價值鏈會計的概念是由我國著名會計學家閻達五教授首先提出的,他認為價值鏈會計是收集、加工、存儲、提供并利用價值信息,實施對企業(yè)價值鏈的控制和管理,保證企業(yè)的價值鏈能夠合規(guī)、高效、有序運轉,從而為企業(yè)創(chuàng)造最大化的價值增值和分配的一種管理活動。價值鏈會計是作為一個全新的理論性構思,運用于實踐還存在著一些問題:
一、企業(yè)內部條件
價值鏈會計的實施是一個變革性的過程,企業(yè)內部需要具備相應的條件。一方面,它的實施需要時間、努力和耐心,需要大量的資源投入,因而管理者要克服管理惰性的障礙、堅定信念,在人力、物力、時間上給予支持;另一方面,良好的管理模式需要適合的組織結構相匹配,企業(yè)要以優(yōu)化流程為核心,進行組織結構的整合,重構作業(yè)鏈。我國目前的情況是:供、產(chǎn)、銷系統(tǒng)沒有形成一條“價值鏈”,三大系統(tǒng)基本上處于各自為政、相互脫節(jié)的狀態(tài);造成了企業(yè)的物流和信息流的扭曲和變形,以及資金和人力資源的浪費;信息管理相當落后,沒有利用信息技術手段,致使信息不全、不準確、信息傳遞不及時、信息管理不集中。
二、安全性
價值鏈會計是依托信息技術,建立在互聯(lián)網(wǎng)上的會計信息系統(tǒng),它的風險性較大。主要表現(xiàn)在:系統(tǒng)故障造成的風險、企業(yè)外部人員的惡意破壞造成的風險等等,所以它的安全性問題是一個比較突出和重要的實踐難題。同時由于價值鏈會計倡導的集成思想,需要整條價值鏈上的所有相關者提供價值信息,這又引發(fā)了我國甚至世界各國都重視的會計誠信的安全性問題。
三、員工及會計人員素質
開展價值鏈會計對員工素質的要求比較高,一方面,它要求即使是普通員工也要能夠熟練操作計算機和使用相應軟件,并掌握必要的網(wǎng)絡知識,而各專業(yè)部門的人員更要能夠具有專業(yè)知識和協(xié)作精神,以對大量而復雜信息作出判斷,網(wǎng)絡化的組織結構形式也要求員工掌握一定的管理知識,以承擔相應的工作協(xié)調。另一方面還必須要有一批既具有豐富的IT背景知識,并了解會計信息系統(tǒng)的原理、方法、熟悉會計原理的專業(yè)人才。這種復合型人才目前是相當缺乏。
四、社會條件
價值鏈會計的實施必須有待于信息技術的普及、完善。只有網(wǎng)絡廣泛地成為社會組織形式時,才能真正實現(xiàn)企業(yè)間的高效率合作,才能及時地傳遞和交流價值信息。中國基礎設施的建設比較薄弱,只是初具規(guī)模。
本文認為應當從以下幾方面解決價值鏈會計在實踐運用中存在的問題:
1.應用信息技術,擴大會計分析視野
高速發(fā)展的計算機網(wǎng)絡技術和電子商務促成了會計的分析視野從單一的核心企業(yè)向企業(yè)價值鏈聯(lián)盟的擴展。企業(yè)可利用Internet、Intranet和相關網(wǎng)絡財務軟件,打破傳統(tǒng)的時間和空間概念,有效地加快價值信息的交流和傳輸,與客戶和供應商進行信息共享,協(xié)調生產(chǎn),提高庫存的可見性和物流作業(yè)效率,改善訂單實現(xiàn)率。方便、快捷、高效地進行各種價值管理活動。
價值鏈會計靠信息技術實現(xiàn)?,F(xiàn)階段主要是實行ERP。企業(yè)資源計劃(ERP)是一個物流、信息流和價值流高度集成的系統(tǒng)。系統(tǒng)實施后,企業(yè)的價值鏈結構轉變?yōu)橐载攧諡橹行?,以業(yè)務為主體的環(huán)狀體系,也就是說在ERP系統(tǒng)中業(yè)務流與價值流是同步的,財務的記賬處理已融入到具體的業(yè)務操作中,因此實施ERP就實現(xiàn)了面向業(yè)務流程的會計實時控制,從而有效地加強了價值鏈管理的職能。目前,越來越多的企業(yè),尤其是大型集團企業(yè),如聯(lián)想、海爾、一汽大眾、長虹、華為大規(guī)模實施ERP,并取得可喜的成效。
2.應用信息技術,確立會計實時控制觀,再造會計流程
會計實時控制是體現(xiàn)信息時代特征的一種新的控制觀,它不僅僅是會計控制內涵和外延的擴充,而且也是對傳統(tǒng)控制觀的發(fā)展和創(chuàng)新。這種新的控制觀是指在IT環(huán)境中,財會人員利用網(wǎng)絡,數(shù)據(jù)庫和會計軟件等現(xiàn)代化技術手段和三量(時間量、實物量、貨幣量)信息,對企業(yè)經(jīng)營活動的過程進行實時對比和實時分析。通過指導、調節(jié)、約束、促進等環(huán)節(jié)干預企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務,以實現(xiàn)提高經(jīng)營效率和效益從而達到價值增值的終極目標。
確立實時控制觀,充分利用IT將企業(yè)的會計流程、業(yè)務流程和管理流程有機結合,并將流程嵌入信息技術環(huán)境,將財會人員嵌入經(jīng)營活動過程,保證信息采集、加工的實時性、完整性和有用性,在會計實時控制方法、控制模式的配合下,充分發(fā)揮會計實時控制的力度和質量,確保價值增值目標的實現(xiàn)。
3.應用信息技術,動態(tài)、及時、多樣地披露價值信息
充分考慮相關要求,應用網(wǎng)絡技術,結合會計信息系統(tǒng),設計內外結合能滿足多種用途的全面反映歷史信息,實時信息及未來預測信息的財務報告體系,實現(xiàn)價值信息披露多元化;改變原有的定期報告方式,隨機產(chǎn)生實時報告,動態(tài)、及時地向利益相關者提供所需價值信息,充分利用多媒體技術、人工智能技術和數(shù)據(jù)庫技術,豐富實時報告的形式和內容,實現(xiàn)信息披露的多樣性。
充分、合理地應用現(xiàn)代IT,打破傳統(tǒng)財務會計與管理會計的束縛,實現(xiàn)價值信息收集、加工、存儲和提供工作的實時處理。財務部門將不再需要數(shù)量龐大的中、低層會計人員,眾多的會計人員將從繁瑣的記賬、算賬和報賬工作中解脫出來,利用IT的實時功能,及時了解企業(yè)內部各部門的信息,及其價值鏈上的供應商、客戶的有關信息并做出相應決策,將工作重點放在更加富有挑戰(zhàn)性的價值信息的分析、利用工作和價值鏈的控制和管理工作上。進而實現(xiàn)核算型會計向基于價值鏈的管理型會計轉化,實現(xiàn)會計管理參與決策、實時控制和科學評價的功能。