我很敬重的一個老板,開會時說過一句話,給我留下了深刻印象。他說:“應對市場危機,有兩種方式最有效,一是簡化,二是集中?!痹谘巯氯藗冋劇拔!鄙兊臅r候,回味這句話,別有一番意味。對于坐在辦公室里拍著屁股“指揮”市場的人來說,當他們對市場越來越不了解、市場部與銷售部的矛盾越來越尖銳、市場部對銷售一線的需求反應越來越遲鈍的時候,如何讓市場部與銷售部形成合力,是所有企業(yè)都迫切需要解決的問題。
市場部與銷售部的微妙關系
在正式接手市場部工作的第一天,我的頂頭上司意味深長地對我說:“每個企業(yè)的市場部和銷售部都是矛盾重重,我希望你能避開這些矛盾,與銷售部一起配合市場一線做好工作,沉到市場中去。”我能體會他的感受。我曾在幾家企業(yè)工作過,市場部與銷售部的關系向來很微妙。
我工作的第一家企業(yè),市場部統(tǒng)領銷售部,大部分時間都在討論如何做廣告、如何進行媒體炒作、如何與其他品牌聯(lián)合推廣,銷售部的同事被遺忘在一個角落里,只是做些派發(fā)DM宣傳單、參展、聯(lián)絡等瑣碎工作。這家公司的生意大部分來自廣告對市場的自然拉力,而借助廣告由銷售主導的市場推力則非常弱,由于渠道跟進不力,廣告費被大量浪費。
在我工作的第二家企業(yè),情況又有所不同,可能是因為規(guī)模太大,老板又過分強調專業(yè)化,支持市場一線的銷售與市場工作被肢解得四分五裂,市場部被拆分成整合傳播部、公關部、廣告部、設計部、市場研究部,銷售部被拆分成銷售中心和市場服務部。部門增多導致溝通流程過于復雜,就算是在報紙上發(fā)一篇新聞稿,手續(xù)都相當繁瑣,需要經(jīng)過好幾個部門和層級領導審批,等到審批完了同意發(fā)稿,發(fā)稿的最佳時機早已過去。
更為有趣的是,所有與市場、銷售有關的部門都由老板直接管,哪怕廣告設計稿一個微小的改動都要經(jīng)過老板審批,如果老板忙于其他事情,所有的工作就會停下來,沒有一個部門的總監(jiān)膽敢站出來牽頭組織人員對廣告設計稿進行修改。于是,“等待”和“推卸責任”就成了所有員工的工作作風,老板累得要命,下屬閑得要死,每個部門都只管“門前雪”,不理其他部門的“瓦上霜”。除了老板,沒有人關心生意的好壞,最后要是累死了老板,恐怕也沒有一個人為他感到痛惜,因為員工都在背后罵他是“守權奴”。
我工作的第三家企業(yè)以生意為目的,不按牌理出牌,組織和人事變動永遠以市場需要為導向。這家公司的市場部由銷售總監(jiān)領導,銷售總監(jiān)做出判斷要攻破哪一個市場,然后由市場部提供“火藥”并引爆,引爆之后,銷售團隊立即跟進。市場部辦公室常??諢o一人,所有人員都下沉到市場一線,與銷售人員并肩作戰(zhàn),一起站柜臺賣貨,一起跑渠道做好經(jīng)銷商的工作,對市場的反應直接而迅速。
一切以生意為目的
2009年經(jīng)濟形勢異常嚴峻,這已是人所共知的事實。顧客的消費不再那么沖動了,經(jīng)銷商進貨越來越保守,任憑企業(yè)“威逼利誘”壓貨,他們就是無動于衷。對于企業(yè)來說,既然無法“開源”,就只能“節(jié)流”,想方設法勒緊腰帶。如今企業(yè)做2009年營銷預算,肯定不同于往年,不再是“擴張、擴張再擴張,廣告費以50%的速度遞增,銷售額以100%的速度翻番”,而是“不惜一切代價控制費用”。
冬天到了,不知道什么時候才會過去,所有的企業(yè)都在儲備糧草,以便熬過漫長的冬季。危機來臨時,首先被淘汰的是生產(chǎn)力低下的企業(yè),緊接著倒下的是管理能力低下的企業(yè)—成本控制能力差,市場開拓能力弱,只見白花花的銀子往外流,不見真金白銀滾滾來。
這是個“剩者為王”的時代,沒有一個企業(yè)愿意關門歇業(yè),在市場見不到好轉跡象之前,很多企業(yè)把精力集中在“管理優(yōu)化”上。企業(yè)已經(jīng)意識到,從現(xiàn)在開始,誰對市場反應得越快、越準,同時成本控制得越好,誰就更有優(yōu)勢。
可以確信,在未來的幾年里,我們將會看到更多“虎狼之師”的營銷故事,而營銷故事的主角肯定出自企業(yè)的市場部或銷售部。這兩個與生意好壞息息相關的關鍵部門,不管以前有多少恩怨情仇,現(xiàn)在都應該“一笑泯恩仇”,面對危機,齊心合力,共同應對市場挑戰(zhàn)。
部門之間的界限要打破,部門的尊嚴要放下,一切以生意為核心。要對傳統(tǒng)的營銷組織架構進行調整,在營銷總監(jiān)與市場一線銷售員之間,所有與生意有關的流程都應該扁平化,策劃、銷售管理、物流、財務、人事、行政等部門工作的目的只有一個:解決實際生意問題。
企業(yè)應該成立一個核心領導小組,在高度扁平化、強調快速反應的營銷組織中,此舉很有必要。核心領導小組以營銷總監(jiān)為核心開展工作,小組成員包括策劃、銷售、物流、人事、行政、后勤等部門的總監(jiān),將作戰(zhàn)指揮部下沉到市場一線,流動辦公,及時發(fā)現(xiàn),及時處理問題。
集中力量解決市場難題
企業(yè)成立核心領導小組后,比如說,某個經(jīng)銷商有大量庫存,鬧著退貨,核心領導小組就可以馬上跟進,分析原因:是不是產(chǎn)品到了保質期引起的不良庫存?或者是市場拉力不夠,致使產(chǎn)品賣不出去?還是因為遭遇強勢競爭對手,導致產(chǎn)品滯銷?如果是以前,企業(yè)的高層管理人員不深入市場,只是聽市場一線銷售人員的匯報,事實真相很容易被扭曲,結果是頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳,問題會越攪越復雜。在大家比賽誰跑得更快的危機時期,仍然以原有的方式解決市場問題,肯定是死路一條。如今,沒有了喘息和猶豫的時間,所以下手一定要狠,核心領導小組要與經(jīng)銷商一起分析問題,解決問題,這樣才會有效率。
同時,企業(yè)的市場推廣攻勢也要更凌厲、更火辣。一會兒心不在焉地做品牌形象,一會兒大搞促銷,一會兒追逐焦點事件制造新聞效應,這只會讓忽悠人的年度營銷總結報告看起來更漂亮,但卻無助于提升生意。
銷售人員要著眼于現(xiàn)實,以生意為核心的廣告、公關和活動,應該更加聚焦,一切以解決生意難題為目的。當經(jīng)銷商為積壓的產(chǎn)品發(fā)愁而對補充進貨猶豫不決時,市場部的工作人員要為經(jīng)銷商出謀劃策,比如,設計一套有吸引力的促銷方案,如果經(jīng)銷商的網(wǎng)點少,終端促銷無法在短期內消化庫存,就要在廣告和公關上動腦筋,通過公關引起消費者關注,通過廣告把消費者的目光吸引到產(chǎn)品上,然后與終端促銷整合到一起,形成合力,在短期內形成強大的宣傳攻勢,幫助經(jīng)銷商消化庫存。
不過,在制訂傳播方案和創(chuàng)作廣告文案時,不要由市場部單獨操刀,而是以項目小組的方式,將市場一線銷售人員、市場人員集合在一起進行創(chuàng)作。事實證明,如此合作推出的傳播方案、廣告文案,往往更有生意感覺,更容易執(zhí)行,也更賣貨。
精耕細作下的投入產(chǎn)出比
強調集中,強調合力,永遠是解決問題的最佳方式。大凡在大企業(yè)和小企業(yè)工作過的人,都會有一種強烈的感受:大企業(yè)循規(guī)蹈矩,等級森嚴,大事小事都要層層上報、審批,這樣做有可能避免出錯,但是效率低;小企業(yè)船小好調頭,所有的事情都暴露大家在眼皮底下,老板可以一竿子扎到底,處理問題有效率,但出錯的幾率也大。比較理想的組織結構是兼有大企業(yè)的穩(wěn)重與小企業(yè)的效率,而要做到這一點,可以拋開大企業(yè)的層層審批制,不斷以項目小組的方式打破部門界限,將工作重點集中到一個個生意問題的解決上。
事實上,一些規(guī)模龐大的企業(yè),比如GE、諾基亞等跨國公司,其流程再造和事業(yè)部制度改革,就是為了避免染上日益嚴重的“大企業(yè)病”,提高市場行動的效率。在未來的幾年里,越來越多的企業(yè)將會高度重視“市場效率”。推出一個有市場潛力的產(chǎn)品,籠絡幾個經(jīng)銷商鋪一個銷售網(wǎng)絡,再投放廣告以拉動市場,這樣的營銷手法早已失靈,對市場進行精耕細作將是大勢所趨。
精耕細作,不僅僅組織結構要扁平,市場反應要迅捷,在營銷推廣上也要更集中、更精準;特別是對市場的控制,要徹頭徹尾地灌輸生意意識,采取全新的激勵機制,將每一個銷售人員變成獨立核算的生意人,讓他們以老板的思維主動節(jié)省成本,以最小的投入做成最大的生意。
行之有效的方式是針對每個市場引入投入產(chǎn)出比指標考核。對銷售人員進行業(yè)績考核,如果僅僅強調目標銷售達成率,會讓銷售人員挖空心思向公司申請各種支持,對經(jīng)銷商給予各種補貼,他們根本不會有成本觀念,一旦管理者滿足不了他們的要求,他們就會抱怨,將業(yè)績無法完成的責任推給管理者,抱怨管理者支持不力。
但如果將業(yè)績考核與投入產(chǎn)出比考核結合起來,對銷售人員進行綜合考核,結果就會大不一樣。銷售人員只是完成了銷售目標,如果投入產(chǎn)出比超標,銷售人員照樣拿不到提成或獎勵。這樣,銷售人員花一分錢都會有壓力,賺錢的愿望會迫使他們不得不關注投入與產(chǎn)出,其壓迫感甚至比老板還強烈。
很早就有人說過,生意觀念極強的“虎狼之師”在市場上是所向披靡的。對于規(guī)模龐大的大企業(yè)來說,其管理者高高在上,相當多的管理者是不屑于談生意的,他們認為談生意庸俗,更喜歡談論品牌和戰(zhàn)略。但是日益嚴峻的生存現(xiàn)實,將促使更多的管理者不得不集中精力關注生意,重新梳理生意流程,打造一個有著極強生意觀念的團隊。