網絡會計是在網絡環(huán)境下對交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動,是電子商務的重要組成部分。網絡會計可以實現(xiàn)財務的報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣等,從而實現(xiàn)會計核算的無紙化。
1 網絡會計的發(fā)展
1.1 會計信息系統(tǒng)的發(fā)展
會計信息系統(tǒng)是由會計人員、數(shù)據(jù)處理工具和數(shù)據(jù)處理規(guī)程組成的有機整體。會計信息系統(tǒng)歷久而不衰,并呈現(xiàn)出經濟越發(fā)展、會計越重要的趨勢。結繩記事是會計信息系統(tǒng)對原始社會經濟發(fā)展水平的適應;“資產=負債+業(yè)主權益”是會計信息系統(tǒng)對封建及原始資本積累經濟發(fā)展水平的適應;成本和損益計算是會計信息系統(tǒng)對于工業(yè)經濟社會的適應;會計信息化是會計信息系統(tǒng)對計算機應用的適應;網絡會計是會計信息系統(tǒng)對全球經濟一體化的適應。一方面,經濟及其發(fā)展水平是會計信息系統(tǒng)的助推器。經濟是因,會計信息系統(tǒng)是果。另一方面,會計信息系統(tǒng)對它所處的社會及其經濟發(fā)展也有很大的促進作用。結繩記事促進了原始社會剩余物品的分配;“資產=負債+業(yè)主權益”促進了人類社會借貸關系的發(fā)展;成本和損益計算促進了現(xiàn)代工業(yè)的進步;會計信息化則促進了經濟的全球化。
1.2 網絡會計的功能
一是加快信息傳輸?shù)乃俣龋⒘己玫耐ㄐ磐ǖ?。在網絡環(huán)境下,會計信息各子系統(tǒng)之間可以進行自動的轉賬處理,各部門可以通過網絡快速地獲取所需數(shù)據(jù)。由此既可以減少信息傳播的時間,又可以減少出錯率。
二是增加信息共享功能。由于網絡內的各計算機系統(tǒng)共處于一個網絡環(huán)境中,既獨立又共存,因此,網絡內各計算機系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)資料都可為其它計算機系統(tǒng)所共享。
三是增加了設備共享的功能。在網絡環(huán)境下,可大大提高設備的利用率。(1)當一個計算機系統(tǒng)接受一大型的會計處理業(yè)務時,由于本系統(tǒng)計算機的檔次不夠或任務量飽和時,可將業(yè)務分散于網絡內不同的計算機系統(tǒng)處理,然后綜合匯總,形成綜合處理結果。(2)減少了網絡內高檔設備購買的開支,實現(xiàn)網內設備的共享。
四是會計信息的規(guī)范化和代碼化。網絡環(huán)境下,會計電算化系統(tǒng)要求原始會計數(shù)據(jù)標準化和規(guī)范化,所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化,以便于電腦集中處理。
1.3 常用的網絡模式
一是客戶機/服務器模式。該模式的連接方式是一種兩層結構的系統(tǒng),在這個系統(tǒng)中,服務器端一般配備數(shù)據(jù)庫服務器,客戶端分布在各部門,但在網絡中傳輸?shù)囊话闶钦埱笈c結果。
二是瀏覽服務器模式。該模式是面向Internet網的,是以WEB為核心的N層分布式計算模式,也是當今最為先進的計算模式。
從目前的使用情況來看,模式一在廣域范圍內進行網絡傳輸數(shù)據(jù)、實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。其網絡性能高,支持多種機型,可以實現(xiàn)不同網絡結構的互聯(lián),較為適合大多數(shù)企業(yè)使用。但從企業(yè)的長遠發(fā)展及計算機技術的推廣應用來看,模式二必定是企業(yè)未來會計電算化的主流和方向。
2 網絡會計中所面臨的問題
2.1 網絡會計面臨的安全風險
會計數(shù)據(jù)反映企業(yè)的經營情況和經營成果,對外具有較高的保密性。在網絡傳遞過程中,有可能被競爭對手非法截取,導致不可估量的損失。因此,會計數(shù)據(jù)安全性要求,是網絡會計發(fā)展中面臨的首要問題。其風險主要有:
一是網絡系統(tǒng)資源風險。網絡會計是在Internet環(huán)境下運行的,不能排除電子憑證、電子賬簿被隨意修改的可能性,而且也會受到技術障礙的威脅,如網絡硬件選配不合適、網絡操作系統(tǒng)和應用軟件沒有及時升級或安全配置參數(shù)不規(guī)則等。
二是網絡會計數(shù)據(jù)風險。由于黑客的入侵、計算機病毒的侵蝕、企業(yè)內部人員的敗德行為,都易導致數(shù)據(jù)被竊取、被非法復制和完整性遭到破壞。
