企業(yè)如何才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地?企業(yè)長久發(fā)展的動力在哪里?無數優(yōu)秀企業(yè)的實踐告訴我們:人力資源作為現代企業(yè)的一種戰(zhàn)略性資源,已經成為企業(yè)發(fā)展的關鍵因素?!芭渲谩?、“激勵”、“培養(yǎng)”是開發(fā)和管理人力資源的一個重要方法。本文通過“配置”、“激勵”、“培養(yǎng)”三個部分,闡述了現代企業(yè)人才管理。
一、配置是人才管理的基礎
配置是人才管理的基礎,人才配置一要人崗匹配,二要人才互補,決不能簡單的以專業(yè)和文憑為依據,而要綜合考慮一個人的素質與潛力、長處和短處。
1.人崗匹配,適才適用。配置,簡單地說,就是將合適的人放到合適的崗位上。雖然說起來簡單,但其對于企業(yè)的發(fā)展卻有著重要的影響。人從性格、氣質、興趣到專業(yè)都有很大的差別,有的人適于從事推銷工作,而有的人則適于從事技術工作,如果能合理配置,各盡所長,對于企業(yè)的發(fā)展顯然是有利的,反之配置不合理,則會導致人才資源的浪費。
我們在進行人才配置時首先要明確崗位職責,崗位要求,根據不同的崗位要求選擇不同的人員。就人的能力而言,它可分為現實能力和潛在能力?,F實能力是當前所具有的可以從事某種工作的能力,它是由以前的學習、經驗積累而成的。而潛在能力是可以發(fā)展從而在未來從事某種工作的能力。興趣、性格、氣質都可以為未來從事某種工作提供基礎。人才配置,既要考慮到人的現實能力又要考慮其潛在能力。對于崗位職責明確的工作,可以針對其職責側重于現實能力,就是一般所謂的“專業(yè)對口”問題。而對于崗位職責不明確的工作,就需要更多地考慮人的潛在能力。通過對崗位和人的雙重衡量,從而將合適的人放到合適的崗位上,實現人崗匹配。即在適當的位置上,配置適當的人才;適才適用,調動人才自動自發(fā)工作的精神。
2.人才互補,揚長避短。一加一等于二,這是人人都知道的算術??墒怯迷谌伺c人的組合調配上,如果編組恰當,一加一可能會等于三,等于四,甚至等于五;但若調配不當,一加一可能會等于零,更可能是個負數。所以,企業(yè)用人,不僅要考慮人的知識和能力,更要注意人與人的編組和調配。
聚集智慧相等的人,不一定能使工作順利進行,往往只有分工合作,才會有輝煌的成果。在用人時,必須考慮員工之間的相互配合,如此才能發(fā)揮個人的聰明才智,這也是人事管理上的金科玉律。一般所說的因才適用,就是把一個人適當地安排在最合適的位置,使他能充分發(fā)揮自己的才能。更進一步地分析,每個人都有長處和短處,所以若要能取長補短,就要在分工合作時,考慮雙方的優(yōu)點及缺點,切磋鼓勵,同心協(xié)力地謀求事情的發(fā)展?,F在很多公司都擁有一流大學的畢業(yè)生,條件應該是得天獨厚,但業(yè)績并不如想象中的好,反之只有幾個平凡員工的公司有時干得有聲有色。其中原因當然很多,但人事協(xié)調的問題是最主要的因素。在做到相對合理的配置之后,要考慮的是如何激勵員工,促進員工自我發(fā)展。
二、激勵是人才發(fā)展的土壤
激勵應以個人需要為出發(fā)點,要想激勵恰當,首先要分析人的需要,而人的需要又是有層次的。層次由低到高依次為生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我實現的需要。對于企業(yè)的骨干人才,他們不同于一般員工,他們的需要層次更高,我們應有針對性地采取不同的激勵方法,滿足骨干人才高層次的需要,激發(fā)其工作熱情,引導其自我追求,在實現個人價值的同時,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。從而實現企業(yè)與個人雙重發(fā)展。
1.社交需要:所追求的是良好的人際關系,團體的接納與組織的一致。企業(yè)需要通過協(xié)商制度、團體活動制度、互助金制度、娛樂制度來滿足員工的社交需要。國際商業(yè)機器公司(IBM)董事長小湯馬士·屈臣有這樣一段言論:世上沒有什么東西可以取代良好的人際關系及隨之而來的高昂士氣。要達到利潤目標就必須借重優(yōu)秀員工努力工作,但光有優(yōu)秀員工仍是不夠的;不管你的員工多么了不起,如果他們對工作不感興趣,如果他們覺得與公司隔閡重重,或者他們感到得不到公司公正對待——要使經營突飛猛進簡直就難若登天。良好的人際關系,和諧的工作氣氛,是人才發(fā)展的土壤。
2.尊重需要:職員所追求的不外乎地位、名分、權力、責任及與他人薪水的相對高低。企業(yè)對此建立人事考核制度、晉升制度、表彰制度、選拔進修制度、參與制度來滿足員工需要。信任是滿足員工社交需要和尊重需要的重要手段。大多數人都樂意得到管理層的信任,樂意聆聽管理層對他們解釋各種政策和發(fā)展方向。
