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        ERP系統(tǒng)對(duì)高校教學(xué)的影響分析

        2008-12-31 00:00:00堅(jiān)
        中國(guó)校外教育(下旬) 2008年7期

        [摘要]隨著21世紀(jì)信息時(shí)代的到來(lái)和ERP在中國(guó)的發(fā)展,ERP系統(tǒng)作為培養(yǎng)ERP專業(yè)人才的教學(xué),ERP軟件的產(chǎn)生已經(jīng)到了刻不容緩的地步。無(wú)論是在中國(guó),還是在全世界ERP系統(tǒng)都掀起了一場(chǎng)關(guān)于管理思想和管理技術(shù)的革命。本文從各個(gè)方面論述了現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的必要性。

        [關(guān)鍵詞]ERP系統(tǒng) 現(xiàn)代企業(yè) 管理技術(shù)

        一、前言

        近年來(lái),信息化系統(tǒng)工程取得了顯著的發(fā)展,信息化建設(shè)已經(jīng)在社會(huì)上全面展開(kāi),而信息技術(shù)的革命同樣也給物流領(lǐng)域發(fā)生深刻變化帶來(lái)可能。越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始意識(shí)到只有利用信息技術(shù), 提升企業(yè)的制造技術(shù)、管理技術(shù), 才能增強(qiáng)企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此,建立一套高效的信息系統(tǒng), 提供快速、準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的信息對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重大意義。而企業(yè)信息化的基礎(chǔ)就是實(shí)施ERP。ERP體系在我國(guó)大部分企業(yè)中已經(jīng)得到較好的應(yīng)用,逐漸發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。因此,ERP系統(tǒng)結(jié)合專業(yè)廠商的實(shí)務(wù)優(yōu)勢(shì)和學(xué)校穩(wěn)定有序、成熟的育人機(jī)制,提供基于實(shí)務(wù)訓(xùn)練的教學(xué)資源,必將培養(yǎng)出社會(huì)所需要的信息化人才。

        二、現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的必要性

        ERP的核心思想是供應(yīng)鏈管理,它強(qiáng)調(diào)僅靠企業(yè)自身的內(nèi)部資源是不能有效地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),還必須把經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的外部資源納入到一個(gè)整體的供應(yīng)鏈中,將企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源整合在一起,才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動(dòng),滿足企業(yè)利用全部市場(chǎng)資源、快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的動(dòng)態(tài)控制和各環(huán)節(jié)資源的集成和優(yōu)化,從而提高效率,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

        企業(yè)為了改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組是當(dāng)務(wù)之急的事。而實(shí)施ERP管理系統(tǒng),首先,需要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組(BPR)。它要求以整體流程全局最合理為目標(biāo),設(shè)計(jì)和優(yōu)化流程中的各項(xiàng)活動(dòng)從而縮短信息溝通的渠道和時(shí)間,提高對(duì)顧客和市場(chǎng)的反應(yīng)速度,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力??傊?,ERP不僅是一個(gè)軟件系統(tǒng),而且是一個(gè)集組織模型、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)規(guī)范和信息技術(shù)、實(shí)施方法為一體的綜合管理體系;是一條連接企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的紐帶。它在管理變革的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化建設(shè)。因此,在當(dāng)今這個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代、知識(shí)和信息快速變化的時(shí)代,企業(yè)實(shí)施ERP是必然的趨勢(shì)。

        三、ERP系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)代高校教育上的促進(jìn)作用

        1.為高校學(xué)員學(xué)習(xí)提供機(jī)會(huì)

