激勵機(jī)制對企業(yè)和員工都有很大的作用。20世紀(jì)90年代以后,企業(yè)紛紛進(jìn)行結(jié)構(gòu)變革,從傳統(tǒng)等級結(jié)構(gòu)向扁平化結(jié)構(gòu)發(fā)展,但相應(yīng)的人力資源激勵機(jī)制的變革卻稍顯滯后,使得結(jié)構(gòu)變革的效果受到了影響,因此有必要研究相應(yīng)的激勵機(jī)制變革問題。
一、激勵機(jī)制的作用
激勵機(jī)制歷來是企業(yè)非常重視的方面,也是人力資源管理必不可少的內(nèi)容,因為良好的激勵機(jī)制無論對企業(yè)還是對員工都會產(chǎn)生很大的促進(jìn)作用。
對企業(yè)來說,一個企業(yè)的組織設(shè)計不僅包含有靜態(tài)意義上的組織結(jié)構(gòu)圖的設(shè)計,還包含有動態(tài)意義上的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計,即運(yùn)行機(jī)制,包括人力資源管理機(jī)制、組織結(jié)構(gòu)動態(tài)調(diào)整機(jī)制等。運(yùn)行機(jī)制的建設(shè)直接影響到組織結(jié)構(gòu)的實施效果。激勵機(jī)制也屬于運(yùn)行機(jī)制的一種。良好的激勵機(jī)制有助于形成良好的運(yùn)行機(jī)制,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)相互銜接、運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。
哈佛大學(xué)的威廉·詹姆斯教授研究發(fā)現(xiàn),員工一般僅能發(fā)揮出20%-30%的個人能力,就足以保住飯碗而不被解雇,如果受到充分的激勵,其工作能力能發(fā)揮出80-90%,其中60%左右的差距就是激勵的作用所致。激勵對于調(diào)動員工的積極性有著極為重要的影響,受到充分激勵的員工會更加努力地工作,發(fā)揮出巨大的熱情,為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。同時,激勵不僅僅直接作用于個人,而且還間接影響其周圍的人,形成一種良好的氣氛,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
對員工來說,現(xiàn)在倡導(dǎo)快樂工作,要在工作中享受到樂趣。在具有良好激勵機(jī)制的企業(yè)中,員工心情舒暢,可以享受快樂,滿足自己的需要,發(fā)揮自己的潛力,實現(xiàn)自身價值。
激勵機(jī)制包括很多方面,如晉升激勵機(jī)制、薪酬激勵機(jī)制、文化激勵機(jī)制等,這里筆者主要分析晉升激勵機(jī)制和薪酬激勵機(jī)制兩個方面。
二、扁平化結(jié)構(gòu)下傳統(tǒng)激勵機(jī)制的局限性
1.晉升機(jī)制的狹義性。企業(yè)在進(jìn)行組織設(shè)計時,會將工作任務(wù)按其復(fù)雜、難易的程度進(jìn)行分解,形成一定的職位,同時會將這些職位進(jìn)行橫向和縱向的設(shè)計,橫向設(shè)計的結(jié)果就是企業(yè)的部門化,縱向設(shè)計的結(jié)果就是企業(yè)的層級化,眾多職位也就形成了等級體系,職位是將企業(yè)和人聯(lián)系起來的基本單元。而晉升從本質(zhì)上來說,指的是隨著時間的推移,員工沿著工作階梯向上攀登,從低一級職位上升到高一級職位。
企業(yè)進(jìn)行的層級化設(shè)計決定了企業(yè)的基本結(jié)構(gòu)形態(tài):錐型式的和扁平式的?,F(xiàn)今企業(yè)的扁平化趨勢越來越明顯。甚至在1989年時,管理者就“目睹著等級制度的逐漸消退,曾經(jīng)清晰的頭銜、任務(wù)、部門甚至公司的差別漸漸模糊”,專家們就極力主張組織應(yīng)更精簡。在這種結(jié)構(gòu)下,管理的層級比較少,下屬也缺少了更多的晉升機(jī)會。此時,晉升雖然仍能起到一定的激勵作用,但根據(jù)弗洛姆的期望理論,激勵力=效價×期望值,其中效價指一個人對這項工作及其結(jié)果(可實現(xiàn)的目標(biāo))能夠給自己帶來滿足程度的評價,而期望值指人們對自己能夠順利完成某項工作可能性的估計,因此,在扁平化結(jié)構(gòu)下,員工對職位晉升價值的評價很高,但估計實現(xiàn)的概率卻不高,綜合作用的結(jié)果是所受激勵的程度不高,員工可能就會放棄努力,原地踏步。這樣,企業(yè)和員工的效率都會受到損失。