3.自我實現的需要:這是員工最高層次的需要。表現為在工作中能最大限度地發(fā)揮自己所具有的潛在能力的需要。如果能夠在員工中樹立此種信念,企業(yè)將無往而不勝。在這一需要的驅使下,員工追求發(fā)展個人特長的工作環(huán)境,具有挑戰(zhàn)性的工作。企業(yè)通過決策參與制度、提案制度、研究發(fā)展計劃等措施來激發(fā)和滿足員工這一需要。分權是一個有效的辦法。分權給予員工一個想象的空間,一個領域,其基本約束僅僅為目標,至于達到目標的方法,則任由員工去選擇,去創(chuàng)造。讓員工參與企業(yè)決策,使員工感到自己在企業(yè)中的價值,不僅可以提高其斗志,從而積極地工作,而且會了解如何有效協(xié)調配合,助使員工之間關系密切,氣氛和諧。員工在工作中得到了煅煉和發(fā)展。
只有了解了員工的需要,有針對性地采取恰當的激勵手段,建立科學公平的激勵機制,才能為員工提供發(fā)展的土壤,引導其自我追求,自我成才。
三、培養(yǎng)是開發(fā)人才的源泉
不論配置如何,激勵怎樣,還有一個問題就是培養(yǎng)。從知識角度來看,現代科學技術的發(fā)展導致知識快速更新,一個剛進入企業(yè)的大學生,5年以后,其大學所學的知識將有一半以上被淘汰。因此,企業(yè)的各種培訓,對于企業(yè)的長遠發(fā)展起著至關重要的作用。較之知識的培訓,更重要的是工作能力的培養(yǎng)。這就需要從組織高層領導一直到基層干部都要有一種信念,一種行為。著名學者道格拉斯·麥格雷戈曾有這樣一個比喻,根據我們對人性的了解,一種可供選擇和更合乎時宜的模式是一種類似農業(yè)模式,如何采集各種有用的“種子”,把它們播入適宜的土壤,為了它們施肥、澆水、調節(jié)光照,必要時再進行移植等等。種子的潛力蘊藏在種子之中,但組織在創(chuàng)造環(huán)境,提供最佳成長的必要條件方面可以扮演一個大角色。
1.以素質為核心注重能力培養(yǎng)。(1)注重人格的培養(yǎng)。名刀是由名匠不斷鍛煉而成的;同樣地,人格培養(yǎng),也要經過千錘百煉。對員工精神和常識上的教導,是身為經營者的責任。應力主培養(yǎng)員工的向心力,讓員工了解企業(yè)的傳統(tǒng)、使命和目標。一個具有良好人格的人,工作環(huán)境條件好,就能自我激勵,做到今天勝過昨天,明天勝過今天,即使在惡劣環(huán)境或不景氣的情況下,也能克服困難,承擔壓力,以積極的態(tài)度渡過難關,開辟勝利的新局面。(2)培養(yǎng)員工的專業(yè)知識和正確的價值判斷。沒有足夠的專業(yè)知識,不能滿足工作上的需要,但如果員工沒有正確的判斷事物價值的能力,就無法促進企業(yè)的發(fā)展,當然,培養(yǎng)員工正確地判斷能力,不是件簡單的事。但是只要隨時養(yǎng)成判斷價值的意識,做事時就能盡量減少失敗。所以,在平常應該多參考別人的意見,和自己的想法作比較,而想出更好的方式,做最妥善的決定。所以,應該鼓勵員工不斷地努力,相互學習,研究如何才是正確的價值判斷。(3)訓練員工的細心。細心體貼,看起來似乎是不足掛齒的小節(jié),其實是非常緊要的關鍵,往往足以影響大局。因為在日新月異的現代世界上,有時一點差錯,就可能招致不可挽回的局面,這種體貼而用心的表現,看起來不足掛齒,其實是至關重要的。(4)培養(yǎng)員工的競爭意識。無論政治或商業(yè),都因比較而產生督促自己的力量,一定要有競爭意識,才能徹底地發(fā)揮潛力。企業(yè)不僅要為當前造就競爭強人,而且要為未來培養(yǎng)人才。
2.注重實效拓展培養(yǎng)方法。(1)職務輪換:職務輪換的基本目的在于擴大管理者的知識面,使其掌握企業(yè)各種職能的管理知識。職務輪換一般包括以下幾種方式:非主管工作、考察、各種主管培訓職位之間輪換,擔任副職、各種不同管理職位之間的輪換。(2)設立副職:設立副職,使受訓者與有經驗的主管人員共同工作,并使主管人員對受訓者進行指導,特別關注拓展受訓者的管理技能。(3)臨時提升:當主管休假、生病、出差或出現職務空缺時,受訓人被指定為“代理”主管。(4)委員會:讓受訓者參加相關的委員會,給受訓者提供接觸有經驗主管人員的機會。此外,通過該委員會,受訓者還可能借此熟悉涉及整個企業(yè)的各種事務。(5)群體活動:通過群體活動培養(yǎng)判斷問題和解決問題的能力。如:專家報告會、大學研修班、專題會議、專題學習班等。
從配置、激勵到培養(yǎng),是企業(yè)人才管理的重要環(huán)節(jié),如果能夠做到配置合理,激勵恰當,培養(yǎng)得法,我們將會發(fā)現,人才其實就在身邊,“配置”、“激勵”、“培養(yǎng)”三者的有機結合,相互促進對企業(yè)的人才開發(fā)管理有著重要的推動和促進作用。
(作者單位:唐鋼集團宣化鋼鐵集團有限責任公司)