[摘 要] 提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者的專(zhuān)業(yè)技能水平及業(yè)務(wù)素質(zhì),這已經(jīng)是一個(gè)老生常談的話題。但在實(shí)際工作當(dāng)中,人們常常碰到不少這方面問(wèn)題,甚至給單位領(lǐng)導(dǎo)決策造成失誤,給個(gè)人造成損失。本文以幾家大商場(chǎng)公司的這方面實(shí)際例子,再就這些問(wèn)題進(jìn)行探析。
[關(guān)鍵詞] 提高 財(cái)會(huì)工作 技能水平 業(yè)務(wù)素質(zhì)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作涉及面廣、專(zhuān)業(yè)性與實(shí)踐性強(qiáng)、業(yè)務(wù)繁雜,法律制度規(guī)范性及其規(guī)定的變更變化多。因此,盡管從古至今,專(zhuān)家學(xué)者及財(cái)會(huì)人員不斷地努力地工作和學(xué)習(xí),如須通過(guò)會(huì)計(jì)從業(yè)資格的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能及職業(yè)道德考核才能上崗、每年或每?jī)赡觏殔⒓訒?huì)計(jì)知識(shí)再教育、每年一次的會(huì)計(jì)初級(jí)或中高級(jí)技術(shù)職稱(chēng)考試等。但是,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)際工作中,還存在著不少財(cái)會(huì)人員核算管理方面業(yè)務(wù)水平及素質(zhì)能力的問(wèn)題。文章主要探討如下幾個(gè)方面:
一、提高財(cái)會(huì)人員的實(shí)際會(huì)計(jì)核算能力
財(cái)會(huì)崗位早在上世紀(jì)九十年代初就在全國(guó)實(shí)行必須持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū),才能從事財(cái)會(huì)工作和財(cái)會(huì)技術(shù)職稱(chēng)全國(guó)統(tǒng)一考試等管理制度,是在我國(guó)最早實(shí)行上崗證及職稱(chēng)考試制度的行業(yè),國(guó)家對(duì)不斷提高財(cái)會(huì)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)的重視由此可見(jiàn)一斑。盡管如此,在當(dāng)前的實(shí)際財(cái)會(huì)工作中,還常常存在一些核算上的問(wèn)題,這相對(duì)于很多財(cái)會(huì)核算難題(不帶普通和經(jīng)常性即個(gè)別如企業(yè)上市公司或一年都未發(fā)生等)可能是微不足道,但卻涉及到千萬(wàn)家公司且常常隨時(shí)都可能發(fā)生又給單位或個(gè)人造成不良的影響或損失。胡錦濤總書(shū)記說(shuō)過(guò):人民的事情無(wú)小事。
1.獎(jiǎng)勵(lì)工資的分配核算方法不正確
目前的大多數(shù)單位都不同程度地實(shí)行了獎(jiǎng)勵(lì)工資制度。但有不少單位的財(cái)會(huì)人員獎(jiǎng)勵(lì)工資計(jì)算方法不正確,給單位各部門(mén)(分公司)等少計(jì)了應(yīng)得的獎(jiǎng)勵(lì)工資,侵犯了員工的正當(dāng)權(quán)益,挫傷了他們的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)積極性。
下面是某大商場(chǎng)財(cái)會(huì)人員會(huì)計(jì)核算的實(shí)際案例:該商場(chǎng)相關(guān)文件規(guī)定,按每半年實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)總額16%提取獎(jiǎng)勵(lì)工資。該單位2007年員工110人,全年共實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)1220000元,其中上半年實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)610000元、下半年實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)610000。
單位財(cái)會(huì)人員計(jì)提獎(jiǎng)勵(lì)工資的計(jì)算方法如下:
單位上半年按規(guī)定應(yīng)提取的獎(jiǎng)勵(lì)工資為:610000×16%=97600(元),假設(shè)平均分配,人均約887元(這個(gè)月的計(jì)算沒(méi)有問(wèn)題);
