摘要：從環(huán)境布局、設(shè)備配置、電子出版物采集、工作人員隊(duì)伍建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)安全、資源共享、人文環(huán)境營(yíng)造等方面探討了高校電子閱覽室建設(shè)問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：職業(yè)院校；電子閱覽室；建設(shè)

隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子出版物的迅速發(fā)展并廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，圖書(shū)館界也面臨向開(kāi)放式信息化服務(wù)轉(zhuǎn)變的新形勢(shì)。在這種環(huán)境下，電子閱覽室應(yīng)運(yùn)而生，它是集網(wǎng)絡(luò)、電子出版物閱讀為一體的多功能、現(xiàn)代化閱覽室，為讀者提供各種電子出版物的閱讀、網(wǎng)絡(luò)檢索等全新信息服務(wù)，深受讀者歡迎。許多圖書(shū)館相繼建立或積極籌建電子閱覽室。目前，電子閱覽室建設(shè)應(yīng)著重環(huán)境布局、硬件和軟件配置、電子出版物收集、人才配備及培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)安全、資源共享、人文環(huán)境建設(shè)等七個(gè)方面，為今后發(fā)展打好基礎(chǔ)。下面對(duì)電子閱覽室建設(shè)談?wù)剛€(gè)人的一些看法。

良好環(huán)境氛圍是建立電子閱覽室必不可少的條件讀者走進(jìn)閱覽室，希望感受到幽雅明凈、令人身心舒暢的環(huán)境；工作人員希望閱覽室布局合理、便于管理；計(jì)算機(jī)設(shè)備運(yùn)行對(duì)環(huán)境也有一定要求。因此，電子閱覽室設(shè)計(jì)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：（1）電子閱覽室應(yīng)選擇寬敞安靜、通風(fēng)條件好、灰塵少、相對(duì)穩(wěn)定的場(chǎng)所；（2）室內(nèi)光線充足，讀者上機(jī)常需借助或用到書(shū)籍，光線不好，閱覽會(huì)很吃力，因此照明設(shè)計(jì)要考慮周全；（3）室內(nèi)布置要優(yōu)雅，多采用綠色裝飾性植物和色澤淡雅的窗簾。讀者上機(jī)時(shí)間一般較長(zhǎng)，長(zhǎng)時(shí)間面對(duì)熒光屏，很容易引起視覺(jué)疲勞，因此環(huán)境色調(diào)宜采用淡雅色為主。

電子閱覽室的布局（1）工作區(qū)是工作人員解答讀者問(wèn)題、指導(dǎo)讀者就坐、幫助讀者存取光盤(pán)的地方；（2）讀者上機(jī)閱覽區(qū)，可作一個(gè)大區(qū)管理，也可根據(jù)各館不同情況分為若干小區(qū)，如光盤(pán)瀏覽區(qū)、數(shù)據(jù)庫(kù)檢索區(qū)、上網(wǎng)瀏覽區(qū)等；（3）機(jī)房是放置網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)通信等重要設(shè)備的地方。電子閱覽室布置合理可提高工作效率和設(shè)備利用率，便于加強(qiáng)管理，是電子閱覽室建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。

電子閱覽室設(shè)備配置電子閱覽室建設(shè)，各館非常重視和支持，應(yīng)根據(jù)真實(shí)需求與自身的經(jīng)濟(jì)能力等實(shí)際情況來(lái)確定規(guī)模和檔次，而不能一味求大求新，僅將電子閱覽室建設(shè)規(guī)模和檔次高低作為衡量圖書(shū)館現(xiàn)代化程度的標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)檫@是電子閱覽室建設(shè)的誤區(qū)。更為重要的是，在電子閱覽室建設(shè)過(guò)程中，網(wǎng)絡(luò)模式和硬件設(shè)備選擇要具有良好的擴(kuò)展性和兼容性，為系統(tǒng)升級(jí)改造、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完善和今后發(fā)展打下基礎(chǔ)。電子閱覽室建設(shè)還應(yīng)充分利用網(wǎng)上資源，以發(fā)揮最佳社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益為前提。它的規(guī)模和硬、軟件檔次，要根據(jù)本單位、本地區(qū)實(shí)際情況確定。因?yàn)椋海?）目前，較多圖書(shū)館面臨經(jīng)費(fèi)緊張難題，電子閱覽室建設(shè)需投入較多資金，要本著量力而行原則，根據(jù)本館具體條件擬定建設(shè)規(guī)模；（2）各地區(qū)讀者整體文化水平差異較大，現(xiàn)已對(duì)外開(kāi)放的電子閱覽室就遇到各種問(wèn)題：前來(lái)閱覽的讀者由于缺乏多媒體計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，操作中常發(fā)生錯(cuò)誤，造成硬件故障，許多多媒體計(jì)算機(jī)成為觀看影碟、練習(xí)打字的機(jī)器。這與開(kāi)辦電子閱覽室的目的相違背，造成一定的資源浪費(fèi)。所以，在考慮設(shè)備建設(shè)檔次時(shí)，要對(duì)讀者計(jì)算機(jī)知識(shí)等情況做好調(diào)查工作。

