經(jīng)濟(jì)危機(jī)之下,成本控制尤為重要,對于初創(chuàng)階段的中小企業(yè)更是如此。辦公成本一向是成本控制的重要領(lǐng)域,本期我們將針對初創(chuàng)期中小企業(yè),提供精打細(xì)算的辦公室打印解決方案。
人數(shù):100人以下中小企業(yè)。
時間:1年為1個打印計算周期。
功能:黑白和彩色打印、復(fù)印:1年里日均打印100頁、復(fù)印100頁,其中黑白9/10,彩色1/10。
要求:精簡節(jié)約,以盡可能低的成本達(dá)到預(yù)期效果。
需求分析:100人以下的中小企業(yè),部門結(jié)構(gòu)相對健全,考慮到不同部門在打印、復(fù)印、傳真、掃描方面的需求不同,我們建議配置兩類打印機(jī),盡可能滿足全部需要:一是融合打印、復(fù)印、掃描、傳真的多功能一體機(jī),供企業(yè)的中高層管理者、人事行政秘書、設(shè)計、市場營銷部門使用,產(chǎn)品負(fù)荷量占到總體企業(yè)需求的30%左右;另一個則是商務(wù)型的黑白激光打印機(jī),滿足大多員工的日常辦公、大量文檔打印復(fù)印需求,產(chǎn)品負(fù)荷量占總需求70%左右。
多功能一體機(jī)
我們推薦兩款價格1000元以下的一體機(jī)。具體型號是:愛普生ME Office 360和佳能騰彩PIXMAMX308。
愛普生Me Office系列直面創(chuàng)業(yè)者,以“打印越用越省,祝您輕松創(chuàng)業(yè)”為口號,獲得不少市場份額,360型號是其中的代表產(chǎn)品。
佳能騰彩PIXMA系列中PIXMA的含義來自佳能對打印機(jī)外觀、性能的要求以及在影像領(lǐng)域優(yōu)勢技術(shù)的延伸,本文推薦的是該系列產(chǎn)品中的Canon 308型號。
黑白激光打印機(jī)
我們推薦兩款價格3000元以下的黑白激光打印機(jī):惠普Laser Jet P2015N和兄弟HL-5250DN。
惠普一向都是打印機(jī)領(lǐng)域的龍頭老大,占領(lǐng)1/3的市場,其產(chǎn)品線最為齊全,在中小企業(yè)商用黑白激光打印機(jī)領(lǐng)域最有代表性的就是Laser Jet P2015系列,本文推薦的是P2015N型號。
兄弟公司是打印機(jī)市場的后來者,但其中小企業(yè)系列產(chǎn)品具有很強(qiáng)的競爭力,甚至能排到打印機(jī)市場第三的位置,本文推薦的是代表產(chǎn)品HL-5250DN型號。
成本:打印從來就不是一次性投入。一臺普通打印機(jī),從購買單機(jī)開始,對于企業(yè)而言就有如下成本:單機(jī)購買成本、打印輸出成本、耗材成本、維護(hù)成本、運營成本(電費、空間占用)等,最主要的是單機(jī)購買成本和耗材成本。要真正地實現(xiàn)低成本,還得細(xì)細(xì)地算一筆賬。
參照前面的需求設(shè)計,以1年為周期,公司將打印36500頁、復(fù)印36500頁張;其中黑白打印、復(fù)印65700頁,彩色打印、復(fù)印7300頁。再按30%VS70%的工作量負(fù)荷比例分配,一體機(jī)承擔(dān)27010頁(黑白19710頁,彩色7300頁),激光打印機(jī)承擔(dān)45990頁(全為黑白)。
參考上述四款機(jī)器的耗材配置和壽命,以2009的1月中市場平均報價為準(zhǔn),可以得到下列費用清單: