低成本戰(zhàn)略作為一種基本的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,無(wú)論什么樣的公司都可以采用——制造業(yè)公司、服務(wù)業(yè)公司和非贏利組織,可以應(yīng)用于任何產(chǎn)業(yè)環(huán)境中,所以研究企業(yè)如何實(shí)施低成本戰(zhàn)略具有重要意義。
一、低成本戰(zhàn)略及其實(shí)施條件
低成本戰(zhàn)略是指企業(yè)在提供相同的產(chǎn)品或服務(wù)時(shí),其成本或費(fèi)用明顯低于行業(yè)平均水平或主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。低成本戰(zhàn)略的指導(dǎo)思想是,要在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)在價(jià)值鏈的各環(huán)節(jié)上企業(yè)產(chǎn)品成本保持同行業(yè)中的領(lǐng)先水平,并按照這一目標(biāo)采取一系列措施,使企業(yè)獲得同行業(yè)平均水平以上的利潤(rùn)。實(shí)現(xiàn)低成本戰(zhàn)略必須滿(mǎn)足四個(gè)條件:一是用于大批量生產(chǎn)的企業(yè),產(chǎn)量要達(dá)到經(jīng)濟(jì)規(guī)模;二是要有較高的市場(chǎng)占有率;三是企業(yè)必須使用先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備;四是要嚴(yán)格控制一切費(fèi)用開(kāi)支,全力以赴地降低成本,最大限度地減少研究開(kāi)發(fā)、服務(wù)、推銷(xiāo)、廣告及其他一切費(fèi)用。
二、價(jià)值工程的基本原理
價(jià)值工程是一種通過(guò)各相關(guān)領(lǐng)域的協(xié)作,對(duì)所研究對(duì)象的功能與費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)分析,不斷創(chuàng)新,力圖以最低的壽命周期成本,可靠地實(shí)現(xiàn)必要的功能,旨在提高所研究對(duì)象的價(jià)值的思想方法和管理技術(shù)。它分析了價(jià)值、功能和成本三者的關(guān)系,以功能分析為中心環(huán)節(jié),設(shè)法消除多余功能和補(bǔ)充不足功能,滿(mǎn)足用戶(hù)需要,從而使壽命周期成本最低,價(jià)值最高。產(chǎn)品的價(jià)值等于功能與成本之比。
三、應(yīng)用價(jià)值工程技術(shù)實(shí)施低成本戰(zhàn)略分析
通常,低成本只是企業(yè)成本戰(zhàn)略的一個(gè)方面,它還要考慮到產(chǎn)品的功能。影響企業(yè)低成本優(yōu)勢(shì)的因素有兩個(gè):產(chǎn)品功能和產(chǎn)品成本。只要在某一層次的市場(chǎng)中,產(chǎn)品功能確定的情況下,產(chǎn)品的成本足夠低,企業(yè)就具有了低成本優(yōu)勢(shì)。價(jià)值工程所追求的是辯證地處理成本與功能的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的高價(jià)值。所以在低成本戰(zhàn)略的實(shí)施過(guò)程中,結(jié)合應(yīng)用價(jià)值工程就能有效地實(shí)現(xiàn)低成本。
1.產(chǎn)品功能分析
低戰(zhàn)略要求企業(yè)的產(chǎn)品能夠銷(xiāo)售出去,這涉及到產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)思路,銷(xiāo)售人員工作能力強(qiáng)弱等諸多因素,產(chǎn)品的功能是否符合顧客的需求是其中的關(guān)鍵。利用功能分析方法對(duì)企業(yè)已有產(chǎn)品功能進(jìn)行分析,可以明了產(chǎn)品功能與市場(chǎng)需求之間的異同。通過(guò)對(duì)產(chǎn)品功能的分析可以明確得知該產(chǎn)品能否滿(mǎn)足顧客的需求,其實(shí)際功能與設(shè)計(jì)功能相比是否有出入,如果產(chǎn)品實(shí)際功能與設(shè)計(jì)功能相同且符合市場(chǎng)需求,在實(shí)施低成本戰(zhàn)略過(guò)程中,僅需要考慮如降低成本;如果產(chǎn)品的實(shí)際功能與設(shè)計(jì)功能不同或雖相同但要改變,在低成本戰(zhàn)略的實(shí)施過(guò)程中,不僅考慮成本怎樣降低,還要考慮功能的改變。
2.控制成本驅(qū)動(dòng)因素
實(shí)現(xiàn)低成本優(yōu)勢(shì)需要從兩方面入手: 控制成本驅(qū)動(dòng)因素和重構(gòu)價(jià)值鏈。控制成本驅(qū)動(dòng)因素是低成本戰(zhàn)略實(shí)施的第一步。在產(chǎn)品的功能分析階段,已經(jīng)明確地知道了每一項(xiàng)作業(yè)所對(duì)應(yīng)的功能,在此基礎(chǔ)上,利用管理會(huì)計(jì)中的作業(yè)成本系統(tǒng)和價(jià)值工程的評(píng)分方法,可以將每一項(xiàng)作業(yè)的成本和功能定量地求出,以此為基礎(chǔ)將價(jià)值比率的公式改造為:單項(xiàng)作業(yè)價(jià)值比率(SV)=單項(xiàng)作業(yè)功能(SF)/單項(xiàng)作業(yè)成本(SC)此時(shí),就應(yīng)考慮對(duì)成本驅(qū)動(dòng)因素進(jìn)行控制,其基本的控制步驟如下:
(1)如果產(chǎn)品實(shí)際功能與設(shè)計(jì)功能不相符或雖相符但與市場(chǎng)需求不符,增加或刪除某些作業(yè),以達(dá)到增加或減少某些功能的目的;
(2)求出單項(xiàng)作業(yè)價(jià)值比率SV1, SV2 ,SV3 ……SVn;
(3)選擇作業(yè)I,尋找與其單項(xiàng)作業(yè)功能相同的所有替代作業(yè), 并求出其單項(xiàng)作業(yè)價(jià)值比率
SV11 , SV12 , SV13 ……SV1n;
(4)從替代作業(yè)中選擇單項(xiàng)作業(yè)價(jià)值比率最大
者, 替代原有作業(yè)I , SV1I = max{SV11 , SV12 ,SV13 ……SV1n};
(5) 對(duì)所有作業(yè)均重復(fù)實(shí)行以上兩步工作。
通過(guò)以上各步驟的實(shí)施, , 從控制成本驅(qū)動(dòng)因素的角度而言, 企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)值比率V 已經(jīng)擴(kuò)大, 部分地實(shí)現(xiàn)了低成本戰(zhàn)略。
3.價(jià)值鏈重構(gòu)
完成上述工作后, 就應(yīng)該考慮對(duì)企業(yè)的價(jià)值鏈進(jìn)行整合, 以求實(shí)現(xiàn)價(jià)值比率V 的進(jìn)一步增大。
價(jià)值鏈重構(gòu)應(yīng)按以下步驟進(jìn)行:
(1)企業(yè)價(jià)值鏈分析。一般而言, 企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)值鏈總體上可以分為六個(gè)階段, 即研究與開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、配送和售后服務(wù)。從作業(yè)成本系統(tǒng)的角度而言, 每一階段均由不同的作業(yè)構(gòu)成, 產(chǎn)品的價(jià)值鏈實(shí)際上是一系列作業(yè)活動(dòng)的組合, 作業(yè)活動(dòng)的改變會(huì)導(dǎo)致相關(guān)價(jià)值鏈環(huán)節(jié)的變動(dòng), 價(jià)值鏈的重構(gòu)實(shí)際就是對(duì)多項(xiàng)作業(yè)的刪除與合并。
(2)作業(yè)活動(dòng)的刪除與合并。在產(chǎn)品功能分析階段, 每項(xiàng)作業(yè)活動(dòng)與其對(duì)應(yīng)的功能均已明確, 但實(shí)際的生產(chǎn)過(guò)程中并不是每項(xiàng)作業(yè)都能對(duì)應(yīng)有一定的功能, 因此我們將作業(yè)活動(dòng)劃分為增值作業(yè)和非增值作業(yè)。非增值作業(yè)的存在與企業(yè)的生產(chǎn)狀況有一定的聯(lián)系, 據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì), 在企業(yè)的全部作業(yè)活動(dòng)中, 非增值作業(yè)要占到產(chǎn)品總成本的25%以上。非增值作業(yè)可以劃分為兩種: 一種是單獨(dú)存在, 其存在與否不影響增值作業(yè)的進(jìn)行, 如零件堆積、返工、檢驗(yàn)等; 另一種是與增值作業(yè)共同存在, 如果缺少它, 某些增值作業(yè)將不能進(jìn)行, 如原材料特別發(fā)送、原材料的搬運(yùn)等,它是連接兩個(gè)增值作業(yè)的中間環(huán)節(jié)。對(duì)于單獨(dú)存在的非增值作業(yè), 企業(yè)應(yīng)該采取一些措施控制其存在的成本動(dòng)因, 減少其存在的必要性。對(duì)于與增值作業(yè)共存的非增值作業(yè), 由于其起到連接增值作業(yè)的作用, 企業(yè)不光要采取措施盡量刪除它, 還要對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程重新設(shè)計(jì), 將一些增值作業(yè)合并, 使其在沒(méi)有非增值作業(yè)連接的情況下也能順利進(jìn)行。完全刪除非增值作業(yè)和所有增值作業(yè)完全不相關(guān)是不現(xiàn)實(shí)的, 但企業(yè)應(yīng)以此為追求目標(biāo)。非增值作業(yè)的刪除和增值作業(yè)的合并對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的功能沒(méi)有影響, 但能有效的降低企業(yè)的成本, 從而使價(jià)值增大, 實(shí)現(xiàn)低成本。