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        淺析高校畢業(yè)生簡(jiǎn)歷的設(shè)計(jì)與投放

        2008-12-31 00:00:00
        中國(guó)校外教育(下旬) 2008年18期

        [摘要]高校畢業(yè)生簡(jiǎn)歷是畢業(yè)生走向職場(chǎng)的名片,本文系統(tǒng)闡述了簡(jiǎn)歷的制作技巧、基本組成板塊、投遞的注意事項(xiàng),論述了一份優(yōu)秀的簡(jiǎn)歷對(duì)畢業(yè)生的重要作用。

        [關(guān)鍵詞]高校畢業(yè)生 簡(jiǎn)歷設(shè)計(jì) 簡(jiǎn)歷投放

        校園招聘大戰(zhàn)在每年初至十月就已經(jīng)露出端倪,十月中旬以后,許多企業(yè)都開(kāi)始走進(jìn)校園召開(kāi)宣講會(huì),進(jìn)一步擴(kuò)大招聘的宣傳攻勢(shì)。眾多的大四學(xué)子們也在精心準(zhǔn)備著迎接即將到來(lái)的企業(yè)招聘高潮。對(duì)他們來(lái)說(shuō),如何準(zhǔn)備一份令企業(yè)滿(mǎn)意的簡(jiǎn)歷成了就業(yè)前的一個(gè)重要課題。

        簡(jiǎn)歷是畢業(yè)生走向職場(chǎng)的第一張名片,評(píng)價(jià)一份簡(jiǎn)歷的好壞其實(shí)并不復(fù)雜,關(guān)鍵在于這份簡(jiǎn)歷讓人看了覺(jué)得是否像你,是否表達(dá)了你的最佳形象。一份好的簡(jiǎn)歷,有三個(gè)特點(diǎn):吸引力、有條理、職業(yè)化。

        一、簡(jiǎn)歷制作技巧

        1.短小精練

        一項(xiàng)調(diào)查顯示,41%的大學(xué)生簡(jiǎn)歷有6頁(yè)~8頁(yè),3頁(yè)~5頁(yè)為27.4%,9頁(yè)~10頁(yè)為12.9%,2頁(yè)或以上為9.6%,11頁(yè)或以上為9.1%。可見(jiàn),大學(xué)生普遍喜歡厚實(shí)的簡(jiǎn)歷。但63%的HR經(jīng)理希望是1頁(yè)~5頁(yè),22%的HR經(jīng)理希望是6頁(yè)~8頁(yè),而9頁(yè)以上普遍受到冷遇。

        專(zhuān)家認(rèn)為,大學(xué)生將簡(jiǎn)歷制作得精美詳實(shí)的心態(tài)是可以理解的,但也應(yīng)了解到簡(jiǎn)歷只能反映自己的一些基本情況,寫(xiě)得再多再詳細(xì)也是紙上談兵。用人單位則認(rèn)為,如果每份簡(jiǎn)歷都是長(zhǎng)篇累牘,難免看得頭昏眼花,影響評(píng)價(jià)和招聘效果,對(duì)簡(jiǎn)歷的要求是短小精煉,突出重點(diǎn)。

        2.真實(shí)可信

        不要試圖編造工作經(jīng)歷或者業(yè)績(jī),謊言不會(huì)讓你走得太遠(yuǎn)。多數(shù)的謊言在面試過(guò)程中就會(huì)被識(shí)破,更何況許多大公司(特別是外企)在提供OFFER前會(huì)根據(jù)簡(jiǎn)歷和相關(guān)資料進(jìn)行背景調(diào)查。如果你未來(lái)的雇主去做背景調(diào)查發(fā)現(xiàn)你在撒謊,那你就和你的工作說(shuō)“再見(jiàn)”吧!

