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        中小企業(yè)員工人本管理激勵機(jī)制的完善

        2008-12-31 00:00:00于京超
        商場現(xiàn)代化 2008年28期

        [摘要] 建立有效的激勵機(jī)制是促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的重要措施。本文通過對當(dāng)前中小企業(yè)激勵機(jī)制存在的主要問題進(jìn)行分析,提出完善人本管理激勵機(jī)制的若干對策。

        [關(guān)鍵詞] 中小企業(yè) 激勵機(jī)制 人本管理

        改革開放以來,我國中小企業(yè)取得了長足發(fā)展,已成為我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)新體制中最具活力的經(jīng)濟(jì)增長點和重要組成部分。它在保持經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定緩解就業(yè)壓力、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、拉動經(jīng)濟(jì)增長、促進(jìn)社會和諧等方面,都發(fā)揮著十分重要的作用。然而中小企業(yè)員工激勵機(jī)制的落后、不健全,正嚴(yán)重影響著中小企業(yè)積極作用的發(fā)揮。

        一、中小企業(yè)員工激勵機(jī)制存在的問題分析

        目前我國中小企業(yè)中員工激勵機(jī)制存在的問題主要集中在以下幾個方面:

        一是家族化管理現(xiàn)象嚴(yán)重,表現(xiàn)為任人惟忠,惟親不惟賢,親戚、朋友或親信擔(dān)任著企業(yè)重要的管理崗位,導(dǎo)致管理上權(quán)責(zé)不分、權(quán)責(zé)不明,導(dǎo)致員工的反感,嚴(yán)重挫傷了員工參與企業(yè)管理、實現(xiàn)自我價值的欲望,加大企業(yè)員工的離心力,降低了企業(yè)凝聚力。

        二是激勵機(jī)制認(rèn)識上存在誤區(qū),許多中小企業(yè)仍然奉行“胡蘿卜加大棒”的手段,經(jīng)營者仍然把員工當(dāng)作“經(jīng)濟(jì)人來看待,缺乏與員工的情感交流”,單純依靠物質(zhì)利益的滿足對員工進(jìn)行激勵,甚至“金錢至上”,忽視對員工的精神激勵。

        三是激勵方式存在問題,表現(xiàn)為“大鍋飯”式激勵,分配沒有與業(yè)績相掛鉤,工資等級制仍然流行;獎金沒有成為表彰先進(jìn)的工具,被扭曲為不管工作業(yè)績?nèi)绾?,任?wù)完成好壞,人人均有獎;獎勵措施單一,獎少罰多,以罰代管現(xiàn)象突出,企業(yè)給予的獎勵大多集中于獎金和提高工資方面,而對于培訓(xùn)、晉升、參與管理、精神方面的激勵措施非常有限;領(lǐng)導(dǎo)缺乏感情投資,上級與下級之間缺少溝通,沒有構(gòu)成和諧的人際關(guān)系和和諧企業(yè)環(huán)境。

        四是對“以人為本”領(lǐng)悟不透,陷入“以能為本”的誤區(qū)里,能本管理建立與能力要素相同的“能級”造成盲目追求人才高消費(fèi),另外在眾多能力要素不同的情況下,“能級”不具有比較性,很難保證測驗的公平、公正、可靠與有效,在實踐操作中容易引起歧視與偏見,以及員工中的相互抵毀,嫉妒及技術(shù)封鎖,最終阻礙了能力的發(fā)揮。

        五是過程缺乏溝通,不少中小企業(yè)往往重視命令的傳達(dá),而不注重反饋的過程。所有的員工都希望能得到公司的賞識,但結(jié)果卻往往令他們失望,很多員工總是抱怨,領(lǐng)導(dǎo)只有在自己出錯的時候才會注意他們的存在。缺乏必要的溝通,員工處于封閉的環(huán)境中,積極性不高。

        六是缺乏企業(yè)文化。很多中小企業(yè)在經(jīng)營過程中都缺乏企業(yè)文化建設(shè),而且對員工極少進(jìn)行價值觀、企業(yè)文化及公司管理理念方面的教育。由于員工和企業(yè)缺乏共同的價值觀,往往造成個人的價值觀和企業(yè)的理念錯位,這也是中小企業(yè)難以吸引和留住人才的一個重要原因。