下半年應(yīng)提取的獎(jiǎng)勵(lì)工資為:(610000-97600)×16%=512400×16%=81984(元),人均約745元;全年應(yīng)計(jì)提的獎(jiǎng)勵(lì)工資共計(jì)179584元(97600+81984),人均1632(887+745)元。
本文認(rèn)為,這是錯(cuò)誤的計(jì)算方法。
正確的核算方法應(yīng)該是:
第一種核算方法(四舍五入):
上半年按規(guī)定應(yīng)提取的獎(jiǎng)勵(lì)工資為:610000×16%=97600(元),人均約887元;
下半年應(yīng)提取的獎(jiǎng)勵(lì)工資為:610000×16%=97600(元),人均約887元,比上述方法計(jì)算本月人均獎(jiǎng)金多142元(887-745);
全年應(yīng)計(jì)提的獎(jiǎng)勵(lì)工資共計(jì)195200元(97600+97600),人均1774(887887)元。
第二種核算方法:
全年應(yīng)計(jì)提獎(jiǎng)勵(lì)工資:(610000+610000)×16%=1220000×16%=195200(元),人均獎(jiǎng)勵(lì)工資為:195200÷110=1774.5(元)。
兩種方法計(jì)算結(jié)果人均獎(jiǎng)勵(lì)工資數(shù)額均一樣。
從上述的錯(cuò)誤計(jì)算方法分析,全年應(yīng)計(jì)的獎(jiǎng)勵(lì)工資共少計(jì)提15616元,占應(yīng)計(jì)提的獎(jiǎng)勵(lì)工資195200元的8%,侵害了商場(chǎng)公司員工的合法權(quán)益。
這種錯(cuò)誤的計(jì)算方法,其理論是因?yàn)樯习肽甑莫?jiǎng)勵(lì)工資是在下半年發(fā)放的,會(huì)計(jì)進(jìn)行帳務(wù)處理帳時(shí),應(yīng)該當(dāng)作員工的工資費(fèi)用扣除。按照這種計(jì)算方法,一年當(dāng)中分兩次發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)工資,下半年要從利潤(rùn)中扣除上上半年的放發(fā)金額再計(jì)算獎(jiǎng)勵(lì)工資,若到年終一次發(fā)放就可以不扣除。也就是說(shuō),在一年中,同樣的利潤(rùn)提成獎(jiǎng)勵(lì)工資,若一次發(fā)放就可以得到全部金額;分次發(fā)放,就得少……如果是作為預(yù)發(fā),到年終再結(jié)算呢!很顯然,這種理論也是錯(cuò)誤的。無(wú)論是采取分次發(fā)放或分次預(yù)發(fā)還是年終一次發(fā)放,全年的獎(jiǎng)勵(lì)工資總額都應(yīng)該一樣。
有些單位是從領(lǐng)導(dǎo)到一般員工誰(shuí)也都明明知道這是錯(cuò)誤的核算,居然都沒(méi)有辦法說(shuō)服本單位的財(cái)會(huì)人員改變錯(cuò)誤算法,多年來(lái)都延用這種錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)核算方法,一直到現(xiàn)在,不知將來(lái)到何時(shí)才能糾正。在這其中就有不少是考評(píng)通過(guò)的會(huì)計(jì)師或集會(huì)計(jì)師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師、經(jīng)濟(jì)師等“多師”于一身及歷屆的財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人。原因有:一是這些會(huì)計(jì)師們是個(gè)人的業(yè)務(wù)工作能力問(wèn)題,盡管通過(guò)了難度很大的各種“師級(jí)”考試,但卻像人們所說(shuō)“高分低能”的學(xué)生相似;另一種是,明知道是錯(cuò)誤的核算方法,但知錯(cuò)不改,或是因?yàn)槎始祫e人多得獎(jiǎng)金而故意弄權(quán),進(jìn)行克扣的會(huì)計(jì)核算,反正核算權(quán)在我們手中,怎么核算,給多少,你們也都只能被動(dòng)地領(lǐng)取多少,我們不核算給你們,誰(shuí)又能來(lái)硬拉著會(huì)計(jì)的手去算賬不成,嫌少你就不領(lǐng)……那么,這就是財(cái)會(huì)人員及負(fù)責(zé)人的職業(yè)及做人的道德行為品質(zhì)問(wèn)題了。
2.財(cái)會(huì)賬目的核對(duì)不準(zhǔn)確
按照相關(guān)的財(cái)會(huì)制度規(guī)定:會(huì)計(jì)賬簿必須定期核對(duì),對(duì)賬要做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。但是不少財(cái)會(huì)人員平時(shí)的財(cái)會(huì)賬目核對(duì)存在不正確的問(wèn)題。
