[摘要] 20世紀(jì)信息技術(shù)迅猛發(fā)展,世界經(jīng)濟(jì)全球化,互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)得到了廣泛的應(yīng)用,影響著社會(huì)發(fā)展的方方面面,使企業(yè)內(nèi)部與外部環(huán)境發(fā)生了根本變化,財(cái)務(wù)關(guān)系更加復(fù)雜,各方對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。本文對(duì)會(huì)計(jì)信息化的平臺(tái)技術(shù)、會(huì)計(jì)軟件、制度的安排、教育的制度模式,以及會(huì)計(jì)信息化快速發(fā)展網(wǎng)絡(luò)上存在的問(wèn)題等,進(jìn)行定位與分析,并提出了相應(yīng)的解決策略。
[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)信息化 網(wǎng)絡(luò)安全 管理模式
Internet的普及和發(fā)展、交互式web應(yīng)用的出現(xiàn),導(dǎo)致了電子商務(wù)浪潮的風(fēng)起,互聯(lián)網(wǎng)引發(fā)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的革命性變化也必然沖擊著傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,并導(dǎo)致其發(fā)生相應(yīng)的變化。如何適應(yīng)客觀環(huán)境的變化,充分利用電子信息技術(shù),提高財(cái)務(wù)管理水平,使企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)立于不敗之地,是一個(gè)值得深思的問(wèn)題。
一、財(cái)務(wù)管理理念的更新
隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、財(cái)務(wù)管理環(huán)境的變化、財(cái)務(wù)管理方法的創(chuàng)新,企業(yè)必須逐漸形成適應(yīng)新時(shí)代的理財(cái)新觀念:
一是合作競(jìng)爭(zhēng)觀念。全球經(jīng)濟(jì)一體化、信息的快速傳播與反映加劇了企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),知識(shí)和技術(shù)的可共享性和開(kāi)放性促進(jìn)了企業(yè)之間的溝通和合作。二是風(fēng)險(xiǎn)觀念。企業(yè)的信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的創(chuàng)新與應(yīng)用、電子商務(wù)的產(chǎn)生、電子貨幣的出現(xiàn)、虛擬企業(yè)的組建等,都會(huì)帶來(lái)新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)理財(cái)人員必須善于對(duì)環(huán)境變化帶來(lái)的不確定因素進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),把握其變化趨勢(shì)和規(guī)律,適時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理決策,從而提高企業(yè)對(duì)環(huán)境變化的適應(yīng)能力和抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。三是知識(shí)管理觀念。企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須重視對(duì)知識(shí)和人力等無(wú)形資本的管理。知識(shí)管理的出發(fā)點(diǎn)是把最大限度地掌握和利用知識(shí)資本作為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,創(chuàng)造性地運(yùn)用和發(fā)展知識(shí),對(duì)企業(yè)實(shí)行新時(shí)代的財(cái)務(wù)管理。
二、財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度的創(chuàng)新
1.建立企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,以企業(yè)的利益目標(biāo)為制度的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度至少應(yīng)包括兩個(gè)層次:—是企業(yè)以實(shí)現(xiàn)年度營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)為核的市場(chǎng)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度,另—是由企業(yè)制定用以規(guī)范和約束各分公司的財(cái)務(wù)管理制度。各分公司根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度結(jié)合分公司實(shí)際制定具體制度。各個(gè)層次的財(cái)務(wù)管理制度均要涵蓋籌資、投資、使用、耗費(fèi)、收入、分配等財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,以及財(cái)務(wù)決策、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)督、考核等環(huán)節(jié)。
2.企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)條線責(zé)任制。企業(yè)向各分公司派出財(cái)務(wù)總監(jiān),各分公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須對(duì)他所在公司的總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)監(jiān)對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé),各分公司的財(cái)務(wù)監(jiān)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)副總負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作任務(wù),一是保證核算的準(zhǔn)確性,二是加大財(cái)務(wù)監(jiān)管的力度,保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的貫徹實(shí)施。這樣通過(guò)制度的創(chuàng)新后,可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度的規(guī)范產(chǎn)生約束,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理力度,提高財(cái)務(wù)監(jiān)督防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,提高控制財(cái)務(wù)收支和資產(chǎn)運(yùn)作能力等。
三、財(cái)務(wù)管理模式與技術(shù)的更新
