摘 要:文章就如何有效地控制建設(shè)項(xiàng)目投資進(jìn)行了探討,并以石河子大學(xué)為例,對如何在投資決策和初步設(shè)計(jì)階段、招標(biāo)階段以及在施工過程采取主動(dòng)控制作了分析、論述。
關(guān)鍵詞:建設(shè)項(xiàng)目 有效控制 項(xiàng)目投資
中圖分類號:F281 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號:1004-4914(2008)08-099-02
我們石河子大學(xué)是在1996年4月,由農(nóng)業(yè)部部屬的石河子農(nóng)學(xué)院、石河子醫(yī)學(xué)院、兵團(tuán)師范??茖W(xué)校和兵團(tuán)經(jīng)濟(jì)??茖W(xué)校合并組建,1996年9月正式掛牌成立的一所綜合性大學(xué),教學(xué)生活基礎(chǔ)設(shè)施亟待完善配套,而基本建設(shè)投資又非常有限。怎樣才能使有限的投資發(fā)揮最大的效益呢?有效的辦法就是嚴(yán)格控制工程造價(jià),節(jié)省投資。筆者通過多年來的工程實(shí)踐認(rèn)為,應(yīng)從基本建設(shè)管理的以下幾個(gè)方面著手:
一、在投資決策和初步設(shè)計(jì)階段,要把好設(shè)計(jì)關(guān)
根據(jù)歷史資料調(diào)查,在投資決策階段,影響項(xiàng)目投資的可能性為85%~95%;在初步設(shè)計(jì)階段,影響項(xiàng)目投資的可能性為75%~95%;在技術(shù)設(shè)計(jì)階段,影響項(xiàng)目投資的可能性為35%~75%;在施工圖設(shè)計(jì)階段,影響項(xiàng)目投資的可能性為5%~35%。很顯然,項(xiàng)目投資的關(guān)鍵在于決策階段和設(shè)計(jì)階段。學(xué)校建筑一般功能明確單一,所以項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告一旦被批準(zhǔn)后,一定要把好設(shè)計(jì)關(guān)。
1.做好設(shè)計(jì)前準(zhǔn)備工作。一是組織設(shè)計(jì)單位細(xì)致了解學(xué)?,F(xiàn)狀和長遠(yuǎn)規(guī)劃,認(rèn)真聽取使用單位的使用要求和意見;二是認(rèn)真編寫委托設(shè)計(jì)任務(wù)書,把設(shè)計(jì)要求、功能要求及批準(zhǔn)的建設(shè)投資、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)地點(diǎn)、地質(zhì)報(bào)告等提交給設(shè)計(jì)院,使設(shè)計(jì)單位根據(jù)我們提出的具體要求和條件進(jìn)行設(shè)計(jì),以減少不必要的浪費(fèi)。
2.工程設(shè)計(jì)采取招投標(biāo)的方法。將競爭機(jī)制應(yīng)用到設(shè)計(jì)工作中,可以提高設(shè)計(jì)單位的積極性,擴(kuò)大設(shè)計(jì)方案的范圍,增加設(shè)計(jì)方案的種類,使我們能夠從諸多方案中選出符合委托設(shè)計(jì)任務(wù)書要求、結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)先進(jìn)、造型新穎而又經(jīng)濟(jì)合理的優(yōu)秀方案。從而有利地控制項(xiàng)目建設(shè)投資,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量。
3.嚴(yán)格控制施工圖質(zhì)量。施工圖設(shè)計(jì)質(zhì)量的優(yōu)劣、水平高低直接影響建設(shè)項(xiàng)目投資和效果。一方面,在簽訂設(shè)計(jì)委托合同時(shí),不能僅限于標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)合同格式,在經(jīng)濟(jì)條款上增加設(shè)計(jì)變更及修改的費(fèi)用額度限制條款,如設(shè)計(jì)變更費(fèi)用超出施工合同價(jià)的某一比例時(shí),則扣罰一定比例的質(zhì)保金,而不是只要工程開工正常,設(shè)計(jì)費(fèi)就可以一分不少地拿到手,從而督促設(shè)計(jì)院搞好設(shè)計(jì)圖質(zhì)量。另一方面,在設(shè)計(jì)院底圖出來以后,加強(qiáng)復(fù)查,對裝修標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備、器材及新材料、新工藝的選用尤為重視,本著就地就近選用的原則,比質(zhì)比價(jià)地選用,以降低工程投資。
二、在招標(biāo)階段,要控制好標(biāo)底,以便合理低價(jià)中標(biāo),正確確立施工階段投資控制目標(biāo)
高校建筑,一般建設(shè)項(xiàng)目用途單一、投資少、建設(shè)周期短,施工單位中標(biāo)價(jià)就是建設(shè)項(xiàng)目施工階段投資控制的依據(jù)和目標(biāo)。保證其正確合理性直接影響著今后的工作,因此,必須做好以下工作。