2.傳統(tǒng)薪酬管理機(jī)制的層級性限制。傳統(tǒng)薪酬管理模式一般都是基于錐型組織結(jié)構(gòu)模式設(shè)計的,我國的傳統(tǒng)薪酬模式一般有政府規(guī)定的崗位技能工資制、技術(shù)等級工資制、崗位等級工資制和職能等級工資制,如20世紀(jì)90年代以前我國企業(yè)普遍實行的八級工資制。這種管理機(jī)制薪酬的層級性明顯,一般采用定人定崗、定崗定薪的薪酬體系,員工想要突破原有的工資級別,只有職位晉升,也就是說薪酬調(diào)整路徑比較少。同時薪酬內(nèi)容所涵蓋的范圍也不是太多,工資占很大一部分。
而扁平化結(jié)構(gòu)的層級很少,再和多層級的薪酬管理制度去對應(yīng),必將受限,吻合程度降低。這樣,傳統(tǒng)的晉升機(jī)制和薪酬機(jī)制都會成為扁平化結(jié)構(gòu)下激勵機(jī)制發(fā)揮作用的障礙。
三、新型激勵機(jī)制探討
1.建立廣義晉升的機(jī)制。扁平化結(jié)構(gòu)下可供員工晉升的職位很少,在這種情況下,企業(yè)可以形成廣義晉升的概念,建立廣義晉升的機(jī)制。簡單地說,廣義的晉升,不再只是傳統(tǒng)的從低級別向高級別的升遷,更多的是心理上的、感情上的晉升,也就是將傳統(tǒng)晉升機(jī)制納入其中,還包括一些新內(nèi)涵,如工作豐富化、職業(yè)生涯開發(fā)等,要做到這一點需要企業(yè)和員工共同努力。
①企業(yè)。第一,理念培訓(xùn)。培訓(xùn)是企業(yè)的一項常規(guī)性工作,企業(yè)在做培訓(xùn)時,加入一項新內(nèi)容,即晉升理念的培訓(xùn),給員工做出明確解釋,講明現(xiàn)狀,引導(dǎo)員工對自己職業(yè)發(fā)展成功的觀念發(fā)生變化,即他們不再局限于傳統(tǒng)意義上的職位晉升,而更多地偏向于工作中的成就感和心理上的自豪感。理念培訓(xùn)是人力資源配置以及薪酬制度實施的基礎(chǔ)。員工觀念轉(zhuǎn)變后,后期的人力資源管理就會水到渠成。第二,職位的重新設(shè)計。將職位設(shè)計成更其具有豐富化、橫向調(diào)動特征的職位。工作豐富化是指通過計劃和評估責(zé)任而使工作縱向拓展,增加了工作的深度,即員工對自己工作的控制程度,員工在完成任務(wù)的同時擁有更大的自主權(quán)、獨(dú)立性和責(zé)任感。可以賦予員工工作新內(nèi)涵,即輔導(dǎo)新進(jìn)員工,將個人的技能、價值觀傳授給他們,使企業(yè)的精神財富得以積淀。同時,員工可以在多個部門間進(jìn)行橫向流動,只要有相應(yīng)的知識和技能,員工就會努力去追求知識的積累,謀求水平晉升。第三,做好職業(yè)發(fā)展工作。企業(yè)可以從企業(yè)的角度來看待員工個人的職業(yè),幫助員工制定個人的職業(yè)計劃,包括廣義晉升的各個方面,對員工的激勵力會顯著增強(qiáng)。②員工。通過企業(yè)的理念培訓(xùn),員工可以接受廣義晉升理念,不會把心思只放在謀求職位的晉升上,而是努力開發(fā)現(xiàn)有的工作,不斷學(xué)習(xí),積極爭取水平晉升的機(jī)會。在企業(yè)的幫助下,員工個人也可以做好自己的職業(yè)生涯規(guī)劃。
2.建立寬帶薪酬管理機(jī)制。寬帶薪酬結(jié)構(gòu)就是指對多個薪酬等級以及薪酬變動范圍進(jìn)行重新組合,從而變成只有相對較少的薪酬等級以及相應(yīng)較寬的薪酬變動范圍。具體地說,就是將原來若干個薪酬等級(一般超過15個)壓縮成幾個級別(一般不超過10個),同時,將每個薪酬級別所對應(yīng)的薪酬變動范圍拉大,形成一種新的薪酬管理模式。
扁平化結(jié)構(gòu)的層級減少,而處于同一層級上的職位增多,寬帶薪酬管理機(jī)制正好與之相呼應(yīng)。企業(yè)要調(diào)整員工薪酬,不再是傳統(tǒng)的一級一級增加或減少,而是在同一級別的不同范圍內(nèi)變動,這時的變動不再簡單地基于職位變動,更多地是具有相應(yīng)的知識和技能。因此,寬帶薪酬可以引導(dǎo)員工重視個人技能的增長和能力的提高,不再為薪酬的增長重視職位晉升,還可以通過弱化員工之間的晉升競爭更多地強(qiáng)調(diào)員工之間的合作和知識共享,培育企業(yè)團(tuán)隊文化,提升整體業(yè)績。這也和廣義晉升的理念是一致的。
同時企業(yè)和員工都更加注重內(nèi)在薪酬,如企業(yè)外部同行對其技術(shù)成就的認(rèn)可,更好的工作環(huán)境,更感興趣的工作任務(wù),工作中更大的權(quán)力和靈活性等。企業(yè)可以在薪酬內(nèi)容的設(shè)計上更加注重內(nèi)在薪酬。如福利制度中可引入菜單式管理,在每一層級的不同范圍內(nèi)加入福利內(nèi)容,由員工根據(jù)自身情況自愿選取,提高員工的積極性。
(作者單位:甘肅政法學(xué)院管理學(xué)院)