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        電信企業(yè)信息化建設(shè)的回顧和發(fā)展思路

        2008-12-31 00:00:00
        商場現(xiàn)代化 2008年24期

        [摘要] 企業(yè)信息化是提高企業(yè)核心競爭力的必然選擇。電信企業(yè)作為信息化建設(shè)的主力軍,其自身的信息化也一直走在各行業(yè)的前列。本文介紹了電信企業(yè)信息化的建設(shè)內(nèi)容、問題分析和發(fā)展思路,可以作為其它企業(yè)信息化建設(shè)的參考。

        [關(guān)鍵詞] 企業(yè) 信息化 發(fā)展

        企業(yè)信息化作為降低成本、提高效率、強化企業(yè)核心競爭力的一種強有力的手段,是各企業(yè)的必然選擇。電信企業(yè)通過企業(yè)信息化的建設(shè),實現(xiàn)有效的信息共享,在線并行處理企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)、經(jīng)營、運行和管理流程,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的運營自動化、決策智能化,以提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,提升對客戶的服務(wù)水平和對市場變化的快速反應(yīng)能力,最終提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)核心競爭力。隨著經(jīng)濟全球化和市場競爭的推進,電信企業(yè)的信息化程度要求越來越高。

        一、電信企業(yè)信息化的內(nèi)容

        經(jīng)過改革開放三十年的發(fā)展,中國電信業(yè)與國際先進電信企業(yè)相比,在網(wǎng)絡(luò)規(guī)模、技術(shù)裝備水平上的差距不大,但在服務(wù)質(zhì)量、管理水平和運營效率方面卻存在明顯距離。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,電信企業(yè)已經(jīng)很難僅僅通過規(guī)模投資來維持競爭優(yōu)勢了,企業(yè)的核心競爭力必然要從投資拉動轉(zhuǎn)向服務(wù)水平和管理效能的提高。電信企業(yè)的業(yè)務(wù)運營支撐能力、企業(yè)管理水平的提升取決于企業(yè)信息化程度。因此,信息化發(fā)展是中國電信集團公司發(fā)展成為世界級現(xiàn)代企業(yè)的關(guān)鍵。

        電信企業(yè)信息化的內(nèi)容是由企業(yè)的運營流程和特點決定的,特別是固網(wǎng)運營商,網(wǎng)絡(luò)復(fù)雜、業(yè)務(wù)品種多、服務(wù)的用戶高端和低端差別大,因此依靠信息化手段進行運營管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。在八十年代和九十年代初,電信企業(yè)靠投資網(wǎng)絡(luò)、擴張網(wǎng)絡(luò)規(guī)模來發(fā)展,電話業(yè)務(wù)發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足社會的需求,企業(yè)信息化主要體現(xiàn)在通信網(wǎng)配套的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的建設(shè)上。特別是九十年代初,電話交換局點迅速擴張,不可能按照每個交換局點成立相應(yīng)各專業(yè)的維護班組來支撐,迫切需要建立電話網(wǎng)各專業(yè)網(wǎng)管監(jiān)控系統(tǒng),采用集中的維護方式以提高維護效率和故障反映速度,因此在九十年代后期,交換網(wǎng)管、傳輸網(wǎng)管和動力環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)按照統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范相繼建成投產(chǎn)。另外,隨著電話網(wǎng)規(guī)模的擴大,用戶數(shù)的急劇增加,傳統(tǒng)靠手工業(yè)務(wù)記錄單張和傳真來組織業(yè)務(wù)流程的方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展要求,九六年底原中國電信集團公司在全國范圍統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的電話業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)——“九七”系統(tǒng)開始建設(shè),“九七”系統(tǒng)包含用戶資料管理、配線配號、計費帳務(wù)、114查號、112查障等九個系統(tǒng),這是業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)(BSS)建設(shè)的開端。另外,為提高企業(yè)的管理決策能力,電信企業(yè)內(nèi)部按照各地各專業(yè)的不同需求建立了相應(yīng)的管理輔助信息系統(tǒng),包括工資管理系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)和統(tǒng)計系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)均是獨立建設(shè)并分別投產(chǎn)的。電信企業(yè)信息化系統(tǒng)可以分為管理信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)又可分為業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)(BSS)和運營支撐系統(tǒng)(OSS),統(tǒng)稱為MBOSS。

