摘要:隨著高校科研項目數(shù)量的急劇增多,項目延期問題也越來越突出。文章在闡述解決這一問題意義的基礎(chǔ)上,就其成因分析,并對解決科研項目延期問題提出若干對策性措施。
關(guān)鍵詞:高校科研項目延期問題
中圖分類號:G475 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2008)08-117-02
近年來,隨著國家對高??蒲泄ぷ鞯闹匾?,高校各級各類科研項目數(shù)量急劇增多,項目延期問題越來越突出,危害也越來越大。因此,項目延期問題不僅是項目負(fù)責(zé)人自身,也是學(xué)校科研管理部門、項目主管部門及相關(guān)部門需要設(shè)法解決的重要問題。
一、高??蒲许椖垦悠趩栴}產(chǎn)生的原因分析
科研項目延期即科研項目不能按期完成,需延期才能完成,甚至延期后也無法完成。具體有兩種形式,一是科研項目立項后,無法按期完成,獲準(zhǔn)后繼續(xù)開展研究工作,獲準(zhǔn)延期后完成研究工作; 二是無法按期完成,獲準(zhǔn)延期后仍無法完成研究工作,有關(guān)項目主管部門被迫作出撤項處理,終止該課題研究。經(jīng)調(diào)查整理分析,造成科研項目延期其原因主要有如下幾方面。
1.“重申報,輕執(zhí)行”。由于種種原因,部分高校僅把主持項目作為評定職稱、業(yè)績津貼發(fā)放的指標(biāo),而不以完成項目質(zhì)量好壞作為評價標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致一部分人拿到項目,評了職稱,并不會花足夠的時間與精力去從事項目研究工作,這種只管播種,不問收獲的態(tài)度導(dǎo)致項目延期。
2.立項前缺乏足夠的論證。有的項目申請者為達(dá)到立項的目的,在“項目組成員”、“項目合作單位”等內(nèi)容填寫時有意把職稱較高、研究能力較強(qiáng)的人員編入項目組,把一些著名高校、科研院所或地方實力企業(yè)作為合作單位,而科研管理部門只追求立項率,把關(guān)不嚴(yán),一旦立項后,這些人和合作單位并沒有真正發(fā)揮其重要作用,有的甚至根本沒有參與項目研究工作,導(dǎo)致項目研究實力的嚴(yán)重削弱以及研究支撐條件不能滿足研究工作的需要,從而影響項目研究的進(jìn)度和質(zhì)量。
3.項目后期管理不到位。高校承擔(dān)著來自國家、省部及廳市等各種渠道下達(dá)的科研項目,計劃完成年限一般都是2~3年,各高校每年在研項目可達(dá)上百項,這些不同渠道科研項目的年度檢查、結(jié)題驗收等方面的要求各不相同,工作量大,使得數(shù)量有限的科研管理人員無法對每一個立項項目進(jìn)行細(xì)致入微的管理,由此造成后期管理工作相對薄弱。
4.項目管理制度不夠健全。各高校的科研項目管理辦法中都對不能按計劃完成的科研項目規(guī)定了相應(yīng)的懲罰措施,但在實際執(zhí)行時往往會打折扣,整體上仍未能形成嚴(yán)格的科技項目全程管理制度,也缺乏較為嚴(yán)格的懲罰制度,導(dǎo)致項目管理中監(jiān)督和懲罰弱現(xiàn)象出現(xiàn),從而使項目延期問題得不到較好的解決。
5.不可控因素的影響??茖W(xué)研究過程中一些不可控因素也會影響項目研究的進(jìn)度。如項目主持人流失、沒有規(guī)范準(zhǔn)確的檔案、研究中碰到難以解決的問題等不可控因素影響了項目的研究進(jìn)度,導(dǎo)致項目要么偷工減料,要么被迫中止。
二、解決“項目延期問題”的意義
1.是學(xué)校規(guī)范管理,提升科研水平的基本要求。知識經(jīng)濟(jì)時代,科研已日益成為衡量高等院校發(fā)展水平的決定性因素之一。科研項目完成質(zhì)量高低從某種程度上反映了一所學(xué)校的整體科研水平。高水平、高質(zhì)量項目已成為衡量一所高??蒲兴降闹匾獦?biāo)準(zhǔn),同時也是教學(xué)水平評估的重要指標(biāo)之一,更是提升學(xué)校知名度的重要手段。因此,為提升科技工作的水平和增強(qiáng)科技工作的后勁,必須解決項目延期問題。