        3.突出特色

        某高校就業(yè)指導(dǎo)中心的李老師認(rèn)為,多數(shù)大學(xué)生在第一次撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí),對(duì)格式、內(nèi)容和技巧處理的概念模糊,往往借鑒師兄師姐以及同學(xué)的簡(jiǎn)歷,造成部分學(xué)生簡(jiǎn)歷雷同的現(xiàn)象。人才專(zhuān)家認(rèn)為,簡(jiǎn)歷也是個(gè)性的體現(xiàn),過(guò)度借鑒別人簡(jiǎn)歷就會(huì)埋沒(méi)自身優(yōu)點(diǎn),特別是在與同專(zhuān)業(yè)同學(xué)的競(jìng)爭(zhēng)中。

        4.體現(xiàn)專(zhuān)長(zhǎng)(特別指實(shí)踐經(jīng)驗(yàn))

        就業(yè)指導(dǎo)專(zhuān)家建議,剛走出校園的大學(xué)生在工作經(jīng)歷上是沒(méi)有優(yōu)勢(shì)的,但卻擁有不少相關(guān)的技能證書(shū),學(xué)生可以在簡(jiǎn)歷中突出這些內(nèi)容,以彌補(bǔ)經(jīng)驗(yàn)上的不足。另外,學(xué)生在校園以及社會(huì)參加的一些實(shí)習(xí)、實(shí)踐活動(dòng)都可以成為簡(jiǎn)歷中工作經(jīng)驗(yàn)欄的補(bǔ)充內(nèi)容。用人單位卻有不同看法,認(rèn)為證書(shū)以及一些簡(jiǎn)單的實(shí)習(xí)活動(dòng)頂多表明學(xué)生具備一定的基本素質(zhì),不能代表一個(gè)人的實(shí)際工作能力,學(xué)生要積累工作經(jīng)驗(yàn),應(yīng)該深入企業(yè)的運(yùn)作當(dāng)中。

        5.誠(chéng)懇自然

        語(yǔ)言表敘自然流暢,切忌辭藻堆砌,也不要為了顯示個(gè)性而故意標(biāo)新立異。

        讓人印象深刻的簡(jiǎn)歷,主要應(yīng)在內(nèi)容上具備殺傷力,而不需要在形式上太過(guò)奇特。有的學(xué)生在簡(jiǎn)歷的語(yǔ)句表達(dá)上追求“語(yǔ)不驚人死不休”的效果,其結(jié)果卻不一定理想。其實(shí),許多用人單位的HR還是比較傳統(tǒng)的,所以對(duì)極具沖擊力的廣告文字,是不太能接受的。

        二、寫(xiě)簡(jiǎn)歷的七忌

        1.不要像寫(xiě)論文那樣準(zhǔn)備厚厚的一本。企業(yè)看一份簡(jiǎn)歷的時(shí)間一般不會(huì)超過(guò)5分鐘,沒(méi)有哪個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)有耐心讀你的“專(zhuān)著”,要善于抓住要點(diǎn),建議長(zhǎng)度不要超過(guò)2頁(yè)A4紙。

        2.不要把那些跟職位和工作無(wú)關(guān)的興趣愛(ài)好都一股腦地寫(xiě)進(jìn)去,比如,旅游、看小說(shuō)、唱歌、鋼琴九級(jí),等等,這些興趣愛(ài)好通常不會(huì)給你加分,同時(shí),不要將個(gè)性描述變成“形容詞大本營(yíng)”。

        其實(shí),個(gè)性特點(diǎn)和興趣愛(ài)好是個(gè)人“軟技能”的體現(xiàn),這點(diǎn)被越來(lái)越多的公司所重視。HR看個(gè)人特點(diǎn)的描述,目的有二:一是為了了解求職者的性格以及價(jià)值觀是否和公司的企業(yè)文化相符合。比如,一些公司倡導(dǎo)“環(huán)保與自然”,一些公司強(qiáng)調(diào)“工作即興趣”,一些公司考察“是否能承受高壓的工作環(huán)境”,另外一些公司提倡“創(chuàng)新精神”,還有一些公司更喜歡“創(chuàng)業(yè)精神”……于是,個(gè)性特點(diǎn)一欄的描寫(xiě)非常重要,真實(shí)地展示自我,尋找到真正與自己職業(yè)價(jià)值觀匹配的公司,也是將來(lái)是否能開(kāi)心工作的保證。二是了解求職者的個(gè)性是否符合崗位要求。比如,招聘會(huì)計(jì),需要對(duì)方細(xì)心縝密,對(duì)數(shù)字敏感;招聘文員,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),聽(tīng)從安排;招聘行政助理,則需要按部就班,循規(guī)蹈矩,太有創(chuàng)意和想法的人才是留不住的;而從事一些研發(fā)、設(shè)計(jì)類(lèi)的職位,則需要有創(chuàng)新意識(shí),能在壓力下工作。

