時間是最好控制的東西,但它也是最難控制的東西。每個人的時間都是平等的,一天24小時,一年8760個小時。無論你用什么樣的態(tài)度對待它,它都只會默默地應(yīng)對:既不會增加,也不會減少。
那些努力工作的人常常會抱怨,時間太少了,每天恨不得變成240個小時;而那些無所事事的人也在抱怨,時間太長了,有大把的時間可以揮霍,卻只能坐在那里發(fā)呆。
其實,這就是涉及到一個新名詞:時間管理。時間就像土地那樣,是種不可再生資源。如何能讓自己的這種資源增值,需要自己從心理和生活兩方面去進行調(diào)試。
在時間管理上,最常見的一個誤區(qū)就是“時間就是金錢”。其實這話本身并沒有錯,但如果在所有的生活里都把它視為圭臬,就未免走得太遠了點兒。只有很少的一些行業(yè),才真正信奉這句座右銘,比如股票、期貨這類投機性很強的職業(yè)。對于大多數(shù)職業(yè)來說,時間就是金錢,但時間同時還代表著許多其他的東西,比如質(zhì)量,比如創(chuàng)造性,比如和家人能在一起和睦相處的時間等等。
雖然時間沒有我們想象中的寶貴,但時間也的確對于我們來說有特殊的意義,不容浪費。有句話叫“浪費時間,是最大的犯罪”。雖然何謂“浪費”還有待商榷,但把原本能夠做些符合你自己心愿和目標的時間荒廢掉,難道不是一種遺憾嗎?或許你原本可以用這些時間來同家人一起靜靜地看看電視,和朋友一起吃頓飯,或者干脆悶在家里自己做個手工模型,但結(jié)果卻用它做了對自己看來沒意義的事,這就是一種浪費。
要想管好你的時間,你必須學(xué)會以下幾個方面的東西:
1.先干什么?這個說到底就是一個優(yōu)先權(quán)的問題,只是它要求得更細。常人常常只是找出自己要做什么就好了,但如果要進行時間管理,你就要把目標細分成一個個的階段,然后把階段重新組成,把和終極目標有關(guān)的、可以在較短時間內(nèi)完成的工作提前。
2.區(qū)分重要的少數(shù)和不重要的多數(shù)。這個方法最早是由意大利經(jīng)濟學(xué)家帕瑞托發(fā)現(xiàn)的,他的理論歸結(jié)為一句話就是:重要的少數(shù)和不重要的多數(shù)。在他看來,20%的目標具有80%的價值;而80%的目標卻只具有20%的價值。為了能夠更有效地管理時間,你應(yīng)該把時間投入到具有較大意義的目標中去。這就要求你在開始工作前,要根據(jù)工作的重要程度來給它再做一個排序。不過這樣做的好處是,你可以在最短的時間內(nèi)處理盡可能多的事情,而且最后你會發(fā)現(xiàn),有些不太重要的事,可能根本就不用再去做了。
3.改變拖延習(xí)慣。有句話叫“明日復(fù)明日,明日何其多”,許多人之所以無法利用好自己的時間,不在于他沒辦法確定目標,而是他在確定目標后,常常無故拖延。而在種種拖延中,最常見的,是認為工作太大,時間太少,因而無法順利完成。對待這種拖延,最好的辦法就是把任務(wù)分解成小塊,這樣的話,就可以把工作見縫插針到平時看起來頗為零散的時間中去了。幾天下來,你會發(fā)現(xiàn),你從發(fā)呆中,已經(jīng)搶了很多時間出來。
當你明確這些原則以后,你會發(fā)現(xiàn),其實在你的生命里,還是有很多空閑時間。美國的幾位心理學(xué)家在調(diào)查了諸多上班族后表明,我們每天其實有很多時間是消耗在了無用功上,比如:
1.上下班時。在美國,每天平均的上下班時間是45分鐘。在中國的大城市,每天則需要75分鐘。如果累計下來,這就是很大一塊無生產(chǎn)力的時間。如果你可以在路上休息,或許你不需要改變上下班時間。但如果你覺得自己時間不夠用,就可以把這段時間利用起來,聽聽錄音,規(guī)劃一下當天的工作,都是很好的時間利用方法。
2.不要事必躬親。事必躬親代表著你必須完成一部分本應(yīng)讓別人處理的工作,無形中占據(jù)了你的時間,所以要學(xué)會把工作交給其他的人去辦。如果你在這方面存在恐懼,那就需要你進行進一步的心理分析,找出自己不敢放手的原因。
3.不要睡太多覺。人是按照生物鐘活動的生物,某些時段我們會特別清醒,某些時段則會很困。把最重要的工作放在你的黃金時段里,然后注意控制你的睡眠時間。要知道,許多人現(xiàn)在睡得不是太少,而是太多!一般情況人的睡眠時間是8小時,實際上,6小時到9小時都是正常的。但如果你超過這個數(shù)字,不但浪費了時間,而且還會造成自己身體上的不適。判斷自己是否超額睡眠,可以采用每天早起半小時的方法。如果你每天都早起半小時,然后在一段時間內(nèi)沒有發(fā)現(xiàn)自己有特別的困倦,那就可以證明,你完全可以從睡神手里把這半小時搶出來。
4.避免無用功。上班族,尤其是辦事員們,常常會被支使得滿處跑。在他們的實際工作里,有大部分都是無用功,即重復(fù)勞動。如果你沒辦法去改變你的老板,也要盡可能地把自己手頭的工作歸納整理,不要讓自己在一件事情上重復(fù)多次。
時間管理是門講求實效的學(xué)問,它的最終目的,就是讓人可以利用好自己的時間,讓人無論在心理還是身體上,都能保持一個最好的狀態(tài)。
圖/付業(yè)興 編輯/常信 henker@sina.com