2.是維護(hù)學(xué)校聲譽(yù),提高項目立項率的重要保證。當(dāng)前,申請科研項目的單位、個人競爭日益激烈,主管部門為使投入能產(chǎn)出盡可能多的效益,必然要將批準(zhǔn)資助項目與學(xué)校以往項目的完成情況結(jié)合起來考慮。如果一所高校以往承擔(dān)項目存在延期問題比較嚴(yán)重,勢必會損害學(xué)??蒲泄ぷ鞣矫娴穆曌u(yù),導(dǎo)致縱向項目資助率的下降。
3.是確保項目研究質(zhì)量,出高水平成果的迫切需要。如何提高科技項目的質(zhì)量和創(chuàng)新性,促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化已成為當(dāng)前科學(xué)宏觀管理工作中的一個難點和熱點問題。以新疆高校為例,高校科研課題以基礎(chǔ)研究課題為主,結(jié)題一般都是以正式出版、發(fā)表的著作、論文作為最終研究成果,研究出的成果雖具有一定的學(xué)術(shù)價值,但高質(zhì)量、高水平的文章卻很少,且極大部分成果在完成理論研究后就束之高閣,無法真正轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,或多或少會影響項目研究質(zhì)量。因此解決項目延期問題是提高科研投入與產(chǎn)出的比例,促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化,提高科學(xué)技術(shù)含量在國民經(jīng)濟(jì)中所占比例,實施國家可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的需要。
三、解決科研項目延期問題的對策思考
1.把好申報關(guān),做好項目立項管理工作是解決項目延期的前提??蒲许椖康纳暾垺嵤?、結(jié)題是一個有機(jī)整體,相互聯(lián)系,相互影響。在項目申請與立項階段,科研管理部門要充分發(fā)揮學(xué)術(shù)委員會作用,根據(jù)項目主管部門關(guān)于項目申報的有關(guān)要求以及學(xué)校制訂的有關(guān)評審原則,對申請項目進(jìn)行評議,對項目負(fù)責(zé)人的選拔、資源整合、研究梯隊、工作基礎(chǔ)等方面進(jìn)行把關(guān),實行推薦申報項目公示制,把學(xué)術(shù)水平高、研究基礎(chǔ)好的申請項目推薦出去,防止倉促上陣,項目質(zhì)量難以保證。
在收到項目管理部門的立項通知后,高??蒲泄芾聿块T應(yīng)做好以下環(huán)節(jié)的工作:(1)簽訂項目合同書。在項目合同中明確規(guī)定項目的研究內(nèi)容、研究進(jìn)度、階段性研究成果、成果水平及表達(dá)形式等核心內(nèi)容。一旦簽訂合同書,管理部門就可依據(jù)合同,有針對性地檢查課題進(jìn)展情況,并對課題進(jìn)行有效的監(jiān)督。(2)合理安排項目研究經(jīng)費,對弄虛作假、挪用等違反財經(jīng)紀(jì)律的行為實行責(zé)任追究制度,保證所有經(jīng)費真正用于項目研究。
2.加強(qiáng)項目中后期管理是解決項目延期問題的保證。在高校乃至全國科研項目后期管理薄弱的問題相當(dāng)突出,造成科研經(jīng)費投入與產(chǎn)出極不成比例,已嚴(yán)重影響高??蒲邪l(fā)展的進(jìn)程??蒲谐晒强蒲许椖啃б娴淖罱K體現(xiàn),也是衡量科研管理工作質(zhì)量的重要標(biāo)志??蒲泄芾聿块T應(yīng)加強(qiáng)以下幾個環(huán)節(jié)的管理:(1)建立健全課題的重大事項報告制度,加強(qiáng)與項目主持人之間的溝通,隨時了解項目的進(jìn)展情況。(2)狠抓項目結(jié)題與驗收。