出席國際性的會議對于促進企業(yè)發(fā)展是十分有利的，而企業(yè)為了拓展世界市場頻繁出席國際性會議，也為芬蘭管理活動公司（Management Events）提供了市場操作空間。舉辦一個高級商務(wù)人士會晤的會議需要相關(guān)的專業(yè)知識、良好的人際網(wǎng)絡(luò)以及一個誘人的好主意，只有這樣才能吸引委托人及其合作伙伴。

芬蘭管理活動公司在會議行業(yè)取得了較大的成就。1994年，它創(chuàng)立于芬蘭，為一些特定行業(yè)舉辦與研究、發(fā)展相關(guān)的會議，當時主要是IT行業(yè)。之后，芬蘭管理活動公司開始為更多的行業(yè)尋找會議發(fā)言人，精心挑選、邀請聽眾，讓行業(yè)決策者、企業(yè)的高級管理者聚到一起。現(xiàn)在芬蘭管理活動公司每年舉辦200場會議，在瑞典、丹麥、奧地利以及荷蘭設(shè)有辦事處。2007年，芬蘭管理活動公司在英國舉辦了第一次會議。

芬蘭管理活動公司進入英國市場之前，進行了詳細的行業(yè)、企業(yè)及市場調(diào)查，以便了解相關(guān)信息。比如，英國有多少家企業(yè)，它們分布在什么地方，領(lǐng)導企業(yè)有哪些，有哪些企業(yè)是自己潛在的合作伙伴和委托人。同時，它還要評估開設(shè)一家辦事處需要投入多少費用，以及舉辦一次會議如何收費。

“充滿活力的商業(yè)和文化環(huán)境讓倫敦成為最具吸引力的市場之一。”芬蘭管理活動公司創(chuàng)始人兼總裁奧利（Olli Muurainen）說，“倫敦是所有企業(yè)拓展歐洲市場的關(guān)鍵交叉點，我們必須在英國有一席之地。”

芬蘭管理活動公司組織的是高質(zhì)量、邀請式的會議，其會議建立在廣泛調(diào)查的基礎(chǔ)上，并以此確保會議的主題具有極強的針對性。芬蘭管理活動公司的主要客戶為IT行業(yè)的企業(yè)，此外還有管理咨詢業(yè)、電訊業(yè)和保險業(yè)的企業(yè)。北歐的IT公司，95%是芬蘭管理活動公司客戶。由此可以看出芬蘭管理活動公司在北歐市場的卓越表現(xiàn)。芬蘭管理活動公司現(xiàn)在有110位長期雇員和50名臨時員工。

芬蘭管理活動公司采用的商業(yè)模式很獨特，它將自己的信息庫與長期合作伙伴的信息庫相連接，通過承辦會議，為委托人及其合作伙伴提供獨特的體驗。它提出了“戰(zhàn)略公園”(Strategy Park)概念，目的是提供一個平臺，讓會議參與者與行業(yè)專家、最高決策者對話。對于委托人而言，圓桌會議可以促進與會者進行思想交流，而主題發(fā)言人針對行業(yè)發(fā)展及新技術(shù)研發(fā)趨勢發(fā)表演講，有助于委托人制定正確的發(fā)展戰(zhàn)略。

奧利解釋說：“我們很久之前就決定要在英國設(shè)立辦事處，但是在此之前想到的地點是北歐。后來我們開始思考進一步拓展市場空間的可能性，為此我們必須進入一個更大的市場。比起芬蘭，英國的市場空間幾乎是它的10倍，這也為我們的發(fā)展提供了更大的可能性。”

英國蓬勃發(fā)展的IT行業(yè)以及其他行業(yè)，比如金融和通信行業(yè)，為舉辦會議提供了一個很大的客戶基礎(chǔ)?！拔覀兛吹?，很多會議組織者在英國、美國設(shè)立了辦事機構(gòu)?！眾W利說，“我們這個行業(yè)比較獨特。對于企業(yè)而言，這是一個有趣的市場環(huán)境，能讓企業(yè)進一步發(fā)展業(yè)務(wù)，進一步提高企業(yè)的盈利能力。”

（本組文章中的案例由英國貿(mào)易投資總署提供）