        企業(yè)ERP體系為內(nèi)各學(xué)員提供了很多很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),可有效地促進(jìn)學(xué)員學(xué)習(xí),為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)創(chuàng)造條件。ERP為學(xué)生學(xué)習(xí)提供的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)可歸納為四個(gè)方面。一是戰(zhàn)略學(xué)習(xí),通過(guò)詳細(xì)制定戰(zhàn)略,明確可衡量的改進(jìn)指標(biāo),制定行動(dòng)計(jì)劃來(lái)完成這些目的。二是橫向?qū)W習(xí),為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)市場(chǎng)的戰(zhàn)略目標(biāo)成立跨部門(mén)項(xiàng)目小組,通過(guò)提高跨部門(mén)的溝通和合作達(dá)到增進(jìn)橫向?qū)W習(xí)的目的和減少部門(mén)沖突。三是縱向?qū)W習(xí),推動(dòng)跨部門(mén)的改進(jìn)工作在企業(yè)各個(gè)層面深入持久地開(kāi)展下去,從而達(dá)到縱向?qū)W習(xí)的目的。隨著公司的基層員工對(duì)公司愿景和戰(zhàn)略的深入理解,縱向?qū)W習(xí)將會(huì)得到新的提高。四是循環(huán)學(xué)習(xí),通過(guò)工作績(jī)效分析,對(duì)進(jìn)一步的績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行因果假設(shè),并通過(guò)計(jì)分卡、行動(dòng)方案和新項(xiàng)目的開(kāi)展進(jìn)行反復(fù)驗(yàn)證,達(dá)到循環(huán)學(xué)習(xí)的目的,實(shí)現(xiàn)此時(shí)此地的學(xué)習(xí)到彼時(shí)彼地的應(yīng)用的本質(zhì)飛躍。

        通過(guò)ERP系統(tǒng)的建設(shè),為高校專業(yè)教學(xué)和人才培養(yǎng)搭建一個(gè)更新、更高的改革和發(fā)展平臺(tái)。通過(guò)拓寬實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)口徑,引進(jìn)面向整個(gè)企業(yè)人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷的管理應(yīng)用軟件,為教師進(jìn)行管理教學(xué)研究提供一個(gè)良好的環(huán)境,這樣可以激發(fā)教師在計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)和實(shí)踐方法方面的研究,提高教師的教學(xué)水平和學(xué)術(shù)水平。特別是使學(xué)生在學(xué)校就可以綜觀企業(yè)的全貌,模擬企業(yè)的運(yùn)作,使企業(yè)管理教學(xué)與未來(lái)的工作實(shí)踐有良好的過(guò)渡,提高學(xué)生的實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力。

        從人才培養(yǎng)的深層次角度來(lái)看,由于現(xiàn)代管理學(xué)科具有涉及面廣、動(dòng)態(tài)性強(qiáng)等特性,傳統(tǒng)的教學(xué)方式和實(shí)驗(yàn)?zāi)J剑沟脤W(xué)生難以將分散在專業(yè)課程的管理理論和管理方法融會(huì)貫通、綜合運(yùn)用,而通過(guò)ERP系統(tǒng)來(lái)實(shí)驗(yàn)?zāi)M動(dòng)態(tài)現(xiàn)實(shí)管理環(huán)境,使學(xué)生在很短的時(shí)間內(nèi)就能充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,綜合運(yùn)用所學(xué)的管理理論和管理方法,進(jìn)行創(chuàng)造性的實(shí)踐活動(dòng)。采用先進(jìn)的ERP管理軟件構(gòu)建管理模擬實(shí)驗(yàn)室,模擬企業(yè)管理運(yùn)作環(huán)境,可使學(xué)生有一個(gè)比較完善、實(shí)用的實(shí)踐環(huán)境,學(xué)習(xí)企業(yè)管理的實(shí)際操作。通過(guò)模擬操作,加強(qiáng)學(xué)生對(duì)企業(yè)管理知識(shí)的理解,使他們熟悉企業(yè)的運(yùn)作流程,訓(xùn)練學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力,為學(xué)生走向社會(huì)提供一個(gè)理論結(jié)合實(shí)際的良好過(guò)渡。

        2.ERP系統(tǒng)為學(xué)員學(xué)習(xí)提供衡量標(biāo)準(zhǔn)

