摘要 隨著學(xué)分制的實(shí)施對(duì)教學(xué)管理工作提出了更高的要求，如何充分使用校教務(wù)管理系統(tǒng)提高教務(wù)管理工作的效率改善教學(xué)管理質(zhì)量已成為大家關(guān)注的問(wèn)題。本文從工作中吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)通過(guò)對(duì)學(xué)分制的理解，教學(xué)管理工作的認(rèn)識(shí)等方面簡(jiǎn)要闡述了學(xué)分制下如何充分發(fā)揮教務(wù)管理系統(tǒng)作用的方法和途徑

關(guān)鍵詞 學(xué)分制 教學(xué)改革 教務(wù)管理系統(tǒng)

為進(jìn)一步推進(jìn)教育教學(xué)改革，完善人才培養(yǎng)體系，我校自2005級(jí)學(xué)生起實(shí)施學(xué)分制。學(xué)分制是一種組織教學(xué)的方法和制度，實(shí)際上是創(chuàng)建富有彈性的學(xué)習(xí)時(shí)間和空間，為學(xué)生提供更多自由而靈活選擇的可能性。學(xué)分制和彈性學(xué)制的本質(zhì)特點(diǎn)是尊重學(xué)生意愿和選擇，根據(jù)學(xué)生自己的特長(zhǎng)和愛好，自主地選擇學(xué)習(xí)目標(biāo)和學(xué)習(xí)進(jìn)程。學(xué)分制的實(shí)施有利于提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)積極性，培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力。有利于促進(jìn)教學(xué)管理的改革與發(fā)展和促進(jìn)教學(xué)改革深入進(jìn)行。

一、對(duì)學(xué)分制下充分發(fā)揮教務(wù)管理系統(tǒng)作用的理解

傳統(tǒng)學(xué)年制課程設(shè)置是：一個(gè)專業(yè)的所有學(xué)生學(xué)習(xí)的課程內(nèi)容都一樣，基本上是以班為單位實(shí)行管理。而實(shí)行學(xué)分制，學(xué)生課程、課程模塊和專業(yè)，一個(gè)班的學(xué)生學(xué)習(xí)的課程都不一樣，每個(gè)學(xué)生各有各的課程表，有不同的授課教師，在不同教室上課。另外，實(shí)行彈性學(xué)制，一個(gè)班的學(xué)生可以有提前畢業(yè)的，也可以有滯后畢業(yè)的，學(xué)生的學(xué)籍管理也發(fā)生了變化，傳統(tǒng)的以班為單位的管理模式被徹底打破了。實(shí)行學(xué)分制是以一個(gè)學(xué)生為單位的管理，可以想象，管理的復(fù)雜程度。另外，實(shí)行學(xué)分制。每門課的學(xué)分計(jì)算和學(xué)習(xí)績(jī)點(diǎn)的計(jì)算也十分復(fù)雜。實(shí)行學(xué)分制選課、授課、學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)管理、學(xué)生學(xué)籍管理都變得復(fù)雜化了。所以說(shuō)，學(xué)校如果全面實(shí)行學(xué)分制，必須要及時(shí)配套現(xiàn)代化管理手段。

現(xiàn)階段我校所運(yùn)用的數(shù)字化校園信息平臺(tái)為學(xué)分制的推行奠定了良好的基礎(chǔ)，統(tǒng)采用C／S和B／S混合模式，包括教學(xué)支撐平臺(tái)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、教學(xué)管理、成績(jī)管理、學(xué)籍管理、畢業(yè)管理、網(wǎng)上選課系統(tǒng)、網(wǎng)上成績(jī)查詢系統(tǒng)等功能模塊，該系統(tǒng)的有效運(yùn)行，滿足了全校性教學(xué)及教務(wù)管理工作的需求，大大豐富了教學(xué)手段，提高了教學(xué)質(zhì)量、教務(wù)管理水平和教學(xué)管理能力。使得教學(xué)管理工作實(shí)現(xiàn)了科學(xué)、規(guī)范、高效。

