完善局館職能建設(shè)，應(yīng)抓好檔案的開發(fā)利用這個(gè)重要內(nèi)容。什么工作都這樣，抓而不緊，等于不抓，尤其是大的工作，更是如此。檔案的最高原則和根本目的，是開發(fā)利用，搞好檔案的編研開發(fā)，多做一些對(duì)社會(huì)有用的事情，是我們的重要職能。完善局館職能建設(shè)，要從完善處室職能抓起，從嚴(yán)明紀(jì)律抓起，也要從多編研開發(fā)出成果抓起。抓，就要一環(huán)扣一環(huán)，越抓越緊，一桿子插到底，經(jīng)過艱苦努力，切實(shí)抓出成效。抓任何事，大體上要經(jīng)過前期準(zhǔn)備和后期實(shí)施兩個(gè)階段。編研一套“資政惠民”叢書，現(xiàn)在正處于第一階段向第二階段過渡。前期準(zhǔn)備，應(yīng)當(dāng)說，我們已經(jīng)做了很多，包括調(diào)研、醞釀、討論、選題、立題、比較、反復(fù)，是很有成效的?，F(xiàn)在，要由準(zhǔn)備工作向?qū)嶋H操作、實(shí)際突破轉(zhuǎn)移，要抓得事情依然很多，基本的一條，是要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，集中精力。不切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，沒有堅(jiān)強(qiáng)的組織人員保障，要組織實(shí)施好一項(xiàng)大工作，開展一場大戰(zhàn)役，不可能。所以，最近兩三月來，圍繞著加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，集中精力，調(diào)配力量，和相關(guān)處室的同志，尤其是收集開發(fā)處的同志們，議論了很多事情。與河北師大，與省委宣傳部，與省社科單位，也聯(lián)系多次。昨天局長們開議事會(huì)，又專題議論了檔案的開發(fā)利用、多出編研成果的問題，議論了加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，調(diào)配好力量的問題。今天開會(huì)，就與同志們重點(diǎn)談?wù)勥@件事，省局準(zhǔn)備成立幾個(gè)編委會(huì)和一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組。

第一，成立《河北省檔案志》編修出版委員會(huì)?！笆⑹佬拗尽?。通過“志”，把建國以來，特別是改革開放以來全省檔案事業(yè)發(fā)展變化的整個(gè)過程和全貌，盡量客觀、準(zhǔn)確、翔實(shí)地記載下來，流傳下去，是省政府的明確要求，也是我們的一項(xiàng)歷史責(zé)任和重大任務(wù)?，F(xiàn)在就要?jiǎng)邮肿チ?。委員會(huì)的主任，就由我擔(dān)任吧，副主任是李局長、耿局長，委員，應(yīng)當(dāng)包括我們局館內(nèi)部相關(guān)處室的處長，還應(yīng)當(dāng)包括十一個(gè)市的市局長等。成立編委會(huì)，確定主編、副主編、編委等。任務(wù)明確，責(zé)任到人，全省開會(huì)，統(tǒng)一部署，重點(diǎn)突破，梯次推進(jìn)，力求編一本好志，并力求按省政府的要求，按時(shí)出書。要編修的檔案志，不是我們局館自身的志，而是全省檔案、檔案工作、檔案事業(yè)發(fā)展之志，應(yīng)舉全館之力來抓，要?jiǎng)訂T全省上上下下、方方面面的力量來搞。要抓緊完善工作方案，確定下來，發(fā)紅頭文件。用文件的形式固定下來，不失為體現(xiàn)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、集中精力、明確任務(wù)、責(zé)任到人，舉全局之力來抓的一個(gè)重要舉措。