1.委托技術(shù)力量強(qiáng)、業(yè)務(wù)精湛、作風(fēng)過硬、思想端正、信譽(yù)好的造價(jià)咨詢公司做標(biāo)底,使標(biāo)底科學(xué)、精確、完整。使招標(biāo)工作做到真正意義上的公開、公正、公平。
2.認(rèn)真組織評標(biāo),以合理低價(jià)中標(biāo)。業(yè)主對項(xiàng)目的“合理低價(jià)”應(yīng)做到心中有數(shù),避免投標(biāo)單位以低于成本價(jià)惡意競標(biāo)及投標(biāo)單位圍標(biāo)、串標(biāo)以高價(jià)中標(biāo)。
三、技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合是控制項(xiàng)目投資最有效的手段
在工程建設(shè)過程中,把技術(shù)與經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合,力求實(shí)現(xiàn)技術(shù)先進(jìn)條件下的經(jīng)濟(jì)合理,在經(jīng)濟(jì)合理基礎(chǔ)上的技術(shù)先進(jìn),把控制項(xiàng)目投資觀念滲透到工程項(xiàng)目的建設(shè)中,我校這幾年來很好地做到了這一點(diǎn),取得了較好的效果,經(jīng)驗(yàn)是:在建設(shè)項(xiàng)目管理上,我門實(shí)行了項(xiàng)目小組管理。在項(xiàng)目小組中,有懂土建、水暖、電技術(shù)的工程師,又有懂工程造價(jià)的工程師。在分工上,質(zhì)量由各專業(yè)技術(shù)工程師負(fù)責(zé)。工程投資控制及結(jié)算由造價(jià)工程師負(fù)責(zé),責(zé)任明確,在分工的基礎(chǔ)上又由小組長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),從設(shè)計(jì)方案開始到竣工驗(yàn)收,全過程進(jìn)行參與管理,并均進(jìn)入到施工現(xiàn)場第一線。這樣消除了長期以來。在工程建設(shè)領(lǐng)域,技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相分離即管現(xiàn)場施工的只管技術(shù)不管資金,管經(jīng)濟(jì)的只管資金不管現(xiàn)場施工的現(xiàn)象。使技術(shù)、經(jīng)濟(jì)有機(jī)地結(jié)合到了一起,對施工圖上那些技術(shù)上可行但經(jīng)濟(jì)上不合理,或經(jīng)濟(jì)上合理但技術(shù)上不可行的問題得以解決。從而有效地控制了建設(shè)項(xiàng)目投資。
四、在施工過程中,采取主動(dòng)控制是控制項(xiàng)目投資行之有效的方法
在施工階段,由于工程設(shè)計(jì)完成,工程量已完全具體化,并完成了施工招標(biāo)工作和簽訂了工程承包合同。這一階段影響工程造價(jià)的可能性只有5%~10%,節(jié)約投資的可能已經(jīng)很小。但是,工程投資卻主要發(fā)生在這一階段,浪費(fèi)投資的可能性很大。這一階段是以合同價(jià)為目標(biāo)控制項(xiàng)目投資。在建設(shè)過程中,把工程進(jìn)展過程中的實(shí)際發(fā)生額與投資控制目標(biāo)值進(jìn)行比較,找出兩者之間的偏差——糾偏——再偏離——再糾偏的控制方法,是一種傳統(tǒng)的、被動(dòng)的控制手段,既不能預(yù)防偏離,更無法使偏離消失。因此,要將“控制”立足與實(shí)現(xiàn)主動(dòng)采取措施,盡可能避免目標(biāo)值與實(shí)際值的偏差,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)控制杜絕投資浪費(fèi)。需做好以下工作:
1.堅(jiān)持“四結(jié)合”圖紙會(huì)審。在項(xiàng)目施工前,建設(shè)單位,設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位,施工單位四方一定要進(jìn)行圖紙會(huì)審。通過圖紙會(huì)審,不僅可以發(fā)現(xiàn)和避免設(shè)計(jì)中的失誤,而且可以使監(jiān)理單位、施工單位更好地弄清設(shè)計(jì)意圖,掌握技術(shù)要求,以保證工程順利進(jìn)行,防患與未然。
2.嚴(yán)格審查施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)和施工方案。協(xié)助、督促施工單位科學(xué)組織建設(shè),正確處理項(xiàng)目投資與質(zhì)量,投資與工期,質(zhì)量與工期的辨證統(tǒng)一關(guān)系。努力促使人力、設(shè)備、材料、技術(shù)等生產(chǎn)要素優(yōu)化組合,充分發(fā)揮各生產(chǎn)要素的作用,提高綜合經(jīng)濟(jì)效益。