目前我校處在推行學(xué)分制的初級(jí)階段，隨著學(xué)分制教學(xué)管理制度的進(jìn)一步推進(jìn)，學(xué)校的所有課程全部向?qū)W生放開，由學(xué)生自主選擇，教務(wù)管理工作將更加復(fù)雜，從而也更加煩瑣。數(shù)字化校園信息平臺(tái)的使用雖然為我們的教學(xué)管理工作提供了有力的保障，但是也存在一些急需改進(jìn)和學(xué)習(xí)的地方。建立學(xué)分制運(yùn)行機(jī)制如果不能充分發(fā)揮教務(wù)管理系統(tǒng)的作用將會(huì)為我們的教務(wù)管理工作帶來(lái)很多的不便，同時(shí)也影響學(xué)分制的順利實(shí)施。例如：實(shí)行導(dǎo)師制，選課導(dǎo)師對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)的使用不熟悉就不能為學(xué)生提供選課指導(dǎo)，幫助學(xué)生安排好適合自己特點(diǎn)的學(xué)習(xí)計(jì)劃，學(xué)生也不會(huì)通過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)查看自己的教學(xué)計(jì)劃和通過(guò)跨專業(yè)選擇課程。由于實(shí)行彈性學(xué)制學(xué)校有是使用學(xué)分績(jī)點(diǎn)來(lái)衡量學(xué)生的課程學(xué)習(xí)質(zhì)量。所以對(duì)于教務(wù)管理人員來(lái)講更應(yīng)該及時(shí)準(zhǔn)確的通過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍處理。因此。如何充分利用高校教務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)滿足完全學(xué)分制條件下的教學(xué)管理工作需求現(xiàn)得尤為重要。

二、目前我校學(xué)分制下充分發(fā)揮教務(wù)管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題

(1)教務(wù)管理系統(tǒng)的不完善

從軟件工程的角度來(lái)看，教務(wù)管理軟件應(yīng)具有較高的可靠性要求，教務(wù)工作時(shí)效性要求高，各高校的管理模式又各有特色。軟件具有良好的適應(yīng)性和容錯(cuò)性是非常重要的。軟件若在關(guān)鍵時(shí)期出問(wèn)題，如開學(xué)前不能拿出全部課表，將給教學(xué)管理工作帶來(lái)無(wú)法承受的后果。另外教務(wù)管理系統(tǒng)的訪問(wèn)量較大的時(shí)候還容易造成系統(tǒng)連接不上，數(shù)據(jù)不能及時(shí)保存和死機(jī)等現(xiàn)象。

(2)個(gè)別教師觀念較為陳舊

我校剛剛開始實(shí)行學(xué)分制，改變了以往的人才培養(yǎng)模式。教職工和學(xué)生的思想管理還沒(méi)有完全轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)。有傳統(tǒng)的行政班改為教學(xué)班，學(xué)生的自主選課往往導(dǎo)致一個(gè)班級(jí)里有多個(gè)專業(yè)的學(xué)生來(lái)上課，這樣對(duì)任課教師的課堂教學(xué)和管理等多方面提出了新的要求。還有部分學(xué)生由于特殊原因到開學(xué)第四周才能把自己的課程安排處理好，這也需要任課教師能夠及時(shí)掌握這群學(xué)生的基本信息。教務(wù)管理系統(tǒng)的使用對(duì)計(jì)算機(jī)的操作水平有一定的要求，教師的教學(xué)日歷的填寫，課表的查閱，點(diǎn)名卡的打印，成績(jī)的錄入等都需要在電腦上完成，正確的錄入學(xué)生成績(jī)供學(xué)生查閱，才能使學(xué)生能夠及時(shí)的進(jìn)行重修報(bào)名。做好免聽、自學(xué)、緩考處理等準(zhǔn)備。以上這些都是容易出錯(cuò)的，要求任課教師能夠更加仔細(xì)的處理好。

(3)學(xué)生能動(dòng)性的不夠強(qiáng)

在校學(xué)生的報(bào)道注冊(cè)、學(xué)生的選課、等級(jí)考試的報(bào)名、成績(jī)查詢、學(xué)生評(píng)教等都是在電腦上完成，一種途徑是學(xué)生集中時(shí)間到學(xué)院機(jī)房來(lái)操作，另一種就是分散進(jìn)行，這都要求學(xué)生主動(dòng)的按照要求在一定的時(shí)間內(nèi)完成。尤其是學(xué)生在選課的問(wèn)題上，首先。應(yīng)該在選課導(dǎo)師的指導(dǎo)下對(duì)本專業(yè)的課程進(jìn)行了解，弄清楚課程性質(zhì)，再根據(jù)系統(tǒng)里提供的教學(xué)計(jì)劃來(lái)選擇自己的課程，合理的安排自己的學(xué)習(xí)時(shí)間。避免出現(xiàn)在第三輪補(bǔ)選過(guò)后還有一部分同學(xué)存在課程調(diào)整問(wèn)題。另外，在網(wǎng)上等級(jí)考試報(bào)名等方面也需要學(xué)生更加積極一點(diǎn)，在我們工作的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇見系統(tǒng)到關(guān)閉后就有部分學(xué)生反映自己沒(méi)有報(bào)上名的情況。對(duì)于部分修讀二學(xué)位課程的學(xué)生和轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生，教務(wù)部門應(yīng)該把學(xué)生的選課自由度放的大一點(diǎn)，好讓學(xué)生自己能夠在網(wǎng)上調(diào)整好自己的課程。根據(jù)我們目前工作中統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)來(lái)看，這些部分都是比較薄弱的環(huán)節(jié)，需要專門安排一名教師來(lái)幫學(xué)生處理這些事情，搞的工作又復(fù)雜又繁瑣，學(xué)生也為此而感覺(jué)到教務(wù)系統(tǒng)安排的不科學(xué)。

