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        企業(yè)實施績效考核應(yīng)注意的問題

        2008-12-31 00:00:00喬曉華
        商場現(xiàn)代化 2008年28期

        [摘要] 西方企業(yè)管理實踐和中國企業(yè)管理應(yīng)用的結(jié)果證明:績效考核是一套有效的管理工具。企業(yè)在實施績效考核過程中,要有明確的考核策略,重視指標(biāo)制定、組織保障、考核結(jié)果應(yīng)用、績效溝通等關(guān)鍵因素。

        [關(guān)鍵詞] 企業(yè)管理 績效考核 考核實施 績效溝通

        隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化時代的到來,競爭的范圍迅速擴(kuò)大。人才的競爭也愈演愈烈,高素質(zhì)的人才流動也越來越快。人力資源管理的重點績效考核評價體系的建立顯得越發(fā)重要。很多企業(yè)希望通過績效考核提高企業(yè)經(jīng)營績效,然而大多企業(yè)在績效考核實施過程中走了很多彎路,甚至中途流產(chǎn)。然而,無論從西方企業(yè)管理實踐還是中國企業(yè)管理應(yīng)用的結(jié)果證明:績效考核仍然是一套有效的管理工具,對于提高經(jīng)營績效毋庸置疑。

        一、績效考核方案要與企業(yè)所屬行業(yè)和發(fā)展階段相匹配

        績效考核方案的設(shè)計一定要考慮企業(yè)所處行業(yè)特性、發(fā)展的階段、管理的基礎(chǔ)和管理團(tuán)隊職業(yè)化狀況等因素,企業(yè)在不同的發(fā)展階段和管理狀況需要采取不同的考核策略。初創(chuàng)期的企業(yè)考核應(yīng)以簡單化、可量化為原則,方案設(shè)計簡單易于操作,注重市場結(jié)果指標(biāo)。發(fā)展期的企業(yè)考核應(yīng)以發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向,方案設(shè)計緊扣企業(yè)發(fā)展目標(biāo),適當(dāng)引入一些過程考核指標(biāo)進(jìn)行引導(dǎo)。成熟期的企業(yè)考核應(yīng)以團(tuán)隊績效提高為導(dǎo)向,方案設(shè)計追求系統(tǒng)和完善的同時,兼顧簡單便于操作。

        二、績效考核組織保障

        績效考核的推行對于組織的震動與影響絕不亞于組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,其實施難度和阻力是非常大的。為此,企業(yè)若想有效的實施績效考核,組織保障是基礎(chǔ)。首先,企業(yè)要將績效考核納入企業(yè)“一把手”工程,成立以高層班子為核心的績效考核管理委員會,以人力資源部經(jīng)理為主,相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人為輔,組成績效考核實施委員會二級績效考核組織,其中績效考核管理委員會負(fù)責(zé)企業(yè)績效考核方案的審定,績效考核實施委員會負(fù)責(zé)企業(yè)績效考核工作的具體實施和推進(jìn),二級組織將績效考核工作納入了企業(yè)中高層管理隊伍的日常工作,使其制度化,日常化,確??冃Э己说挠行嵤?。

        三、績效考核分步實施,逐步全面推開

        績效考核牽涉到組織成員的切身利益,實施過程中存在不可控因素,因此,應(yīng)該系統(tǒng)設(shè)計方案,分步實施。對于初次實施績效考核的企業(yè)尤為重要。方案設(shè)計完成,選取試點部門運行,在實施過程中發(fā)現(xiàn)問題及時修整方案,繼而全面推開。

        1.在實施前,對員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),使員工了解績效考核??冃Ч芾淼哪康模腔谄髽I(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,通過員工與主管持續(xù)、動態(tài)的溝通,明確員工的工作任務(wù)及績效目標(biāo),確定工作效果的考核辦法,在績效管理過程中影響員工的行為,從而實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)??冃Э己耸峭ㄟ^考核發(fā)現(xiàn)員工工作的利與弊,提高職工的工作能力。尤其要提高考核者的現(xiàn)代管理意識和素質(zhì)能力,發(fā)揮他們的牽引力。