        二、完善中小企業(yè)員工人本管理激勵機(jī)制的措施

        1.塑造互信的企業(yè)文化,營造良好的企業(yè)環(huán)境

        文化競爭是企業(yè)競爭的最高境界,中小企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立穩(wěn)腳跟并發(fā)展壯大,也須有自己獨(dú)特的企業(yè)文化。通過創(chuàng)造一個環(huán)境整潔、氛圍友善、運(yùn)作有序、管理規(guī)范的良好企業(yè)形象,不但可以激發(fā)全體員工的熱情,統(tǒng)一企業(yè)成員的意志和欲望,齊心合力為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而努力,而且是留住和吸引人才的一個有效手段?;バ?、尊重、競爭是不同企業(yè)文化中相同的部分。對中小企業(yè)而言,在為員工提供優(yōu)厚的福利待遇方面難以與大企業(yè)比肩,但在實現(xiàn)對員工的尊重、信任、協(xié)助員工創(chuàng)造價值方面卻是可以與其一爭高低的。從生活上關(guān)心員工、體貼員工、把員工冷暖放在心上、力所能及地幫助員工、為員工解決實際問題。在工作中,企業(yè)要力求實現(xiàn)對人的價值的尊重,這可以體現(xiàn)在如實質(zhì)性的工作、明確的前程規(guī)劃、無偏見的工作環(huán)境中等。作為主管,應(yīng)創(chuàng)造交流環(huán)境,定期與下屬進(jìn)行溝通,了解下屬的思想狀態(tài)。

        2.進(jìn)行物質(zhì)激勵,構(gòu)建科學(xué)公平的薪酬體系

        人本管理的薪酬激勵應(yīng)該本著公平性、激勵性、經(jīng)濟(jì)性和合法性原則,來選擇企業(yè)自身合適的薪酬結(jié)構(gòu)?,F(xiàn)代企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)包括:基本薪酬、獎金、津貼、福利,對于中小企業(yè)一般應(yīng)選擇高彈性模式,也就是基本薪資、獎金、津貼與個人績效掛鉤的比重幅度大些,而福利和保險占比重較少的模式,這樣具有較強(qiáng)的激勵功能,有利于減少優(yōu)秀員工的流失,但員工安全感較差。相反,如果選擇將薪酬決定因素定位在工齡與公司經(jīng)營狀況上,與個人績效關(guān)系不大的高穩(wěn)定模式,雖然員工有較高的安全感,但缺乏激勵,企業(yè)負(fù)擔(dān)也會加重。要使得所選擇的薪酬模式即具有較強(qiáng)的激勵作用,同時又具有一定的穩(wěn)定性,管理者應(yīng)綜合考慮企業(yè)的資金實力、經(jīng)營目標(biāo)及個人績效,合理組合薪酬的各要素,確定各要素的比例,使薪酬制度達(dá)到高效激勵員工的目標(biāo)。企業(yè)要正確處理工作業(yè)績和激勵管理的關(guān)系,實施績效獎金制度,從員工的德、能、勤、績?nèi)矫孢M(jìn)行考評,構(gòu)建以人為本更深層次的獎金激勵制度。另外,中小企業(yè)在設(shè)計和考慮本企業(yè)的職工福利時,需要針對不同的人提供不同的內(nèi)容。根據(jù)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和企業(yè)自身的財力狀況,盡可能為企業(yè)員工提供完善的福利條件。比如為員工提供免費(fèi)午餐或補(bǔ)助、免費(fèi)培訓(xùn)、幼兒入托和贍養(yǎng)老人補(bǔ)貼、休閑娛樂、休假等福利。沒有充分的理由,不要輕易取消已存在的福利,以免挫傷積極性。

        3.情感管理,建立以人為本的精神激勵

        由于企業(yè)規(guī)模小,財力有限,使得大部分中小企業(yè)難以提供高薪酬、高福利來激勵人才。因此,精神上的激勵,對于這些企業(yè)來說顯得尤為重要。感情投資、情感管理是一種行之有效的手段。情感管理是研究人的內(nèi)心世界,探究人深層行為動因的一種科學(xué)?,F(xiàn)代企業(yè)的管理者,必須善于運(yùn)用各種鼓勵手段,聯(lián)絡(luò)感情,滿足職工的社會心理需要,以調(diào)動職工的積極性和創(chuàng)造性。首先,要使職工真正地感覺到自己是重要的,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不論是在制定計劃還是在日常的交往中,都必須發(fā)自內(nèi)心地記住這一重要意義,并且處處體現(xiàn)在行動上。作為管理者應(yīng)當(dāng)通過接觸、交談,主動去接近職工,與他們交談,傾聽他們的意見與呼聲。對每一位員工都要真誠相待,信而不疑。給下屬充分的權(quán)力,并創(chuàng)造一個充分施展的空間??傊瑧?yīng)根據(jù)情感的可塑性、傾向性和穩(wěn)定性等特征進(jìn)行積極的情感誘導(dǎo),激發(fā)員工正面的、積極的情緒,消除其負(fù)面的、消極的情緒,以融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,減少企業(yè)內(nèi)部矛盾。