電子出版物采集電子出版物采集是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作，它要求采集人員既要有明確的采集方向，又要對(duì)電子出版物本身的質(zhì)量、運(yùn)行硬件環(huán)境有較系統(tǒng)的了解。目前，由于沒(méi)有電子出版物采集標(biāo)準(zhǔn)，造成采集工作隨意性較大和文獻(xiàn)資源浪費(fèi)。電子出版物種類繁多、內(nèi)容廣泛，只有明確采集方向，才能使電子出版物更好地按照本館的性質(zhì)和任務(wù)為讀者服務(wù)。電子出版物采訪人員應(yīng)多與采編部人員溝通協(xié)調(diào)，將電子出版物采集納入本館文獻(xiàn)資源建設(shè)范疇，使電子出版物與其他類型文獻(xiàn)之間做到內(nèi)容和功能上互補(bǔ)，避免出現(xiàn)電子出版物與印刷型出版物內(nèi)容重復(fù)，造成不必要的資源浪費(fèi)。因此，建立電子閱覽室，要合理安排電子出版物的采集。

合理引進(jìn)專業(yè)人才，加強(qiáng)工作人員培訓(xùn)工作電子閱覽室有先進(jìn)的設(shè)備和條件，網(wǎng)上資源非常豐富，我國(guó)有多種期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)上網(wǎng)。然而，同是電子閱覽室，其設(shè)備和資源也大致相同，但由于工作人員素質(zhì)差異，設(shè)備使用效率和利用網(wǎng)上資源的能力卻大不相同。因此，要積極引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)人才，加強(qiáng)在職人員培訓(xùn)，提高工作人員素質(zhì)和能力。

網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)網(wǎng)絡(luò)易遭黑客攻擊，輕則系統(tǒng)死機(jī)頻繁，重則丟失重要數(shù)據(jù)、系統(tǒng)崩潰。防護(hù)計(jì)算機(jī)免受攻擊，要從三方面加強(qiáng)管理：一是所有單機(jī)安裝保護(hù)卡系統(tǒng)，設(shè)置自動(dòng)更新，提高安全防護(hù)級(jí)別，屏閉色情和不良網(wǎng)站，將其拒之門(mén)外；二是安裝監(jiān)視系統(tǒng)，掌握讀者上機(jī)情況，發(fā)現(xiàn)有瀏覽色情和不良網(wǎng)站的情況，要立即制止并掃描殺毒；三是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)清理維護(hù)，定期檢查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)病毒防治，這是電子閱覽室安全管理中極為重要的兩個(gè)環(huán)節(jié)。圖書(shū)館對(duì)此應(yīng)高度重視，要從思想認(rèn)識(shí)上、組織管理上和技術(shù)措施上加強(qiáng)建設(shè)，確保電子閱覽室安全、有序、高效地發(fā)揮作用，不給國(guó)家和集體信息資源帶來(lái)任何危害。

資源共享，有效利用高校電子閱覽室上網(wǎng)就是獲取信息，搜集更多網(wǎng)上資源。然而，“資源共享”應(yīng)是雙向的，有獲取也有提供。以共享為目標(biāo)，以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化為核心的信息資源建設(shè)，才是真正意義上的資源共享。電子閱覽室的出現(xiàn)使資源共享成為可能，同時(shí)，也顯示高校建設(shè)電子閱覽室的必要性?，F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)已為高校數(shù)據(jù)庫(kù)的網(wǎng)絡(luò)連接提供了技術(shù)支持，任何單位都可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供更新、最快的信息。因此，作為國(guó)家圖書(shū)情報(bào)基層單位，高校電子閱覽室應(yīng)積極參與，統(tǒng)籌規(guī)劃，多方建設(shè)，逐步形成網(wǎng)絡(luò)，這樣可構(gòu)成多層次、多類型、有特色、面向大眾、服務(wù)社會(huì)的高校文獻(xiàn)資源共享系統(tǒng)。

