摘要:隨著科學(xué)事業(yè)單位科研項(xiàng)目、科技服務(wù)領(lǐng)域的拓寬,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及面擴(kuò)大,同時(shí)國(guó)庫(kù)集中支付制度改革的推行,財(cái)務(wù)及各類資金運(yùn)行體制機(jī)制發(fā)生了很大變化,改變?cè)械呢?cái)務(wù)管理體制勢(shì)在必行。建立合法合規(guī)同時(shí)符合單位情況的會(huì)計(jì)中心,順應(yīng)了財(cái)政改革及經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。為保證財(cái)務(wù)體制改革的順利運(yùn)行,建立了完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。明確了運(yùn)行原則和財(cái)務(wù)管理核算制度,規(guī)范了會(huì)計(jì)行為,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)監(jiān)督,控制了不合理支出,為各單位的科研工作起到了積極作用。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)體制改革;會(huì)計(jì)中心
中圖分類號(hào):F233 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2008)12-0115-02
新疆畜牧科學(xué)院是經(jīng)自治區(qū)人民政府批準(zhǔn),集畜牧科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)、示范推廣、成果轉(zhuǎn)化、工程咨詢與人才培訓(xùn)為一身的自治區(qū)畜牧綜合科研機(jī)構(gòu),是自治區(qū)畜牧科技的依托主體和自治區(qū)唯一的省級(jí)社會(huì)公益性畜牧科研單位。全院除本級(jí)外有十個(gè)獨(dú)立核算單位,在編人員377人,離退休176人。隨著科技體制改革的不斷深化,科學(xué)事業(yè)單位科研項(xiàng)目的增多、科技服務(wù)領(lǐng)域的拓寬,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及面不斷擴(kuò)大,改變計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的財(cái)務(wù)管理體制,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值、增值,盡快實(shí)行財(cái)務(wù)管理改革刻不容緩。2007年初,該院從實(shí)際出發(fā),借鑒區(qū)內(nèi)外科研院所的做法,撤銷了原單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),組建了會(huì)計(jì)中心。自開展工作以來,在摸索中逐步完善,取得了較為明顯的效果。也積累了一些經(jīng)驗(yàn)。
一、成立會(huì)計(jì)中心實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算制度的必要性
進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理、與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的各項(xiàng)決策離不開高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的最終目的是利用真實(shí)、有效的財(cái)務(wù)信息更好地服務(wù)于各項(xiàng)工作的正常開展。成立會(huì)計(jì)中心是順應(yīng)財(cái)政管理重大變革,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理新模式,強(qiáng)化財(cái)務(wù)服務(wù)的必然選擇。
一是規(guī)范財(cái)務(wù)工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管的需要。院屬各單位均為一級(jí)法人,獨(dú)立核算,計(jì)財(cái)處對(duì)各單位財(cái)務(wù)進(jìn)行縱向管理但不能在所有經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生前直接實(shí)行監(jiān)督。由于管理鏈條較長(zhǎng),會(huì)計(jì)監(jiān)督存在盲點(diǎn),為規(guī)范管理各單位財(cái)務(wù)工作,將各單位財(cái)務(wù)納入計(jì)財(cái)處(會(huì)計(jì)中心)的監(jiān)控范圍內(nèi)加強(qiáng)監(jiān)管勢(shì)在必行,可有效遏制違規(guī)違紀(jì)事項(xiàng),有利于更好的監(jiān)控財(cái)務(wù)行為的合規(guī)性。
二是完善財(cái)務(wù)管理的需要。各所屬單位獨(dú)立核算均有財(cái)務(wù)支配權(quán),不同的單位分屬不同的學(xué)科領(lǐng)域,但從財(cái)務(wù)角度看,開展的科研項(xiàng)目、任務(wù)計(jì)劃均有共性,即大部分單位取得資金的來源、列支的口徑、核算方法基本相同。但對(duì)于相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由于財(cái)務(wù)人員對(duì)相關(guān)政策法規(guī)的不同理解,各單位對(duì)類似會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理、報(bào)銷列支口徑不統(tǒng)一,差別較大,其結(jié)果造成了會(huì)計(jì)信息不可比性及科研人員與財(cái)務(wù)工作者間的誤解。為避免以上問題,僅通過統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,會(huì)計(jì)中心統(tǒng)一把關(guān)和操作可規(guī)范會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理口徑,便于財(cái)務(wù)信息指標(biāo)的對(duì)比。