在新環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理模式必須從過(guò)去的局部、分散管理向遠(yuǎn)程處理和集中式管理轉(zhuǎn)變,實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況以回避信息時(shí)代產(chǎn)生的巨大風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)集團(tuán)利用互聯(lián)網(wǎng),可以對(duì)所有的分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)距離財(cái)務(wù)監(jiān)控,也可以掌握和監(jiān)控遠(yuǎn)程庫(kù)存、銷(xiāo)售點(diǎn)經(jīng)營(yíng)等業(yè)務(wù)情況。
1.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理。所謂網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作與在線財(cái)務(wù)管理、處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理方式。它將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。企業(yè)可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使財(cái)務(wù)信息得到快速便捷的反映,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)處理,為財(cái)務(wù)的集中化管理創(chuàng)造了條件。
2.財(cái)務(wù)柔性管理。由于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代環(huán)境的不可預(yù)見(jiàn)性、多變性、復(fù)雜性,企業(yè)必須實(shí)行柔性管理以提高自己的生存能力,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理的靈活性和適應(yīng)性,滿足動(dòng)態(tài)的持續(xù)創(chuàng)新的市場(chǎng)需求。企業(yè)柔性管理是在市場(chǎng)機(jī)會(huì)不斷變化、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境難以預(yù)測(cè)的情況下,快速反應(yīng),不斷重組人力和技術(shù)資源,獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和利潤(rùn)的管理方式。
3.財(cái)務(wù)再生管理。財(cái)務(wù)再生管理是指為了適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部的需要,并與企業(yè)管理目標(biāo)相適應(yīng)而對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)及財(cái)務(wù)關(guān)系的革命性調(diào)整和財(cái)務(wù)資源的重新配置。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使企業(yè)財(cái)務(wù)再生管理成為了必要和可能。
四、財(cái)務(wù)人員工作能力創(chuàng)新
企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)事業(yè)不斷擴(kuò)張和發(fā)展,銷(xiāo)售主體、銷(xiāo)售模式和銷(xiāo)售產(chǎn)品多樣化,渠道改革、商務(wù)改革的推進(jìn)深化,必然使市場(chǎng)財(cái)務(wù)工作范圍、工作難度和工作量不斷增大。面對(duì)這種新的形勢(shì),對(duì)市場(chǎng)財(cái)務(wù)人員,要求知識(shí)面更寬、規(guī)范性更強(qiáng)、效率更高。因此,除傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、核算、計(jì)算機(jī)電算化等業(yè)務(wù)技術(shù)能力外,應(yīng)該更注重提高以下三方面能力:
1.職業(yè)判斷能力。在企業(yè)市場(chǎng)財(cái)務(wù)制度大的框架之下,每—個(gè)工作人員對(duì)經(jīng)手的諸多具體市場(chǎng)財(cái)務(wù)寸統(tǒng)計(jì)事項(xiàng)的處理,在制度空間內(nèi)有一定的自由裁量度:在時(shí)間上有先后的順序;在尺度掌握上有松緊的安排等權(quán)衡范圍,其工作的節(jié)拍和質(zhì)量將直接影響到營(yíng)銷(xiāo)人員的積極性。在面對(duì)這些隋況時(shí),就需要財(cái)務(wù)人員通過(guò)分析判斷,做出效用最大化的最佳選擇。
2.溝通協(xié)調(diào)能力。營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)內(nèi)各事業(yè)部一般均是相對(duì)獨(dú)立的部門(mén),組織機(jī)構(gòu)相對(duì)獨(dú)立,利益主體相對(duì)獨(dú)立。市場(chǎng)財(cái)務(wù)管理人員必須善于針對(duì)不同的主體成員,采用合適的溝通與協(xié)調(diào)技巧,為企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng)造良好的市場(chǎng)財(cái)務(wù)環(huán)境。
3.知識(shí)更新能力。市場(chǎng)財(cái)務(wù)人員必須隨著企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)結(jié)構(gòu)和形勢(shì)的不斷變化,相應(yīng)充實(shí)市場(chǎng)財(cái)務(wù)知識(shí)內(nèi)涵,尤其要不斷充實(shí)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)知識(shí),感覺(jué)并預(yù)測(cè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)變化脈搏,及時(shí)提出有利的財(cái)務(wù)調(diào)整的思路和方案。只有這樣,才能展開(kāi)市場(chǎng)財(cái)務(wù)活動(dòng)。財(cái)務(wù)人員要有—定的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和財(cái)會(huì)理論基礎(chǔ),又有良好的數(shù)學(xué)、法學(xué)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ),面對(duì)知識(shí)更新和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的靈活和多變,能從經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、法律、技術(shù)等多角度進(jìn)行分析并制定相應(yīng)的市場(chǎng)財(cái)務(wù)策略;其次,能不斷吸取新的知識(shí),開(kāi)發(fā)企業(yè)息并根據(jù)變化的市場(chǎng)環(huán)境,對(duì)企業(yè)的運(yùn)行狀況和不斷擴(kuò)大的業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行趨勢(shì)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)分析。
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