經(jīng)濟危機之下,成本控制尤為重要,對于初創(chuàng)階段的中小企業(yè)更是如此。辦公成本一向是成本控制的重要領域,本期我們將針對初創(chuàng)期中小企業(yè),提供精打細算的辦公室打印解決方案。
人數(shù):100人以下中小企業(yè)。
時間:1年為1個打印計算周期。
功能:黑白和彩色打印、復?。?年里日均打印100頁、復印100頁,其中黑白9/10,彩色1/10。
要求:精簡節(jié)約,以盡可能低的成本達到預期效果。
需求分析:100人以下的中小企業(yè),部門結構相對健全,考慮到不同部門在打印、復印、傳真、掃描方面的需求不同,我們建議配置兩類打印機,盡可能滿足全部需要:一是融合打印、復印、掃描、傳真的多功能一體機,供企業(yè)的中高層管理者、人事行政秘書、設計、市場營銷部門使用,產品負荷量占到總體企業(yè)需求的30%左右;另一個則是商務型的黑白激光打印機,滿足大多員工的日常辦公、大量文檔打印復印需求,產品負荷量占總需求70%左右。
多功能一體機
我們推薦兩款價格1000元以下的一體機。具體型號是:愛普生ME Office 360和佳能騰彩PIXMAMX308。
愛普生Me Office系列直面創(chuàng)業(yè)者,以“打印越用越省,祝您輕松創(chuàng)業(yè)”為口號,獲得不少市場份額,360型號是其中的代表產品。
佳能騰彩PIXMA系列中PIXMA的含義來自佳能對打印機外觀、性能的要求以及在影像領域優(yōu)勢技術的延伸,本文推薦的是該系列產品中的Canon 308型號。
黑白激光打印機
我們推薦兩款價格3000元以下的黑白激光打印機:惠普Laser Jet P2015N和兄弟HL-5250DN。
惠普一向都是打印機領域的龍頭老大,占領1/3的市場,其產品線最為齊全,在中小企業(yè)商用黑白激光打印機領域最有代表性的就是Laser Jet P2015系列,本文推薦的是P2015N型號。
兄弟公司是打印機市場的后來者,但其中小企業(yè)系列產品具有很強的競爭力,甚至能排到打印機市場第三的位置,本文推薦的是代表產品HL-5250DN型號。
成本:打印從來就不是一次性投入。一臺普通打印機,從購買單機開始,對于企業(yè)而言就有如下成本:單機購買成本、打印輸出成本、耗材成本、維護成本、運營成本(電費、空間占用)等,最主要的是單機購買成本和耗材成本。要真正地實現(xiàn)低成本,還得細細地算一筆賬。
參照前面的需求設計,以1年為周期,公司將打印36500頁、復印36500頁張;其中黑白打印、復印65700頁,彩色打印、復印7300頁。再按30%VS70%的工作量負荷比例分配,一體機承擔27010頁(黑白19710頁,彩色7300頁),激光打印機承擔45990頁(全為黑白)。
參考上述四款機器的耗材配置和壽命,以2009的1月中市場平均報價為準,可以得到下列費用清單: