摘要:財務(wù)內(nèi)部控制是所有經(jīng)濟(jì)組織管理活動的一部分,任何經(jīng)濟(jì)組織都非常希望在一種有條不紊的高效率的控制方式下開展業(yè)務(wù)活動,提供可靠的財務(wù)會計信息和管理信息供本單位決策或其他方面使用,盡量減少工作中的失誤和缺陷。財務(wù)內(nèi)部控制的好壞直接關(guān)系著高校的建設(shè)與發(fā)展,本文總結(jié)了高校財務(wù)內(nèi)部制度存在的問題,并提出了加強(qiáng)高校財務(wù)內(nèi)部制度建設(shè)的幾點(diǎn)設(shè)想。
關(guān)鍵詞:高校 財務(wù)內(nèi)部控制 問題 對策
在當(dāng)今不斷發(fā)展變化的新形勢下,高校內(nèi)部財務(wù)管理出現(xiàn)了許多新問題,因此需要通過不斷地加強(qiáng)高校財務(wù)內(nèi)部制度的建設(shè)來予以解決。各高校根據(jù)相關(guān)規(guī)定并結(jié)合自身的實(shí)際,都分別制定了相應(yīng)的財務(wù)內(nèi)部控制制度,確保了高校經(jīng)濟(jì)活動的正常、有序進(jìn)行。但近年來,高校經(jīng)濟(jì)案件頻發(fā),這也說明高校財務(wù)在內(nèi)控制度建設(shè)方面仍存在薄弱環(huán)節(jié)。高校財務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制是否健全,執(zhí)行是否徹底,是強(qiáng)化高校財務(wù)管理工作、防止國有資產(chǎn)流失、充分發(fā)揮財務(wù)管理的職能等方面作用成敗的關(guān)鍵,這也是當(dāng)前高校財務(wù)管理工作值得認(rèn)真反思和深入研討的課題。
▲▲ 一、當(dāng)前高校財務(wù)內(nèi)部控制存在的主要問題
(一)對財務(wù)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識不足,制度執(zhí)行不得力
有人認(rèn)為,在社會主義市場經(jīng)濟(jì)下,高校是獨(dú)立的利益主體,追求利益最大化是各高校的“經(jīng)濟(jì)活動中心” , 單位財務(wù)內(nèi)部控制職能可以弱化,甚至可以放棄。在這種思想指導(dǎo)下,有的高校的管理層對建立內(nèi)部控制制度不夠重視,他們對內(nèi)部財務(wù)控制存有許多的錯誤認(rèn)識或誤解,未真正意識到內(nèi)部財務(wù)控制的重要性,對國家有關(guān)財經(jīng)方面的方針、政策理解得不夠,防范經(jīng)濟(jì)犯罪風(fēng)險意識不強(qiáng),對管理、控制的作用認(rèn)識不透,致使一些管理者不是將內(nèi)控制度作為規(guī)范和約束經(jīng)濟(jì)行為的手段,而是當(dāng)作捆綁自己手腳的繩索,導(dǎo)致高校在開展業(yè)務(wù)活動中有章不循的現(xiàn)象十分普遍,使已制訂的內(nèi)部財務(wù)控制制度流于形式,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。
(二)高校內(nèi)部會計控制制度滯后,預(yù)算管理弱化
高?,F(xiàn)有內(nèi)部財務(wù)控制制度還不完善,許多學(xué)校的內(nèi)部財務(wù)控制制度執(zhí)行情況較差。其主要表現(xiàn)在以下兩個方面:一是內(nèi)部財務(wù)控制約束的對象不夠全面。二是內(nèi)部財務(wù)控制的范圍不夠廣泛。
(三)高校財務(wù)制度不健全,內(nèi)部控制制度存在薄弱環(huán)節(jié)
近幾年來,隨著高等教育改革的不斷深入,高校經(jīng)濟(jì)活動的范圍也在不斷擴(kuò)大,在對外投資、物資采購、基建工程建設(shè)等領(lǐng)域都相繼發(fā)生了各種問題,其主要原因表現(xiàn)在以下兩個方面:一是當(dāng)前有些高校內(nèi)部各部門各自為政,利用職權(quán),自定標(biāo)準(zhǔn),自行收費(fèi),或利用掌握的高校資產(chǎn)進(jìn)行出租出借活動,收取租金、費(fèi)用,或依托學(xué)校資源進(jìn)行名目繁多的辦學(xué)活動取得各種收入,這些款項(xiàng)都沒有納入或沒有全部納入學(xué)校財務(wù)部門統(tǒng)一管理,從而導(dǎo)致資金被小集體和個人截留、擠占、貪污、挪用、私分;二是高校資產(chǎn)管理方面存在固定資產(chǎn)購置隨意性大,利用率低,損壞嚴(yán)重的現(xiàn)象,固定資產(chǎn)實(shí)物、財務(wù)賬面數(shù)難以一致;三是高校在自籌基本建設(shè)支出管理方面存在諸多問題,如基建項(xiàng)目業(yè)已完工甚至已經(jīng)投入使用多年而未辦理竣工結(jié)算手續(xù)。