第二，成立《中國長蘆鹽務(wù)檔案精編》編輯出版委員會(huì)。這是一項(xiàng)與河北師大合作的項(xiàng)目?，F(xiàn)在不好確定的事情，是想請(qǐng)付志方常務(wù)副省長擔(dān)任編委主任或顧問。如果不能，我們以付省長的名義寫個(gè)序言怎么樣？還可以請(qǐng)付省長題個(gè)詞等，大家多想想。如果付省長不批示的話，與師大商量過，編委會(huì)的主任由我任，我方的副主任，是李量局長、樹偉局長;河北師大是副校長戴建兵先生和歷史文化學(xué)院院長王宏斌先生。委員會(huì)內(nèi)設(shè)主編、副主編。要明確任務(wù)，誰負(fù)責(zé)哪本書，或者哪一章、哪一編，都要盡快一一確定下來。只要責(zé)任到了人、到了書，就快了。今天上午，我又給王宏斌院長打了一個(gè)電話，說了我的想法，準(zhǔn)備在周四或周五，和師大把協(xié)議簽了。任何協(xié)議，都不可能盡善盡美，總有未盡事宜，未盡事宜就在工作推進(jìn)過程中解決。師大要是出四位教授與我們合作，我們也得出三四位相當(dāng)?shù)娜藛T同搞。簽字儀式雙方主持，各出一個(gè)簽字代表，談?wù)勚v講，皆大歡喜。這事就從源頭上解決了，就可以投入運(yùn)作了。按照這種想法，會(huì)生同志可先起草一個(gè)我方參加人員名單，主動(dòng)和校方聯(lián)系，看師大有什么意見，以便調(diào)整、完善。事到這種程度，該說是水到渠成了。

第三，成立《1928年－1949年河北省大事記》編輯出版委員會(huì)。這事由我局獨(dú)立完成。編委會(huì)主任是我，副主任李局長、耿局長，其他叫委員還是編委，大家再琢磨一下。圍繞著推出一套“資政惠民”叢書，組織機(jī)構(gòu)和人員搭配怎么搞，有幾種考慮，有的方面，還考慮不好。是每本書成立一個(gè)委員會(huì)，還是成立一個(gè)總的委員會(huì)，叫作“資政惠民叢書編輯出版委員會(huì)”？這就包括《1928年－1949年河北省大事記》，《建國后河北省省會(huì)變遷始末》，《一場悲歡離合的大戲――1958到1962年河北省撤縣、并縣、復(fù)縣史鑒》，《抗渡三年特大自然災(zāi)害的歷史警示》等。如果這四本書算作一個(gè)系列、由我局館獨(dú)立完成的話，成立一個(gè)總的，有總的好處，分別成立，有分別成立的好處。如果分別成立，再統(tǒng)籌考慮與河北師大、與石家莊市的合作項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)有六個(gè)委員會(huì)了。請(qǐng)大家既考慮眼前，又考慮長遠(yuǎn)，怎么有利怎么來?？傊粭l，集中全局精力，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，凡是沒有外單位參加的編研項(xiàng)目，都由我、李局長、耿局長親自來抓，都是主任、副主任或副主編，這充分說明了我局對(duì)干這件大事的重視。集中精力，要落實(shí)在人手上，沒有足夠的人手，那是空的。

第四，成立《解放石家莊》編研出版委員會(huì)。這是國家檔案出版指導(dǎo)委員會(huì)，一再要求的城市解放出版系列在我省的內(nèi)容之一，涉及到與石家莊合作。已經(jīng)和王彥明局長談了幾次，還要和彥明局長再商量。當(dāng)初，我們的動(dòng)議是省局和市局兩家合作，市里如果有市領(lǐng)導(dǎo)參加，編委主任是由我任還是市方領(lǐng)導(dǎo)同志好？需溝通再定。如市方由一位副市長出任副主任，我們局的兩位副局長，也應(yīng)是副主任，如市方不出副市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了，那就是，我們兩位副局長加上彥明局長，擔(dān)任副主任，下面再排其他人。河北省檔案局，與石家莊市人民政府合作出這本書，當(dāng)然更好了。