目前,事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)行為的多樣性、復(fù)雜性,已不遜于企業(yè)單位,經(jīng)營(yíng)收入、對(duì)外投資已成為事業(yè)單位收入構(gòu)成中不可缺少的一部分,一系列的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)受到不同部門的監(jiān)督與管理,如工商、稅務(wù)等。由于受專業(yè)知識(shí)的局限,單位財(cái)務(wù)決策存在著不同程度的風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)監(jiān)督管理機(jī)制,把握資金流向。迫切需要增強(qiáng)防御風(fēng)險(xiǎn)的能力,作為會(huì)計(jì)專業(yè)人士集中的會(huì)計(jì)中心共同商討可以較好地處理難題,為各所屬單位降低風(fēng)險(xiǎn)。為此,加強(qiáng)和完善財(cái)務(wù)管理,由單純的事后報(bào)告向事前、事中控制轉(zhuǎn)變,成立會(huì)計(jì)中心是一條有效途徑。
三是單位內(nèi)部管理的需要。成立會(huì)計(jì)中心前全院財(cái)務(wù)人員22名,現(xiàn)調(diào)整為9名。之前,個(gè)別小單位在職人員7-11名左右,盡管經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少,按照內(nèi)控制度要求,仍然要單獨(dú)設(shè)財(cái)務(wù)人員。從全院整體利益出發(fā),為節(jié)約人力成本,撥款更為迅速,減少資金的無效、低效運(yùn)作,提高工作效率,一套財(cái)務(wù)班子同時(shí)兼多個(gè)單位財(cái)務(wù)工作,是催生會(huì)計(jì)中心的一個(gè)重要原因。
四是適應(yīng)當(dāng)前財(cái)政改革的新需要。隨著國(guó)庫(kù)集中支付制度改革的推行,財(cái)務(wù)及各類資金運(yùn)行體制機(jī)制發(fā)生了很大變化,為便于院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門及時(shí)了解各單位總體財(cái)務(wù)狀況、掌握全院現(xiàn)金流量,進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理,增收節(jié)支,確保畜牧科研創(chuàng)新工作正常開展,該院結(jié)合自身特點(diǎn),成立了會(huì)計(jì)中心,這是適應(yīng)財(cái)政改革的客觀需要。
二、管理模式及做法
為加強(qiáng)資金收支管理和監(jiān)督力度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)行為,進(jìn)一步做好財(cái)務(wù),為畜牧科研創(chuàng)新工作順利開展提供財(cái)務(wù)保障,該院結(jié)合國(guó)家、自治區(qū)有關(guān)規(guī)定制定了《財(cái)務(wù)管理辦法》、《科研項(xiàng)目管理辦法》、《國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理辦法》、《公務(wù)接待管理辦法》、《辦公用品管理辦法》、《基建財(cái)務(wù)管理辦法》、《會(huì)計(jì)中心管理辦法》、《會(huì)計(jì)中心內(nèi)部管理制度》等規(guī)章制度,制定了各崗位責(zé)任制及報(bào)賬流程,對(duì)會(huì)計(jì)中心操作流程及運(yùn)行作出了一系列規(guī)定。形成了較為完整的,適合畜牧科學(xué)院創(chuàng)新工作實(shí)際的財(cái)務(wù)管理體制機(jī)制。管理模式主要是:
1 健全完善了財(cái)務(wù)管理體制。院機(jī)關(guān)、院屬各單位撤銷原會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)(只設(shè)報(bào)賬員),會(huì)計(jì)事務(wù)移交會(huì)計(jì)中心統(tǒng)一辦理。日常管理由計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)。擇選優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員,定期輪崗;制度統(tǒng)一,獨(dú)立運(yùn)作,形成調(diào)控有效、監(jiān)管有力的財(cái)務(wù)管理體制。
2 明確提出具有該院特色的會(huì)計(jì)中心運(yùn)行原則。即:院屬各單位內(nèi)部理財(cái)機(jī)制不變,資金支配權(quán)和財(cái)務(wù)管理職能不變;單位法人地位不變。
3 明確核算制度。保留各單位原有賬戶,分別設(shè)置各單位總分類賬、明細(xì)分類賬,仍實(shí)行獨(dú)立核算。業(yè)務(wù)流程為一人多崗位、一崗多人,分工細(xì)致明確,流水作業(yè)。
4 明確財(cái)務(wù)管理方式。全院統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度,統(tǒng)一記賬標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一開支要求,各單位財(cái)務(wù)專用章、支票、收款收據(jù)、印鑒統(tǒng)一由會(huì)計(jì)中心管理。各單位開支由報(bào)賬員歸集,所有票據(jù)由會(huì)計(jì)初審其合規(guī)及合理性后,再由單位主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在原始報(bào)銷單據(jù)簽字后,送會(huì)計(jì)中心按相關(guān)財(cái)務(wù)制度審核后辦理開支。 5 明確人員配置。會(huì)計(jì)中心隸屬于院計(jì)財(cái)處,根據(jù)業(yè)務(wù)量,會(huì)計(jì)中心初步設(shè)置主任、副主任(總會(huì)計(jì))各1名,會(huì)計(jì)6名,出納3名,各單位設(shè)報(bào)賬員1名(可兼職)。財(cái)務(wù)人員從各單位原財(cái)務(wù)人員中擇選,選定會(huì)計(jì)、出納人員的工資、職稱評(píng)定等由原單位負(fù)責(zé)上報(bào),組織關(guān)系、年終考評(píng)等由計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)。津貼、福利等按照院機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一發(fā)放。