(4)教務(wù)管理人員素質(zhì)水平的提高

在教學(xué)工作中，教師的核心作用不可否認(rèn)，但教務(wù)管理人員的作用也不可忽視。教務(wù)管理人員是教與學(xué)活動(dòng)的直接組織者和管理者，組織管理水平的高低，直接影響到一個(gè)學(xué)校教學(xué)水平的提高。目前部分教務(wù)管理人員不能從瑣碎的日常事情中擺脫出來(lái)，并且缺乏奉獻(xiàn)精神和創(chuàng)新意思。大多數(shù)沒(méi)有系統(tǒng)地接受過(guò)管理學(xué)、教育學(xué)方面的基本理論培訓(xùn)。缺乏對(duì)高等教育理論、高等教育發(fā)展新動(dòng)向的了解和研究，不能主動(dòng)適應(yīng)學(xué)校改革和發(fā)展的需要，影響了教育質(zhì)量和辦學(xué)效益的提高。對(duì)待學(xué)生的態(tài)度也是一樣，有些教務(wù)管理人員對(duì)學(xué)生的態(tài)度不是很好，缺乏服務(wù)意思。

三、對(duì)如何充分發(fā)揮教務(wù)管理系統(tǒng)作用的建議

學(xué)分制下充分發(fā)揮我校教務(wù)管理系統(tǒng)作用的研究的目標(biāo)是借助于現(xiàn)代話的管理方法和管理手段，確保教學(xué)秩序的正常運(yùn)行。使教學(xué)管理工作更加規(guī)范，更加科學(xué)。為學(xué)分制的完善和發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。 (1)從本校的實(shí)際情況出發(fā)，不斷的完善我校教務(wù)管理系統(tǒng)，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。加強(qiáng)各個(gè)模塊的規(guī)范管理，保證教學(xué)效果，提高管理效率，有效地提高教務(wù)管理工作的規(guī)范化和現(xiàn)代化水平，使教務(wù)管理工作走上良性循環(huán)的軌道。教務(wù)管理系統(tǒng)為教務(wù)管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)(開課情況，教師信息，課程介紹，教材選定，成績(jī)匯總，學(xué)分統(tǒng)計(jì)，成績(jī)查詢。補(bǔ)考查詢等)，及時(shí)更新數(shù)據(jù)。以便廣大教職工和學(xué)生提供便捷的服務(wù)。隨著特色教育的發(fā)展，不如優(yōu)秀生培養(yǎng)，提高班的開設(shè)，教務(wù)管理系統(tǒng)也應(yīng)及時(shí)更新模塊，增設(shè)特色教育的相關(guān)管理菜單，比如特色教育的評(píng)估體系等。盡量達(dá)到無(wú)紙化辦公。

(2)學(xué)?？梢酝ㄟ^(guò)多種途徑，廣泛開展學(xué)分制的宣傳、動(dòng)員工作，使廣大師生員工了解學(xué)分制、接受學(xué)分制的教育理念。提高教職工計(jì)算機(jī)操作水平，熟悉教務(wù)管理系統(tǒng)的使用方法，及時(shí)了解教務(wù)信息，包括上課地點(diǎn)、授課班級(jí)、學(xué)生名單、以及學(xué)生成績(jī)的正確錄入；學(xué)生通過(guò)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課的學(xué)習(xí)，熟練掌握運(yùn)用教務(wù)管理系統(tǒng)，同時(shí)教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該給學(xué)生更多的操作權(quán)限，讓學(xué)生能夠獨(dú)立在系統(tǒng)上完成選課、成績(jī)查詢、補(bǔ)課重修報(bào)名、各項(xiàng)等級(jí)考試的報(bào)名等操作。在這里特別強(qiáng)調(diào)的是對(duì)大一新生，應(yīng)該仔細(xì)閱讀學(xué)生手冊(cè)和新生教務(wù)管理系統(tǒng)選課指南，最好在指導(dǎo)教師的引導(dǎo)下，對(duì)自己專業(yè)的培養(yǎng)計(jì)劃完全理解，對(duì)要修讀的學(xué)分做好統(tǒng)計(jì)安排，根據(jù)自己的實(shí)際情況，合理的安排每學(xué)期的學(xué)習(xí)計(jì)劃。

