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        高校資產(chǎn)管理存在問(wèn)題及對(duì)策探討

        2008-12-31 00:00:00劉志勇
        經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2008年12期

        摘要:隨著全國(guó)高校2000年招生規(guī)模急劇擴(kuò)大,以及全國(guó)高校大范圍合并導(dǎo)致校區(qū)分散化局面的產(chǎn)生,高校師生對(duì)設(shè)備及辦學(xué)軟硬件的要求也日益提高。如何提高高校資產(chǎn)使用效率,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,從而進(jìn)一步推動(dòng)高校固定資產(chǎn)管理工作,使之更加適應(yīng)學(xué)校發(fā)展要求是當(dāng)務(wù)之急。

        關(guān)鍵詞:高校;資產(chǎn)管理;制度

        中圖分類號(hào):0475 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291x(2008)12-0154-02

        高校的固定資產(chǎn)是保證學(xué)校教學(xué)、科研、行政、后勤等各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的必要基礎(chǔ),也是衡量高校辦學(xué)規(guī)模和質(zhì)量的重要條件。因此,高校固定資產(chǎn)的有效利用,成為節(jié)約事業(yè)經(jīng)費(fèi),增強(qiáng)辦學(xué)能力,提高科研教學(xué)水平的重要環(huán)節(jié),也是推進(jìn)高校建設(shè)、提高師生物質(zhì)文化生活的重要保證。然而,高校一直以來(lái)忽視資產(chǎn)管理,致使資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置、利用率低、流失嚴(yán)重、高校資產(chǎn)管理體系不完善、管理混亂。為了我國(guó)教育事業(yè)的順利發(fā)展、減輕國(guó)家沉重的財(cái)政負(fù)擔(dān),保持高校聲譽(yù),高校資產(chǎn)急需實(shí)施新的管理措施。

        一、當(dāng)前高校資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

        1 管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)。由于受傳統(tǒng)觀念的影響,認(rèn)為學(xué)校的固定資產(chǎn)并不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,因而許多校管理制度不完善或執(zhí)行監(jiān)督不力,致使高校資產(chǎn)流失嚴(yán)重。如對(duì)學(xué)校資產(chǎn)的簡(jiǎn)易評(píng)估、將資產(chǎn)隨意調(diào)撥給企業(yè)無(wú)償使用、固定資產(chǎn)的報(bào)廢管理制度混亂等都會(huì)造成資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不符,給高校固定資產(chǎn)流失埋下了隱患。

        2 資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不明晰。隨著高校產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程的深入發(fā)展,學(xué)校加大推進(jìn)對(duì)校辦企業(yè)的扶持力度,使得學(xué)校非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到經(jīng)營(yíng)中去,但在產(chǎn)權(quán)上卻沒(méi)有明確界定校、企雙方的產(chǎn)權(quán),致使學(xué)校這部分資產(chǎn)在轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)投入時(shí)得不到合理的補(bǔ)償,使資產(chǎn)所有者的合法權(quán)益受到損害,造成學(xué)校資產(chǎn)蒙受損失。其中之一就是用學(xué)校的非經(jīng)營(yíng)性房屋、場(chǎng)地、設(shè)備等固定資產(chǎn)作為注冊(cè)資金,或采取虛假投資形式出具證明,盲目注冊(cè)成立各種類型的公司,實(shí)際上沒(méi)有或很少有真正的實(shí)收資本。這樣的公司一旦發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛,就會(huì)使實(shí)際的投資主體學(xué)校承擔(dān)連帶責(zé)任,給這部分固定資產(chǎn)帶來(lái)極大的風(fēng)險(xiǎn)。 3 管理理念不俱進(jìn)。目前,高校普遍存在著以“物”為中心的管理思想,其表現(xiàn)為“重錢輕物”、“重購(gòu)輕管”、“重借輕還”,有的高校資產(chǎn)管理部門養(yǎng)成了只注重向上級(jí)伸手要撥款,而不注重提高資產(chǎn)的利用率,致使資產(chǎn)增加具有很大的隨意性。一方面造成事業(yè)經(jīng)費(fèi)緊張,另一方面卻重復(fù)購(gòu)置,形成固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi),使得增加的固定資產(chǎn)沒(méi)有發(fā)揮相應(yīng)的作用。同時(shí),對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的管理與核算大多數(shù)高校目前尚屬于空白階段。很多高校對(duì)利用自身的科研人員和設(shè)備所創(chuàng)造的無(wú)形資產(chǎn)尚未認(rèn)識(shí)到其具有極高價(jià)值,著作權(quán)、非專利技術(shù),科研技術(shù)專利等無(wú)形資產(chǎn)往往被課題負(fù)責(zé)人、論文作者個(gè)人或者相關(guān)合作開發(fā)單位所占有,使得高校無(wú)形資產(chǎn)流失嚴(yán)重。

