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        新時(shí)期仍要做好書目參考工作

        2008-12-31 00:00:00陶昌華
        網(wǎng)絡(luò)與信息 2008年10期

        1 書目參考工作的開展

        書目參考工作主要是圖書館文獻(xiàn)信息部門,根據(jù)讀者,尤其是學(xué)校的學(xué)生和老師在學(xué)習(xí)和教學(xué)中的需要,還有科技工作者科研課題的需要,而進(jìn)行收集、編制各種通報(bào)性和專題性書目、題錄、目錄、卡片、索引以及文摘、快報(bào)、通報(bào)等檢索工具,以供讀者參考選用的一項(xiàng)有意義的服務(wù)工作。

        當(dāng)今社會(huì)由于科學(xué)技術(shù)朝著縱深和橫向不斷發(fā)展,文獻(xiàn)類型在不斷發(fā)生變化,文獻(xiàn)數(shù)量更是急劇增加。面對(duì)著這浩如煙海的文獻(xiàn),用戶如果僅僅依靠個(gè)人力量來查找,收集資科就感到非常困難。他們不得不需要圖書館工作人員的幫助,希望圖書館能為他們提供一些行之有效的檢索工具,使他們能得心應(yīng)手,順利地、盡快地查找到所需文獻(xiàn)。而作為檢索工具之一的書目,就可以起到揭示藏書、打開人類知識(shí)寶庫的鑰匙,探索書林、行舟學(xué)海的向?qū)Ш涂茖W(xué)研究的指南作用。

        1.1 參考性書目的種類

        書目的種類繁多,其中最受讀者,尤其是學(xué)校的學(xué)生和老師以及科學(xué)研究工作者歡迎的是報(bào)道性書目和參考性書目?jī)煞N:

        (1) 報(bào)道性書目:是指能及時(shí)地、準(zhǔn)確地向讀者和文獻(xiàn)信息部門提供新出版和新入藏圖書報(bào)刊資料而編制的一種書目。它的主要作用是能夠迅速地、準(zhǔn)確地提供國(guó)內(nèi)外最新出版和新入藏的文獻(xiàn)資料,為讀者及時(shí)掌握國(guó)內(nèi)外本學(xué)科的發(fā)展動(dòng)向而提供依據(jù),提供條件。因此,報(bào)道性書目的編制既要求快,也要求新。

        (2) 參考性書目:是指為一定范圍讀者對(duì)象全面系統(tǒng)地揭示與報(bào)道關(guān)于某一特定學(xué)科,某一專門研究方向和研究課題的文獻(xiàn)而編制的書目。它是讀者在特定范圍內(nèi)挑選文獻(xiàn)的向?qū)?,能使讀者擴(kuò)大文獻(xiàn)視野,開拓文獻(xiàn)線索。

        1.2 參考性書目的選題

        上述兩種書目,以參考書目的作用更大,該書目的編制是以收集資料的內(nèi)容“全”為其特點(diǎn),因此是圖書館書目參考工作為讀者,尤其是學(xué)校的學(xué)生和老師搞好教學(xué),以及科學(xué)研究工作者重大科研課題服務(wù)的一種重要途徑。它的選題應(yīng)從如下幾個(gè)方面來考慮:

        (1) 配合學(xué)校當(dāng)前的招生工作,圖書館就要做好新生入學(xué)的前期準(zhǔn)備。如宣傳圖書館、推介圖書館、怎樣利用圖書館?最好要確定選題,如介紹圖書館的書目:綜合性圖書、醫(yī)藥學(xué)圖書、單本圖書、過期期刊(合訂期刊)等,并根據(jù)新生的特點(diǎn)和需要,選定一些新書,如小說類、科普類、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)、衛(wèi)生學(xué)、保健學(xué)、美容、藥學(xué)、生物學(xué)等等。選定好這個(gè)專題進(jìn)行書目編制,作好新書報(bào)導(dǎo),一旦新生到來時(shí),都會(huì)用得上,定會(huì)起到不可估量的效果。