        3.不要把在學(xué)校的各科成績(jī)單都附上,你是去企業(yè)應(yīng)聘,不是申請(qǐng)出國(guó)留學(xué)。但是,一定要寫(xiě)清楚與應(yīng)聘職位相匹配的專(zhuān)業(yè)課程,哪怕是輔修課程及相關(guān)實(shí)踐經(jīng)歷,它可以為你贏得職位助一臂之力。

        4.簡(jiǎn)歷不要設(shè)計(jì)得過(guò)于華麗,這會(huì)讓用人單位覺(jué)得你太會(huì)包裝自己,把工夫都用在了外表上,甚至認(rèn)為你的簡(jiǎn)歷是請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的美術(shù)人員“裝潢”出來(lái)的。

        5.簡(jiǎn)歷中不要面面俱到地展示你的所有方面才能,這樣用人單位會(huì)抓不住重點(diǎn)。根據(jù)用人單位的性質(zhì)、對(duì)職位的要求,提供出足以向用人單位證明自己能力的背景資料就可以了。人力資源專(zhuān)家指出,千萬(wàn)不要用同一份簡(jiǎn)歷去投遞所有的職位,要講究針對(duì)性,針對(duì)每一個(gè)公司和職位制作不同的簡(jiǎn)歷。在簡(jiǎn)歷中重點(diǎn)列舉與所申請(qǐng)公司及職位相關(guān)的信息,弱化對(duì)方并不重視的內(nèi)容,這樣才容易脫穎而出。

        6.建議不要在簡(jiǎn)歷中寫(xiě)明最低薪水要求及職位要求,否則你可能失去面談的機(jī)會(huì),不要自己給自己設(shè)定過(guò)高的門(mén)檻。薪水對(duì)于大學(xué)生求職者來(lái)說(shuō),是一個(gè)兩難的問(wèn)題。如果回答過(guò)高,HR可能會(huì)認(rèn)為你要求過(guò)高;如果回答過(guò)低,HR也可能會(huì)認(rèn)為你太“微不足道”,無(wú)法勝任工作。聰明的做法是事先了解這個(gè)行業(yè)的薪酬水平情況。

        7.不要再用求職宣言“表忠心”

        “公司給我一個(gè)機(jī)會(huì),我將回報(bào)公司一份業(yè)績(jī)”,“今天公司給我一份職業(yè),明天我為公司開(kāi)創(chuàng)一片事業(yè)”……很多應(yīng)屆生為了“表忠心”,紛紛在簡(jiǎn)歷最后寫(xiě)上求職宣言,讓HR看了覺(jué)得非??尚?。

        這里提醒應(yīng)屆生,在HR心中,廣告標(biāo)語(yǔ)式的“宣言”比較空洞,而且大多雷同,不要也罷。也許樸實(shí)真誠(chéng)的話(huà)語(yǔ)更能打動(dòng)企業(yè)招聘官。

        三、組成簡(jiǎn)歷的基本版塊

        1.封面

        美觀大方、不落俗套、樸實(shí)典雅,最好可以體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)特色,或借此機(jī)會(huì)與用人單位拉近距離——如將用人單位logo放入自己的簡(jiǎn)歷封面設(shè)計(jì)。

        2.自薦信

        (1)抬頭——尊敬的公司(學(xué)校)領(lǐng)導(dǎo)(能通過(guò)多種途徑了解具體稱(chēng)謂則更好);

        (2)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,表明意圖;

        (3)在校情況介紹——突出實(shí)踐經(jīng)歷,闡明自己如何滿(mǎn)足用人單位的要求;

        (4)感謝用人單位閱讀你的簡(jiǎn)歷并請(qǐng)其考慮你的應(yīng)聘,注意留下聯(lián)系方式;