2.2 人才短缺阻礙網絡會計的發(fā)展
網絡會計作為信息現(xiàn)代化與商貿有機結合的產物,需要既掌握運用網絡知識與技術的專業(yè)人才,又精通國際會計和外語全方位的復合型人才。而現(xiàn)實是我國目前的企業(yè)財會人員文化程度普遍較低,多數(shù)只懂國際會計通則,英文底子薄。
2.3 網絡會計對傳統(tǒng)會計產生的影響
一是會計假設理論。傳統(tǒng)會計的會計主體假設、持續(xù)經營假設、會計分期假設、貨幣計量假設等已不能滿足網絡會計發(fā)展的客觀要求。如虛擬的網絡公司、網上公司、網際公司等,這些公司與傳統(tǒng)的會計主體存在差異;網上兼并、收購、破產和以特定目標而聚散的經營方式對持續(xù)經營假設提出質疑;電子貨幣、電子銀行的出現(xiàn),使得無紙化、非貨幣化計量交易夢想成真。
二是會計目標。知識經濟時代,知識資產、人力資產將在企業(yè)資產中的地位越來越重要,知識資本、人力資源和反映企業(yè)競爭力方面的信息應加以重點列示。為此,必須改變原來定期報送一元化報表的形式,利用現(xiàn)代計算機技術和網絡技術,建立集電子交易、核算處理,信息隨機查詢于一體的網絡財務系統(tǒng),實時地滿足不同層次的報表使用者對企業(yè)會計信息的多元要求。
三是會計要素。隨著以各項無形資產為代表的知識資產和人力資產在企業(yè)資產中的比例不斷上升,企業(yè)的資本中心正由貨幣資本向智力資本轉化,會計核算的對象發(fā)生了許多根本性的變化,因此,必須對會計對象的具體內容進行重新分類,會計要素也將隨之改變。
四是會計職能。會計的職能是核算和監(jiān)督,核算是會計的基本職能。在網絡會計中,由于實現(xiàn)了實時和自動的核算處理,會計核算職能事實在淡化,會計監(jiān)督職能將顯得越來越重要。
3 解決上述問題的幾點對策
3.1 網絡安全管理方面
一是加強計算機系統(tǒng)運行的安全管理。計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽,防止電磁輻射和干擾。制定機房防火、防水、防盜、防鼠等安全措施,加強磁介質檔案的保存管理,防止會計信息丟失或泄露,以及突發(fā)事件的應急對策等。
二是提高網絡系統(tǒng)的安全防范能力。對病毒的預防可采取防火墻技術,將病毒及非法訪問者擋在內部網之外,從而起到對內部信息的保護作用。對于信息系統(tǒng)則普遍采用數(shù)據(jù)加密技術,以防止信息在傳輸過程中被泄密。
3.2 形成網上公證
由于網絡環(huán)境下原始憑證仍然用數(shù)字方式進行存儲,所以也不能像手工系統(tǒng)那樣對每一張憑證作痕跡檢驗??衫镁W絡所特有的實時傳輸功能和日益豐富的互聯(lián)網服務項目,可以實現(xiàn)原始憑證的第三方監(jiān)控,即網上公證。這樣一旦審計人員或主管人員或其他財務人員對某筆業(yè)務產業(yè)懷疑,只需將加密憑證提交客戶和認證機構,將其解密并加以對照即可。
3.3 監(jiān)控與操作分離實現(xiàn)系統(tǒng)內部的有效牽制
傳統(tǒng)的牽制手段已不適應網絡會計系統(tǒng)的要求,一個有效的方法是在系統(tǒng)內分出操作與監(jiān)控兩個崗位,對每一筆業(yè)務同時進行多方備份。當會計人員進行賬務處理時,其操作和數(shù)據(jù)也被同步記錄。在監(jiān)控人員的機器上,由監(jiān)控人員進行及時或定期審查,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致便深入調查。這樣明確崗位職能,實現(xiàn)有效牽制。
3.4 培養(yǎng)復合型財會人才
目前在我國,既懂得網絡信息技術,又具備商務經營管理和精通國際會計、國內會計知識和英語的復合型人才非常缺乏。要適應網絡會計發(fā)展的需要,必須注重這類人才的培養(yǎng)和開發(fā),這是信息時代保證企業(yè)乃至國家在激烈的市場競爭的制勝的關鍵所在。
3.5 推動信息化進程,為網絡會計發(fā)展提供必要的環(huán)境
目前,我國網絡會計正處于探索起步階段。統(tǒng)計資料表明,在1.5萬家國有大中型企業(yè)中,只有10%的企業(yè)初步實現(xiàn)企業(yè)信息化,大約有70%的企業(yè)擁有一定的信息手段或正向實現(xiàn)企業(yè)信息化方向努力,而20%的企業(yè)只有少量計算機,并僅用于部分會計和文字處理工作。中小型企業(yè)信息化程度則更低。展望網絡會計未來的發(fā)展趨勢,企業(yè)信息化進程的大力推進是刻不容緩的!