        企業(yè)ERP系統(tǒng)具有重要的價(jià)值,但要對(duì)其進(jìn)行衡量是很難的。ERP為企業(yè)和高校學(xué)習(xí)提供了衡量標(biāo)準(zhǔn),可對(duì)企業(yè)和高校學(xué)員學(xué)習(xí)的不同范圍帶來(lái)影響,為企業(yè)和高校帶來(lái)不同的價(jià)值,如戰(zhàn)略價(jià)值、橫向、縱向和重復(fù)價(jià)值。戰(zhàn)略價(jià)值是由企業(yè)和高校學(xué)習(xí)所引起的重要戰(zhàn)略目標(biāo)方面的績(jī)效提高程度所決定。它表明公司提供的培訓(xùn)和發(fā)展、個(gè)人學(xué)習(xí)、團(tuán)隊(duì)和企業(yè)學(xué)習(xí)以及一些與工作融合在一起的學(xué)習(xí)等,只要與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)無(wú)關(guān),都不能等同于進(jìn)行戰(zhàn)略價(jià)值的企業(yè)學(xué)習(xí)。

        高校要培養(yǎng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需要的、合格的工商管理類人才,就必須在開(kāi)展理論教學(xué)的同時(shí),不斷充實(shí)和加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用方面的實(shí)驗(yàn)教學(xué)。因而ERP實(shí)驗(yàn)教學(xué)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,每一位實(shí)驗(yàn)教學(xué)人員只有及時(shí)更新觀念,積極投入教學(xué)改革,不斷探索,勇于實(shí)踐,逐步深入,才能不斷提高經(jīng)管類ERP教學(xué)的質(zhì)量,建立一套完善的經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系,為培養(yǎng)跨世紀(jì)人才做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

        信息技術(shù)的迅速發(fā)展, 特別是Internet的出現(xiàn)和發(fā)展, 深刻地改變著社會(huì)的生產(chǎn)方式及人們的生活方式, 同時(shí)也對(duì)ERP系統(tǒng)提出了更高的要求, 新的管理觀念也隨之產(chǎn)生, 如強(qiáng)調(diào)以人為本的思想, 以及以企業(yè)核心能力為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)化生產(chǎn)體系的出現(xiàn)。這些都對(duì)ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu)提出了新的挑戰(zhàn)。我國(guó)企業(yè)實(shí)施ERP應(yīng)注意到這些重要變化。為了促使ERP系統(tǒng)給我國(guó)企業(yè)帶來(lái)更多良性的影響, 只靠企業(yè)的冷靜思考還是不夠的。一個(gè)健康的市場(chǎng), 還需要供應(yīng)商、中介機(jī)構(gòu)來(lái)共同培育。前車(chē)之鑒, 后事之師??梢灶A(yù)見(jiàn), 我國(guó)ERP的發(fā)展之路, 將是前途光明而又道路艱辛。但有著廣大企業(yè)界、管理界、信息界人士探索現(xiàn)代中國(guó)企業(yè)發(fā)展新路的不懈努力, 有理由相信, ERP 終將成為新世紀(jì)中國(guó)企業(yè)管理的又一塊堅(jiān)實(shí)基石。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        本文針對(duì)ERP對(duì)現(xiàn)代高校教育影響的探討,有助于解決現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)建ERP體系微觀基礎(chǔ)問(wèn)題,可以使企業(yè)在建立企業(yè)學(xué)習(xí)型的同時(shí)成功引入ERP,在引入ERP體系的同時(shí)成功建立學(xué)習(xí)型企業(yè),從而實(shí)現(xiàn)一種雙贏。需要指出的是,ERP只是一種工具,而不是目的。作為一個(gè)工具,ERP可以幫助找到問(wèn)題并及時(shí)反饋,提高企業(yè)的管理水平,優(yōu)化管理流程。而要從根本上解決問(wèn)題,只有這樣,才能使企業(yè)健康持續(xù)地發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]Kanet,J.a(chǎn)nd V.Sridharan.The Value of Using Schedu1.Information in Planning Materials Requirements.Decision Sciences,1998,29(2).

        [2]羅鴻.ERP原理#8226;設(shè)計(jì)#8226;實(shí)施[M].北京:電子工業(yè)出版社,2002.

        (作者單位:浙江理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院)

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