        (2) 根據(jù)當(dāng)前臨床醫(yī)療和重要科研課題確定選題。

        (3) 根據(jù)參考咨詢部門帶有普遍性咨詢問題及檢索工具配備情況確定選題。

        (4) 根據(jù)長(zhǎng)期性書目建設(shè)的需要和任務(wù)而確定選題。

        總之,參考性書目的選題,應(yīng)以客觀實(shí)際需要為依據(jù)。另一方面參考性書目的選材是決定書目質(zhì)量之關(guān)鍵,它收錄的文獻(xiàn)資料既要求完備,也要求盡可能全面系統(tǒng),但不是對(duì)所有文獻(xiàn)資料都詳盡無遺,而是對(duì)某一特定范圍內(nèi)所必需的文獻(xiàn)應(yīng)具備完整性。但并不收通俗普及性的材料。

        2 書目工作的深入開展

        2.1 書目工作的深入開展是參考工作的深化

        人們常說,現(xiàn)代科技文獻(xiàn)數(shù)量急劇增長(zhǎng)是多么驚人,簡(jiǎn)直是信息“爆炸”。然而人們往往忽視了這種現(xiàn)象的另一個(gè)方面。也就是在這些“浩如煙?!钡奈墨I(xiàn)中,語種多樣,內(nèi)容復(fù)雜,且同一專業(yè)的文獻(xiàn)往往分散在各種期刊和連續(xù)性出版物中,有價(jià)值的文獻(xiàn)很快就失去它原有的價(jià)值,迅速老化。為了避免選擇沒有價(jià)值或已經(jīng)過時(shí)的文獻(xiàn)資料,圖書館書目參考工作決不能僅僅是幫助讀者查找圖書,利用有限的時(shí)間,利用傳統(tǒng)工具書查找資料,提供一般性的咨詢,以及編制各種報(bào)道性、參考性書目、索引等,而且要在做好這些工作的前提下,應(yīng)以書目索引工作為基礎(chǔ),從各種文獻(xiàn)資料的來源中查找、分析、評(píng)價(jià)和重新組織改寫文獻(xiàn)資料,把文獻(xiàn)資料的加工工作發(fā)展到文摘、快報(bào)、述評(píng)、綜述等深度加工方面去,使寶貴的文獻(xiàn)資源——圖書資料高效能地為讀者服務(wù),這是一種能提供知識(shí)內(nèi)容的工作方式,它能彌補(bǔ)書目工作的只能從書名、篇名提供文獻(xiàn)資料的外部特征和線索,而不能觸及到知識(shí)內(nèi)容的工作方式的缺陷。

        因此,這種書目工作的深入開展,是圖書館書目工作的當(dāng)務(wù)之急,是廣大讀者、師生員工、科技工作者對(duì)于我們的期待,特別是科學(xué)技術(shù)現(xiàn)代化建設(shè)所賦予我們書目參考工作者十分光榮而又艱巨的任務(wù)。

        2.2 一些主要書目的介紹

        文摘:這是人們比較熟悉和比較常用的書目之一。文摘,就是指把某一學(xué)科或某一專業(yè)的重要文獻(xiàn),以簡(jiǎn)練的形式做成摘要,目的在于使讀者能以較少或極少的時(shí)間和精力,掌握有關(guān)文獻(xiàn)的現(xiàn)狀及其基本內(nèi)容,了解本專業(yè)的發(fā)展水平和最新成果,從而吸取和利用別人已有的工作成果。其實(shí),文摘自已都可以動(dòng)手做,而且不少的人已經(jīng)做了。如把某一篇重要的,有價(jià)值的文章把它摘錄下來,以便今后自已在學(xué)習(xí)、工作和生活中得到參考?;蛘甙炎砸训淖髌分谱鞒晌恼?qū)W生、師長(zhǎng)、同仁、同事、朋友等進(jìn)行推介,互相交流,促進(jìn)學(xué)術(shù)發(fā)展。

        快報(bào):快報(bào)是指對(duì)各學(xué)術(shù)、科研、生產(chǎn)領(lǐng)域內(nèi),新的研究課題、新的論點(diǎn)、新的科學(xué)研究和技術(shù)革新成果及新發(fā)現(xiàn)、新創(chuàng)造具有重大現(xiàn)實(shí)意義和帶有趨向性的文獻(xiàn)所進(jìn)行的報(bào)道??靾?bào)的特點(diǎn)是內(nèi)容新穎、形式活潑、語言簡(jiǎn)練、通俗易懂,報(bào)道學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài),科技消息快、準(zhǔn)、新,并且作用極大。它可以推動(dòng)一個(gè)班,一個(gè)年級(jí),一個(gè)學(xué)校,甚至一個(gè)地區(qū),一個(gè)省……很有鼓動(dòng)性,能使人們聞風(fēng)而動(dòng)。