第五，成立1928年－1949年河北檔案征集工作領(lǐng)導(dǎo)小組。說存史、修志也好，編研1928年到1949年大事記、續(xù)上河北的“家譜”也好，還是加強(qiáng)檔案資源建設(shè)也好，我們手里沒有充足翔實(shí)的檔案資料，是不行的。這項(xiàng)工作，歷經(jīng)兩年的討論，逐步推進(jìn)，思路已經(jīng)清晰起來。為了不使工作受影響，局長們研究的時(shí)候，隨著亞光同志工作崗位的調(diào)整，已準(zhǔn)備把這項(xiàng)任務(wù)劃到保管處去，原來熟悉這項(xiàng)工作的人，也要調(diào)整一到兩位。為此事，我跟會(huì)生、雪生、亞光等同志，兩三次討論，他們認(rèn)為是可行的。領(lǐng)導(dǎo)小組的組長是我，副組長是李局長、耿局長。保管處的處長、收集開發(fā)處的處長，恐怕還要加上辦公室主任，組成委員，大家共同研究，齊心協(xié)力來抓。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，目前來看，辦公室設(shè)在保管處為宜，趙亞光同志雖不是處長，但由他接著具體抓為宜，如再配上三位同志，加上亞光，共四人，兩人為一組，可以兩路出擊。要真抓，說今年把它們征齊，決心一點(diǎn)也不變，只要我們努力了，即使征不齊，也能征到大部分。先易后難，每月都要有同志去征集，一邊抓著容易的，一邊解決著難辦的，多措并舉。如不抓緊，五年也完不成。星期天下午，財(cái)政廳有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來現(xiàn)場辦公，我們提出這件事，他們也是支持的，讓我們制定一個(gè)工作方案，分步實(shí)施。這個(gè)答復(fù)就很好了。但實(shí)際工作，我們要本著2008年完成。8月份先做準(zhǔn)備，大熱天的，9月份再出征，到12月，有四個(gè)月時(shí)間，一個(gè)月完成一個(gè)省，就可以征集完四個(gè)省的。既然底數(shù)摸清了，工作量就是那些，還是越快越好，而且，越往后，資料越少，說買也好，交換也好、復(fù)制也好，價(jià)格越貴。那天開會(huì)，對(duì)這個(gè)問題，我講得很嚴(yán)肅，今天說的緩和些，但今年完成任務(wù)的目標(biāo)不變。為什么？同志們，不下這樣的決心，這件事是干不成的。昨天，在我辦公室，和亞光同志談，說當(dāng)副處長13年了，沒離開過這個(gè)處，13年下來，你可回憶一下，哪些事情可以作為終生想念？當(dāng)然，13年做了大量的事情，不過，總歸多是些日常性的工作，有建樹的、有創(chuàng)造性的、可以到退休以后，值得回憶的，是什么？這個(gè)發(fā)問，不光是問亞光同志，我天天在問自己;每位同志，作為檔案人，對(duì)這個(gè)問題，都應(yīng)深思啊。如果把這件事辦成了，無論是哪個(gè)同志承擔(dān)，就是有功于社會(huì)，有功于黨和人民的檔案事業(yè)，就是可值得終生回憶的一件事情。多次說過，現(xiàn)在要錢有錢，要人有人，要環(huán)境有環(huán)境，要領(lǐng)導(dǎo)支持有領(lǐng)導(dǎo)支持，今天開會(huì)，想以文件的方式把組織建立起來，又足以證明我們局館對(duì)這件事的高度重視，對(duì)一個(gè)單位來說，這也是多年難遇的機(jī)遇，我們有什么理由不完成呢？當(dāng)然，這項(xiàng)任務(wù)很艱巨，要完成，有困難，有困難不怕。迎難而上，分頭突破。要沒有困難，老一輩不早就征集了嗎？要沒困難，長蘆鹽務(wù)檔案里的那些英文、日文，不早就翻譯了嗎？剛才說了，老敦同志到收集開發(fā)處了，下步在人員上，準(zhǔn)備再做些調(diào)整，這就是要使我們的人員與任務(wù)相適應(yīng)。崗適其人，人適其崗，這是用人的一條原則。人事人事，調(diào)配人，要想到事，辦成事，要想到人。有時(shí)，事隨人走，有時(shí)，人隨事走?，F(xiàn)在正在過渡，過渡的時(shí)間不會(huì)太長，一兩周就完成。

開拓思路，梳理好現(xiàn)成的資料，采取正確的方法，加快編研開發(fā)，這個(gè)問題，說白了，就是個(gè)自己逼自己解放思想，提升認(rèn)識(shí)事物水平的問題。今年以來，圍繞河北的撤并縣，圍繞著三年特大災(zāi)害，圍繞著“四清”等，我與收集開發(fā)處的同志們可沒少費(fèi)腦子，并根據(jù)實(shí)際進(jìn)展，適時(shí)做了一些微調(diào)。按照2006年的想法，那時(shí)要編研出版的還多，有11本，包括唐山大地震、西柏坡等?，F(xiàn)在就集中到這幾本上來了。我們?nèi)杂欣щy，主要是經(jīng)驗(yàn)不足，思路不太清晰。幾次表揚(yáng)尚宏雁同志，其實(shí)，任務(wù)是一塊布置的，她已經(jīng)寫出十多萬字了，很不容易，差別就在于誰下的功夫深，先理清了思路，把大框架搭好，誰就先突破。每位同志，都應(yīng)樹雄心，立壯志，把壓力變動(dòng)力，力爭創(chuàng)出一番大業(yè)績，我相信大家都有這個(gè)愿望、這個(gè)能力、這個(gè)水平。