        運營支撐系統(tǒng)(OSS)主要負(fù)責(zé)管理和控制通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)資源管理、業(yè)務(wù)性能管理和用戶計費操作,是電信運營企業(yè)的基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)(BSS)主要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理、客戶關(guān)系管理、市場產(chǎn)品管理和用戶計費帳務(wù)管理,是企業(yè)市場經(jīng)營、用戶服務(wù)工作的保證。管理支撐系統(tǒng)(MSS)主要負(fù)責(zé)企業(yè)人力、物力、財力、綜合服務(wù)保障和企業(yè)決策支撐,是企業(yè)現(xiàn)代管理的保障。

        二、電信企業(yè)信息化的回顧及存在的問題

        1996年中國電信按照統(tǒng)一的“九七”規(guī)范來建設(shè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),1999年按照統(tǒng)一的集中計費業(yè)務(wù)規(guī)范來建設(shè)本地網(wǎng)計費帳務(wù)系統(tǒng),2000年又制定統(tǒng)一規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對10000號客戶服務(wù)呼叫中心進行建設(shè)。經(jīng)過10多年的快速發(fā)展,建成了各種計算機應(yīng)用系統(tǒng),較好地支撐了多種業(yè)務(wù)的發(fā)展。但由于各系統(tǒng)的建設(shè)是隨著技術(shù)和業(yè)務(wù)的發(fā)展分業(yè)務(wù)、分階段、分地域?qū)嵤┑?,因此系?shù)量多、系統(tǒng)關(guān)聯(lián)性差、適應(yīng)能力不強、每年的投資和運營成本越來越大。以某地電信分公司為例,到2004年底共有計算機應(yīng)用系統(tǒng)130個,其中,承擔(dān)全局生產(chǎn)和管理的核心系統(tǒng)有50個,主要系統(tǒng)如下圖1所示。

        此外,企業(yè)內(nèi)部還建有內(nèi)部網(wǎng)站10個,外部網(wǎng)站10個。由于企業(yè)內(nèi)部沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃,各種系統(tǒng)是基于使用者本身需求提出而開發(fā)的,有的系統(tǒng)還是使用者自己開發(fā)的,因此造成系統(tǒng)分散建設(shè),重復(fù)投資,管理獨立;存在信息孤島的現(xiàn)象,系統(tǒng)分散,數(shù)據(jù)共享困難;系統(tǒng)綜合支撐能力不足,跨系統(tǒng)需求響應(yīng)不及時;系統(tǒng)間一般采用點對點的方式連接,接口復(fù)雜,標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范;用戶界面繁多,帳號和管理分散,使用不便;管理流程沒有優(yōu)化,基礎(chǔ)管理不規(guī)范,重建設(shè),輕管理;系統(tǒng)信息不全面,系統(tǒng)沒有進行關(guān)聯(lián)和整合,特別是支撐企業(yè)戰(zhàn)略決策信息不足。

        要解決這些問題,必需從戰(zhàn)略的高度制訂信息化整體規(guī)劃,并嚴(yán)格執(zhí)行,才能改變現(xiàn)狀,有效支撐企業(yè)的運營和管理,使得系統(tǒng)能適應(yīng)業(yè)務(wù)變化、差異化服務(wù)和急劇的市場競爭的需要,全面保障企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