(3)教務(wù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格要求自己熟練的掌握教務(wù)管理系統(tǒng)的各個(gè)模塊，能夠及時(shí)的分析和處理教務(wù)信息。以適應(yīng)當(dāng)今高等教育改革以及信息化社會(huì)對(duì)教務(wù)管理發(fā)展的需要。正確的使用高校教務(wù)管理系統(tǒng)。在運(yùn)用的過(guò)程中不斷的創(chuàng)新，提高工作效率。立足于本職工作，為廣大教師和學(xué)生做好服務(wù)，做好各方面的協(xié)調(diào)工作。

(4)完善培養(yǎng)計(jì)劃，教學(xué)大綱，建設(shè)好課程信息庫(kù)。完善選課制度。開始選課初期落實(shí)選課導(dǎo)師制，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生選課的指導(dǎo)。每班設(shè)2—3名較有經(jīng)驗(yàn)的導(dǎo)師指導(dǎo)學(xué)生選讀課程，避免有的學(xué)生只憑興趣愛好。或者只為了學(xué)分而盲目選讀。通過(guò)指導(dǎo)，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生選課的有序性、自覺(jué)性和積極性。

(5)不斷提高學(xué)生的信息素養(yǎng)。培養(yǎng)學(xué)生利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代信息工具獲取信息，整理，加工信息，從而綜合利用信息，提高工作與學(xué)習(xí)效能的能力。充分的利用我校教務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)合理的安排自己的學(xué)習(xí)。在選課導(dǎo)師的指導(dǎo)下結(jié)合自己的特長(zhǎng)和興趣自擬學(xué)習(xí)計(jì)劃主動(dòng)地學(xué)習(xí)。根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一部署，在規(guī)定的時(shí)間里完成各項(xiàng)等級(jí)考試的網(wǎng)上報(bào)名等工作，合理的選課，客觀的進(jìn)行評(píng)教。

總之，高等學(xué)校的教務(wù)管理是一項(xiàng)目的性、計(jì)劃性、規(guī)范性、創(chuàng)造性和科學(xué)性很強(qiáng)的工作，是學(xué)校管理工作的核心，關(guān)系到學(xué)校教學(xué)秩序的穩(wěn)定和教學(xué)質(zhì)量的提高。隨著高教改革的逐步深入，學(xué)分制的實(shí)行，與學(xué)年制相比，教務(wù)管理更為復(fù)雜，工作量也明顯增多，要求更高。為了保證學(xué)分制的順利實(shí)施，需要建立和完善一整套符合學(xué)分制特點(diǎn)的教學(xué)管理制度，也需要一支經(jīng)驗(yàn)豐富、水平較高、相對(duì)穩(wěn)定的教學(xué)管理干部隊(duì)伍，而根據(jù)學(xué)分制教學(xué)管理特點(diǎn)，改造、完善教務(wù)管理信息系統(tǒng)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，這是學(xué)分制順利推行的必要條件。我校通過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)的使用改變了師生員工傳統(tǒng)的管理工作理念。充分的利用建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)之上的高校教務(wù)管理系統(tǒng)提高了管理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、可靠性、綜合性、最終達(dá)到提高管理水平的效率的目的。另外充分使用校教務(wù)管理系統(tǒng)也提高教務(wù)管理工作的效率，而且能改善教學(xué)管理質(zhì)量。為分布于不同地點(diǎn)的師生查詢、瀏覽，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的共享。學(xué)校的教學(xué)管理工作更加科學(xué)、規(guī)范、高效。為學(xué)分制的推行奠定了良好的基礎(chǔ)。有利于教學(xué)次序的穩(wěn)定運(yùn)行。提高了教師的積極性。學(xué)生可以根據(jù)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的要求和學(xué)生本人能力志向有計(jì)劃地選讀課程，結(jié)合自己的特長(zhǎng)和興趣自擬學(xué)習(xí)計(jì)劃主動(dòng)地學(xué)習(xí)。