項目結(jié)題與驗收管理是項目管理的重要環(huán)節(jié),除督促項目負(fù)責(zé)人認(rèn)真執(zhí)行科研項目結(jié)題的有關(guān)規(guī)定程序外,驗收與鑒定要完全按照批準(zhǔn)的計劃任務(wù)書或合同書約定的內(nèi)容和確定的考核目標(biāo)為依據(jù),按時保質(zhì)做好結(jié)題工作。(3)抓結(jié)題評議。不僅從項目立項角度出發(fā),還要將項目執(zhí)行和完成情況納入考核體系,作為完成工作量的標(biāo)準(zhǔn),從制度上保證項目按時保質(zhì)保量完成,促成果,出效益。
3.創(chuàng)新科研管理體制和機(jī)制是解決項目延期問題的保障。隨著高??蒲许椖繑?shù)量的快速增長,科研項目管理工作量也相應(yīng)加大,僅靠科研管理部門有限人員已無法對所有項目進(jìn)行細(xì)致全面管理,科研管理體制和機(jī)制的創(chuàng)新已刻不容緩。具體辦法:(1)加強(qiáng)科研項目管理信息化建設(shè)力度??茖W(xué)有效的科研管理信息平臺建設(shè)是解決該問題的關(guān)鍵所在,不僅可以大大提高科技項目管理效率,而且更方便快捷地獲取和交流各種科技信息。(2)充分發(fā)揮項目負(fù)責(zé)人所在各院(系)管理部門職能,共同承擔(dān)起科研項目管理任務(wù)。每年與有關(guān)院(系)簽訂好科研項目管理協(xié)議書,明確雙方在項目管理中的職責(zé),確保項目負(fù)責(zé)人所在院(系)在人財物等方面大力支持配合主持人開展研究工作,保證項目按計劃進(jìn)行,提高項目研究質(zhì)量,從而有效抑制項目延期問題的產(chǎn)生。(3)制定切實可行的項目管理獎懲配套制度。為解決項目延期問題,一方面要嚴(yán)格執(zhí)行主管部門關(guān)于項目管理方面的有關(guān)規(guī)定;另一方面應(yīng)結(jié)合本校實際制定切實可行的項目管理的配套措施,獎罰分明,具體措施要落到實處。(4)加強(qiáng)溝通。在項目研究過程中,加強(qiáng)與項目主管單位、項目負(fù)責(zé)人以及相關(guān)院(系)之間的溝通,確保項目能夠按計劃高質(zhì)量地完成,力求避免項目延期問題的產(chǎn)生。
4.切實加強(qiáng)科技項目績效考評過程的監(jiān)督檢查及懲罰力度是解決項目延期問題的重要措施。切實加強(qiáng)科研項目績效考評過程的監(jiān)督檢查及懲罰力度,一是要切實加強(qiáng)科技項目的全過程績效評價,并建立績效報告公開制度。通過公開公布績效考證結(jié)果真正發(fā)揮激勵和監(jiān)督機(jī)制的作用。二是強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制,建立科學(xué)有效的責(zé)任追究機(jī)制。完善監(jiān)督制約制度規(guī)范和實施細(xì)則,堅持將監(jiān)督貫穿于項目管理全過程,把項目實施的監(jiān)督評估和管理主體的年終考評相結(jié)合,對項目完不成或管理不善者追究其相應(yīng)的責(zé)任,形成有利于加強(qiáng)項目管理監(jiān)督的制約機(jī)制。三是加大處罰力度是解決項目延期的有力措施。
參考文獻(xiàn):
1.李新榮.項目延期:高??蒲泄芾砑毙杞鉀Q的問題[J].江蘇高教,2006(1)
2.葉波,李蘇中,王月萍.淺談高校科研項目的后期管理[J].醫(yī)學(xué)與社會,2000(1)
3.何明,李金林,韓曉.課題制管理模式下科研項目管理的探討[J].北京理工大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2002(4)
4.龍建平.加強(qiáng)科研項目中后期管理已成當(dāng)務(wù)之急.[J]科技管理研究,2001(1)
(作者單位:塔里木大學(xué)科技處 新疆阿拉爾 843300)
(責(zé)編:賈偉)