        4.以人為本的職業(yè)生涯規(guī)劃和管理,明晰員工的職業(yè)前景

        職業(yè)生涯激勵成為員工目標(biāo)激勵最有效的方式,已倍受管理理論界的認(rèn)同和企業(yè)家的廣泛應(yīng)用。職業(yè)生涯規(guī)劃有利于明確人生未來的奮斗目標(biāo),有利于本人客觀評價自己的實力,有利于組織和員工制定出有計劃性的培訓(xùn)計劃、鼓勵員工自我控制自己前途和命運(yùn),有利于人盡其才,達(dá)到員工與企業(yè)目標(biāo)的共同實現(xiàn)。中小企業(yè)往往不重視員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,而很多員工對自己的職業(yè)生涯也沒有清醒的認(rèn)識。因此,中小企業(yè)經(jīng)營者要做到人盡其才,就必須盡可能地做到讓員工選擇崗位,并允許在發(fā)展過程中進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,讓員工了解和掌握職業(yè)生涯規(guī)劃的方法和步驟,明確進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃將實現(xiàn)個人與企業(yè)的雙贏。要將企業(yè)的發(fā)展、需求等相關(guān)信息展示給員工,以全面分析外界條件,更好結(jié)合個人特點制定出可行的目標(biāo)。提供各種方法,幫助員工分析自己,認(rèn)識自己,盡力做到性格與崗位的匹配,興趣與崗位的匹配,特殊能力與崗位的匹配。

        5.參與式管理,讓員工來當(dāng)家

        民主管理的核心是讓職工參與管理,這也被稱作“全員參與”。在現(xiàn)代科學(xué)管理中,管理者與被管理者之間的界限正在模糊,越來越多的被管理者參與管理,管理已不再是少數(shù)專職管理者的事。中小企業(yè)的決策相對更為具體、簡單,管理者應(yīng)與員工共同討論員工的工作計劃和工作目標(biāo),認(rèn)真聽取員工對工作的看法,積極采納員工對企業(yè)發(fā)展和管理提出的合理化建議。隨著員工參與管理的程度的提高,對業(yè)務(wù)嫻熟的員工還可以實行員工自主管理。管理者可以指出企業(yè)整體或部門的工作目標(biāo),讓每位員工拿出自己的工作計劃和工作目標(biāo),經(jīng)大家討論通過后就可以實施。由于員工在自己的工作范圍內(nèi)有較大的決策權(quán),所以有很強(qiáng)的工作主動性,并且能夠承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。通過員工對企業(yè)管理的深度參與,增進(jìn)了員工對工廠業(yè)務(wù)流程的了解,更能體會管理者的辛苦和決策的用意,從而成功改善了勞資關(guān)系,提高了執(zhí)行上級計劃的自覺性,增強(qiáng)了企業(yè)凝聚力,提高了效率和效益。

        6.推行階段性的崗位輪換,提高員工換位思考能力

        企業(yè)員工在一個固定的崗位呆的過久,容易對工作產(chǎn)生枯燥和厭倦感,甚至產(chǎn)生惰性,工作的熱情和效率大大降低。對中小企業(yè)員工進(jìn)行階段性的崗位輪換或交流,讓企業(yè)員工接受多方面的鍛煉,使員工達(dá)到“一人多崗,一專多能”的水平,逐步把員工從僅具單一能力培養(yǎng)成為復(fù)合型員工,可以承擔(dān)多種工作是很多員工夢寐以求的愿望;通過崗位輪換培養(yǎng)跨崗位解決問題的能力,給予員工一個評價自己的資質(zhì)和偏好的良好機(jī)會,學(xué)會與人溝通、增進(jìn)人際關(guān)系、拓寬知識和技能、激發(fā)他們對新的崗位和工作產(chǎn)生興趣和新鮮感,也使他們更加全面地了解本企業(yè)的事務(wù),有助于員工增強(qiáng)工作的熱情,提高工作績效。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]馬立強(qiáng):我國中小企業(yè)員工激勵管理的有效性研究[J].江蘇商論,2007(6)

        [3]李一民:中小企業(yè)薪酬體系的構(gòu)建[J].企業(yè)改革與管理,2006(7)

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