        三、企業(yè)信息化建設(shè)的效益分析

        電信企業(yè)可以通過提高企業(yè)自身的信息化水平,來提高服務(wù)水平,降低運營成本,提高管理水平,提高市場反映速度,增強市場競爭力。信息化的效益來源主要有三個方面:其一,信息化技術(shù)本身帶來的高效。相比于傳統(tǒng)的手工處理方式而言,實施信息化后信息的傳遞、處理效率有了飛速的提高;其二,先進管理模式的固化。通過相對固化的電子信息系統(tǒng)能達(dá)到管理規(guī)范、管理提速、管理能力提升的技術(shù)基礎(chǔ);其三,協(xié)同效應(yīng),信息化真正為企業(yè)實現(xiàn)了信息共享以及其他的信息處理服務(wù),建立了更廣泛的溝通平臺,大大降低了企業(yè)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)與企業(yè)之間以及企業(yè)與其他利益相關(guān)者之間的交易成本,使企業(yè)能夠準(zhǔn)確掌握市場信息,平衡和協(xié)調(diào)好與利益相關(guān)者之間的關(guān)系,降低經(jīng)營風(fēng)險。信息化不僅僅是信息技術(shù)的簡單采用,而且是企業(yè)借助信息技術(shù)的工具,引進新的管理思想和模式,使企業(yè)的管理層次得到顯著提升,實現(xiàn)更高的管理和發(fā)展目標(biāo)。

        企業(yè)信息化投入對于企業(yè)而言是一筆不小的開支,據(jù)統(tǒng)計,國外企業(yè)的信息化投入一般能達(dá)到其年銷售額的4%~5%,國外大企業(yè)在信息化方面的投入一般占固定資產(chǎn)投資8%~10%的比重,國外電信運營業(yè)的信息化投入更高。而國內(nèi)許多企業(yè)目前信息化的投入比例不到年銷售額的1%,投入絕對額占總資產(chǎn)的比重也不足1%。

        以某電信分公司為例,經(jīng)過三十年的發(fā)展,現(xiàn)有企業(yè)信息化方面的總資產(chǎn)約占固定資產(chǎn)總額的2.9%,某一年度企業(yè)信息化投入僅占業(yè)務(wù)收入的0.79%,占全年投資額的2.7%,與國外企業(yè)信息化投資比較還有較大的差距。由于電信資費的不斷下調(diào)和市場惡性競爭的加劇,特別是國內(nèi)電信運營商大多已上市,股東對利潤的追求使得企業(yè)負(fù)責(zé)人更注重近期考核要求,重視業(yè)務(wù)收入而忽視信息化投入長期帶來的效益。特別是信息化投入看到的不僅是投入的增加,而且更顯現(xiàn)出維護IT系統(tǒng)人力、系統(tǒng)維護費的增加,以及業(yè)務(wù)流程及傳統(tǒng)操作模式的變革,并且系統(tǒng)建成后要經(jīng)過一定的時間磨合才能體現(xiàn)其帶來的效益,企業(yè)必須進行一系列的組織優(yōu)化和變革才能適應(yīng)IT系統(tǒng)的運作,這對于企業(yè)負(fù)責(zé)人來說是重大的挑戰(zhàn)。

        評估IT投資回報的傳統(tǒng)方法可以是生產(chǎn)效率評估法,即產(chǎn)出量與投入量之比。從基于生產(chǎn)力的經(jīng)濟分析研究得出:一些服務(wù)業(yè)在IT上的投資并不能顯示出在生產(chǎn)力上獲得極大的好處,這被稱為“生產(chǎn)力悖論”,基于生產(chǎn)力的評估注重于效率的增加和成本的降低,基于性能的評估,注重于提高用戶滿意度和服務(wù)交付的質(zhì)量。