(1)賬目對(duì)賬不平不相符?,F(xiàn)實(shí)會(huì)計(jì)核算特別是目前的一些私營(yíng)商場(chǎng)公司等,確實(shí)存在著會(huì)計(jì)賬目核對(duì)不正確的現(xiàn)象,而且為數(shù)不少。問(wèn)題主要有:賬目核對(duì)賬賬不相符、賬目核對(duì)賬實(shí)不符、賬目移交相對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目或項(xiàng)目不平衡、賬表不對(duì)等等。這些問(wèn)題主要是發(fā)生在平時(shí)的的總賬種明細(xì)賬無(wú)法核對(duì)。不少人反映,他們?cè)诟鼡Q工作應(yīng)聘到新單位的會(huì)計(jì)崗位交接時(shí),常常會(huì)發(fā)現(xiàn)有從領(lǐng)導(dǎo)或老板手中交過(guò)來(lái)前任的財(cái)會(huì)人員的賬目沒(méi)有核對(duì)平衡的問(wèn)題。因此就只管自己經(jīng)手的賬目核對(duì)正確即可。這就導(dǎo)致了最終的會(huì)計(jì)賬目還是沒(méi)有核對(duì)準(zhǔn)確的惡性循環(huán)。
(2)賬目不清。不少單位存在著會(huì)計(jì)賬目核查不及時(shí)、不清楚,無(wú)法查明會(huì)計(jì)賬目與報(bào)銷(xiāo)賬目者相對(duì)相符、單位的銀行賬與銀行對(duì)賬單查對(duì)不平衡等等問(wèn)題。
在這些財(cái)會(huì)賬目核對(duì)不準(zhǔn)確的財(cái)會(huì)人員中,有不少還是財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)(經(jīng)理、科長(zhǎng)、會(huì)計(jì)師等),筆者以前接手的兩家大商場(chǎng)的財(cái)務(wù)經(jīng)理賬目就是如此。不少的公司單位領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)此表示無(wú)奈,因?yàn)樵谡衅肛?cái)會(huì)人員時(shí),大都要求三年以上的工作經(jīng)驗(yàn)、會(huì)計(jì)師等條件,并且在應(yīng)聘人員里面好中選好了,而且有人還都已經(jīng)是集“多師”于一身了呢!
3.成本計(jì)算方法不正確
成本會(huì)計(jì)核算并不是歷年財(cái)會(huì)人員培訓(xùn)、技術(shù)職稱(chēng)考試、從業(yè)資格證書(shū)考試等的內(nèi)容之一,幾乎可以說(shuō)是沒(méi)有這方面的內(nèi)容。只是直到2006年以后的會(huì)計(jì)初級(jí)職稱(chēng)考試中才増加了會(huì)計(jì)成本核算的內(nèi)容。故不少財(cái)會(huì)人員進(jìn)行成本核算不規(guī)范、不正確,存在著按自己意愿分?jǐn)偡峙涑杀镜膯?wèn)題。
二、增強(qiáng)財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人員的財(cái)會(huì)管理能力
財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人的管理及領(lǐng)導(dǎo)能力及業(yè)務(wù)水平的高低,直接影響到一個(gè)公司單位的整個(gè)財(cái)會(huì)核算管理工作的質(zhì)量,因?yàn)楹芏嘭?cái)會(huì)人員都是上行下效的。財(cái)會(huì)管理工作要求負(fù)責(zé)人具備更高業(yè)務(wù)水平和工作能力以及強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)。筆從事多年的財(cái)會(huì)管理工作,對(duì)此更是深有體會(huì)。
時(shí)下財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人在管理上存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)如下:
1.弄虛作假騙取撥款或貸款
有不少的財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人為了小公司單位利益,對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)進(jìn)行所謂的“技術(shù)處理”,更改財(cái)會(huì)報(bào)表,欺騙上級(jí)或金融部門(mén),獲取撥款或銀行貸款。
2.做兩本賬以便偷稅漏稅