(四)高校財務(wù)監(jiān)督失控,造成財務(wù)信息失真
隨著高等教育改革不斷深入,其辦學(xué)自主權(quán)不斷擴(kuò)大,辦學(xué)活動所涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日益頻繁化、多樣化、復(fù)雜化,出現(xiàn)了許多新情況、新問題。一是由于財務(wù)監(jiān)督失控,高校大型基建工程及維修工程經(jīng)費(fèi)的使用很多沒有專職審計人員和會計人員的參與,建設(shè)單位沒有科學(xué)、規(guī)范的監(jiān)控過程,結(jié)果造成工程承包單位高估冒算、偷工減料,甚至為了部門的利益與施工單位搞暗箱操作、串通一氣,收受回扣、假公濟(jì)私,侵吞國家財產(chǎn)。二是校辦產(chǎn)業(yè)部門財務(wù)制度混亂,為了部門的經(jīng)濟(jì)利益,財務(wù)收支隨意性較大,所屬財會人員常有瞞報及數(shù)據(jù)不可靠的情況出現(xiàn),一旦發(fā)生重大虧損,仍由學(xué)校買單,致使學(xué)校的預(yù)算不能如期實(shí)現(xiàn)。
▲▲ 二、完善高校財務(wù)內(nèi)部控制的對策
(一)、轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識,確立正確的財務(wù)內(nèi)部控制意識。高校財務(wù)內(nèi)部控制薄弱的重要原因就是沒有確立正確的內(nèi)部控制意識。財務(wù)內(nèi)部控制不僅僅是校領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門及工作人員的事,而應(yīng)該是全校各部門、廣大教職員工的事,要提高學(xué)校辦學(xué)和管理的規(guī)模和效益,就要注意控制好財務(wù)內(nèi)部工作的每一個環(huán)節(jié),只有這樣,管理才能出效益,財務(wù)內(nèi)部控制才不會流于形式,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(二) 加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序。高校財務(wù)內(nèi)部制度是高校財務(wù)部門開展財務(wù)工作,加強(qiáng)財務(wù)管理、執(zhí)行財務(wù)監(jiān)督的直接依據(jù)。及時制定或修訂各種校內(nèi)財務(wù)制度,直接決定著高校財務(wù)內(nèi)部制度是否健全、合理,決定著高校財務(wù)管理水平的高低,對于高校加強(qiáng)財務(wù)管理,有效組織收入,增加資金總量,嚴(yán)格控制支出,節(jié)約資金,提高資金使用效率,促進(jìn)高校自身建設(shè)和發(fā)展起著舉足輕重的作用。
(三)、完善內(nèi)部審計監(jiān)督體系,充分發(fā)揮審計再監(jiān)督的作用。內(nèi)部審計是實(shí)施內(nèi)部財務(wù)控制的重要組成部分,是會計監(jiān)督的再監(jiān)督。
(四)、建立全面的財務(wù)控制體系、多元的財務(wù)監(jiān)控措施。全面的控制是指財務(wù)控制應(yīng)滲透到高校內(nèi)部管理的各個層次,覆蓋所有的部門、涉及經(jīng)濟(jì)活動的全過程。
(五)、提高會計人員的職業(yè)道德和管理人員的素質(zhì)。朱镕基同志在2001年視察北京國家會計學(xué)院時題詞為:“誠信為本操守為重,堅持原則,不做假賬?!背浞终f明了會計人員職業(yè)道德最基本的最主要的內(nèi)容就是要講“誠信”。
總之,健全的財務(wù)內(nèi)部控制是保護(hù)資產(chǎn)安全完整、防止舞弊行為發(fā)生的重要基礎(chǔ),也是強(qiáng)化高校內(nèi)部管理、確保高校教育事業(yè)活動有序和有效運(yùn)行的重要措施。有效解決當(dāng)前高校財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題,就能進(jìn)一步發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制對高等教育的促進(jìn)作用,促進(jìn)高校教育事業(yè)的健康發(fā)展。
參考資料:
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[2]閻達(dá)五,楊有紅.內(nèi)部控制框架的構(gòu)建.會計研究.2001,(2)
(責(zé)任編輯:段玉)