        述評(píng):是指就某一專題,參考了許多原始文獻(xiàn)后,所編寫的具有總結(jié)性的發(fā)言稿和文章。述評(píng)的特點(diǎn)既有“述”也有“評(píng)”。例如:老師對(duì)學(xué)生作文的述評(píng),專家對(duì)作者論文所作的述評(píng),平時(shí)人們?cè)趫?bào)刊上所看到的某某評(píng)論員的文章,本身就含有述評(píng),就是小學(xué)生們看了一個(gè)影片后,所寫的觀后感,其實(shí)就是小述評(píng)。

        綜述:綜述是指在分析大量文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上編寫的,介紹或評(píng)論某一時(shí)期內(nèi),某一科技領(lǐng)域研究的現(xiàn)狀和動(dòng)向,借以了解進(jìn)展情況,并介紹給人們或提供給領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行技術(shù)決策的重要參考資料。它可避免讀者在尋找和選擇資料上的大量時(shí)間的消耗。但這一項(xiàng)工作專業(yè)化程度高,難度大,書目工作者必須向各門學(xué)科的專家、學(xué)者、教授請(qǐng)教,并大力提倡專家們直接參加書目工作。

        上述書目工作的深入開展,是圖書館參考工作適應(yīng)現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)發(fā)展之需要,從廣大讀者,學(xué)生、老師,特別是科研工作者的讀書治學(xué),科研課題的實(shí)際需要出發(fā),以書目索引為基礎(chǔ),幫助他們?cè)跓o窮無盡的文獻(xiàn)資料面前,樹立信心,以最快、最便捷、最簡(jiǎn)明、最準(zhǔn)確的手段,獲取所需要的文獻(xiàn)信息的一個(gè)重要途徑。所以說書目工作的深入開展乃是參考工作的深化。

        3 新時(shí)期書目工作新的發(fā)展

        隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)和存儲(chǔ)技術(shù)的飛速發(fā)展,文獻(xiàn)的記錄形式和傳播方式發(fā)生了重大變化。文獻(xiàn)記錄形式的數(shù)字化和傳播方式的網(wǎng)絡(luò)化,將人類帶入了信息資源共享時(shí)代,這些新元素的融入,無疑為傳統(tǒng)圖書館注入了新鮮血液,煥發(fā)了青春,呈現(xiàn)出生機(jī)勃勃的新氣象。

        3.1 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫與參考數(shù)據(jù)庫

        (1) 參考數(shù)據(jù)庫。圍繞一個(gè)專業(yè)學(xué)科的主題將館藏文獻(xiàn)的書目信息、網(wǎng)上一次信息和二次信息的線索和描述內(nèi)容組織成多級(jí)類目依次羅列,供用戶瀏覽選擇,提供查找各類文獻(xiàn)資料以及網(wǎng)上電子期刊、技術(shù)報(bào)告、會(huì)議文獻(xiàn)等信息資源的統(tǒng)一界面的書目式索引工具。對(duì)于網(wǎng)上已有索引系統(tǒng)的信息資源,再組織多級(jí)索引形成參考數(shù)據(jù)庫,它們將是對(duì)原始信息的特征和出處的索引。此外,對(duì)網(wǎng)上資源有一個(gè)總索引,它負(fù)責(zé)參考數(shù)據(jù)庫存放鏈接點(diǎn)的索引。

