[摘要] 中小企業(yè)財(cái)務(wù)主管的基本素質(zhì)和主要能力在一定程度上決定著企業(yè)的生存和發(fā)展。本文從財(cái)務(wù)主管應(yīng)具備的基本素質(zhì)和主要能力作了探討,以求對(duì)中小企業(yè)聘用財(cái)務(wù)主管具有指導(dǎo)意義。
[關(guān)鍵詞] 財(cái)務(wù)主管 基本素質(zhì) 主要能力
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)增長(zhǎng)較快,在整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)構(gòu)成中占據(jù)了半壁江山。20世紀(jì)90年代以來(lái),我國(guó)工業(yè)新增產(chǎn)值的76.7%是由中小企業(yè)創(chuàng)造的。中小企業(yè)的迅速發(fā)展為我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革提供了重要的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。但從現(xiàn)實(shí)情況看,中小企業(yè)的生命周期普遍較短,據(jù)統(tǒng)計(jì),目前我國(guó)68%的中小企業(yè)生命周期都不超過5年。究其原因,企業(yè)的興衰固然受客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,但內(nèi)部缺乏可行性研究,急于多元化經(jīng)營(yíng),管理不科學(xué),家族式管理等是制約企業(yè)生存和發(fā)展的主要因素。企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和投資等活動(dòng)最終的決策取決于企業(yè)最高決策層,而企業(yè)的財(cái)務(wù)主管是軍師、是參謀,他對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策起到舉足輕重的作用。財(cái)務(wù)主管主持企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,支配著每一筆資金流入和流出,是 “掌舵人”,是“管家”。筆者認(rèn)為作為一位合格的中小企業(yè)財(cái)務(wù)主管應(yīng)具備如下基本素質(zhì)和主要能力。
一、財(cái)務(wù)主管應(yīng)具備的基本素質(zhì)
素質(zhì)是事物本來(lái)的或原有的特質(zhì),是事物帶有根本性的品質(zhì)。具體到人,其實(shí)是人的綜合態(tài)勢(shì)的反映。財(cái)務(wù)主管應(yīng)具備的基本素質(zhì)是做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作必備條件。
1.思想道德素質(zhì)
思想是客觀存在反映在人的意識(shí)中經(jīng)過思維活動(dòng)而產(chǎn)生的結(jié)果。行為是由其思想支配的,只有正確的思想才會(huì)有正確的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為。作為財(cái)務(wù)主管必須是實(shí)事求是、態(tài)度端正、講原則、講正氣的典范。道德是人們共同生活及其行為的準(zhǔn)則和規(guī)范,是一個(gè)人的品行。財(cái)務(wù)主管每天都與錢打交道,他應(yīng)具有正確的人生觀、世界觀、價(jià)值觀,他必須是廉潔自律;他應(yīng)是見錢手不癢,公私分明、作風(fēng)正派、敬業(yè)愛崗的典范。財(cái)務(wù)主管良好的思想道德是做好企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的前提。
2.法律誠(chéng)信素質(zhì)
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法律經(jīng)濟(jì),與其他單位打交道必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),誠(chéng)實(shí)守信。作為財(cái)務(wù)主管應(yīng)熟悉國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章。其中公司法、經(jīng)濟(jì)法、稅法、合同法等是做好企業(yè)財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)法律,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律規(guī)范體系是做到好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的直接依據(jù)。財(cái)務(wù)主管必須學(xué)法、知法、守法、用法、誠(chéng)實(shí)守信;在與企業(yè)外部往來(lái)中要學(xué)會(huì)用法律維護(hù)企業(yè)的權(quán)益,避免企業(yè)蒙受損失,減少風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)合同或協(xié)議,樹立良好的企業(yè)外部形象。財(cái)務(wù)主管在企業(yè)內(nèi)部,要嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)、規(guī)章和企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),不弄虛作假,客觀公正地提供會(huì)計(jì)信息。同時(shí)要忠實(shí)董事會(huì)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格保守商業(yè)秘密,對(duì)下級(jí)要辦事公平、公正、公開、透明,以理服人。
3.業(yè)務(wù)技能素質(zhì)
企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論及相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能是做好財(cái)務(wù)主管工作最基本的要求。財(cái)務(wù)主管必須熟練掌握我國(guó)的會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則、具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)處理程序和方法,同時(shí)必須掌握財(cái)務(wù)管理、稅法、經(jīng)濟(jì)法、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)知識(shí);能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況設(shè)計(jì)制定財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算制度、編制財(cái)務(wù)預(yù)算;能夠根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況及時(shí)預(yù)警和控制;能夠準(zhǔn)確地對(duì)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告、進(jìn)行財(cái)務(wù)分析;能夠科學(xué)合理地籌集、調(diào)配使用資金。
