感覺到巨大的壓力了吧?學著把你的整個目標分解為每天一小步。
熟悉史蒂芬·柯維(Stephen Covey)所著《高效人士的七種習慣》(7 Habits of Highly Effective People)一書的人,應該對第二象限經理人(Quadrant II manager)不陌生吧,這個理想中的經理人認為,花費在重要但非緊急業(yè)務上的時間對成功至關重要。第二象限經理人在工作日內把一部分時間用于長期規(guī)劃、發(fā)展業(yè)務關系與培訓員工承擔責任上,請注意,實際上她沒有把時間花在收發(fā)電子郵件或參加會議上。
許多創(chuàng)業(yè)者是單打獨斗的,他們可能扮演廚師、領班、服務員助手或者洗瓶工,不少人也把家人拉過來幫忙。我相信這就是許多創(chuàng)業(yè)者失敗的原因,他們沒有辦法管理這種混亂情境。
如果你發(fā)現(xiàn)自己沒日沒夜地工作,但仍沒干成任何事情,那就先停下來總結一下,嘗試一下新思路。
評估效率
假定你有一個長期的(5年)與短期的(半年到1年)業(yè)務規(guī)劃,你每天的活動都在這一規(guī)劃的指導下展開,因此首先開始的規(guī)劃設計是十分關鍵的。
將這一大的規(guī)劃分為一些小步驟去完成,堅持不懈。一旦你了解到不可能做到自己能想到的所有事情,問一下自己“如何有效利用我的時間與精力呢?”
貝絲(Beth)和詹姆斯-胡德(James Hood)夫婦創(chuàng)立了Where′s the Map網(wǎng)站,這是一個幫助中學與大學生完成走向社會這一轉變的網(wǎng)站,對于公司的收入、產品與影響力,他們有為期1年和5年的兩個規(guī)劃。
他們把整體規(guī)劃分成很多步驟,我把它稱之為“階梯”,正是這些決定了他們每天的活動。舉例說,他們的長期目標是在大學校園成為廣受喜歡的講演人,這一階梯叫做“建立一個國家級講演平臺”,接下來的活動包括:選定一個講演人與準備新聞發(fā)布材料、一個月安排十次電臺采訪、每月在網(wǎng)站上增加1,000受眾、強化演示技能。
每天他們都把階梯中六個最重要的事情列出來,這些事情簡單、可測量。在列表中一次最多放六件事,然后他們每天用兩個小時的時間,關掉手機集中精力完成這六件事情。如果沒能完成,把剩下的滾入下一天的安排,在第二天要優(yōu)先完成這些事情。
他們也安排了在生活中更具價值的相關事情:他們的婚姻、家庭與環(huán)境、社區(qū)服務和信仰活動等,其中的每一項都放入了活動列表中。
這樣,他們在每一天用很短的時間完成了那些能達成長期目標的六個步驟。每天結束時,他們可以用這些小的、不間斷的活動來衡量其效率。這一列表變成了成果日志,他們可以把它當作一種前進的動力。
進行項目篩選
清點一下你一天中需要做的每一件事情,如果你也像絕大多數(shù)創(chuàng)業(yè)者那樣不自覺地選擇這些項目的話,現(xiàn)在抽出10分鐘時間,把以下項目列出來:
我目前正在進行的項目
我在生活與企業(yè)中所扮演的角色(父母、配偶,經理、思想領袖、會計等),如實地一一列舉
你沒完成的每一件事情(未完的業(yè)務、有創(chuàng)造性的業(yè)務、新產品創(chuàng)意等)
現(xiàn)在,針對你的長期目標進行篩選,哪一個項目與角色應該優(yōu)先去做?如果你付出全部的精力與不懈努力,哪些項目能最大程度地釋放你的活力、幫助你建立業(yè)務聯(lián)系、有助于你財務上的成功?
如果你做出優(yōu)先選擇并運用上述方法的話,你立刻會充滿活力,提高效率。
如果你的規(guī)劃清晰,能在健康、社會關系、內部工作與業(yè)務之間找到平衡點,并每天一小步的持續(xù)前進,你能最大限度發(fā)揮自己的才能。盡力去做,了解你自己,勞逸結合,你的事業(yè)將會蒸蒸日上。
(譯/郭依峰)