        下面從某電信企業(yè)OSS的發(fā)展使用情況為例來評估其投入所帶來的經(jīng)濟效益。1997年以來,該企業(yè)先后建設(shè)了交換、傳輸、動力、接入網(wǎng)、七號信令等網(wǎng)管監(jiān)控系統(tǒng)。這些系統(tǒng)的建設(shè)投產(chǎn),使得企業(yè)逐步實現(xiàn)了機房無人或少人值守,為運行維護模式的轉(zhuǎn)變提供了強有力的保證,確保了“集中監(jiān)控、集中維護、集中管理”三集中維護模式的實現(xiàn),使網(wǎng)絡(luò)的運行質(zhì)量和管理水平有了較大的提高。如國際上通用衡量網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)接通率指標(biāo)從97年的不到80%提高到現(xiàn)在的97%,衡量用戶服務(wù)質(zhì)量的百門障礙歷時從1500分鐘降到150分鐘以下。

        同時,為了提高運行維護管理層面的工作效率,完善管理機制,規(guī)范管理行為,健全各項作業(yè)流程和事務(wù)處理程序,加強對全網(wǎng)故障的反應(yīng)能力和指揮重大故障的修復(fù)能力,加強對各維護部門工作的管理力度,企業(yè)還自行開發(fā)了一套現(xiàn)代化支撐手段-“運行維護綜合管理系統(tǒng)”,該系統(tǒng)的使用改變了全網(wǎng)運行維護管理工作原有傳統(tǒng)落后的人工管理模式。

        幾年來,該企業(yè)先后建設(shè)的本地網(wǎng)各支撐系統(tǒng)的投資總額約1.4億元,通過建設(shè)使用這些支撐系統(tǒng),大大提升了運行維護效率,具體效果可以通過以下數(shù)據(jù)說明:交換機總?cè)萘坑?997年初150萬門發(fā)展到2006年底的500萬門,但是網(wǎng)絡(luò)維護人員卻由1997年的760人減少到610人,從人均維護2000門發(fā)展到人均維護8200門,勞動生產(chǎn)率提高了四倍,有效提升了生產(chǎn)維護人員的生產(chǎn)效率。

        在任何一個IT戰(zhàn)略決策中,都會不可避免發(fā)生利益相關(guān)者的利益沖突,IT系統(tǒng)的建設(shè)要處理好不同層面的人對系統(tǒng)效益的看法和支持力度,消除利益沖突帶來的負(fù)面影響。企業(yè)的利益相關(guān)者主要有:投資者、管理人員、員工、用戶和供應(yīng)商。投資者希望通過IT投資來提高產(chǎn)品生命力、提高生產(chǎn)效率、節(jié)約成本;管理者和員工希望借助于自動化手段能減輕勞動強度,提高用戶服務(wù)水平,及時了解用戶信息,提高引入新產(chǎn)品和新服務(wù)的能力;用戶希望能快速得到服務(wù),降低資費;而IT系統(tǒng)開發(fā)人員或供應(yīng)商則關(guān)注采用有限的資金在一定的時間內(nèi)完成所制定的目標(biāo)。該企業(yè)在最初建設(shè)“九七”業(yè)務(wù)系統(tǒng)時常常遇到系統(tǒng)用戶和開發(fā)人員的沖突,業(yè)務(wù)人員要求系統(tǒng)按照現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程模式和方便的使用習(xí)慣去實現(xiàn),并且隨著對系統(tǒng)的了解而不斷提出新的要求,而開發(fā)人員則認(rèn)為流程應(yīng)該優(yōu)化和簡化,達(dá)到最終的目的就行,需求應(yīng)該相對固定。計算機系統(tǒng)的建立不能簡單地替代傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和人工方式,而是應(yīng)該優(yōu)化企業(yè)的流程后按照高效的流程來運作,即要先進行企業(yè)流程重組(BPR),再實現(xiàn)企業(yè)信息化。