二、財(cái)務(wù)主管應(yīng)具備的主要能力
能力是指人們順利完成某種活動(dòng)所必需具備的個(gè)性心理特征。它是順利地完成某種活動(dòng)的必要條件。
1.組織協(xié)調(diào)能力
財(cái)務(wù)主管的組織協(xié)調(diào)能力是做好企業(yè)財(cái)務(wù)工作的先決條件。其組織協(xié)調(diào)能力具體表現(xiàn)在:一是企業(yè)內(nèi)部:具有科學(xué)合理調(diào)動(dòng)使用企業(yè)的資金,保證資金的良性周轉(zhuǎn)與循環(huán)能力;具有合理組織企業(yè)的日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,并使財(cái)務(wù)部門內(nèi)部工作程序化、規(guī)范化,制度化的能力;具有客觀公正、正確完整地向企業(yè)投資人披露公司的財(cái)務(wù)信息能力;具有及時(shí)向各職能部門及內(nèi)部職工提供有關(guān)信息,溝通情況,建立良好的工作關(guān)系及人際關(guān)系的能力。二是企業(yè)外部:工商、稅務(wù)、財(cái)政等發(fā)生關(guān)系的部門真實(shí)、完整、正確和及時(shí)地提供企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,建立良好的業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系,爭(zhēng)取有關(guān)各方支持的能力。
2.業(yè)務(wù)工作能力
企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作年復(fù)一年,日復(fù)一日,作為財(cái)務(wù)主管必須具備以下幾方面的主要能力才能正常、創(chuàng)新地開展工作。一是財(cái)務(wù)預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制能力。財(cái)務(wù)計(jì)劃是指導(dǎo)企業(yè)年度財(cái)務(wù)工作的文件,它關(guān)系到企業(yè)資金的流入與流出,作為財(cái)務(wù)主管必須具備根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況、外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境、金融環(huán)境,科學(xué)合理地制定財(cái)務(wù)計(jì)劃的能力。二是控制和監(jiān)督財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行能力。在財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施過程中,財(cái)務(wù)主管要及時(shí)檢查、監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施解決問題的能力,以使企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。三是綜合分析思考能力。財(cái)務(wù)主管能夠及時(shí)分析影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)成果及現(xiàn)金流量的有利和不利因素,提出改進(jìn)措施的能力。四是職業(yè)判斷能力。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不斷出現(xiàn),客觀上要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主管應(yīng)具有較強(qiáng)的職業(yè)判斷能力,以便正確處理新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。五是財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用能力。會(huì)計(jì)主管必須與時(shí)俱進(jìn),熟悉計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言和微機(jī)系統(tǒng)維護(hù)技術(shù),能運(yùn)用計(jì)算機(jī)熟練處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
3.參與決策能力
企業(yè)最高決策層一般只對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)政策、財(cái)務(wù)政策做出整體規(guī)劃,具體的事項(xiàng)主要由企業(yè)的中層組織實(shí)施并完成。財(cái)務(wù)主管角色是軍師和參謀。一是能夠根據(jù)所掌握的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的第一手資料、其他有關(guān)資料和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,策劃企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的前途和盈利水平,為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目決策提供依據(jù)的能力。二是能夠根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況及財(cái)務(wù)信息預(yù)測(cè)企業(yè)的營(yíng)運(yùn)能力和獲利能力,提出較科學(xué)的合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略決策提供依據(jù)的能力。三是能夠根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略謀劃出切實(shí)可行的利潤(rùn)分配方案,及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)決策的能力。