3.按工程質(zhì)量、工程進(jìn)度計(jì)量支付工程款。嚴(yán)格審查施工單位每月的工程統(tǒng)計(jì)進(jìn)度報(bào)表,對實(shí)際完成的施工質(zhì)量,驗(yàn)收的部分項(xiàng)目工程量(主要是隱蔽工程的工程量),審核相符后方可簽發(fā)進(jìn)度報(bào)表,以此來加強(qiáng)項(xiàng)目投資的日常控制。與此同時(shí),定期做好實(shí)際投資支出的分析,并對今后完成整個(gè)項(xiàng)目所需的投資進(jìn)行預(yù)測。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及早采取措施及時(shí)解決。
4.嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更。在施工中,嚴(yán)格按施工圖及圖紙會(huì)審紀(jì)要施工。嚴(yán)禁通過設(shè)計(jì)變更擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、增加建設(shè)內(nèi)容、提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下不允許設(shè)計(jì)變更,除非不變更將會(huì)影響項(xiàng)目結(jié)構(gòu)安全、功能的正常發(fā)揮或項(xiàng)目無法繼續(xù)進(jìn)行。對必須發(fā)生的設(shè)計(jì)變更應(yīng)先做工程量和造價(jià)的增減分析,確定最優(yōu)方案后,方可發(fā)出變更通知,變更通知必須由設(shè)計(jì)單位、業(yè)主代表、總監(jiān)理工程師共同簽字方可有效。
5.嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理?,F(xiàn)場簽證是工程建設(shè)過程中的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,現(xiàn)場簽證的不嚴(yán)肅、不嚴(yán)謹(jǐn),會(huì)給工程結(jié)算帶來非常大的麻煩,甚至帶來不少的經(jīng)濟(jì)損失。嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理,首先工程技術(shù)人員必須與工程造價(jià)人員相互配合,不僅做到“隨做隨簽”,還應(yīng)做到:(1)簽證必須達(dá)到量化要求,工程簽證單上的每一個(gè)字、每一個(gè)字母必須清晰準(zhǔn)確;(2)簽證內(nèi)容必須與實(shí)際相符;(3)簽證內(nèi)容不能超過應(yīng)簽證的范圍。
工程造價(jià)控制與管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程。業(yè)主在對工程造價(jià)的管理上始終應(yīng)貫穿于項(xiàng)目的全過程。這幾年,我校的基本建設(shè)均采取了項(xiàng)目小組管理,嚴(yán)把了設(shè)計(jì)關(guān),認(rèn)真進(jìn)行了四方圖紙會(huì)審,施工前確定了控制目標(biāo),施工中運(yùn)用了技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的手段,采用了主動(dòng)控制的方法,對設(shè)計(jì)變更慎之又慎,建設(shè)項(xiàng)目投資得到了有效的控制。如大學(xué)會(huì)堂工程投資控制,其建筑面積15514.18平方米,框架/網(wǎng)架結(jié)構(gòu),該工程集會(huì)議、演出、展覽為一體,工程規(guī)模不大,但功能較多(舞臺(tái)演出系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、電影系統(tǒng)、綜合布線、消防工程、通風(fēng)工程、電梯、桌椅等13項(xiàng)專業(yè)分包項(xiàng)目),結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,民用建筑結(jié)構(gòu)在這個(gè)項(xiàng)目上都得以體現(xiàn),計(jì)劃投資5000萬元(不含室外配套工程),主體工程中標(biāo)價(jià)2620.0萬元,專業(yè)分包工程中標(biāo)價(jià)合計(jì)1880.98萬元,待攤投資430.26萬元。主體工程實(shí)際結(jié)算造價(jià)2735.27萬元,超中標(biāo)115.27萬元,超控制價(jià)率為4.4%;專業(yè)分包工程實(shí)際結(jié)算造價(jià)合計(jì)1975.03萬元,超中標(biāo)價(jià)94.05萬元,超控制價(jià)率為5.0%;決算造價(jià)共計(jì)5140.56萬元,超計(jì)劃投資140.56萬元,超計(jì)劃投資率為2.81%。又如3號學(xué)生公寓樓工程,建筑面積17216.6平方米,五層,磚混結(jié)構(gòu),計(jì)劃投資1400萬元(不含室外配套工程),中標(biāo)價(jià)1267.52萬元,待攤投資88.96萬元,實(shí)際結(jié)算造價(jià)1280.83萬元,超中標(biāo)價(jià)13.31萬元,超控制價(jià)率為1.05%,決算造價(jià)1369.79萬元,節(jié)省投資30.21萬元,節(jié)省計(jì)劃投資率為2.16%。
(作者單位:石河子大學(xué)基建處 新疆石河子 832000)(責(zé)編:若佳)