        二、加強(qiáng)高校資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)建議

        1 健全完善管理制度。要加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,就必須建立一個(gè)強(qiáng)有力的管理機(jī)構(gòu)。這一機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)超脫任何部門,直接隸屬分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),明確其職能,賦予其權(quán)力,這是加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理的首要條件。首先,要完善國(guó)有資產(chǎn)管理制度,包括固定資產(chǎn)的購(gòu)置審批制度、財(cái)產(chǎn)保管稽核制度、財(cái)產(chǎn)的維修報(bào)損制度、財(cái)產(chǎn)出租轉(zhuǎn)讓制度、資產(chǎn)評(píng)估制度,無(wú)形資產(chǎn)管理制度、國(guó)有資產(chǎn)保值增值制度等等。使高校的國(guó)有資產(chǎn)處于全方位、全過(guò)程的控制之下,高校的國(guó)有資產(chǎn)管理工作有章可循。如學(xué)校的職能管理部門要制定和完善固定資產(chǎn)管理制度,健全固定資產(chǎn)的購(gòu)置審批、驗(yàn)收管理、保管使用制度,加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理內(nèi)部稽核制度,做到賬、卡、物相符;制定固定資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢,有償調(diào)撥,轉(zhuǎn)讓變買,租賃抵押等規(guī)定和申報(bào)制度,使各部門對(duì)固定資產(chǎn)的使用做到合理、節(jié)約、高效。此外,要加強(qiáng)對(duì)閑置設(shè)備的調(diào)劑管理,使閑置的固定資產(chǎn)合理流動(dòng),共享資源,盡可能地提高其利率。

        2 明確界定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日趨頻繁,在創(chuàng)辦“三產(chǎn)”、出租聯(lián)營(yíng)、股份合作等環(huán)節(jié)過(guò)程中,難免會(huì)發(fā)生資產(chǎn)轉(zhuǎn)移行為。這就要求高校對(duì)出資的國(guó)有資產(chǎn)必須按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估。結(jié)合目前高校實(shí)際,在固定資產(chǎn)管理中,要特別注意加強(qiáng)非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的管理,實(shí)行有償使用。對(duì)用于經(jīng)營(yíng)的房屋、儀器設(shè)備等事前要經(jīng)過(guò)評(píng)估、界定,使其能真實(shí)、完整地納入資產(chǎn)管理部門,按企業(yè)管理模式進(jìn)行管理,督促校內(nèi)經(jīng)營(yíng)單位加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)折舊管理,正確計(jì)算經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,并將固定資產(chǎn)投資取得的收益納入財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,以維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益,促進(jìn)高校國(guó)有資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、布局的優(yōu)化,保證國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。對(duì)于學(xué)校扶植階段的校辦產(chǎn)業(yè),其無(wú)償使用的固定資產(chǎn),可暫不實(shí)行貨幣結(jié)算,待其走上正軌之后,再規(guī)范其收益分配制度,使資產(chǎn)投資的收益按規(guī)定分?jǐn)偛⒎祷貙W(xué)校。 3 科學(xué)轉(zhuǎn)變管理理念。把以“物”為中心的管理觀念轉(zhuǎn)移到以“人”為本的管理理念上來(lái),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),落實(shí)管理人、使用人的具體責(zé)任,提高管理人員素質(zhì),充分調(diào)動(dòng)各級(jí)管理人員的積極性。優(yōu)化資產(chǎn)配置,加強(qiáng)計(jì)劃管理、技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理,進(jìn)一步挖掘資產(chǎn)潛在功能,使資產(chǎn)在使用周期中充分發(fā)揮作用。運(yùn)用以“人”為本的管理思想,構(gòu)建高校固定資產(chǎn)管理的和諧性。

        加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理,需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,有關(guān)部門的密切配合,廣大師生員工的大力支持。要摒棄傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思想,樹立國(guó)有資產(chǎn)保值增值的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到國(guó)有資產(chǎn)管理的重要性,把固定資產(chǎn)管理當(dāng)作關(guān)系到學(xué)校教學(xué)、科研、行政管理等工作順利開展以及高校的生存與發(fā)展的高度來(lái)認(rèn)識(shí),為進(jìn)一步開展工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        總之,加強(qiáng)高校資產(chǎn)管理是一項(xiàng)涉及多個(gè)部門的系統(tǒng)工程,更是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又艱巨細(xì)致的工作,但只要各個(gè)部門各司其職,各盡其能,一定能建立起有效的管理、運(yùn)行、監(jiān)督機(jī)制,保證高校資產(chǎn)的安全完整,保值增值。新形勢(shì)下高校資產(chǎn)的管理必須與高校的改革同步進(jìn)行,摸索出一套行之有效、用之有方的國(guó)有資產(chǎn)管理運(yùn)行機(jī)制,使高校資產(chǎn)管理納入規(guī)范化、法制化的軌道,充分利用有限的教育資源,推動(dòng)高校的更好發(fā)展。

        責(zé)任編輯:馮勝利

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