        (2) 專題數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)根據(jù)預(yù)定頻道定期自動(dòng)上網(wǎng)搜索和提取信息,將虛擬館藏所選定學(xué)科領(lǐng)域的所有已獲得的信息資源內(nèi)容進(jìn)行篩選和分類,去粗取精,去偽存真,將有價(jià)值的信息進(jìn)行集中標(biāo)引和存儲(chǔ)以分類目錄形式組織成專題數(shù)據(jù)庫。由于采用集中式結(jié)構(gòu),用戶根據(jù)專業(yè)學(xué)科的主題詞、關(guān)鍵詞就能進(jìn)行專業(yè)學(xué)科的網(wǎng)絡(luò)資源檢索。這樣用戶就不必再到網(wǎng)上進(jìn)行漫無邊際的搜索,從而能夠大大地提高了網(wǎng)上信息采集的效率,同時(shí)保證了信息來源的廣泛性、專業(yè)性和準(zhǔn)確性。

        3.2 重點(diǎn)學(xué)科網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫

        重點(diǎn)學(xué)科網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫是在龐雜無序的因特網(wǎng)信息海洋中搜索重點(diǎn)學(xué)科領(lǐng)域的相關(guān)網(wǎng)站,經(jīng)過分析加工將這些網(wǎng)站的有關(guān)信息及鏈接地址加以組織,提供給用戶瀏覽和查詢之用。

        那么,圖書館的工作主要是:網(wǎng)站搜集、分析、加工和組織。可以通過中英文多種搜索引擎對(duì)本院校重點(diǎn)學(xué)科的類目、主題詞(關(guān)鍵詞)上網(wǎng)查詢、瀏覽,參考有關(guān)文獻(xiàn),選擇參考價(jià)值較高的信息資源網(wǎng)站,進(jìn)行分析、歸類和組織。按照資源的類型組織成:本學(xué)科最具權(quán)威性的資源網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫、電子期刊、學(xué)術(shù)會(huì)議、機(jī)構(gòu)組織、相關(guān)信息資源。組織的內(nèi)容為:重點(diǎn)學(xué)科類目、主題詞、標(biāo)題、信息資源網(wǎng)址、信息資源的簡(jiǎn)要介紹、更新時(shí)間。導(dǎo)航庫的組織形式:一般為主題目錄瀏覽型,按照學(xué)科或主題的分類體系結(jié)構(gòu),分門別類地逐層地加以組織,用戶通過選擇類目或主題瀏覽到所需信息的線索(即相關(guān)站點(diǎn)鏈接),進(jìn)而直接鏈接網(wǎng)站獲取相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息資源。這種組織方式簡(jiǎn)單易用,提供了一種基于分類目錄體系結(jié)構(gòu)的瀏覽界面,突出了重點(diǎn)學(xué)科資源,因而對(duì)于用戶而言,目的性強(qiáng),查準(zhǔn)率高。但是,網(wǎng)絡(luò)信息分類的體系結(jié)構(gòu)不能過于復(fù)雜,類目要少而精,每一類目錄下細(xì)分的主題不宜過多,否則用戶就會(huì)改用其他途徑。

        3.3 其它數(shù)據(jù)庫

        先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為圖書館多方面、多層次、多角度地揭示信息資源提供了可能。

        (1) 學(xué)術(shù)信息資源類。可組織的學(xué)術(shù)信息資源類別包括:學(xué)科子類目錄、書目、期刊目次、會(huì)議公告、電子論壇、數(shù)據(jù)檔案庫等。

        (2) 參考資料類。參考資料(包括專業(yè)學(xué)科詞表、文獻(xiàn)目錄、網(wǎng)絡(luò)工具軟件目錄、圖書館名錄、辭典與百科全書目錄、輔助教學(xué)資料、教材等)。

        (3) 虛擬圖書館(包括專業(yè)全文數(shù)據(jù)庫、電子期刊目錄、網(wǎng)絡(luò)資源目錄、重點(diǎn)學(xué)科網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航、出版物目錄、機(jī)構(gòu)目錄等)。

        當(dāng)然,選擇和組織管理網(wǎng)絡(luò)信息資源遠(yuǎn)比圖書館采購(gòu)印刷型文獻(xiàn)復(fù)雜得多,對(duì)圖書館的業(yè)務(wù)工作要求也高得多。

        參考文獻(xiàn)

        [1]王旭,高潔.新世紀(jì)圖書館員的自身素質(zhì).學(xué)術(shù)交流,1998(專輯):144-145.

        [2]王菲菲.從傳統(tǒng)圖書館到現(xiàn)代圖書館的飛躍.學(xué)術(shù)交流,1998(專輯):6-7.

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