        四、中國電信企業(yè)信息化的發(fā)展思路

        信息化給中國電信帶來了無限機遇,同時,也面臨巨大的挑戰(zhàn)。面對機遇和挑戰(zhàn),中國電信加大自身的信息化建設(shè)已經(jīng)成為了必然選擇,中國電信正在現(xiàn)有IT系統(tǒng)的基礎(chǔ)上統(tǒng)一規(guī)劃中國電信的信息化體系CTG-MBOSS,通過企業(yè)內(nèi)部構(gòu)造與業(yè)務(wù)流程的重組,對現(xiàn)有的IT系統(tǒng)進行升級、改造與擴建,使之能夠適應(yīng)電信運營業(yè)的發(fā)展需要。在具體的信息化舉措上,將把孤立、分散的電信業(yè)務(wù)各種系統(tǒng)有效聯(lián)合起來,采用一個統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)(ITSP)、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺(DCN),按照適應(yīng)市場變化和要求的企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范來指導(dǎo)企業(yè)的信息化建設(shè),同時,還要協(xié)調(diào)好各類信息系統(tǒng)軟件的版本更新和統(tǒng)一的問題。

        該企業(yè)信息化的發(fā)展思路是按照從“救火”方式到被動響應(yīng)、主動支撐、先進的IT服務(wù)管理和企業(yè)價值創(chuàng)造這五個階段進行發(fā)展,見圖2所示。目前中國電信集團公司的本地電信企業(yè)的信息化水平評估在被動方式和主動方式之間,基本接近主動服務(wù)階段。能按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的流程響應(yīng)需求,但響應(yīng)時間太長,需求實現(xiàn)的難度和復(fù)雜程度較高。如某本地企業(yè)今年實現(xiàn)的固移融合產(chǎn)品FMC-IVPN業(yè)務(wù)跨越了BSS、OSS和智能網(wǎng)多個系統(tǒng),支撐系統(tǒng)的開發(fā)時間超過一年的時間。企業(yè)目標(biāo)是計劃采用3-4年的時間通過網(wǎng)絡(luò)改造達(dá)到價值創(chuàng)造階段。

        中國電信集團公司已經(jīng)制定了企業(yè)信息化的統(tǒng)一建設(shè)規(guī)范CTG-MBOSS,按照MSS、BSS、OSS三大系列的技術(shù)要求同步建設(shè)和改造現(xiàn)有IT系統(tǒng),分步分階段實施和不斷優(yōu)化。信息化必須要做到信息技術(shù)與企業(yè)業(yè)務(wù)流程的融合才能發(fā)揮最大效用。中國電信大部分本地網(wǎng)已完成業(yè)務(wù)流程重組(BPR),將企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門分成面向于用戶的前端部門和面向于網(wǎng)絡(luò)的后端部門,BSS主要是前端部門使用,OSS主要是后端部門使用,其他一些綜合支撐部門通過MSS進行管理運作。另外在一些本地網(wǎng)又試行采用SAP公司設(shè)計的管理支撐系統(tǒng)(MSS),實現(xiàn)財務(wù)集中管理、工程投資管理、人力資源管理、企業(yè)統(tǒng)計信息管理等功能,實現(xiàn)資金的集中統(tǒng)一使用和管理,目標(biāo)是按照上市公司的要求快速提供各種財務(wù)統(tǒng)計分析報表,為決策層及時提供信息支撐。一些分公司又按照企業(yè)轉(zhuǎn)型要求,根據(jù)新的業(yè)務(wù)模式進一步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),并制定相應(yīng)的IT中長期發(fā)展規(guī)劃實施方案。

        越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到企業(yè)信息化的重要性。然而,存在對信息化的本質(zhì)缺乏深入了解的現(xiàn)象,特別是針對性和持續(xù)變革意識的淡漠。其實,不同行業(yè)的企業(yè)、不同類型的企業(yè)在信息化應(yīng)用上有著不同的運作流程、不完全相同的需求,這就要求IT系統(tǒng)能提供針對性解決方案;同時企業(yè)處在一個時刻變化的市場環(huán)境中,企業(yè)的業(yè)務(wù)體系和管理模式不可能一成不變,因此信息化必須著眼于與企業(yè)的變革同步,要持續(xù)改進,建設(shè)IT支撐系統(tǒng)必須統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、不斷優(yōu)化。

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