摘要：古語說得好，“工欲善其事，必先利其器”，所以從某種程度上而言人們的競爭往往也是工具的競爭，且最先體現(xiàn)在工具的競爭上，工具的先進程度，工具的使用方法都不同程度地制約了競爭者前行的步伐。而“智能工具”則能極大地提高個人知識管理的效率。

工具不僅可以是機械性的，也可以是智能性的。推而廣之，一切方法、思想、理念都屬于廣義上的工具。

“工欲善其事，必先利其器”，人們的競爭往往首先體現(xiàn)在工具的競爭上，工具的先進程度，工具的使用方法都將不同程度地制約競爭者前行的步伐。戰(zhàn)爭的較量，某種程度上就是裝備的較量。冷兵器時代，憑借強悍的騎兵，游牧民族屢屢踐踏相對弱小的農(nóng)耕民族?，F(xiàn)代戰(zhàn)爭中，核威懾力也是世界各國競相追逐的目標。知識經(jīng)濟時代，競爭力集中體現(xiàn)在創(chuàng)新能力，個人、組織、國家莫不如此。

“形而上者謂之道，形而下者謂之器”(《易經(jīng)·系辭》)也許就是對工具比較完整的詮釋吧。古希臘哲學家亞里士多德的邏輯學著作由他的追隨者，羅德島的安德羅尼柯匯編成書，取名叫作《工具論》，其中討論了命題、范疇、三段論等問題，闡述了證明、定義、演繹等方法，為形式邏輯奠定了基礎。他的注釋者們認為邏輯學既不是理論知識，也不是實際知識，而是知識的工具。四百多年前，英國弗蘭西斯·培根不滿于演繹法的局限，撰寫了他最重要的一部著作《新工具》，號召人們要用一種新的邏輯方法——歸納法進行推論，而這種基本思想確實也對科學觀察和實驗產(chǎn)生了重大影響。筆者斗膽狗尾續(xù)貂，拾兩位大師之牙慧，以“新新工具”為題，在此議論一下“智能工具”對個人知識管理的影響。

《七種武器》是頗受古龍迷們追捧的系列武俠小說，兵器必為人所役，古龍不僅寫武器，也寫出了武器背后無形但卻無價的東西。筆者借用“七種武器”來介紹一下個人知識管理中的一些方法和工具。第一種武器：搜索

現(xiàn)代社會很流行“XX無極限”的說法，比如，娛樂界有的號稱“時尚無極限”，管界有的則宣揚“溝通無極限”，IT行業(yè)呢?應該是“搜索無極限”吧，因為搜索早已改變了我們傳統(tǒng)的思考方式、行為方式和生活方式。

隨著搜索引擎技術和市場的不斷發(fā)展，媒體上有關搜索引擎的名詞也越來越多，讓人眼花繚亂。交互式搜索引擎、個性化搜索引擎、專家型搜索引擎、購物搜索引擎、自然語言搜索引擎……從搜索引擎的工作原理來區(qū)分，搜索引擎有三大類別：

索引型搜索引擎

索引型搜索引擎是純技術型的全文檢索搜索引擎。通過“網(wǎng)絡包打聽”或稱機器人(即Robot軟件、spider軟件)到各個網(wǎng)站收集、存儲信息，建立索引數(shù)據(jù)庫，以web形式提供。索引型檢索工具所收錄的網(wǎng)絡資源范圍廣、速度快，且更新及時，但因自動性過強，缺乏人工干預，因而準確性較差，有時讓人啼笑皆非。

目錄型搜索引擎

目錄型搜索引擎以早期的Yahoo、新浪為杰出代表，利用各網(wǎng)站向“搜索引擎”提交網(wǎng)站信息時填寫的關鍵詞和網(wǎng)站描述等資料，經(jīng)過人工審核編輯后，按照主題分類形成可供檢索的等級結(jié)構(gòu)式目錄。所收錄的網(wǎng)絡資源經(jīng)過專業(yè)人員的鑒別、篩選，信息質(zhì)量有保證，檢索的準確性較高，但因其數(shù)據(jù)庫的規(guī)模相對較小，收錄范圍不夠全面，更新周期較大，所以可能會產(chǎn)生死鏈接。

多元搜索引擎

如果說前兩者都擁有自己的絕活，屬于專家型的，那么多元搜索引擎則是屬于“項目經(jīng)理”型的。對于專業(yè)技術它可以掌握的不深，但是它卻可以靠“集合”與“管理技術”進行工作，屬于“領導集成類”，將多個獨立的搜索引擎集合在一起形成檢索工具，因而被稱為“搜索引擎之搜索引擎”?，F(xiàn)在的大型網(wǎng)站一般都同時具有“搜索引擎”、“分類目錄”和“多元搜索”的查詢方式，只不過一些網(wǎng)站的搜索引擎技術來自于其它提供全文檢索的專業(yè)搜索引擎。

搜索者對于提高“尋找”的精確度的渴望，就象射手希望提高命中率一樣強烈。目前的搜索引擎并不能很好的處理自然語言，特別是專業(yè)詞匯，因此在提交搜索請求時，最好把自己的想法，提煉成簡單的且同希望找到的信息內(nèi)容主題關聯(lián)的查詢詞。選擇查詢詞是一種經(jīng)驗積累，一般來說和理解深度成正比，一般情況下，專家提煉他所擅長領域內(nèi)的關鍵詞肯定要比別人強。

羅素在他的《自傳》的前言中用簡練的語言卻最好地總結(jié)了他一生的精神生活：“三種單純卻又極強的激情支配了我的一生：對愛情的渴望，對知識的追求，和對人類苦難感到無法忍受的憐憫之情。”在搜索的背后，也充分體現(xiàn)了人們對知識無盡的追求。