        2.做好職務(wù)分析,編制崗位說明書,制定切實可行的考核標(biāo)準(zhǔn)。要制定一套科學(xué)有效的考核標(biāo)準(zhǔn),必須進(jìn)行有效的崗位分析,確認(rèn)每個崗位的績效考核指標(biāo)??梢酝ㄟ^調(diào)查問卷、訪談等方式,加強(qiáng)主管和員工之間的溝通與理解;制定員工的崗位說明書,讓員工明確認(rèn)識自己的工作流程和職責(zé)。

        四、考核指標(biāo)要符合企業(yè)發(fā)展實際

        在考核指標(biāo)的設(shè)計上,西方績效管理理論為我們提供了平衡記分卡(BSC)、關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)等工具,但對中國眾多在生死邊緣徘徊的中小企業(yè)而言,基本沒有系統(tǒng)完善的工作分析,更無暇顧及長遠(yuǎn)發(fā)展問題。因此我國企業(yè)不宜生搬硬套,選取部分適合自己的指標(biāo)運行。隨著企業(yè)發(fā)展,參考這些體系,逐步完善考核指標(biāo)。

        五、績效考核結(jié)果合理應(yīng)用

        績效考核的目的之一就是通過考核進(jìn)行合理公正的價值分配,考核的激勵性就體現(xiàn)在考核結(jié)果的應(yīng)用上。對于初次推行績效考核的企業(yè)或中小規(guī)模的企業(yè),考核結(jié)果的應(yīng)用一定要直觀、簡單、易于操作,同時要盡量以正向激勵為主、負(fù)向激勵為輔。可以考慮與一定比例的工資(不同層級崗位可以比例不同)、職等職級(前提是職位體系相對完善)、獎金、福利等掛鉤,形成多維的激勵體系(當(dāng)然可以根據(jù)不同企業(yè)情況設(shè)計股權(quán)、期權(quán)、期股等長期激勵方案)。

        六、重視績效溝通

        績效考核主要是為了提高績效,通過績效考核提高組織整體經(jīng)營業(yè)績與效率。因此溝通就顯得格外重要,只有溝通才能使管理者(考核者)與被管理者(被考核者)就績效目標(biāo)和績效不足不斷達(dá)成共識,從而有效改進(jìn)和鞏固績效。持續(xù)的績效溝通對于上司和下屬都有著非常重要的意義。對于上級來說,通過溝通可以幫助下屬提升能力;有助于考核者全面了解被考核員工的工作情況,掌握工作進(jìn)展信息,并有針對性地提供相應(yīng)的輔導(dǎo)、資源;使考核者能夠掌握評價的依據(jù),有助于上級客觀公正地評價下屬的工作績效;有助于提高考核工作的有效性。對于下屬來說,通過溝通可以在工作過程中不斷得到關(guān)于自己工作績效的反饋信息,如客戶抱怨、工作不足之處或服務(wù)質(zhì)量等信息,以便不斷改進(jìn)績效、提高技能;幫助員工及時了解組織的目標(biāo)調(diào)整、工作內(nèi)容和工作的重要性發(fā)生的變化,適時變更個人目標(biāo)和工作任務(wù)等;能夠使員工及時得到上級相應(yīng)的資源和幫助,以便更好地實現(xiàn)目標(biāo)。

        績效溝通的重點:掌握和運用好績效溝通的方法、方式;把握不同績效管理階段溝通的目的和側(cè)重點。

        總而言之,績效考核對于規(guī)范企業(yè)管理、提高經(jīng)營績效的作用毋庸置疑??冃Э己瞬灰苏粘瞻?,需要結(jié)合企業(yè)實際情況,系統(tǒng)分析具體設(shè)計。使績效考核成為管理者得心應(yīng)手的管理工具和管理手段。

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