有不少的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)、公司商場(chǎng)的財(cái)會(huì)人員,都在不同程度地做兩本帳:一本所謂的“外賬”,是給稅務(wù)機(jī)關(guān)等核查定稅用,是為了偷稅漏稅用的;另一本所謂的“內(nèi)賬”,是真正的單位公司賬目,這里真正反映了商場(chǎng)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。
3.態(tài)度生硬甚至惡語(yǔ)傷人
有人多次說(shuō),我們單位的財(cái)會(huì)部門(mén)都使人過(guò)門(mén)不敢進(jìn),那些人惡得很。這就是人們常說(shuō)的“門(mén)難進(jìn)、話難聽(tīng)、臉難看、事難辦”。因此沖動(dòng)者到財(cái)會(huì)部門(mén)大吵大鬧甚至動(dòng)手,有些公司單位的財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人動(dòng)不動(dòng)就大聲斥責(zé),與人吵鬧,甚至惡語(yǔ)中傷他人,被對(duì)方忍不住出手動(dòng)巴掌,更甚的聽(tīng)說(shuō)有兩百人的單位居然有二、三十人公開(kāi)表示,已多次忍無(wú)可忍差點(diǎn)就要對(duì)財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人動(dòng)手出掌,且這些人大都是高文化高素質(zhì)的管理人員;而比較理智者就會(huì)找領(lǐng)導(dǎo)投訴或忍氣吞聲,怨聲載道。這都會(huì)嚴(yán)重地挫傷了大家的積極性。有人去找財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人請(qǐng)款或報(bào)賬,迎來(lái)的是“要錢(qián)沒(méi)有,要命有一條”、“就是不能報(bào)銷(xiāo),你還能鬧到哪”、“這個(gè)數(shù)不對(duì),拿走”、“他要這個(gè)干什么,不給”等等。
4.濫用職權(quán)又亂扣帽子
有的財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人濫用職權(quán),采取欺上瞞下的手段糊弄單位領(lǐng)導(dǎo)及員工。即利用財(cái)會(huì)工作專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),規(guī)范化程度高并帶有一定的機(jī)密性等特征,動(dòng)不動(dòng)就亂扣帽子,說(shuō)這不符合制度,那又違反規(guī)定了。反正你們也不懂,我說(shuō)的財(cái)政部門(mén)諒你也詢(xún)問(wèn)不到;我說(shuō)怎么樣也就是代表著制度和規(guī)定了。
最近就聽(tīng)說(shuō)有如下的幾件事:
去年十一月,有個(gè)大商場(chǎng)有三千二百萬(wàn)元流動(dòng)資金已經(jīng)劃款到位進(jìn)了銀行帳戶(hù)。當(dāng)單位領(lǐng)導(dǎo)了解資金情況以研究決定銀行貸款時(shí),兩個(gè)財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人均欺騙領(lǐng)導(dǎo)說(shuō),這筆資金是在三個(gè)月內(nèi)到位50%、其余的25%于半年到位、25%于一年內(nèi)到位。盡管當(dāng)時(shí)也有人告訴領(lǐng)導(dǎo)說(shuō),該筆資金已經(jīng)全部到位,但領(lǐng)導(dǎo)只相信財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人,因此作出了向銀行貸款的決策。這很顯然就是給商場(chǎng)造成了經(jīng)濟(jì)損失。
去年十二月中旬,有個(gè)大型商貿(mào)公司的領(lǐng)導(dǎo)已同一家銀行反復(fù)磋商談妥,年底之前要貸款2000萬(wàn)元,用于一固定資產(chǎn)項(xiàng)目投資。因該公司有四千萬(wàn)元的流動(dòng)資金存在另一銀行,同意貸款的銀行提出要求,在本月二十日前后將流動(dòng)資金的二千萬(wàn)元存到貸款銀行,過(guò)年一月份后就可使用。公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)即答應(yīng)并交代在場(chǎng)的兩個(gè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人辦理轉(zhuǎn)存款手續(xù),他當(dāng)天出差幾天后回來(lái)時(shí)必須辦好這件事。但該領(lǐng)導(dǎo)出差回來(lái)后,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人卻欺騙說(shuō),現(xiàn)在搞年終決算,財(cái)政凍結(jié)資金不能動(dòng)。而實(shí)際上他們卻在這幾天分次轉(zhuǎn)出一千八百萬(wàn)元另存入一家沒(méi)有同意貸款給公司的銀行。公司領(lǐng)導(dǎo)卻被蒙在鼓里一點(diǎn)都不知道。到年底,原來(lái)同意貸款的銀行因懷疑該公司的誠(chéng)信而不給貸款。因?yàn)殡p方領(lǐng)導(dǎo)共同決定好的事情都可以不守信用不辦理,若貸款給你以后也可能會(huì)不守信用而不歸還貸款。