電子閱覽室與圖書(shū)館的人文環(huán)境圖書(shū)館的人文環(huán)境是指圖書(shū)館以其建筑、設(shè)備、藏書(shū)等資源，以及具有濃郁文化氣息和科學(xué)創(chuàng)新精神的環(huán)境設(shè)計(jì)和高效、快捷的文化服務(wù)為讀者營(yíng)造出來(lái)的一個(gè)清靜幽雅、學(xué)術(shù)氣息濃郁的信息服務(wù)環(huán)境。不論是圖書(shū)館的建筑、設(shè)備、環(huán)境設(shè)計(jì)，還是圖書(shū)館的管理、服務(wù)，都必須服從于圖書(shū)館對(duì)人文環(huán)境的要求。

1．電子文獻(xiàn)在閱讀時(shí)必須借助于計(jì)算機(jī)，必須消耗一定的電能；閱讀過(guò)程必須有主機(jī)、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等設(shè)備的參與和一定軟件的支持。電子文獻(xiàn)閱讀設(shè)備復(fù)雜，閱讀成本較高，不論哪個(gè)設(shè)備或者哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)故障，都會(huì)影響到讀者閱讀。

2．由于數(shù)字圖書(shū)館的文獻(xiàn)并不僅限于本館的電子文獻(xiàn)，其中相當(dāng)一部分來(lái)自于網(wǎng)上，而且用于閱讀的設(shè)備也兼有上網(wǎng)的功能，感染病毒在所難免，因此，設(shè)備與軟件保護(hù)和防毒、殺毒軟件的配備與更新也是維護(hù)數(shù)字化圖書(shū)館設(shè)備正常工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

3．閱讀過(guò)程必須在特定位置上以特定的方式進(jìn)行，不可隨意變換位置和閱讀方式。電子文獻(xiàn)不能像紙張文獻(xiàn)那樣，具有很強(qiáng)的休閑性和隨意性，閱讀文獻(xiàn)的過(guò)程既不影響別人，也不過(guò)多地借助于外部條件。尤其是電子文獻(xiàn)在閱讀時(shí)需要讀者正襟危坐，長(zhǎng)時(shí)間保持單一的平視姿勢(shì)，對(duì)讀者的身心健康和視力都有影響，特別容易引起脖子僵硬和視力疲勞。

4．一機(jī)多用。閱讀、文字處理、人機(jī)互動(dòng)（如單機(jī)游戲、網(wǎng)上游戲等）、網(wǎng)上通信、網(wǎng)上電影等同時(shí)配置在一臺(tái)電腦上，這既是數(shù)字圖書(shū)館的一大優(yōu)勢(shì)，也是它的一個(gè)缺點(diǎn)。它的優(yōu)勢(shì)在于讀者可以在閱讀時(shí)同時(shí)處理幾件事情，缺點(diǎn)是影響讀者閱讀的專一性，降低閱讀效率。特別是大型單機(jī)游戲、網(wǎng)上游戲、網(wǎng)上電影等，不僅對(duì)讀者個(gè)人具有強(qiáng)烈的吸引力，而且其音響和讀者對(duì)屏幕畫(huà)面及音響的反應(yīng)也往往影響到周?chē)x者閱讀和思考。

5．各電子閱覽室電子設(shè)備在使用時(shí)所產(chǎn)生的熱量和電子污染對(duì)圖書(shū)館環(huán)境和空氣質(zhì)量產(chǎn)生負(fù)面影響。一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)就是一個(gè)小型熱源和污染源，一二百臺(tái)計(jì)算機(jī)的一個(gè)閱覽室，就是一二百個(gè)小型熱源和污染源，可以想象到它對(duì)圖書(shū)館環(huán)境的影響。

6．電子閱覽室的立體視聽(tīng)效果、彩色動(dòng)感畫(huà)面是電子文獻(xiàn)的一大亮點(diǎn)，但它過(guò)于艷麗的色彩和電子光源同樣是傷害眼睛和引起視覺(jué)疲勞的一個(gè)重要因素。

綜上所述，電子閱覽室是圖書(shū)館現(xiàn)代化的重要標(biāo)志之一，是當(dāng)今信息化服務(wù)不可缺少的“硬件”。電子閱覽室是圖書(shū)館邁向“數(shù)字圖書(shū)館的第一步”，通過(guò)電子閱覽室建設(shè)來(lái)探索圖書(shū)館數(shù)字化運(yùn)作方式和發(fā)展前景。

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作者簡(jiǎn)介：

李萍（1969—），女，河北靈壽人，山西省陽(yáng)泉市技工學(xué)校教師。