān)信息，縮短財會信息產(chǎn)生與財會信息披露之間的時間間隔，提高財會信息的及時性。而且，構(gòu)建現(xiàn)代ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)財會信息數(shù)據(jù)共享，達到財會實時控制分析的目的，提高系統(tǒng)預(yù)防風險的能力，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、會計流程、管理流程之間的緊密合作，達到財會信息平等，從而進一步實現(xiàn)核算準確、數(shù)據(jù)真實、考核嚴謹、信息透明、內(nèi)控有效的現(xiàn)代企業(yè)財會管理體系的總體目標，全面提升企業(yè)的管理水平和資產(chǎn)收益的最大化。

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