有一家大商場(chǎng),今年五月份在全國(guó)一片抽緊貸款規(guī)模的呼聲中,領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)了很大精力才爭(zhēng)取到一家有好同學(xué)關(guān)系的銀行同意辦給二千萬(wàn)元貸款。同樣的也要求將現(xiàn)有的三千萬(wàn)流動(dòng)資金的八百萬(wàn)元于五月底轉(zhuǎn)到該銀行存款使用。商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商同轉(zhuǎn)一千二百萬(wàn)元,并請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都說(shuō)可行,但告訴財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)款時(shí)卻被說(shuō)道,這樣轉(zhuǎn)款是違規(guī)的,但問(wèn)到底違反了哪條規(guī)定又說(shuō)不出來(lái),就是頂著不轉(zhuǎn)資金,并到處宣揚(yáng)說(shuō)該領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)錢(qián)到同學(xué)的銀行存款,使一些不明真相的員工提出了質(zhì)疑。該銀行看到財(cái)務(wù)這樣不講信用也不同意給辦理貸款。后來(lái)該商場(chǎng)因急支用二千萬(wàn)元人民幣進(jìn)行國(guó)際貿(mào)易結(jié)算,只能由擔(dān)保公司擔(dān)保才貸到高息貸款,比上述銀行貸款多付100萬(wàn)元人民幣利息,占商場(chǎng)年利潤(rùn)6%,可謂損失慘重!
財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人的業(yè)務(wù)工作問(wèn)題除了上述例子外,還有比如:
順我者昌否則就故意挑難。也就是誰(shuí)跟我關(guān)系好,你來(lái)辦事就大開(kāi)方便之門(mén),與我關(guān)系不好的人就外處為難你,說(shuō)這也不行那也不行。
還有以我為是而且知錯(cuò)不改。就是我說(shuō)行就行,就算是沒(méi)有文件規(guī)定我說(shuō)行也可以;我說(shuō)不行就是不行,就是有文件規(guī)定也不行,反正我財(cái)務(wù)不算給你,你也要不了。就是單位領(lǐng)導(dǎo)也無(wú)可奈何。
還有是大言不慚地邀功推責(zé)。就是有好事就到處宣揚(yáng)說(shuō)這是我財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人管得好;但一有問(wèn)題就到處推托說(shuō)這是領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
上述的問(wèn)題,有不少是會(huì)計(jì)核算及財(cái)會(huì)人員自身的工作能力與業(yè)務(wù)水平低所致,也有為人品質(zhì)與德性的問(wèn)題,有些不是財(cái)會(huì)書(shū)籍及會(huì)計(jì)考試就能夠解決的。財(cái)會(huì)人員必須認(rèn)認(rèn)真真、扎扎實(shí)實(shí)地工作,不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),端正服務(wù)態(tài)勢(shì),加強(qiáng)道德修養(yǎng),彼此互相學(xué)習(xí),不斷提高自身的專(zhuān)業(yè)技能水平及業(yè)務(wù)管理能力,才能逐漸解決上述的問(wèn)題。至于品性難移者,就應(yīng)該毫不猶豫地將其調(diào)離財(cái)會(huì)工作崗位。同時(shí)社會(huì)公眾及各部門(mén)也要進(jìn)行有效的監(jiān)督,通過(guò)正常途徑提意見(jiàn)和建議,而不應(yīng)聽(tīng)之任之,甚至投其所好,有些人在反感的同時(shí),反而推選這些人擔(dān)當(dāng)工會(huì)委員等等,說(shuō)是這樣要用錢(qián)就會(huì)容易多了,助長(zhǎng)了歪風(fēng)邪氣。