經(jīng)濟(jì)危機(jī)之下，成本控制尤為重要，對于初創(chuàng)階段的中小企業(yè)更是如此。辦公成本一向是成本控制的重要領(lǐng)域，本期我們將針對初創(chuàng)期中小企業(yè)，提供精打細(xì)算的辦公室打印解決方案。

人數(shù)：100人以下中小企業(yè)。

時間：1年為1個打印計算周期。

功能：黑白和彩色打印、復(fù)印：1年里日均打印100頁、復(fù)印100頁，其中黑白9／10，彩色1／10。

要求：精簡節(jié)約，以盡可能低的成本達(dá)到預(yù)期效果。

需求分析：100人以下的中小企業(yè)，部門結(jié)構(gòu)相對健全，考慮到不同部門在打印、復(fù)印、傳真、掃描方面的需求不同，我們建議配置兩類打印機(jī)，盡可能滿足全部需要：一是融合打印、復(fù)印、掃描、傳真的多功能一體機(jī)，供企業(yè)的中高層管理者、人事行政秘書、設(shè)計、市場營銷部門使用，產(chǎn)品負(fù)荷量占到總體企業(yè)需求的30％左右；另一個則是商務(wù)型的黑白激光打印機(jī)，滿足大多員工的日常辦公、大量文檔打印復(fù)印需求，產(chǎn)品負(fù)荷量占總需求70％左右。

多功能一體機(jī)

我們推薦兩款價格1000元以下的一體機(jī)。具體型號是：愛普生ME Office 360和佳能騰彩PIXMAMX308。

愛普生Me Office系列直面創(chuàng)業(yè)者，以“打印越用越省，祝您輕松創(chuàng)業(yè)”為口號，獲得不少市場份額，360型號是其中的代表產(chǎn)品。

佳能騰彩PIXMA系列中PIXMA的含義來自佳能對打印機(jī)外觀、性能的要求以及在影像領(lǐng)域優(yōu)勢技術(shù)的延伸，本文推薦的是該系列產(chǎn)品中的Canon 308型號。

黑白激光打印機(jī)

我們推薦兩款價格3000元以下的黑白激光打印機(jī)：惠普Laser Jet P2015N和兄弟HL-5250DN。

惠普一向都是打印機(jī)領(lǐng)域的龍頭老大，占領(lǐng)1／3的市場，其產(chǎn)品線最為齊全，在中小企業(yè)商用黑白激光打印機(jī)領(lǐng)域最有代表性的就是Laser Jet P2015系列，本文推薦的是P2015N型號。

兄弟公司是打印機(jī)市場的后來者，但其中小企業(yè)系列產(chǎn)品具有很強(qiáng)的競爭力，甚至能排到打印機(jī)市場第三的位置，本文推薦的是代表產(chǎn)品HL-5250DN型號。

成本：打印從來就不是一次性投入。一臺普通打印機(jī)，從購買單機(jī)開始，對于企業(yè)而言就有如下成本：單機(jī)購買成本、打印輸出成本、耗材成本、維護(hù)成本、運營成本(電費、空間占用)等，最主要的是單機(jī)購買成本和耗材成本。要真正地實現(xiàn)低成本，還得細(xì)細(xì)地算一筆賬。

參照前面的需求設(shè)計，以1年為周期，公司將打印36500頁、復(fù)印36500頁張；其中黑白打印、復(fù)印65700頁，彩色打印、復(fù)印7300頁。再按30％VS70％的工作量負(fù)荷比例分配，一體機(jī)承擔(dān)27010頁(黑白19710頁，彩色7300頁)，激光打印機(jī)承擔(dān)45990頁(全為黑白)。

參考上述四款機(jī)器的耗材配置和壽命，以2009的1月中市場平均報價為準(zhǔn)，可以得到下列費用清單：