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        論連鎖超市理貨主管的素質(zhì)和能力

        2009-01-01 00:00:00張曉琳
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2009年1期

        [摘 要] 理貨主管的素質(zhì)和能力高低關(guān)系到連鎖超市的一線經(jīng)營(yíng)效果和管理團(tuán)隊(duì)的整體績(jī)效。本文以揚(yáng)州連鎖超市世紀(jì)聯(lián)華營(yíng)運(yùn)部為例,分析了理貨主管需具備的六項(xiàng)主要能力和綜合素質(zhì)要求。

        [關(guān)鍵詞] 連鎖超市 理貨主管 商品管理 人員管理

        連鎖超市的理貨主管是營(yíng)運(yùn)部門中各項(xiàng)工作的基層參加者和指揮者,又稱為課長(zhǎng)。以揚(yáng)州大型連鎖超市世紀(jì)聯(lián)華為例,該超市的營(yíng)運(yùn)部門按商品品種進(jìn)行歸類(見圖),分為5個(gè)處,而每個(gè)處又按照具體商品類別分成幾個(gè)課,作為各課的基層管理者—理貨主管,對(duì)內(nèi)是管理者,對(duì)外又是業(yè)務(wù)人員,工作任務(wù)具體又繁重,必須保證本課商品的正常周轉(zhuǎn)和銷售,實(shí)現(xiàn)一定的營(yíng)業(yè)額。這就要求其具備全面的素質(zhì)和能力。

        理貨主管的素質(zhì)和能力大小在其日常工作中得以全面的反映。本文以揚(yáng)州世紀(jì)聯(lián)華超市清潔用品課理貨主管朱課長(zhǎng)為例進(jìn)行說(shuō)明。

        一般來(lái)講,理貨主管的人員管理幅度不是很大,4名~5名理貨員,但涉及的商品細(xì)類很多,幾十甚至上百種,所以要求其具備的商品管理的能力會(huì)更復(fù)雜一些。

        一、控制商品周轉(zhuǎn)能力

        控制商品的庫(kù)存量,提高商品的周轉(zhuǎn)率,是連鎖超市增加營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的重要途徑。作為理貨主管,要把好第一關(guān)。

        控制商品的周轉(zhuǎn)速度,最重要的是必須具備統(tǒng)籌安排訂貨的能力,確保本課商品滿足銷售的需要。訂貨量既不能過(guò)多,也不能太少,必須最大限度地接近銷售實(shí)際需要。

        如朱課長(zhǎng)作為清潔用品課的主管,需要能重點(diǎn)分析下列因素:

        1.決定夏季商品的訂貨時(shí)期與數(shù)量。2.要掌握各項(xiàng)單品的銷路狀況。3.對(duì)于暢銷品,必須根據(jù)其銷售狀況,調(diào)整訂貨數(shù)量。

        在統(tǒng)籌安排訂貨量的基礎(chǔ)上,理貨主管要每天檢查店內(nèi)貨品的缺損情況和庫(kù)房的存貨情況,并對(duì)庫(kù)房里的滯留貨品做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。這樣才能控制商品庫(kù)存數(shù)量,提高商品的周轉(zhuǎn)率。

        二、規(guī)范排面商品陳列能力

        科學(xué)合理的陳列布局能在銷售終端提高商品的附加價(jià)值和品牌價(jià)值,給購(gòu)買者造成強(qiáng)烈的視覺沖擊,從而刺激顧客的消費(fèi)欲望。作為超市一線的管理者,必須熟知商品的陳列規(guī)則,并對(duì)理貨員進(jìn)行指導(dǎo),保證本課商品的陳列科學(xué)合理,符合消費(fèi)者的行為習(xí)慣。如朱課長(zhǎng)在安排清潔用品課商品的賣場(chǎng)布局時(shí),根據(jù)商品周轉(zhuǎn)的信息,對(duì)部分商品的陳列進(jìn)行調(diào)整,以保證商品的銷售。

        三、規(guī)劃商品促銷能力

        配合超市整體的促銷活動(dòng)主題,理貨主管必須能夠根據(jù)本課商品的特點(diǎn),提出商品的具體促銷方案,特別是要能夠制訂出行動(dòng)計(jì)劃。如朱課長(zhǎng)根據(jù)總部海報(bào)和門店海報(bào)上顯示的商品促銷總計(jì)劃,提出本月殺蟲劑商品主要采用賣場(chǎng)的時(shí)點(diǎn)廣告即POP廣告來(lái)做促銷。操作形式是通過(guò)懸掛紙旗、張貼彩色海報(bào)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

        為了提高客流量,增加超市的銷售額,理貨主管要能夠利用自己在賣場(chǎng)時(shí)間長(zhǎng),與顧客接觸面廣的特點(diǎn),及時(shí)搜集顧客信息,與處長(zhǎng)進(jìn)行溝通,推出多樣化的促銷方式,如體驗(yàn)促銷或事件促銷等,這也是其規(guī)劃商品促銷能力的重要體現(xiàn)。

        四、控制賣場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)管理能力

        理貨主管要能夠全面抓好銷售經(jīng)營(yíng)一線的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,主要包括安排本課賣場(chǎng)的銷售作業(yè),提高工作質(zhì)量,控制營(yíng)運(yùn)成本。并能及時(shí)解決銷售和服務(wù)作業(yè)中出現(xiàn)的問(wèn)題,完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù)和門店經(jīng)營(yíng)指標(biāo),滿足顧客的需要。理貨主管的現(xiàn)場(chǎng)管理能力主要體現(xiàn)在對(duì)人員、排面、商品、方法和環(huán)境這五大要素的控制。如朱課長(zhǎng)每天巡視賣場(chǎng)時(shí),要檢查排面上商品的缺貨情況,要求理貨員及時(shí)從內(nèi)倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)貨;銷售區(qū)域的清潔衛(wèi)生以及安全情況;促銷員的叫賣和服務(wù)方法是否合理有效,規(guī)章制度的執(zhí)行力度,雖說(shuō)是工作細(xì)節(jié),但每一個(gè)環(huán)節(jié)的失誤都可能導(dǎo)致營(yíng)運(yùn)效率的下降。另外,變化點(diǎn)管理能力也是現(xiàn)場(chǎng)管理能力的重要方面。一旦發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)運(yùn)過(guò)程中有妨礙業(yè)務(wù)開展的問(wèn)題,要立即分析現(xiàn)狀,找出原因,并及時(shí)解決。例如朱課長(zhǎng)在賣場(chǎng)巡視時(shí)發(fā)現(xiàn),殺蟲劑促銷地堆的POP廣告內(nèi)容標(biāo)示不清,這有可能造成顧客的錯(cuò)誤購(gòu)買,甚至引起顧客投訴。在這種情況下,朱課長(zhǎng)需要立即與美工部聯(lián)系,更換POP廣告內(nèi)容。

        五、安排和培訓(xùn)理貨員能力

        對(duì)于連鎖超市而言,每一個(gè)課即是一個(gè)團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)效率的提高與理貨主管的人員管理能力密切相關(guān)。下屬雖少,但是他們都是一線員工,是超市銷售和服務(wù)的第一窗口,因此理貨主管要對(duì)他們進(jìn)行合理安排,并能對(duì)他們進(jìn)行在崗培訓(xùn)。

        1.理貨員考勤和排班。為實(shí)現(xiàn)一定的銷售業(yè)績(jī),理貨主管必須合理、經(jīng)濟(jì)地配置好本課的工作人員,列好排班表,保證正常的進(jìn)出貨、補(bǔ)貨陳列和服務(wù)水準(zhǔn)等。具體可按顧客流量,安排好崗位出勤,使崗位出勤人員的工作性質(zhì)與顧客流量相配合,并使每一個(gè)崗位實(shí)現(xiàn)最大效率。2.理貨員在崗培訓(xùn)。為確保理貨員規(guī)范的工作行為,主管要對(duì)其服飾穿著、舉止以及服務(wù)語(yǔ)言進(jìn)行在崗訓(xùn)練,具體可通過(guò)示范和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的方式。

        六、綜合素質(zhì)要求

        1.過(guò)硬的心理素質(zhì)。連鎖超市的經(jīng)營(yíng)理念中,顧客永遠(yuǎn)是第一位的。理貨主管在處理理貨員與顧客發(fā)生正面沖突這類的特殊事件時(shí),要具備較強(qiáng)的心理素質(zhì)和冷靜的態(tài)度。分析現(xiàn)場(chǎng)狀況,盡量滿足顧客的需求,通過(guò)道歉和贈(zèng)送禮品等方式避免顧客的投訴,讓顧客能滿意而歸。當(dāng)然在處理的過(guò)程中,要本著尊重理貨員的原則。

        2.全面的業(yè)務(wù)知識(shí)素質(zhì)。理貨主管必須具有豐富的商品知識(shí),掌握各類商品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);熟悉商品質(zhì)量法,了解零售業(yè)的法律知識(shí);熟知商品流轉(zhuǎn)程序,具備零售業(yè)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)和現(xiàn)代服務(wù)知識(shí);同時(shí)具備商品銷售企劃的知識(shí),人事管理知識(shí)以及辦公系統(tǒng)操作知識(shí),全面的業(yè)務(wù)知識(shí)體系有助于實(shí)現(xiàn)本課的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。當(dāng)然,理貨主管也必須具有較好的身體素質(zhì),來(lái)保證管理和業(yè)務(wù)工作的順利完成。

        參考文獻(xiàn):

        [1]唐樹伶:連鎖商業(yè)營(yíng)銷與管理,清華大學(xué)出版社,2006年

        [2]趙凡禹:超市連鎖經(jīng)營(yíng),企業(yè)管理出版社,2003年

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