        (5)簡(jiǎn)單的祝頌詞;

        (6)落款。

        3.個(gè)人簡(jiǎn)歷

        (1)個(gè)人信息(姓名、性別、政治面貌、籍貫、專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷、聯(lián)系方式,電話(huà)——加區(qū)號(hào));

        (2)求職意向(可在招聘現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě));

        (3)教育經(jīng)歷(初中寫(xiě)起);

        (4)工作/實(shí)習(xí)經(jīng)歷/項(xiàng)目經(jīng)歷;

        (5)英語(yǔ)/計(jì)算機(jī)/普通話(huà)技能;

        (6)知識(shí)結(jié)構(gòu)(核心課程);

        (7)所獲獎(jiǎng)項(xiàng)/論文發(fā)表;

        (8)個(gè)性特點(diǎn)、興趣愛(ài)好;

        控制在兩頁(yè)之內(nèi),不可出現(xiàn)任何錯(cuò)誤、涂改、污漬。

        4.其他附件(可附后,也可在用人單位面試時(shí)提供)

        推薦表、成績(jī)單、各類(lèi)證書(shū)復(fù)印件、原件及其他證明材料。

        四、遞簡(jiǎn)歷時(shí)巧用心思

        1.給對(duì)方簡(jiǎn)歷前,要盡量多地提前做些功課,好好上網(wǎng)查查招聘企業(yè)的資料,并針對(duì)性地修改簡(jiǎn)歷,然后再去那個(gè)企業(yè)應(yīng)聘。

        2.在企業(yè)招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)給企業(yè)遞交簡(jiǎn)歷時(shí),要選擇人不是很多、很亂的時(shí)候,要爭(zhēng)取多跟用人單位聊聊,增加對(duì)方的印象,最好能讓對(duì)方把你的簡(jiǎn)歷做上重點(diǎn)標(biāo)注或者當(dāng)時(shí)決定約你什么時(shí)間去公司再次面試,否則你的簡(jiǎn)歷極有可能被淹沒(méi)在一堆競(jìng)爭(zhēng)者的簡(jiǎn)歷當(dāng)中永無(wú)出頭之日。

        3.多準(zhǔn)備一些自己覺(jué)得比較滿(mǎn)意、能體現(xiàn)你的氣質(zhì)的近照,在給對(duì)方簡(jiǎn)歷的同時(shí)也附上你的照片,這會(huì)加深對(duì)方對(duì)你印象。

        4.還應(yīng)該盡量選擇好要應(yīng)聘的職位,找把握最大的職位應(yīng)聘,不要對(duì)同一個(gè)公司應(yīng)聘好多個(gè)不同的職位,那樣用人單位會(huì)覺(jué)得你定位不清楚,不是專(zhuān)業(yè)人才。但是,為增加成功率,可在本人自愿的基礎(chǔ)上附加說(shuō)明同意單位內(nèi)調(diào)劑。

        5.當(dāng)你寄出簡(jiǎn)歷時(shí),不要把你學(xué)習(xí)成績(jī)單復(fù)印件、推薦信或獎(jiǎng)勵(lì)證明復(fù)印件一并寄出,除非你被特別要求這樣做。如果你獲得面試機(jī)會(huì)后,你可帶上這些材料。

        6.特別提醒:現(xiàn)場(chǎng)投遞簡(jiǎn)歷要注意儀容、儀表、和語(yǔ)言的表述,不要穿著太臃腫,要盡量顯得精干、職業(yè),回答問(wèn)題時(shí)不必緊張,落落大方、不卑不亢就可以。

        一份好的個(gè)人簡(jiǎn)歷,其實(shí)就是一份寫(xiě)給工作的情書(shū)。既要結(jié)構(gòu)清晰,也要重點(diǎn)突出;既要說(shuō)人列事,也要有些邏輯;既要體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)閱歷,也要體現(xiàn)人情練達(dá)……總之,要讓人在文字之外,看到你的可貴和能力,才能有一次面談的機(jī)會(huì)。

        (作者單位:江蘇徐州師范大學(xué))

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