三、取得的初步成效及體會(huì)
成立會(huì)計(jì)中心前,院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)中心可行性方案進(jìn)行了反復(fù)討論,之后專門召開了全院領(lǐng)導(dǎo)干部動(dòng)員大會(huì),使各管理層認(rèn)識(shí)到成立會(huì)計(jì)中心不僅是對(duì)自己的監(jiān)督,更是保護(hù)和愛護(hù),經(jīng)過統(tǒng)一思想,消除疑慮,達(dá)成了共識(shí)。為保證各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行,先后制定了一系列配套措施作保障。使會(huì)計(jì)中心工作得以順利開展,取得了較為顯著的成績(jī)。
一是規(guī)范了會(huì)計(jì)行為,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。成立會(huì)計(jì)中心后,我們選配了業(yè)務(wù)素質(zhì)高的會(huì)計(jì),由于會(huì)計(jì)中心及會(huì)計(jì)人員不隸屬于各單位,使得會(huì)計(jì)工作審核更加公正和規(guī)范。會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算,提高了會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量,通過對(duì)支出審核,保證了會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)性、完整性,提高了會(huì)計(jì)信息傳遞的及時(shí)性和統(tǒng)一性。
二是完善了內(nèi)外監(jiān)控制度,確保財(cái)產(chǎn)物資的安全。成立會(huì)計(jì)中心后,我們配備了專職固定資產(chǎn)會(huì)計(jì),加強(qiáng)了固定資產(chǎn)管理,使會(huì)計(jì)中心能夠統(tǒng)一固定資產(chǎn)入賬口徑;進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)報(bào)廢審批制度;健全固定資產(chǎn)賬務(wù)審核制度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,做到入賬時(shí)有驗(yàn)收,領(lǐng)用時(shí)有登記,保管賬與實(shí)物一致;落實(shí)固定資產(chǎn)使用責(zé)任人制度,通過定期全面清查與不定期抽查相結(jié)合的方法,及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況。
三是規(guī)范了操作。統(tǒng)一了會(huì)計(jì)核算的口徑和費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn),有利于會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。我們規(guī)范了財(cái)務(wù)管理和支出標(biāo)準(zhǔn),包括費(fèi)用支出、福利待遇、出差補(bǔ)助、通訊及交通補(bǔ)助等,保證各項(xiàng)財(cái)政規(guī)定的貫徹執(zhí)行。
四是強(qiáng)化了監(jiān)督。為提高單位財(cái)務(wù)收支的透明度,用制度規(guī)范管理,堵塞漏洞。如在受理各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作中,對(duì)不符合規(guī)定的收支和憑證及時(shí)予以糾正、補(bǔ)辦手續(xù)等,使監(jiān)督由事后轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中、事后并舉,使各單位遵紀(jì)守法意識(shí)明顯增強(qiáng),超標(biāo)準(zhǔn)、不合理的開支明顯減少,白條子入賬現(xiàn)象基本消失。各單位萬元以上支出經(jīng)單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽批后,由會(huì)計(jì)中心主任審核合理性,改變了過去支出只有單位領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”就可報(bào)銷的現(xiàn)象,在大額支出上多了道把關(guān)程序,會(huì)計(jì)中心為各單位順利開展工作起到了保駕護(hù)航的作用。
會(huì)計(jì)中心由計(jì)財(cái)處管理,會(huì)計(jì)人員的人事權(quán)、考核權(quán)及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定權(quán)等從原單位分離出來,保障了會(huì)計(jì)人員能相對(duì)獨(dú)立地依法行使職權(quán),敢于對(duì)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé),不僅提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,也大大提高了工作效率,節(jié)約了行政成本。
目前,會(huì)計(jì)中心還處于探索和完善階段,在今后的工作中還將面臨許多問題,統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度如何適應(yīng)各單位千差萬別的財(cái)務(wù)情況;如何在加強(qiáng)和完善財(cái)務(wù)管理的同時(shí),進(jìn)一步方便工作、服務(wù)科研,提高效率;如何進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)等,我們都將在今后的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中不斷探索、逐步充實(shí)和完善各項(xiàng)制度,逐步形成一套符合科研單位單位特點(diǎn),又適應(yīng)單位財(cái)務(wù)管理體制和運(yùn)行機(jī)制,為加快和保障畜牧科研創(chuàng)新工作做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
責(zé)任編輯:孫莉艷