在實際工作中，為安全起見，筆者給每一個Word2007文檔都加上了密碼，而且為了便于記憶，所有的文檔都使用同一個密碼。所以，每編輯一個新文檔，就要重復(fù)添加密碼的操作過程?，F(xiàn)在筆者有一種自動給所有Word2007文檔加上統(tǒng)一密碼的好方法，今與大家共享。

1.在“視圖”菜單中選擇“宏”選項卡，單擊“錄制宏”命令。

鍵入宏的名稱，在“將宏保存在”框中，單擊“所有文檔（Normal.dotm）”，在“說明”框中，鍵入對宏的說明，比如“給新建文檔自動加上統(tǒng)一密碼”。然后單擊“確定”按鈕開始錄制宏。

2.單擊“Office按鈕”，將光標(biāo)向下移動到“準(zhǔn)備”項上，則右邊自動顯示“準(zhǔn)備”菜單，點擊其中的“加密文檔”，彈出“加密文檔”對話框，在“密碼”輸入框中輸入你需要設(shè)置的密碼，如123456，單擊確定，再次輸入密碼，再次確定。

3.在“視圖”-“宏”-“停止錄制宏”，單擊查看宏，即可看到剛才錄制的宏。

之后，由于宏在每次關(guān)閉文檔時會自動運行，所以你使用Word2007新建或打開任何一個文檔并關(guān)閉或退出時，Word2007將詢問是否保存對文檔的修改，如果單擊“是”按鈕，則文檔將被加上密碼“123456”，單擊“否”按鈕則不加密碼。